Os 5 erros mais comuns no Microsoft Project: ep#03 - Modificação manual de datas

[@DeaAnos-ReinvencaodaVida]

Bom dia! Muito bom os seus vídeos. Em tempo, se o Project estiver calculando o intervalo das datas de início e término de maneira errada (era para dar um valor e dá outro)? O que fazer para ajustar? Desde já agradeço. Gostei e me inscrevi no canal 👍

[@marivaldocabral6449]

Caro Raphael, excelente vídeo de dicas, importantes no MS Project

[@RaphaelSantosNet]

Muito obrigado pelo feedback, Marivaldo. Fico feliz em poder ajudar.

[@ReginaPereira-i2r]

Um otimo video, show!😀

[@RaphaelSantosNet]

Muito obrigado, fico feliz em poder ajudar 😊

[@MarciusMGSouza]

Ontem (30/Mar/2021), eu estava com esse cenário e mostrando que as tarefas mãe e filhas estavam corretos. Como lá existia uma latência de 390 dias, o cronograma tinha uma tarefa em 2020 e a próxima em 2022. Por que essa latência tão grande? Exatamente porque a atividade ficou parada e quando reiniciar, ou está previsto para reiniciar, tem esse espaço de tempo significativo. O erro cometido foi exatamente esse! Ao invés de questionar a latência, chegou lá na data de Início da tarefa seguinte e digitou a data. O Project é um amigo fiel....trate ele direito e conseguirá ver além. O que eu fiz para auxiliar as demandas e um entendimento para aqueles não familiares com a ferramenta foi criar um campo personalizado usando a fórmula do DATEDIFF para ser o contador de dias corridos. Isso tem ajudado a melhor a visualizar a quantidade de dias corridos, ao invés de dias trabalhados, devido a prazos jurídicos (por exemplo: 10 dias para resposta, 7 dias para qualquer outra obrigação dos órgãos de controle, etc.).

[@RaphaelSantosNet]

Boa, Marcius!

[@MarciusMGSouza]

Destaque para as mudanças nas datas em Início e Término REAL...eu achei essa frase no video é muito importante.

[@RaphaelSantosNet]

É preciso estar atento, e saber o quê pode ser alterado, não é? 😉

[@evertonoliveira3546]

Professor estou tentando configurar minha linha do tempo, mas ela esta super fina, ficando todas as nomenclaturas para fora e totalmente sem cor. Os botões de configuração da seleção natural em formato, estão bloqueados (exibir como barra), consegue me auxiliar?

[@leofredomartins3351]

Parabéns pelo conteúdo Raphael! Essa seria a maneira "corretar" de fazer um acompanhamento de execução? Eu estava atualizando de maneira manual por data nas coluna de início real e término real, mas percebi que embora alterando as datas das colunas início e término o gráfico de gantt não acompanha essa alterações

[@RaphaelSantosNet]

Digamos que não existe uma maneira correta, mas sim diferentes formas de atualizar o cronograma --- as quais, por sua vez, apresentarão diferentes resultados. Eu gravei um vídeo um tempo atrás onde explico as diferentes opções para atualização do cronograma: kzbin.info/www/bejne/j5bKn32lo6aXo7c Espero que ajude!

[@marciorabelo8680]

Raphael, excelente vídeo! Quando quero determinar um marco que tem data fixa (parada de planta por exemplo) e esse marco tem tarefas sucessoras a ele, como definir esse marco sem ser manualmente? Este caso seria uma exceção a boa prática?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Márcio, como vai? Olha, essa é uma excelente pergunta, vou fazer até um vídeo sobre isso! Respondendo de maneira direta, você pode eventualmente abrir uma exceção à regra e alterar a data dessa tarefa de maneira manual, criando uma restrição. Porém, eu ainda procuraria manter o dinamismo no cronograma, através da seguinte abordagem: 1. Criaria uma marco no início do cronograma (kick-off) 2. Criaria o marco de determinasse a data da parada, vinculando-o ao marco inicial e considerando a latência devida 3. Configuraria o marco da parada com uma data limite (kzbin.info/www/bejne/nV6Ue55rbq2Weqc), assim, caso houvesse qualquer interferência no cronograma que causasse um impacto no marco, seria possível identificá-la e então resolvê-la Enfim, temos diferentes opções que podem ser aplicadas. Dessa forma, cada pessoa pode escolher o que lhe for mais conveniente 😉. Um forte abraço!

[@marciorabelo8680]

@@RaphaelSantosNet obrigado pela resposta! Um grande abraço

[@robertocheca6465]

Parabéns Professor

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Roberto. Bons estudos!

[@robertocheca6465]

@@RaphaelSantosNet ... existe alguma aula que ensina mandar as tarefas do Project por e-mail de entro do Cronograma ?

[@leonardosaldanha2547]

Rafael, obrigado. Tento mover a linha da tarefa concluída para acima no cronograma e ele retorna a atividade para a linha anterior, pq isso acontece?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Leonardo, tudo bem... estranho cara, nunca vi isso.

[@amyandtravel]

Minhas datas aparecem quebradas, tipo 34,45 dias oque pode ser?

[@andrelacerda8095]

boa tarde. você daria aulas particulares tipo H/H para eu tirar umas duvidas. Tenho situações unicas para projetos de engenharia de infraestrutura. Caso sim me diga como faço para entrar em contato.

[@RaphaelSantosNet]

Olá André... atualmente, só trabalho com consultoria para empresas.

[@MonicaAraujo29]

Oi Raphael, tudo bem ??precisando de uma ajuda, tenho um projeto com pequenos projetos dentro dele, ou seja ele tem várias mvps com contratação e suas etapas, porém queria ter uma visão das entregas por fases, exemplo quanto avançamos nas especificações, nos desenvolvimentos, posso criar uma linha de desenvolvimento e colocar todos desenvolvimentos lá dentro ?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Mônica, tudo bem? Nesse caso, você está trabalhando com o conceito de subprojetos? Não sei se entendi corretamente a sua pergunta.

[@MonicaAraujo29]

@@RaphaelSantosNet sim mas o projeto é cascata, é um projeto de TI de desativação de legados com várias entregas para essa desativação, então tenho desenvolvimentos, testes em produção, várias atividades para o objetivo da desativação, estou tendo dificuldade para trazer a visão no project de cada fase do conjunto dos desenvolvimentos (ex: de todas as especificações estamos com xx evolução) Colocamos no project projeto e suas fases … Pensei em abrir uma linha especificação e colocar predecessoras todas especificações que tenho, mas é a evolução ? Essa linha não vai somar como nova atividade ?

[@MonicaAraujo29]

Oi voltei aqui pra dizer que a única forma que encontrei sem alterar o % geral foi criando marcos e vinculando mas não consigo ter a visão da porcentagem das especificações por exemplo

[@AlonsoLopes1979]

Ola Raphael, boa noite, estou com um probleminha por aqui, veja se consegue me ajudar. É o seguinte, hoje faço a gestão de 38 cronogramas pelo project online, e faço os relatórios pelo power bi, porem o que ocorre. os cronograma que possuo com datas do ano de 2020, ele consegue refletir nos relatórios do BI, porem quando tenho cronograma do ano de 2019, eles não conseguem refletir os dados corretamente. O que pode ser? será uma configuração do pwa? agradeço pela ajuda, e sempre acompnho suas dicas e tem me ajudado muito no desenvolvimento dos relatórios. obrigado e fico no aguardo.

[@RaphaelSantosNet]

Olá Alonso, como vai? Qual é o tipo de dados que você está trabalhando? De qual tabela os valores estão sendo puxados? Preciso de um pouco mais de informação para tentar entender melhor o cenário.

[@nickvieira6826]

Bom dia, estou com um problema ao salvar como uma versão mais antiga do project 2007 sendo que eu uso um 2016 que diz que ( o formato de arquivo selecionado só aceita datas até 21 de dezembro de 2049 )

[@RaphaelSantosNet]

Olá Nick... tente verificar todas as datas das tarefas do cronograma para verificar se não há alguma escapando para essa data tão no futuro...

[@Tatiana3608]

Olá Raphael, temos limitação de inclusão de tarefas no Project for the web?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Tatiana, tem sim. Atualmente é possível trabalhar com apenas 500 tarefas no máximo. Já existe um pedido para que esse número seja aumentado: microsoftproject.uservoice.com/forums/914203-project-for-the-web/suggestions/39268618-allow-more-than-500-tasks-in-a-project