Organisiert ins neue Jahr - Papierkram und Briefe zeitsparend organisiert

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#flylady #putzmotivation #cleanwithme
Hallo meine Lieben,
Ein gesundes neues Jahr wünsche ich euch ❤
Heute möchte ich euch zeigen, wie ich zeitsparend meinen Papierkram und meine Briefe organisiere.
Außerdem stelle ich noch einen Masterordner mit den wichtigsten Dokumenten zusammen.
Ich hoffe Dir gefällt das Video.
Bleibt gesund und bis Bald!
Eure Shirin
Nachtrag:
Wir haben folgende Kategorien in der Mappe:
Arzt (Rechnungen/Befunde)
Kinder (Kita, Kindergeldkasse etc.)
Versicherung (alle Versicherungen Haftpflicht, Krankenkassen etc.)
Ämter (Finanzamt, Bürgeramt...)
Steuer (Alle Unterlagen die für die Steuererklärung gebraucht werden von den Versicherungen, Betriebskostenabrechnung, Sonderausgaben z.B. Quittungen Medikamente etc.)
Verträge (Mobilfunk etc.)
Kündigung (Kündigungsbestätigungen u.ä.)
Rechnungen (Neuanschaffung etc.)
Wohnung (Hausverwaltung, Strom, Gas)
Uni/Bafög (Studienbescheinigungen, Bafög Unterlagen u.ä.)
Aufbewahren (Neue Mitgliedsnummern, Vertragsänderungen)
Strafzettel 😁
Sollte natürlich individuell auf eure Bedürfnisse angepasst werden 😊
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#putzmotivation #flylady #ausmisten
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*FÄCHERMAPPE
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*FÄCHERMAPPE FEUER-UND WASSERFEST
(keine persönliche Erfahrung damit)
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(keine persönliche Erfahrung damit, das was ich habe gibt es auf Amazon nicht mehr)
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[@ShirinsChaos]

👉 Die Daten und Nummern auf dem A4 Bogen sind natürlich nicht unsere echten 😉 Danke für eure Hinweise diesbezüglich ❤

[@fionasimon8426]

Gottseidank! Ich habe mir schon Sorgen gemacht 😅

[@greeeneyes91]

Ich habe keine Fächermappe, bin auf eine Kiste umgestiegen und bin super glücklich darüber! Irgendwas an Ordnern stresst mich wahnsinnig, so tut man es in eine Box und fertig und man findet auch alles sehr schnell. Habe aber grundsätzlich nicht mehr so viele Dokumente

[@MA-di9zh]

Es lohnt sich echt nachzugucken, was man wie lange aufbewahren muss. Lohnabrechnungen können bspw nach der Jahresabrechnung weg usw. Das hat meine Ordner enorm verkleinert

[@teaching_plus]

👍👍👍👍👍👍👍👍👍👍👍👍👍👐👍👐👐👍👍👍👍👍👍Eines der besten Videos zum Thema Organisation, was ich gesehen habe.

[@ShirinsChaos]

Vielen Dank ❤️

[@melanievahlert5438]

Einfach nur Mega! Und für mich endlich DIE Lösung für den Zettelkram. Ich hatte zwar schon mal eine Fächermappe eingeführt aber nur mit dem Ziel, dass dann wieder abzuheften, aber das ist ja Unfug. Ich denke auch, dass es dann nach 10 Jahren viel einfacher ist, das Papier auszusortieren.

[@melanievahlert5438]

P.s. Mach weiter so! Dein Kanal ist super inspirierend!

[@Weissklangi]

Eine schöne Variante. Ich werde den Fächerordner fürs aktuelle Jahr übernehmen und später dann sortiert einheften. So passt es bei mir ganz gut und brauche nicht viele Fächermappen zu kaufen, sondern nur das zu verwenden was schon da ist.

[@MeRu2711]

Tolle Idee alle wichtigen Nummern auf einen DIN A 4 Zettel zu schreiben 👍 und washi Tape zum Beschriften ist auch eine mega Idee. Danke! :)

[@ShirinsChaos]

Danke für Dein liebes Feedback, liebe Meike 😊 Ganz liebe Grüße ❤

[@AnayaSimea]

👍👍👍👍👍👍👍👍👍

[@juttakotalla4928]

Super und vielen Dank für Deine Hinweise. Mein Masterordner enthält noch eine Notfallmappe (Schnellhefter fürs Krankenhaus): Anamnese + letzte Arztberichte/Labor/Medikation + relevante (Arzt)Adressen. Ich freue mich immer über Deine Beiträge 😉

[@gonndirwas9605]

Toller Tipp, Danke❤ 12:09

[@irenehartmann5362]

Schön wieder ein Video von dir zu sehen. Der Tip mit der Fächertasche für das laufende Jahr gefällt mir gut und werde ich übernehmen. Die Dokumententasche ist auch eine gute Idee. Da ich jetzt sowieso vor den Neuordnen meiner Papiere bin, werde ich einiges umsetzen. Ich bewundere dich, mit welcher Ruhe du das ganze mit Kind bewältigst und noch studierst. Hut ab.👍🙋‍♀️

[@ShirinsChaos]

Vielen lieben Dank für Deine lieben Worte ❤ Es ist nicht immer einfach alles unter einen Hut zu bekommen aber irgendwie klappt es dann doch 😅 Ich hoffe das System wird dir das Leben auch ein Stück einfacher machen. Alles Gute für Dich ❤

[@durrisha8565]

Tolle Ideen 👍. Die Mastermappe und die Mappe fürs laufende Jahr werde ich sehr gerne übernehmen. Mein Monk möchte allerdings am jeweiligen Jahresende dann alles in die entsprechenden Ordner abheften. Schaun mer mal, ich lass es einfach auf mich zukommen 😅

[@gabrieleoppmann4340]

Das wird gleich umgesetzt!🤣 Mappen sind schon bestellt, das ist für mich die perfekte Lösung nach der ich gesucht habe. Dankeschön dafür

[@ShirinsChaos]

Das freut mich sehr :) Danke für Deinen tollen Kommentar 🥰

[@catarinabessel6874]

Hab mir jetzt auch eine Fächermappe angeschafft. Das funktioniert wirklich viiiiiiiiieeeeeeeeeeeeel besser als ein Ordnerablagesystem! Super Tipp von dir, danke 😘

[@ShirinsChaos]

Vielen Dank für Deinen Kommentar ;) Freu mich Mega, dass das für dich auch hilfreich ist :) Ganz liebe Grüße!

[@marion6182]

Ich bin Bürokauffrau. Du machst das ganz prima. :-)

[@locxify]

Super Idee, das probiere ich für s neue Jahr aus! Ich hoffe aber dass die Versicherungsnummern etc auf dem DIN A4 ausgedachte Nummern waren. 🙂

[@ShirinsChaos]

Ja, die Nummern sind natürlich nicht echt 😉😁😅

[@fuerteactionfuerteaction6748]

Ich habe dich erst heute entdeckt..wow, einfach phänomenal 👍

[@ShirinsChaos]

Danke ❤️ ❤️ ❤️

[@lauraf.5212]

Wow! Dieses Video hat meine Ablage sowas von vereinfacht! Tausend Dank 😘 funktioniert super bei mir

[@jije1251]

Mega Shirin! Vielen Dank für den Tipp. Ich denke das werde ich auch ausprobieren. Das Thema Papierkram ist bei uns auch das absolute Grauen. Hoffe es kommt wieder öfters was von dir 🙂 liebe deine Videos.

[@ShirinsChaos]

Vielen Dank für Dein liebes Feedback ❣😊 Ich gebe mir größte Mühe öfters Videos hochzuladen 🥰 LG

[@isabel3126]

Toller Tipp. 😊 Schönes Video geworden ❤

[@fleisigeslieschen]

Super Idee. Werde ich für meine Mutter machen. Immer muss ich ihre Papiere Suchen.

[@manuelarohde6030]

Tolles System Danke dir😊

[@ShirinsChaos]

Das freut mich! 😊 Liebe Grüße ❤

[@edithabouwiak]

Super, dass Du darüber ein Video gemacht hast! Seit kurzem mache ich es genauso und bin damit so happy! Das Wälzen und Lochen der Papiere und raus- und reinstellen der schweren Ordner hat mich sehr genervt und irgendwann habe ich es einfach liegengelassen. Musste mir ein handliches und einfaches System überlegen und bin auf diese Methode gekommen. Ich habe eine Ordnungsmappe nach Kategorien, wo die Post im laufenden Jahr einsortiert wird und schnell zur Hand ist. Am Ende des Jahres kommt dann alles ins Archiv - also in Ordner, wo es fristgerecht aufbewahrt wird. Für die Erstanlegung, also Verträge, Urkunden, etc. habe ich auch einen eigenen Ordner, den ich im Notfall oder bei Anfragen schnell zur Hand habe und wo alle wichtigen Dokumente gesammelt sind. Seitdem ich dieses System nutze, habe ich endlich einen guten Überblick und alles schnell und leicht erreichbar. Die Idee mit der Mappe im Schuhschrank im Flur ist grandios! 👍🏼😘

[@ShirinsChaos]

Danke für Deinen hilfreichen Kommentar!😊 Schön zu hören, dass das System für Dich auch so gut funktioniert. Dann habe ich umso mehr Hoffnung, dass sich andere die sich auch schwer tun mit dem Papierkram mit dem System gut zurecht kommen. Mir ging es ja genauso wie dir😊 LG

[@katjaherwarth-wollmershaus8380]

Sehr interessant 👍

[@ShirinsChaos]

Freut mich. Danke ❤

[@heikes.7848]

Der Masterordner ist auch eine geniale Idee 👍😀

[@michelletanzmann6834]

Das ist der BESTE Tipp den ich je gehört hab! Vielen vielen Dank!

[@ShirinsChaos]

Das freut mich 🥰 Vielen Dank für deinen lieben Kommentar ❤

[@eileenstraube9835]

Hab deine Videos schon vermisst!!! ❣

[@ShirinsChaos]

Du bist lieb🙈🥰 vielen Dank😊 Ganz liebe Grüße❤❤❤

[@marianuni117]

Sehr cool

[@ShirinsChaos]

Vielen Dank, das freut mich 😊 Liebe Grüße ❤

[@emmahatspass6343]

einfach nur genial.Danke für den super Tip 👍💖

[@ShirinsChaos]

Danke dir für deinen netten Kommentar 😊 Ganz liebe Grüße ❤

[@emmahatspass6343]

@@ShirinsChaos sehr gerne,Du bist so sympathisch, bin froh Deine Videos entdeckt zu haben .Habe Dich natürlich abboniert und auch schon einige Tips umgesetzt. Danke 🙂

[@rawi9893]

Super toll, ich habe solche Mappen geschenkt bekommen und wusste nicht was ich damit anstellen soll, aber vielleicht wird es an der Zeit meine tausende Ordner auszumisten.

[@sandyschannel6736]

Wir haben einen großen und einen kleinen Aktenschrank ( vor 6 Jahren geschenkt bekommen). Im kleinen Aktenschrank sind Hängeregister, dort sortiere ich alles nach Kategorien vor , danach ( wenn ich dann Mal Lust dazu habe 🙈) Hefte ich die Papiere in die entsprechenden Ordner , die im grossen Aktenschrank stehen. Diese Mappe für komplett alle Unterlagen nach Jahren sortiert, wäre nix für mich. Wenn man mal was braucht aus den Mappen, muss man ja alles aus der benötigten Kategorie rausholen , im Ordner ist alles abgeheftet und man kann durchblättern. Aber wie du schon in einem anderen Video sagtest , jeder Mensch ist individuell, für den einen passt dieses System für den anderen nicht. Ich finde es trotzdem interessant, wie andere Leute den Papierkram organisieren und aufbewahren. Habe mir hierzu schon mehrere verschiedene Videos angeschaut um für mich das passende System zu erstellen, bis vor ein paar Jahren hatte ich die Ordner nach Jahren sortiert und alle Kategorien für 1 Jahr in einen Ordner gepackt. Jetzt habe ich mein System auf Ordner nach Kategorien umgestellt und innerhalb des Ordners die Jahre mit trennblättern unterteilt. Jetzt hat jeder in meiner Familie ( mein Mann , meine Tochter und ich) seinen eigenen Ordner, außer die Kategorie Wohnung ( Mietvertrag, Strom , Jahresrechnung, Telefon usw. ). Bin noch dabei die Ordner auszumisten und einzusortieren.

[@sandralau1515]

Hallo Shirin. Ich hab letztes Jahr angefangen mein Unterlagen zu digitalisieren und habe nebenher nur Originale behalten wo es wichtig ist diese im Original da zu haben. Ich habe auch 75% fertig. Doch da es so viel war hat mich dann auf einmal die Lust verlassen. Nun habe ich dieses Video gesehen und finde diesen Tipp einfach genial. Dies werde ich so übernehmen und denke das auch der Rest der Familie damit sehr gut zurecht kommt. Auch alle wichtigen Infos mit Kundennummern etc. auf ein Blatt Papier zu schreiben ist Gold Wert. Danke für dieses Video. Mach weiter so.👍

[@eileenstraube9835]

Ich hefte regelmäßig ab im Rahmen der zonenreinigung. Wenn das Arbeitszimmer dran ist dann sortiere ich die schütte mit Unterlagen dort. Ein Steuerfach habe ich seit 2 Jahren. Top !! Wie du sagst; nur noch rausnehmen zur Steuererklärung :-)

[@ShirinsChaos]

Super dass du da hinterher bist 😒👍So ein Steuerfach ist genial. Ich frage mich auch, warum man da nicht schon früher drauf gekommen ist 😀 Liebe Grüße ❤

[@Shirin595]

Liebe Shirin, danke für deinen Beitrag und by the way ich bin ebenfalls eine Shirin und Chaos ist mein 2. Vorname 😅 war mir also grad doppelt sympathisch. Liebe Grüsse aus der Schweiz ❤

[@schokoderivat]

DANKE !!!!!! Das ist echt der coolste Tipp, den ich je gesehen /gehört habe..wir haben auch so einen Schuhschrank

[@ShirinsChaos]

Super, das freut mich🥰 Ganz liebe Grüße ❤

[@tanjanies2944]

Vielen Dank für die tolle Idee, bei uns hängt eine lochplatte vom Schweden an der Wand und u. a. Mit einem hängebeutel auch vom Schweden. Da kommen alle Briefe rein und wenn dieser voll ist und schon überquillt muss ich halt doch mal ans sortieren und abheften gehen, was auch immer sehr zeitaufwendig ist. Mit dem Hefter, wäre dann alles wenigstens schon vorsortiert. Vielen Dank nochmal und alles Gute im neuen Jahr.

[@ShirinsChaos]

Ich danke dir für deinen tollen Kommentar 😊 Ich wünsche Dir auch das Beste🥰 ganz liebe Grüße ❤

[@foxydany245]

Das ist eine geniale Idee mit der Fächermappe! Das möchte ich ausprobieren - hab mir gerade eine bestellt! Papierkram ist mein Endgegner :/

[@AnnamoonFineArt]

Das mit dem Master Ordner find ich eine gute Idee. Vielleicht mache ich das auch, muss da noch Mal drüber Schlafen. Ansonsten habe ich eine ToDo Kiste in die mache ich alle Post alle Rechnungen wenn sie bezahlt und erledigt sind. 1x im Jahre (Steuererklärung) sitze ich dann das ganze Wochenende und hefte ab. Ärgere mich und nehme mir vor zukünftig jedes Ding direkt abzuheften. Klappt nie. Aber alles nur in so einem Laschenordner da würde mein Monk in mir durchdrehen. Ich will schon noch den ganzen Verlauf einer Kategorie zusammen haben. zB alles von der Bank oder Krankenkasse. Ich will da nicht in 5 Laschen Ordnern zum Thema Krankenkasse suchen. Mein Mann heftet zwar auch sein Zeug ab, aber er scannt es auch in so eine Dokumentenverwaltung ein und hat somit per App Zugriff auf sein Zeug. Solche Dokumenten Verwaltungen können mittlerweile gut Texterkennung und er kann dann sogar in der App eine Suchfunktion nach Dokumente Inhalt machen. Mir ist das bislang zu aufwändig. Das mit deinem A4 Blatt finde ich auch gut. Ich habe ähnliches mit diversen Passwörter Pins etc, falls mir mal was passiert das meine Familie an meine Konten und Geräte dran kommt. Mittlerweile habe ich jeden noch so kleinen Account notiert und nutze Zufallspasswörter die ich selbst nicht weiß um mich weniger leicht hackbar zu machen.

[@jenifag1395]

😍

[@ShirinsChaos]

❤

[@ConnyR63]

hallo Shirin, ich bin der absolute Papierchaos-Typ und ich hasse das auch sehr. Der Tipp mit den Fächertaschen ist genial und ich werde das auch probieren.👍

[@ShirinsChaos]

Ich danke dir für deinen netten Kommentar ❤ Ganz liebe Grüße

[@stefaniezielenbach]

Für mich ist Papierkram auch das allergrößte Problem 🙈🤣 Ich habe mir gerade die feuerfeste Mappe bestellt 🙏🏻

[@ShirinsChaos]

Mit der feuerfeste Mappe habe ich keine persönlichen Erfahrungen gemacht, fand es aber toll, dass es sowas überhaupt gibt 😬😁 Ich hoffe Du findest Dich mit dem System auch so gut zurecht. Für uns war das echt ein Segen 🤗

[@stefaniezielenbach]

@@ShirinsChaos ja das hoffe ich auch! Bin sonst nicht so chaotisch- aber Papierkram/ Kleinkram und digitale Post etc. sind mein persönliches Problem 🥴😂🙈🙈🙏🏻

[@rennmaus7gfamily245]

Für mich ist Papierkram auch das Allerschlimmste, noch vor Bügeln und das will was heißen 😂 Ich hätte so eine Art Fächereinteilung schon mal. Hat sich nicht bewährt, vielleicht weil es zu starr und nicht zum Raus nehmen war. Es ist trotzdem ein Stapel entstanden. Aber so eine Tasche ist eine gute Idee 👍

[@ShirinsChaos]

Ich fühle es genauso- Papierkram ist wirklich schlimm... und wenn man dann mal was braucht und es nicht wiederfinden kann umso schlimmer 😅 Ich glaube, dass das System für uns so gut funktioniert, weil die Mappe zentral dort liegt wo die Post auch landet, so räumen wir die Papiere regelmäßig und schnell weg. Hätten wir die Mappe in einem Schrank in einer anderen Ecke in der Wohnung, hätte sich vermutlich nicht viel verändert bzw. Verbessert.... Lg :)

[@jutta121967]

Hallo, du Liebe. Vielen Dank für diese tollen Tipps👍👍👍Werde das übernehmen. Wo bewahrst du deine Fächermappen auf? Also 1 im Schuhschrank klar. Aber die Anderen?💖

[@Sam23737]

Liebe Shirin, habe mir auch eine Mappe geholt, aber erstmal für Neuanschaffungen wegen dem Umzug. Artet auch voll aus. Aber wie machst du das mit dem bearbeiten? Ablage versteh ich, aber mein Problem ist, dass ich immer so viel erst bearbeiten muss, bevor ich ablegen kann. Holst du den Ordner ienmal pro Woche raus?

[@nadjae2546]

Danke für das tolle Video. Das werde ich auch mal probieren. Erst mal die Zeitersparnis lochen bleibt ja dann auch aus😉) uuund.. Dass sollte sogar der Mann richtig hinbekommen und wenn er etwas braucht.. Auch finden 🙃😅🥳. Woher hast du deine Fächermappen? Liebe Grüße

[@Jan_Hille]

Hey, ich habe mir ein altes Hängeregister besorgt. Da gibt es verschiedene Mappen und Hefter, welche darein passen. Das habe ich in einer Kiste, welche in meinem Regal steht. Wenn ich was suche, einfach die Mappe aus dem Register nehmen und fertig.

[@nicolearguellowiemeler3048]

Gefällt mir. Ich tue mich mit dem Papierkram auch immer schwer. Toll finde ich, wie dein Knirps „mitwühlen“ kann. Ich hätte nicht die Geduld. Allerdings hoffe ich, dass du uns nicht deine echten Mitgliedsnummern, PIN etc. gezeigt hast.

[@ShirinsChaos]

Das freut mich 🥰 Ohne Mitwühlen lassen würde ich gar nicht voran kommen😅 Die Nummern sind natürlich nicht echt😉😊 Ganz liebe Grüße ❤

[@gonndirwas9605]

Rechnungen bedeutet dann, die müssen bezahlt werden undcwandern danach in die jeweilige Kategorie?

[@s.ausdortmund4333]

Hat man dann jedes jahr einen neuen ordner? In 10 jahren ist schrank auch voll oder? 🤔 aber idee ist top

[@xtina3006]

Diese Dokumentenmappen gibt es bei Action für 2,99 € :)!

[@greeeneyes91]

Als ich ins Ausland gezogen bin, ist mir erst bewusst geworden, wie viel Papierkram in Deutschland anfällt… hier ist alles digital, der Arbeitgeber macht die Steuererklärung und man muss sich seine Sachen nur digital abspeichern. Ist sicherlich aber nochmal was Anderes, wenn man selbständig ist. Nichtsdestotrotz habe ich kein Problem mehr mit dem ganzen Papierkram. Man muss halt alles digital ordentlich abspeichern, Backups erstellen etc. Sehr wichtiges drucke ich trotzdem nochmal aus, müsste man aber auch nicht.

[@buchzauber5677]

Sehr gute Tipps die ich im Prinzip auch schon seit Jahren so mache. Allerdings muss ich da mal wieder konsequenter dran bleiben. Die Schublade hat sich leider wieder mit Ablage gefüllt. P.s. ich würde an deiner Stelle den Teil mit deinen ganzen Nummern aus dem Internet rausschneiden. Wenn das echte Zahlen sind könnte das für falsche Menschen ein Paradies sein 😉 Übrigens wünsche ich dir ein frohes neues Jahr und ganz liebe Grüße Sarah 🥰

[@ShirinsChaos]

Dankeschõn. Dir auch ein gesundes neues Jahr❤ 😊 Die Nummern sind natürlich nicht die richtigen... 😉👍

[@buchzauber5677]

@@ShirinsChaos Dankeschön 🥰, das ist gut 👍☺️

[@kuna53]

Wieviele Briefe bekommt man denn pro Woche, die abgeheftet werden müssen? Das ist doch in 5 Minuten erledigt!

[@Jenniferhneway0]

Oh wow ich glaub das wär das perfekte System für mich .ich muss immer für die Steuer 3-4ordner zusammen suchen .sau nervig .bitte zeig Mal ganz genau wie du sie ordnest also die Beschriftungen .bei uns stapelt sich das Monate bis ich irgendwann die Hucke Volk hab und dann sortier ich 😂in 3verschiedene Ordner

[@ShirinsChaos]

Das freut mich, dass es für dich auch interessant sein interessant sein könnte :) 🥰 Was genau meinst du? Die Kategorien? Die kann ich dir sonst nochmal rein schreiben oder du drückst beim Video auf Pause, da siehst Du meine Kategorien.... Es wäre natürlich Sinnvoll, dies an eure Bedürfnisse anzupassen 😁 Vielen Dank für Dein Kommentar ❤

[@Jenniferhneway0]

@@ShirinsChaos ja bitte reinschreiben in die Box oben wie es bei dir ist ☺️klar wenn ich bei uns was ändern muss mach ich es dann ☺️

[@ShirinsChaos]

Ok. Ich werde es die Tage in der Infobox ergänzen:)

[@ShirinsChaos]

Ich habe das nun in der Infobox ergänzt. Ich hoffe das hilft dir weiter. Lg :)

[@spezir3154]

Ich bin gerade etwas schockiert, dass du deine SteuerID, Bankverbindung, Handy-PIN ect. im Internet veröffentlichst. Ich hoffe, dass das nur ausgedachte Zahlen sind.... ansonsten lieber unkenntlich machen.

[@ShirinsChaos]

Das sind natürlich nicht meine richtigen Daten 😁 Ganz liebe Grüße ❤️

[@alessandrascozzi5156]

Und ich bin schockiert, wie man davon ausgehen kann, dass sie die echten Zahlen angegeben hat 😂