Planning in Notion. Part 3/3. Goals, projects, stages of work, desires. Working with templates.

In this video, we continue building the scheduling system in Notion. It will be possible to plan tasks for the week, month, year, as well as for the coming days. Work with goals, projects and desires. See a reminder of upcoming projects and goals achieved.
🔍Java Script Library: momentjscom.readthedocs.io/en...
🔹 Time codes:
00:00 - Intro
00:43 - Spheres of life and areas. Filling with a template.
15:58 - Projects and stages of work. Filling with a template.
27:32 - Goals. Filling with a template.
34:02 - Desires. Filling
36:29 - Archive for notes
37:29 - Refinement of the workspace
37:44 - Bringing projects to the workspace
38:49 - Bringing the stages of work to the workspace
41:57 - Notification of upcoming projects
46:11 - Notification of achieved goals
48:19 - Counter of achieved goals and fulfilled desires
51:21 - How to add a habit tracker to your workspace
52:08 - How to use the template
✅ In the third video (in this one), using templates, we will fill pages for areas of life, projects, goals and desires. Next, we will create an archive of notes and complete the workspace (we will make a reminder of burning projects and achieved goals). At the end I will tell you how to use the template.
✅ First video: • Планирование в Notion....
We create basic databases for tasks, areas of life, areas, goals, projects, stages of work and desires. We will work with formulas (if, nested if, formatDate, dateBetween, start, end), as well as with Relation and Rollup
✅ Second video: • Планирование в Notion....
Let's make navigation through the planning system, create different views for planning by weeks and months, and also work with filters and sorting. In the end, let's start forming the workspace: we will create a table for notes and views for planning for the coming days.
⭐ If you want a ready-made template, but are not ready to create it from scratch:
🔹 Boosty: boosty.to/coxswain/posts/8714...
🔹 Patreon: www.patreon.com/posts/sistema...
💡 Create a habit tracker for a year:
Part 1: • Notion.Трекер привычек...
Part 2: • Notion.Трекер привычек...
Part 3: • Notion.Трекер привычек...
💡 Accounting for finances in Notion:
Part 1: • Notion. Планировщик бю...
Part 2: • Notion. Планировщик бю...
Part 3: • Notion. Планировщик бю...

[@user-gq2qf6sw1e]

Не передать словами Вам мою благодарность. Огромное спасибо за Ваши видео! что показали всю систему по шагам, объяснили что за что отвечает, все этапы. Раньше совсем было ничего не понятно: с какой стороны подойти к Notion (сейчас я хоть немного понимаю, но все равно, без Ваших видео не справлюсь). Только благодаря Вам я все создала, настроила.

[@rustamtalibullin2769]

Ну что ж третья ступень успешно сброшена Елена доставила нас в мир Notion) большое спасибо. теперь всё зависит уже от нас. Будем наполнять и исполнять. столько видео с пафосными названиями: "лучший гид по Notion", "единственный Гид, что вам понадобится" - и мне вообще не помогли. а здесь гайд с простым сухим названием - покрывает для меня 90% необходимого. еще раз спасибо автору и желаю её творческих успехов.

[@alexandrkochetkov9253]

Мощно!!! Вы крутая!!! Приятно удивлен, что Вы бесплатно даете эти знания Благодарю 🙏 Буду пробовать внедрять в жизнь 🚀

[@coxswain07]

Благодарю вас за тёплые слова! Продуктивного пользования)

[@akima_home]

Я сделала это))) кажется я становлюсь зависимой от ваших видео)

[@coxswain07]

Мои поздравления, вы умничка!) Легкого и эффективного вам пользования!)

[@belphegor8497]

Очень жду новых видео! У Вас реально самые понятные хорошие шаблоны без 100тыщ наворотов и ненужных пунктов, всё только по делу!)

[@coxswain07]

Благодарю вас! Мне очень приятно!)

[@eva_vanga]

Спасибо Вам БОЛЬШОЕ! Это самое крутое видео, что я видела, на тему планирования

[@coxswain07]

Благодарю вас за теплые слова! Очень рада, что вам понравилось!)

[@linhu7064]

Это просто космический корабль какой-то! ❤️‍🔥Елена, спасибо огромное за проделанный труд!🌸 Вы меня очень вдохновили! Я слегка в раздрае находилась от завала дел, не знала с чего начать, искала от чего бы оттолкнуться. А тут и удобство и проверенная структура и полет для фантазии! Наткнулась на это видео , думаю отвлекусь, заодно будет структура , куда все свои дела распихать. В общем, оглянуться не успела как третье видео закончилось... Я собрала таблицы, правда, немного срезала на поворотах)) Структура с дублированием таблиц для меня очень удобна. Рабочие дела сейчас веду в Эксель, куча столбиков , фильтров и статусов, постоянно нужно отборы перенастраивать. А тут один раз настроил, успевай только следить. Решено, переезжаю в notion!

[@coxswain07]

Благодарю вас за такой развернутый и замечательный отзыв!) Легкого вам "переезда" и продуктивности!)

[@youtubepremium8438]

как-же ты хороша, это просто - гениально ❣

[@coxswain07]

Благодарю вас за оценку!)

[@yurnique]

Это было мощно! Прошел все три видео шаг за шагом. Все получилось. Мне осталось только привыкнуть пользоваться этой грандиозной системой планирования. Уверен, что она позволит добиться еще лучших результатов в жизни и работе. Большое вам спасибо!!!

[@coxswain07]

И я вас благодарю за тёплые слова!) Продуктивного пользования!)

[@user-pd9xw7lv6l]

Спасибо!

[@StranNickTwo]

Спасибо большое, Лена, узнал много нового! Позвольте посоветовать добавить к Вашей системе планирования отдельную базу с полезной информацией, сгруппированной по тегам. Можно это назвать Ресурсами как в методе RARA. Как минимум данную базу знаний можно связать с Проектами, чтобы единожды сохранив нужную информацию, ее можно указывать в нужном проекте. Ну Вы поняли))

[@coxswain07]

Рада, что вы нашли много нового для себя!) И благодарю вас за полезный совет!)

[@Beautyfan1983]

За 3 дня по трём ваших видео сделала себе систему планирования в notion. До этого думала никогда не разберусь с ним. Огромное спасибо за такие подробные видео❤ В планах сделать ещё трекер по вашим видео. Чего не хватает: это видео про составление меню на неделю, со списком рецептов и списком покупок с этих рецептов в меню. Было бы здорово в вашем исполнении ❤

[@rustamtalibullin2769]

О! Отличная идея!! Надеюсь, Елена увидит, вдохновится и сотворит это. А если еще и решит поделиться - то будет невероятно здорово.

[@Beautyfan1983]

@@rustamtalibullin2769 да, она видела. Почему то её ответа больше не видно. Елена ответила, что подумает как это лучше всего сделать и возможно будет такое видео.

[@someone-there]

Спасибо 👍

[@coxswain07]

Пожалуйста!

[@VIA.GOG.]

Самий крутий планер який я знаю

[@coxswain07]

Благодарю вас за оценку!)

[@user-Nadezhda]

Очень здорово! Спасибо Вам. Сдела все как у вас, но поняла, что мне не удобно, когда задача в одно действие и задача из проекта в разных таблицах. В результате совместила их в одну базу с использованием подзадач и настроила зависимости, плюс добавила автоматически повторящиеся задачи. Сферы для меня оказались неактуальны, а вот делегирование очень даже. Теперь все супер! Утром просыпаюсь- и все задачи на сегодня в одном месте. Если бы не Ваше видео, еще долго бы доходила до своего представления удобного планирования.❤

[@coxswain07]

Здравствуйте! Рада,что вам понравилось и очень здорово, что вы усовершенствовали шаблон под себя!)

[@youtubepremium8438]

да, что-то в этом есть, удобно когда задачи обычные и задачи связанные с проектами в одном месте, я тоже над этим думаю

[@katrin5405]

Спасибо большое. Ваши уроки просто лучшие. Все понятно объясняете, результат просто пушка. Реализовала у себя все Ваши шаблоны, которые есть на данный момент. Безумно интересно. Еще один момент, не знаю может Вам раньше писали об этом. Если в шаблоне указать в фильтре вместо "Карьера" само название шаблона "Новая сфера", то при запуске шаблона, например на странице "Семья" в фильтр автоматически подтянется наименование "Семья".

[@coxswain07]

Благодарю вас за оценку и за полезную информацию! Очень ценю то, что есть возможность учиться друг у друга!)

[@katrin5405]

@@coxswain07 Возможно Вам будут интересны идеи: создать шаблон по просмотренным фильмам/сериалам, прочитанным книгам или аналог книги рецептов. В любом случае буду ждать любого шаблона от Вас)))

[@coxswain07]

@@katrin5405 Благодарю, хорошие идеи) Постараюсь постепенно их реализовать)

[@igor.evna007]

Тоже сделала 😁 сразу удалила шаблон прошлый с месячными целыми, так как этот занимает все 😊 Скоро приступлю к шаблону с отслеживаем финансов 😋 Вы не думали сделать шаблон с заметками, которые часто записываем в телефон, только по категориям 🤔 В любом случае очень жду следующего видео с интересными шаблонами 😊❤

[@coxswain07]

Поздравляю! Вы проделали большую работу!) Идея с заметками хорошая, можно над этим поработать)

[@Inzagi-im8ol]

Здравствуйте Есть ли возможность в Notion реализовать перенос записи из одной таблицы в другую?🤔 Условно, есть 2 таблицы "Желания" и "Цели"... Нужно, чтобы записи из таблицы "Желания" можно было сделать целями когда это станет актуально и они улетали в таблицу "Цели". Задумка примерно такая: Нажимаешь на чекбокс записи, и она переносится в другую таблицу

[@marina_v_pole]

скачала шаблон для бизнеса, и пожалела, потому что ничего не понимаю( проблема моя, к автору претензий 0, выглядит все супер структурировано и четко, но я слишком для этого неподготовленная оказалась пытаюсь уже 5 час разобраться с шаблоном (не говоря о его создании...), чтобы элементарно вести задачи малого бизнеса, но абсолютно не пойму разницу в этапах-задачах-проектах( прочла комменты тоже, и все равно не понимаю в моем представлении, есть цель, из нее выходят задачи. для меня связка области-сферы-проекты - это все одно спасибо, буду разбираться, надеюсь хватит терпения))

[@alkoponch]

Добрый день! Благодарю за вашу работу! Не совсем понимаю зачем в задачах связь с проектами и областями, но нет с этапами, разве задачи это не маленькие шажки этапов? Не могу понять логику Заранее благодарю за ответ

[@coxswain07]

Здравствуйте! Благодарю вас за вопрос! Сейчас попробую объяснить) По сути таблица все задачи и связка цели-проекты-этапы - это две структуры. Когда мы задаем себе задачу, она практически всегда связана с какой-то областью жизни, однако она также часто связана и с каким-то проектом, чем мы и отмечаем ее принадлежность к нему. Теоретически, можно связать задачу и с этапами работы, но давайте представим, что у нас есть много проектов с повторяющимися этапами. Допустим, у меня 10 проектов по созданию видео. Одним из этапов работы будет "Написание сценария". Я задаю себе задачу на день по написанию сценария, связываю ее с областью жизни (здесь все быстро и понятно), связываю ее с проектом (например, это "проект №5") и хочу связать ее с этапом работы "Написание сценария". А у меня таких этапов в виде связи 10 штук. Теперь мне нужно открыть каждую связь, посмотреть ее принадлежность к проекту и найти тот самый этап работы, который относится к "проекту №5". Я пробовала этот способ и это получается достаточно непродуктивная работа. Поэтому я не делала эту связь, ведь мы можем зайти в сам проект и увидеть как этапы работы, так и все задачи, выполненные в течение конкретного периода.

[@user-qx9ru4kh3g]

Огромное спасибо за видео. Недели две уже сижу почуть-чуть настраиваю у себя ноушен. Две части осилила. Ранее меня хватало завети страницу и покидать туда хлам и все. Теперь я уже столько настроила, но На третей части застряла. На 3 минуте у меня нет плюсиика и я уже не знаю как вывернуться. Не понимаю почему у меня нет.

[@SuperBlinchik]

нашёлся плюсик? Он же слева у каждой строчки )))

[@skintey1]

Подскажите чем отличаются "Этапы работы" от "Задач"? У меня в большенстве случаев надо дублировать задания из этих баз.

[@coxswain07]

Этапы структурируют проекты, но у меня также бывает дублирование этапов в задачи в некоторых проектах. В таком случае,вы можете убрать из цепочки таблицу Этапы.

[@Sashkarus]

У меня в целях столбец выполнение почему-то изначально не в процентах... Как это исправить?

[@coxswain07]

Здравствуйте, этот момент показан в первом видео по тайм-коду 27:46, в Calculate должно быть указано Percent Per Group - Complete

[@Sh-oh8mp]

Спасибо большое. Получается нада все задачи привязывать к этапу работ - тогда даты автоматически можно было бы ставить

[@coxswain07]

Пожалуйста! Да, вы можете связать Этапы работы и задачи, это будет удобно при работе с проектами

[@Sh-oh8mp]

@@coxswain07 В том примере что мы делали у всех проектов одни и те же этапы работ и установить им разные даты начала и окончания нельзя получается ? Как то теперь нужно придумать как сделать у каждого проекта свой этапы со своими датами. Что бы задачи уже к этапу крепились в проекте .... Сходу не соображу как это сделать

[@coxswain07]

@@Sh-oh8mp здравствуйте, не совсем так, для этого и создаются шаблоны. В видео, когда вы создаёте шаблон, вы настраиваете фильтрами для нового нового проекта новые Этапы работы.

[@user-pd9xw7lv6l]

Скажите пожалуйста, как посмотреть все дела на сегодня в соответствии со временем?

[@coxswain07]

Отсортировать их по дате по возрастанию или убыванию

[@user-pd9xw7lv6l]

@@coxswain07 благодарю 🙏

[@user-ch2qg4uq5m]

Подскажите у вас есть обучение по notion?

[@coxswain07]

нет, обучение не провожу

[@user-ch2qg4uq5m]

А как можно создать задачи которые бы повторялись с какой то периодичностью? Раз в неделю месяц или через день

[@coxswain07]

Здравствуйте, это делается с помощью так называемых повторяющихся задач. В базе данных с правой стороны нажимаете на стрелочку на синей кнопке New - New Template. Создаете задачу. Далее снова возвращаетесь внутрь синей кнопки и напротив созданной задачи нажимаете три точки - Repeat - и задаете желаемую периодичность

[@user-ch2qg4uq5m]

Спасибо большое

[@user-pd9xw7lv6l]

Здравствуйте! А чем задачи от проектов отличаются?

[@coxswain07]

Здравствуйте, масштабом. Чтобы выполнить проект нужно завершить какое-то количество мелких действий - задач.

[@user-pd9xw7lv6l]

@@coxswain07 спасибо за такой мгновенный ответ! 💓 Своим вопросом я хотела прояснить - у вас проекты состоят из этапов, а задачи в этой структуре какое место занимают? Этапы делятся на задачи?

[@coxswain07]

@@user-pd9xw7lv6l все верно, цепочка: проекты-этапы работы-задачи. Этапы делятся на задачи.

[@user-pd9xw7lv6l]

@@coxswain07 теперь понятно, спасибо большое 💓