ComboBox Relacionados | VBA Excel 2016 #78

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Algo que me habían solicitado ya hace algún tiempo y que he venido preparando poco a poco, es la configuración de ComboBox relacionados o dependientes, para que nos devuelvan información, dependiendo del item que seleccionemos… y que a su vez nos muestren datos como resultado final, en cajas de texto.
En vídeo veremos un ejemplo práctico en donde tenemos diferentes tiendas, y que cada tienda, cuenta con diferentes departamentos… y cada departamento, cuenta con un determinado número de empleados… y cada nombre de empleado nos proporciona sus datos personales.
En términos generales, esa es la relación de datos que he creado en este proyecto.
Los invito a ver este vídeo que yo sé les será de mucha utilidad.
Saludos cordiales!
Descarga el proyecto: goo.gl/yTevn7
Proyecto modificado para poder ingresar más de 9 empleados: goo.gl/4wyffM
El siguiente archivo: db.tt/RTadBnLj lo modifiqué para que puedan agregar más de 9 empleados por departamento, convirtiendo el identificador de cada empleado en dos dígitos, para lograr una cantidad de hasta 99 empleados por departamento.
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[@ExcelHechoFacil]

Don Otto con mucho respeto y como siempre, este vídeo y todo su contenido te quedo al pelo, este método para relacionar información es muy bueno... Estás simulando una base de datos relacional como si se tratase de un motor de bases de datos... Genial. Un abrazo.

[@excelymasoficial]

+Excel Hecho Fácil Muchas gracias querido amigo por tu valoración. Saludos!

[@jnelsonf]

+Otto Javier González Pienso igual, quedo muy bien estructurado como simulacion de base de datos relacional, excelente trabajo Don Otto y como siempre sus soluciones son impecables y muy prodcutivas. Saludos y gracias.

[@excelymasoficial]

Nelson Fonseca Muchas gracias por tu opinión. Me alegra mucho saber eso. Un abrazo!

[@chabletics]

gracias otto, este ejemplo de muestra, sirve de ejemplo para los que nos iniciamos con bd relacionales

[@kastor6155]

ExCeLente material me ayudó a comprender funcionalidades muchas gracias

[@xaviermartinez7011]

Muchísimas gracias Sr. Otto por sus vídeos! Muy muy muy bueno... Como siempre...

[@excelymasoficial]

+Xavier Martínez Gracias por tu apoyo constante Xavier. Saludos cordiales!

[@joseluis7572]

Gracias profesor, con su asesoría resolví muy fácil lo del formulario. Excelente aporte educativo.

[@excelymasoficial]

+José Luis Orsetti Me alegra saber que estos aportes ayudan a muchos a resolver problemas :) Un abrazo!

[@guihe]

Muchas gracias por el aporte. Muy bien explicado y muy aclaratorio.

[@ivancamiloguayacundoramire8640]

Gracias por la publicación, la rutina del primer combobox me sirve para adaptar una lista que deben adicionarle registros. Bendiciones

[@janezklun]

nice tutorial, visual layout of your videos is also just great, Thank you

[@excelymasoficial]

+janez novak You're welcome. Best Regards!!!

[@_Miguel_Angel_]

Muy Interesante , Gracias este ejercicio me había dado dolores de cabeza y lo había resolvido de una manera más rudimentaria creo yo, ya que tengo todos los datos que se deben relacionar en una sola Hoja no en varias, Estoy tratando tratando de adecuarlo al metodo que aqui utilizo... saludos y seguimos aprendiendo

[@manuelalejandrogamezgutier3265]

MUCHAS GRACIAS , ME AYUDO BASTANTE

[@juansergioguizadaromero620]

realmente gracias, me perdí al inicio, pero con el código ya quedó todo claro.

[@AzofialOficial]

la modificacion que necesita el codigo para poder tener mas de 10 items es la siguiente For Fila = 2 To Final If Mid(.Cells(Fila, 1), 3, 2) = id_tienda Then 'texto posicion cantidad cbo_Departamentos.AddItem (.Cells(Fila, 2)) End If las tablas deberan cambiar sus valores a de 1 a 0.01 en el caso de tienda quedando de : tienda 1, departamento 1, empleado 1 = 111 a la siguiente forma tienda 0.01, departamento 01, empleado 01 = 0.010101, se cambio el valor de tienda a decimal para que excel permita el 0 a la izquierda sus instrucciones Mid deben ser modificados de esta forma, se reemplazo el "1" por un "3" que indica que la posicion inicial donde leera el valor se desplaza, despues de cambio el siguiente "1" por un "2" que indica que leera un valor decenal(0-99) en lugar de unidad (0-9) en el caso del codigo mid en los eventos.Change del VB la estructura es Mid(texto, posicion, cantidad) ó Mid(celda, 1, 1) como son los ejemplos de Otto, en dicho caso establece la posicion 1 (inicial) y solo un caracter leido (cantidad) si surge alguna duda o requieren ayuda facebook.com/1nnotec, con gusto podemos ayudarles

[@marianaolivares2171]

me haz ayudado un monton 😊 justo tengo mas de 10 y se me ha estado complicado como liarlos.

[@Cauhivhyfuviokg]

Hola como estas pudiste resolverlo? @@marianaolivares2171

[@boromie]

Muy bueno tu video. Como puedo vincular el combo box con una etiqueta. Es decir cuando seleccione un producto me aparezca su código y otro combo box en el que cuando seleccione a un cliente me aparezca en la etiquete del formulario su numero de cliente y al mismo tiempo la localidad de es cliente.

[@ivanpedreroguadarrama990]

Buen aporte te agradezco..

[@GestiondePersonas]

Muchas gracias, me ayudo mucho mucho, si me va bien en mi proyecto le haré una donación

[@cicerolobo7583]

Ótima aula. Muito bem explicado.

[@JulianDelRio1]

Que buen video... una pregunta.. es posible que cada registro del Combo Box tenga un color diferente ya sea del texto o de su fondo ? Gracias !

[@larryherrera5748]

Buenas tardes profesor Otto muchas gracias por compartir sus conocimientos, saludos desde Colombia, le planteo lo siguiente si se tuviese que cargar dos combo con información de diferentes hojas del mismo libro como se haría...ejemplo tengo un formulario para registrar empresas y un formulario para registrar sucursales de esa empresa, los datos van cada uno a su hoja respectiva, en el caso que quisiera modificar la información o eliminar la información de alguna sucursal necesitaría cargar por medio de un combo las empresas y al seleccionar una se me deberían cargar en otro combo las respectivas sucursales...apreciaría su aporte de ante mano muchas gracias atte. Ing. Larry Herrera

[@juanwilfredocarrascocoaqui6198]

Excelente, debo hacer algo similar con tres combobox

[@willythexino]

Muy bueno profe pero lo ideal seria ingresar los datos mediante otro userform que genere de forma autimatica la jerarquia y que acomode los datos.

[@alejandrotorres8300]

Hola Otto, como siempre, todos tus aportes son muy importantes y gracias por la dedicación que le pones, esta pregunta ya la hice en el video del Gestor de inventarios parte 16... Tengo una una duda, si tendrás tiempo para dedicarle que a la hora de facturar y agregar artículos en el listbox, si lo hago con un lector de código de barra y a la hora de pasar el producto en el lector automáticamente se ingrese dicho producto al listbox después del pitido del lector y por decir después de ingresar otros productos, nuevamente ingreso un artículo ya ingresado y se sume a la cantidad de productos con el mismo código y así las veces que yo ingrese artículos con el mismo código se vallan sumando a la cantidad total al listbox. De antemano agradezco tu dedicación.

[@daena231089]

hola muy buen tuto, sabes ahorita me encuentro en una tranca... quiero saber como puedo usar este proyecto pero abierto a mas datos de "empleador" actualmente uso este sistema pero como consulta de artículos por ejemplo. "tienda" lo utilizo como tienda ejemplo: Andrea, cklas, Avon, Fuller, etc. "departamento" lo utilizo como tipo de "catalogo" por ejemplo "dama, caballero, lencería, jolleria, etc" y "empleador lo utilizo para consulta de "producto/precio" sin embargo cada línea tiene hasta 500 productos y los proyectos que presentan (el mas reciente) solo refleja hasta 99 por lo que quería ver si me podrias ayudar. de antemano muchas gracias y exelente aporte!

[@uverjhonterronesleon1069]

Sr como modifico el código para que muestre más de 99 empleados

[@dignoramartinez4469]

Excelente! Profesor; como siempre. Tiene un truco parecido para generar automáticamente los Id de los productos de cada departamento, haciendo una relación como la de este ejemplo, pero con las iniciales del departamento?? Al registrar los productos desde un formulario. Lo he hecho sacando el MAX de cada departamento en una celda que tomo como referencia +1. Y manualmente le coloco las 2 letras. DAMAS = DA1.Espero pueda ayudarme. Y gracias mil gracias por compartir con todos nosotros

[@marcosvalencia6323]

Muy buen vídeo, Otto una pregunta, la otra solución propria ser utilizando con letras?

[@juanwilfredocarrascocoaqui6198]

En mi caso abre tiendas, a continuación continuo en el formulario pero no lista departamentos.

[@erasmorodriguez5773]

excelente video. es muy util, el archivo modificado ya no esta disponible seria posible agregrlo otra vez ? gracias

[@georgegonzalez8413]

Profesor Otto me salio otra duda, disculpe la pregunta, pero como haría si quiero hacer las listas de tiendas dptos y empleados en una sola hoja y no dividirlas en varios hojas, es decir que los combobox me tome la información a mostrar desde una hoja 1 por ejemplo y ahi ya este estructurado en un tabla con sus respectivos id .

[@excelymasoficial]

+George González Habría que cambiar todo el esquema en VBA, es mucho que modificar. Lo práctico es tener la DATA por hoja, por la facilidad de recorrer las filas y columnas. Pero si las quieres tener en una sola hoja, pues se vuelve un poco más complicado, no por el hecho de recorrer las filas y columnas, sino a la hora de agregar más registros. Eso se vuelve más engorroso de esa forma.

[@moongoo9081]

Hola Don Otto, muchas gracias por todos sus vídeos me han servido mucho al ser principiante al usar excel avanzado, en esta ocasión vengo con una duda. Si quisiera usar un combobox y un textbox en una misma columna, es decir, si uso el combobox se registre este pero no el textbox, pero si uso el textbox este se registre pero no el combobox , ¿habrá una manera de hacer esto? . Sería un formulario con 10 combobox y 10 textbox (de este formulario lleno las celdas de las columnas de la hoja de excel). Aclarando que los textbox NO se llenan a partir de los combobox, son independientes. Más que nada mi problema es que si uso el combox no puedo usar el textbox y viceversa, entonces quisiera saber como usar uno solamente sin afectar el otro, PERO NO DESEO USAR LOS DOS AL MISMO TIEMPO. Sin más por agregar muchísimas gracias y saludos y espero si pueda ser resuelta la duda sino no hay problema :)

[@joarpri1]

Hola, muy buena solución Tengo una consulta para hacerte. Estoy adaptando tu solución para que me sirva. Te cuento: tengo sólo dos "tiendas" pero en cambio tengo más de 9 departamentos en la segunda tienda. He modificado los id de departamentos de tal manera que cuando ocupo el departamento -29- el siguiente supongo que deberia ser -210- pero al determinar el primer "empleado" para este departamento que por lógica deberia ser -2101- no me carga el dato en el combobox correspondiente. Qué estoy haciendo mal? Seria correcto el Id de departamento que introduzco? Gracias de antemano

[@joseluis7572]

Excelente pedagogía para explicar, lo felicito, soy un nuevo suscriptor, estoy utilizando su formulario avanzado 2013, quisiera añadir un campo de captura de datos en la parte final, debajo de Email. que debo hacer para que cuando le de a enter pase para en otro cuadro de texto que quiero anexar y luego pase al botón Agregar/ Modificar. GRACIAS,

[@excelymasoficial]

+José Luis Orsetti Tienes que modificar la propiedad TabIndex en cada control, para que sigan un orden a la hora de dar Enter o Tab.

[@marcoantoniovenegas3526]

Que tal una pregunta, si quisiera ingresar una gran cantidad de combo box relacionados, ya que solo reconoce el primer digito en el primer combo box o sea id del 1- 9, pero si fueran mucho mas datos como podría ingresarlos siguiendo el mismo proceso???

[@luisipiales2672]

Buen dia Cuando las listas superan los 9 items el ID cambia a dos numeros, cual seria la condición para buscar en las celdas, ya actualmente solo busca hasta la celda 9

[@enriquequinillo2157]

eso me pregunto yo

[@alexanderarias7384]

excelente Tutorial maestro muchas gracias y le tengo una pregunta porque cuando carga un combobox fechas no las carga sino que es el numero de alvaran y lo que he investigado es desde el 1900 pero yo quiero es que se muestre la fecha muchas gracias maestro si me puede ayudar

[@oscarmendez5901]

Buenos dias; como siempre excelente aporte y muy practico. Quisiera descargar el codigo completo; donde lo puedo obtener?

[@excelymasoficial]

Lo vas a encontrar en la descripción del vídeo.

[@luiscastro-qr1iz]

Profesor buen dia, me podrían proporcionar el código con el ejemplo para mas de 9 registros por favor

[@TRANSPORTESNEGERIB]

como lo puedo hacer sin unir con las anteriores combobox solo con empleados?

[@Mariashy]

como lo contacto, necesito ayuda con 6 combobox dependientes.

[@rdmtttt3627]

profesor realise tutoriales de visual basic seria genial!!

[@excelymasoficial]

+Julissa Rodas Ya tengo proyectado eso para muy pronto. Saludos!

[@oscarmendez5901]

Buenos tardes; Don Otto; tengo que crear id de dos posiciones debido a que tengo mas de 10 elementos por lista; como modificaría el código?Gracias

[@christianarturoibanezrisco3196]

Hola amigo tengo dos combobox, el combobox 1 estan los nombres de 4 hojas que contienen el libro y en que combobox quisiera que figuren los datos de la columna , segun la hoja selccionada en el combobox1, me podria ayudar

[@veamosanime6912]

disculpa, como puedo lograr que al poner un valor en una combobox en otra combobox me de el otro valor del mismo ejemplo tengo que hacer un punto de ventas y quiero que al elegir un código de identificacion me de el nombre del producto de este en otra combobox ¿porque así? porque muchos se olvidan del código y se acuerdan del nombre y quiero poder hacer que en el otro combobox sea de la misma manera pongo el nombre y en la otra el código del producto se puede hacer?

[@pvo5345]

que pasa si tiene mas de 10 como se modificaria la formula

[@mark33sv]

Para los que busca de una sola tabla todos los datos aqui les comparto como hacerlo en un formulario. ComboBox1 -- controla el estado de ---> comboBox2 comboBox1= País --> comboBox2 = Provicias, departamento, ciudad o Estados segun su gusto o estado politico -- kzbin.info/www/bejne/bIvVk6awes2doMU

[@edrodriguezbv]

Cómo puedo conseguir el segundo archivo ue está en la descripción

[@georgegonzalez8413]

Excelente video, muchas gracias por subirlo, necesitaba algo así, lo pude hacer de otra forma, pero de la manera que usted lo muestra en el video es más sencillo. Solo una pregunta Profesor Otto, en el caso de que una lista de empleados sean mas de 9, entonces como haría ya que si se reconoce por "Id" sería (111,112,113, 114, 115..... 119...(si pusiera el 121 ya me identificaria el "1" del inicio como de la Tienda 1, el segundo numero "2" me lo detecta ya del Dpto. 2 y yo lo que quiero es seguir agregando mas de 9 empleados al Departamento 1, como parte de esa misma tienda, ¿habría alguna solución para aumentar mas de 9 empleados por el id?)

[@EddieBau-TX84]

+George González Excelente observación!!! me quede con esa duda tambien.

[@excelymasoficial]

+George González Muy buena pregunta... y está fácil de resolver. A los IDs de los empleado ponle como prefijo el cero para que maneje dos dígitos y en la rutina del bucle, en la función MID le cambias la longitud de uno a dos dígitos. De esa forma podrás agregar más de diez empleados... PERO tendrás el límite a 99 jejejeje... aunque no creo que en un departamento tengas más de 99 empleados. Lo mismo puedes hacer con los departamentos... colocar antepuesto el cero para que al llegar al diez, pues ocupar ese espacio del cero. Sin embargo no puedes hacer eso con el ID de la tienda, ya que Excel no permite anteponer ceros a la izquierda de una cantidad, por lo que sugiero que ocupes de prefijo un número que se vaya incrementando con relación a la tienda que vas asignando. Si se me llegara a ocurrir algo más sencillo, se los haré saber. Saludos cordiales!

[@excelymasoficial]

+Edgardo Bautista Castellanos Sí... buen punto... A veces trato de hacer las cosas lo más básico posible para que me capten la ídea. Pero puedes ver la repuesta que le dí a George de cómo resolverlo. Saludos y gracias por el apoyo muchachos!!!

[@EddieBau-TX84]

+Otto Javier González No para nada a usted mis respetos por su trabajo y apoyo a todos nosotros muchas muchas gracias un saludo desde Honduras

[@excelymasoficial]

+Edgardo Bautista Castellanos Esta es la modificación que hice para que puedan agregar más de 9 empleados jejeje... gracias por tu apoyo db.tt/RTadBnLj

[@omarantoniomendoza5780]

Hola, Necesito de tu ayuda con lo sig. quiero hacer un formulario con 2 TextBox. TextBox1 para el nombre del articulo TextBox2 para la cantidad Quiero guardar el contenido del TextBox en una celda diferente para cada articulo. ejemplo: Textbox1=Tornillo Textbox2 = 10 El contenido del TextBox2 = Celda "A1" Pero si TextBox1=Tuerca TextBox2=5 El contenido del TextBox2= Celda "A2" De Antemano Gracias.

[@luisangelimannunez5791]

quiero cargar el precio de un producto segun sea el que seleccione , los productos estan dentro de un combobox que los cargo desde una bd en access, quiero que al seleccionar un producto me cargue su respectivo precio en una caja de texto, ayuda :(

[@mark33sv]

Ecelentísimooo! mi estimado Otto. ahbrá uno similar de BomboBox list o referenciarse a la matriz de una hoja? Por ejemplo nombres de pais y sus nombres de division política(estados, Provicias o departamentos)Ej. El Salvador(comboBox1 elegido), ComboBox2(Muestra la Lista de los Departamentos: Ahuachapán, sonsonae, etc) Ya lo hice en hoja de claculo pero no en formulario, tratando usar SourceRow ...

[@TheTramos00]

Pudo hacer lo que plantea aqui ? Saludos

[@mark33sv]

@@TheTramos00 Yo si amigo logré encontrar el vídeo tutorial ideal es inclusive más fácil y comprensivo. Después le dejo el enlace.

[@TheTramos00]

Seria bueno el link, gracias por responder.

[@mark33sv]

Aqui esta amigo.... ami me fucniono.. pero ponele ojo. Asi lo quería y asi lo integré en mi formulario. kzbin.info/www/bejne/bIvVk6awes2doMU

[@TheTramos00]

Interesante, un poco mas sencillo porque tienes como maximo 2 niveles en cambio el de Otto es multinivel sin embargo el de Otto tiene un problema conceptual importante : no tiene sentido buscar un empleado asi. El ID del empleado es unico por lo tanto se debe y puede buscarse directamente y no tiene sentido recorrer la tienda y el departamento para encontrarlo.

[@nataliaarriagadabernier6544]

Genial, se podría hacer con más de 10 tiendas?

[@TheTramos00]

Pudo hacer lo que plantea aqui ? Saludos

[@richardreyes2324]

genio

[@excelymasoficial]

+Richard Reyes Jejejeje... todavía me falta mucho por aprender. Saludos y un fuerte abrazo!

[@PaulaSegura2015]

Mxs grxs , pero sale este archivo ya no está aquí. Es posible que se haya movido o que ahora sea privado. plis

[@excelymasoficial]

Efectivamente, tal parece que bit.ly el acortador de enlaces lo eliminó. Gracias por avisarme, ya lo subí nuevamente y esta online para que puedas descargarlo. Un abrazo!

[@PaulaSegura2015]

=

[@beticohernandez8039]

Profe, tambien se puede hacer un comboBox independiente? Saludos.

[@TheTramos00]

Pudo hacer lo que plantea aqui ? Saludos

[@benignofernadez2926]

Hola me llamo Beni tengo una duda como pudedo hacer , tengo un texbox de valor y dependiendo lo que tenga en el combobox me lo escriba en la columna perteneciente pj si combobox " nota" que el valor del textbox lo escriba en la columna notas si tiene "cantidad" pues en la columna de cantidad

[@jhonatanariassierra]

Favor de disponer el archivo para agregar mas de 99 empleados.

[@quetaandres679]

Muy buen vídeo, me ha servido de mucho. Lo único que tengo el mismo problema que comenta George González respecto a la limitación del número de empleados. He probado a realizar lo que le sugieres en el comentario, poniendo como prefijo el 0 y en la función MID el length en vez de 1 pues 2, pero sigue sin funcionar. Además he intentado descargar el link que pusiste bit.ly/2hbleHQ pero me da error de que el archivo no se encuentra o se ha movido. No sé si lo podrías volver a poner o algo? Muchas gracias de antemano. Saludos!!

[@ketocor3312]

Hola Mister me gustaría que me los explicara desde cero haber si se puede

[@celiahernandezcervantes6974]

Hola. Muy buen video. Abusando de sus conocimientos me tomo el atrevimiento de preguntarle sobre un problema que tengo en una macro de Excel. Cuando copio de una hoja llamada "MENU S-X". Para crear un nuevo menú ejecuto el siguiente código: Private Sub CommandButton1_Click() On Error Resume Next If NOMBRE.SEMANA = "" Then MsgBox "No has dado nombre de la semana", , "Semana" Exit Sub Else Dim NUMERO As Integer Dim FECHASEMANA As Date NUMERO = SEMANA.Value Unload NOMBRE ''copia la hoja llamada "S-X" y la renombra de acuerdo a la semana actual Hoja17.Copy After:=Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count) ActiveSheet.Name = "S-" & NUMERO Cells(7, 2) = CDate(FECHA) Cells(1, 1).Select End If End Sub *NOMBRE es como llamo a el userfom *SEMANA es el nombre que le doy a un textbox que me almacena un numero *FECHA es el nombre que le doy a un textbox que me almacena una fecha en DD/MM/AAAA *Hoja17 es el nombre que me identifica el VBA El problema es que cuando se termina de ejecutar la macro y quiero editar la hoja copiada, me edita la hoja en donde tengo el boton que llama a la macro. ¿Qué es lo que puede pasar?, ¿tiene solucion?. Por su atencion, gracias. Espero contar con una respuesta a mi problema.

[@beticohernandez8039]

Voy a intentarlo y le cuento. Chao

[@ofaic]

Saludos, por favor si alguien me puede indicar como hacer para que el codigo reconozca mas de 10 TIENDAS. Gracias

[@pvo5345]

disculpa te dieron respuesta

[@luisllanos1752]

muy interesante la aplicación, pero la explicación insuficiente quizá sea por el tiempo del video.

[@omarvargas8363]

Felicitaciones Profesor, Usted tiene la facultad de ilustrar en forma clara y pedagógica procesos muy complejos!. En aras de mejorar el muy útil macro, sugiero complementarlo con que las listas enlazadas puedan en forma intuitiva setear los elementos seleccionados en la medida que se escriban letras de la palabra requerida. Así cuando la lista enlazada es muy larga, no hay que desplegar toda la relación, sino que facilita mucho la búsqueda, enriqueciendo la versatilidad de su macro. Estoy muy interesado en ello y si usted me puede hacer el honor de contactarme a mi mail, podemos concertar el desarrollo. De nuevo muchísimas gracias y consideraciones. mail: [e-mail]

[@adrianajimenez6029]

Hola buenas tardes, estoy realizando una programación similir que la selección que se haga tiene un número asignado y al final arroja es un número completo con dígitos.. En mi caso estoy creando tags de equipos.. Como podría traer ese dato que se genera al. Final?

[@amilcartisnado3793]

como hago para poder desbloquear la hoja ?