Как правильно перенести таблицу из Excel в Power Point

Разбираем основные способы переноса таблицы из книги Excel в презентацию Power Point: как картинки, живой таблицей, с сохранением формул и со связью и автоматическим обновлением. Плюсы и минусы каждого варианта, нюансы и подводные камни.
Мои книги planetaexcel.ru...
Мои онлайн-курсы www.planetaexc...
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) planetaexcel.ru...
Наш канал в Telegram t.me/planetaexcel

[@ДмитрийКолосов-л6й]

Сразу добавлю, что при сохранении связей держите исходники и презу в одной папке. Готовую презу сохраняйте в pdf это унифицирует презентацию под любую ОС и защитит ваши данные.

[@antonkharitonov9007]

В принципе простые истины, но как спасибо, что добавили! Мне иногда не хватает таких привычек

[@Pavel_Taranukha]

Ох как же было тяжко без этого функционала раньше... Сразу вспоминаешь те ночи в офисе за срочным обновлением регулярных корпоративных презентаций... Спасибо!

[@MrSergh10]

Когда надо быстро вставить табличку и быстро отправить презентацию (5 минут) - картинка спасение. Особенно с дизайнерскими границами ) Если есть время, можно побаловаться со связями, но надо быть готовым, что все пойдет не так. Иногда ощущение, что PowerPoint и Excel делают две разные компании, никак не связанные друг с другом, и угробить 2 часа на связывание слайда, графика и таблички это норма.., то текст пропадет из колонки, то границы перестанут отображаться, то связь с файлом потеряется

[@mikescheller2345]

100%

[@ГеоргийПетрянкин-т4з]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Пропало поле "имя ячейки", которое находится слева от строки формулы. Как вернуть?

[@АндрейКовтун-г8ы]

Спасибо, лучшая подача материала и всегда, что-то действительно новое и интересное.

[@dimasavukov6230]

Спасибо, Николай! Вы и Excel - 'это синонимы!

[@ДенисМи-ц9й]

Николай=Excel=Истина

[@ramanloseu6740]

Браво, Николай! Спасибо большоею Прибавлю традиционное сожаление, что ролик появился только сейчас, а не много лет назад..

[@Kate_datavis]

Николай, это самое толковое и полное объяснение, давно искала четкий ответ по видам вставки. Спасибо огромное!

[@staslyutsay591]

Спасибо за Вашу работу! А будет ролик с переносом диаграмм из Excel в Power Point?

[@planetaexcel]

Там всё абсолютно то же самое. Используйте специальную вставку и посмотрите на варианты - всё очень похоже.

[@SemperInNox]

Обожаю ваш канал, вы просто гуру экселя.

[@95islam95]

Все четко, ясно. Педагог с большой буквы!

[@anatoly2059]

чудесное видео. и не устаю восхищаться Вашим талантом преподавателя! спасибо

[@ExcelStore]

Спасибо за интересное видео

[@dinylatk4134]

Благодарю! Очень полезная информация! 👍

[@Пешков_Алексей_Максимович]

Николай, большое человеческое СПАСИБО!!! Дай Вам Бог здоровья.

[@alida1]

Кажется мелочи, но как они иногда нас выручают! Спасибо Николай.👏

[@kristineaghbalyan2264]

Большое спасибо за содержательный урок!

[@ЕленаБакунина-я7и]

Nikolay Pavlov, благодарю!

[@hokmuns]

Спасибо за видео Николай, давно пользуюсь этим функционалом и есть пара накопившихся вопросов, однако они сложно формулируемые))) как мне их вам задать в видео формате? может получится интересное видео в будущем.

[@НиколайЗубов-н6в]

Николай, большое Вам спасибо! Вставка в Power Point и в Word - это большая проблема. Основная проблема при переносе данных из таблицы Excel в Power Point, когда она может уместиться только более чем на одном листе Power Point. Изменение данных в Excel приводящее к изменению высоты строк, особенно на первых листах, приводит к ручному перезаполнению каждого последующего листа Power Point. При заполнении же таблицы в Word данными из Excel наблюдается проблема сохранения форматов расположения значений в ячейках.

[@useruo5uo1sn6z]

Сразу поставил лайк, очень болезненный вопрос вечно. Знание это - экономия времени сотрудника. Буду знать теперь для чего эта "специальная вставка" в пакетах офис.

[@DjEugeny]

Эх. Жаль что все это видео абсолютно не актуально для MacOS. Там Майкрософт было лень сделать нормальную версию своего Оффиса для маководов. Мол нечего господа пользоваться нашим великолепным Офисом на ваших маках, идите на Винду.

[@denik8042]

А как макросом или на питоне сделать так чтобы ряд листов вставлялись в презентацию на каждый слайд + таблица растягивалась под размер слайда?

[@userdpua]

Я всегда пользуюсь вставкой с сохранением форматирования (вторая иконка). Это позволяет изменять дизайн на слайде отдельно от исходного файла.

[@maxims832]

Вчера как раз вставлял табличку, пришлось сделать картинкой. Спасибо, что рассказали, теперь смогу сразу сделать аккуратно! Спасибо! :)

[@antonkharitonov9007]

Когда знаешь, все просто

[@tr_smart7376]

Николай,огромное спасибо.с пользой,с пониманием...спасибо и удачи

[@SamSambl4]

Как всегда все только самое необходимое!!!

[@deabla]

Подскажите, кто как покупает Microsoft 365? Лицензия кончилась, обновить не пускают, работать как-то нужно - без лямбды и прочих новых штук экселя уже как без рук.

[@khrom-h7j]

А как быть с такой задачей и возможно ли это вообще? Алгоритм действий был такой: я вставляю не таблицу а график, построенный по сводной из модели, со связью, подгоняю размеры и прочие мелкие манипуляции с визуализацией... потом дублирую слайд так как мне их нужно более 20 шт но из разных листов экселя и разных сводных, а уже на дубле, чтоб не повторять все манипуляции с размерами и т. д. хочу изменить связь чтоб график строился уже по другой сводной. Это возможно? По кнопке изменить диапазон даёт только поменять принцип построения (столбец/строку) а сам диапазон не даёт... Тупо кнопка залочена(((

[@cifrabiz]

у меня почему-то только есть возможность вставить графический объект, а не объект листа майкрософт Эксель, как это исправить, подскажите пожалуйста

[@АнтонПавлов-ы9з]

8:17= а ещё лучше если программное обеспечение на гаджетах будет открыто для работы.

[@ТатьянаКовальчук-т8ц]

Доброго дня , скажіть чи можна звернутись за допомогою , підскажіть в мене є таблиця продуктів , як створити список продуктів з неї з чого почати ?

[@spronkin]

Расширенный метафайл это векторный формат, а растр это растровый

[@faridfsdfsd1058]

Здравствуйте, у меня есть база xml, но мне надо указать путь к текстуре, название и наименование файла текстуры одинаковое. То есть "Наименование" S 0300-N мне надо указать D:\Bazis10\Текстуры\NCS\, как мне сделать так чтобы туда добавилось с противоположной стороны "наименование" к пути. S 0300-N 1500р D:\Bazis10\Текстуры\NCS\S 0300-N B 0500-E 1500 D:\Bazis10\Текстуры\NCS\B 0500-E отсюда добавить "СЮДА" D:\Bazis10\Текстуры\NCS\???????????

[@StarLight-sj7wk]

Спасибо! Всегда очень жду Ваши видео

[@identitynotestablished9133]

Спасибо, Очень полезно!

[@maximkhodzhevanov6399]

Спс

[@НатальяЧумакова-щ3р]

На ноуте Mac ничего не получается :(

[@mustafakamalseyidzade6903]

М О Л О Д Е Ц ! ! ! Кстати, этот фокус сработал и с диаграммами

[@romanchernyshev4193]

Круто, спасибо!!!

[@ybuntu]

Отлично. Работает и в 2010 офисе тоже. Единственное, в 2010 нет кнопки 'в правом нижнем углу "Изменить связи с файлами" '.

[@shirinmadreymova]

Почему видео низкого качества

[@yakovga]

Спасибо большое

[@quickbreakfast1]

Спасибо за видео, подскажите пожалуйста где ошибка в этой формуле =IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2

[@ДмитрийКолосов-л6й]

Сразу лайк👍

[@кириллосьминкин]

Магия. Простые действия, а магия. Я даже передать не могу словами как вы изменили мой стиль при работе с Xl за эти годы. И тут опять удивление. )) Это очень большая проблема с редактированием таблицы в PP. Теперь исправлю. 🫡

[@planetaexcel]

🙏😊

[@foxbatvita4249]

Гениально!

[@pokaodin7012]

У вас есть курсы от 0 до профи? Для чайников желательно. Или с 0 до уверенного-среднего???

[@planetaexcel]

www.planetaexcel.ru/treningi/

[@alex_80]

Добрый день. Мой комент НЕ по теме, простите. Есть-ли способ установить PowerQuery на Excel 2016 в Windows 7 (установка требует наличие Explorer 9 или выше, а у меня explorer 8 и похоже тупик)? Или единственое решение - отказаться от Windows 7? Заранее спасибо

[@khrom-h7j]

ʕ •ₒ• ʔ

[@bossprostoboss3387]

Как делается такое форматирование как у вас в последних столбцах, при сравнении с определенными значениями в другом столбце?

[@planetaexcel]

Главная - Условное форматирование - Гистограммы

[@СветланаАгибаева-я2ы]

Спасибо!

[@hr.vision7112]

Как всегда ясно и точно!

[@Καιρός-ζ6σ]

Разумно ли использовать Excel для хранения базы данных с графическими объектами (фото, картинки)? Или подыскать специализированные решения?

[@НаиляСитдикова-ю3р]

И ещё одно замечание, если переименовать листы эксель, на которые ссылается презентация, при закрытой презентации, то связь сломается и будет показывать другие поля

[@АнтонПавлов-ы9з]

Ваш информационный продукт будет полезен на все 100 если его возможности увидят все в РФ.

[@jollyjuln1054]

Кажется, что лучший способ - это сделать связь с книгой, обновить, в конце разорвать связь и выслать презентацию. Вот только методом проб и ошибок выявлен один минус (для меня существенный) - такой способ сильно увеличивает презу в размерах, что не решается разрывом связи :(, а высылать в pdf не всегда можно, т.к. часто высылаешь полный файл со спрятанными слайдами чисто для ознакомления. Так что пока использую спец.вставку с форматированием в формате таблицы, максимально все форматы настраиваю в Excel - шрифт, границы, выравнивание и т.д. Если кто знает способ получше - поделитесь

[@AndriyTkachenko]

Спасибо большое Николай. Ну очень полезный урок.Буду исправлять.

[@АлександрБорщук-г4ю]

Спасибо Николай. Вы не планируете сделать рубрику Office Scripts in Excel?

[@alexanderkozyura]

в случае метафайла это не просто картинка, а векторная графика (что по сравнению с растром очень большая разница)

[@leonardogonzalez7438]

Доброго дня, Николай! Спасибо за видео! Подскажите, пожалуйста, можно ли как-то изменить источник данных диаграммы ? Отправили готовую презентацию, в ней множество диаграмм, и каждая работает от своей таблицы. В сведениях нет связей с другими документами.

[@ОльгаДимитрова-б3ж]

Спасибо!! А как разные способы вставки влияют на размер файла PP? В т.ч. при вставке диаграмм...🤔

[@jamurai1982]

рисование границ тонкая штука) внешние ячейки тоже хранят данные о границах, так ещё порой пропадают линии если скрывать или закрывать группой часть инфы) приходится дорисовывать тоже само с других сторон, с внешних) по этой же причине так переносится из эксельки в ПП)

[@klausmink248]

Спасибо! Связи штука хорошая, но щепетильная.

[@vasevandrey]

Спасибо за информацию! Очень полезно.

[@Albertus99]

Ну что тут скажешь как всегда шикардос! Павлов крут!!

[@zombie-fido]

Спасибо, спасибо, спасибо! Прекрасный канал по Excel

[@dima9326]

как же я мудохался с этими табличками) автор красава

[@planetaexcel]

Я в свое время - тоже :)

[@СветланаНиколаевская-т3щ]

Спасибо! То, что нужно, что искала!😊

[@АзатХакимов-ь3э]

👍

[@vesenny]

Спасибо за сохраненные часы жизни!

[@angel-fear5067]

Здравствуйте, Николай! Подскажите, пожалуйста, как угомонить услужливую умную таблицу. Имеется умная таблица, в которую я когда-то в некоторых столбцах вводил формулы для получения промежуточных значений, после чего скопировал их и удалил из ячеек. Но теперь, при добавлении новых данных в конец таблицы, когда она автоматически расширяется вниз, в этих столбцах из ниоткуда появляются те самые формулы. Можно как-то избавиться от этого? Спасибо!

[@khrom-h7j]

Прикольный баг) попробуйте удалить столбец целиком, потом вставить новый и заполните его теми значениями что нужны, но уже без формулы

[@SamirHabib]

Отлично. Спасибо.

[@netcot]

Как же я вас люблю, Николай 😘

[@rellanely5493]

Спасио вам за уроки Николай

[@ig8918]

Спасибо за информацию!

[@anton_a388]

Спасибо Павел за видеоразбор

[@nali275]

Супер полезно! Спасибо!

[@vadimshaikhullin3388]

Про гениальность)))

[@vea-vea]

Большое спасибо 👍🌟👍

[@YanYarman]

Николай, спасибо за урок! Подскажите, пожалуйста, как отключить всплывающее окно в Power Point при открытии, предлагающее обновить слайды со связью? 🤔

[@fujimatosa]

Он же в конце показал, где нужно убрать галочку автообновления

[@YanYarman]

@@fujimatosa спасибо, не обратил внимания

[@НатальяБулутова-о2т]

Николай Благодарю!

[@Donkihotttt]

Вы лучший!)

[@isaevaamina7594]

👍👍👍❤

[@sergeygribun2462]

Спасибо

[@Anton_Harchenko]

Что то сегодня видос для уровня первого класса) Но как говорится повторение мать...

[@The_Man_From_The_Dog]

Для вас-это уровень первого класса, для кого-то это видео окажется спасением. По себе не судят)

[@Anton_Harchenko]

@@The_Man_From_The_Dog я имею ввиду средний уровень этого канала. Естественно так! Но учитывая уровень в прошлом этот явно не дотягивает)

[@Rice0987]

А что это столько автовосстановлений?🤔

[@planetaexcel]

Насколько я понимаю, он их делает автоматически, когда происходит заметное изменение файла (к которым относится и спец.вставка)

[@Rice0987]

@@planetaexcel ааа, типа, копий на всякий случай.🤔 Я уж думал, что столько вылетов было.😊

[@ПавелМалоштанов]

А с графиками так же?

[@Инкогнитоттоже]

Графики вроде нормально вставляются, можно и со связью и с исходным форматированием, там проблем нет

[@ПавелМалоштанов]

@@Инкогнитоттоже да, наверное. Просто я такой опытный что мне хоть таблицу хоть график, вставляю а на презентации через проектор цифры расплываются.

[@romanbolgar]

8:00 - Думаю стоило бы упомянуть и минусы этого метода. Хотя я не уверен Может это проблема при вставке через связь... В начале долго искал варианты и думал вставка через связь Это спасение, Потом крупно пожалел. Правда работал на старом компьютере В 2010 офисе и вставлял в Word, Ну там в принципе аналогично. После вставки большого количества таких связей Начало выскакивать сообщения, Открывать такой документ было сложно и потом вообще он не открылся. Таким образом убил кучу времени. Вообще было бы хорошо как-то связать Excel с вордом. Удивительно что в Ворде нету хороших инструментов для работы с текстом. Именно для его анализа. Например поиска повторов. Чтобы можно было подчеркнуть предложение которые повторяются. Может как-то это можно сделать через макросы, но я в этом не силён некогда разбираться. Ещё один золотой инструмент это фильтры. Естественно в Ворде их нет. Было бы очень удобно упорядочить текст По датам, Заранее заданным ключевым словам. В принципе вроде есть жалкие подобия упорядочить по алфавиту, Там можно выбрать вроде бы и даты, Но по сравнению с фильтрами Excel это очень примитивно. В Ворде напротив есть Такой хороший инструмент как заголовки. Жаль нет возможности конвертировать с сохранением заголовков из Ворда в Excel и обратно. Может есть какие-то макросы чтобы помирить эти две программы, Используя преимущества обоих?

[@uspehi-v-biznese]

БлагоДарю Вас Павел... всё Просто подробно и простыми словами... Вы так и не ответили на мой вопрос, я Вам на почту присылал... У меня никак не решается проблема (не могу найти способ) Гистограмной заливки в одной ячейке, степенью заливки, заполненности ячейки по мере частичной оплаты Заказчиком... это выглядеть должно как постепенное заполнение ячейки с заливкой по мере выплат, и при 100% выплате-рассчёте, вся ячейка заполняется на 100%... но это не сплошная заливка, и постепенная гистограммная подтягивая и суммируя значения в других ячейках при условии... ;-) Вы же МАСТЕР СВОЕГО ДЕЛА... ПОМОГИТЕ рЕШИТЬ СТОЛЬ пРОСТую задачу для Вас... ;-) Это Технически возможно? или Нет...? Все необходимые скриншоты и письмо я направил на Ваш E-mail, привязанный к ЭТОМУ аккаунту Ютюба... ;-) Заранее БлагоДарю...

[@anatoly2059]

ответа не дождетесь, потому что свои вопросы Павлу задаете в канале Николая. Николай, конечно, широкой души человек, но и воспитан правильно - не будет вмешиваться в чужие беседы )))))

[@uspehi-v-biznese]

@@anatoly2059 я не совсем понял, что за "чужие беседы"...? И напишите конкретно, куда обратиться, чтобы мне ответил Павел, или другой вполне квалифицированный специалист, и указал, мою проблемку возможно решить вообще, или нет... И буду рад, если направите где как и что посмотреть и увидеть... Я сам в программе Эксель неплохо разбираюсь, но этой возможности не нахожу уже достаточно давно... Заранее БлагоДарю... Если Вы передадите Павлу...