5min: Многозадачность - и как менеджеру правильно выйти из отпуска

телеграм-канал: t.me/selihovkin
#5minutemanagement
За 5+ минут делюсь идеей - неформально, будто мы с вами болтаем в машине, по пути куда-то.
PS: знаю что звук не идеален, сейчас ищу способ записывать его без шумов и помех

[@user-fl8gf2qt3n]

Огонь) Приём с письмами очень хорош. Причём как правило мы читаем почту от старых сообщений к свежим и за 2 часа проверки почты можно пережить весь спектр эмоций, а под конец выяснится, что и проблема решена уже давно и всё прекрасно))) Спасибо!

[@AFC2023-cj4oj]

Like - first, watch - second)

[@YuliaBelov]

Замечательный совет про письма! Один из коллег, выйдя из отпуска и открыв почту видит кучу писем, и тут outlook включает архивирование. Коллега: "часть задачи решена, кому нужно спросят еще раз". А вообще да, важное никогда не бывает срочным, срочное никогда не бывает важным. Если что-то действительно надо - то найдут способ или решить или связаться.

[@PaulRyzhykau]

Спасибо, Иван, дельный совет!

[@KNikEN]

Отличный совет про почту.

[@knasonov]

Дельный совет, был в отпуске + майские праздники. В первый день выхода закинул всю непрочитанную почту в архив и начал работу с чистым почтовым ящиком.

[@ebabkin]

@Иван спасибо за видео. Не знаю, в шаге я "до" или в шаге "после", но поделюсь, как это работает.

[@ebabkin]

Я не Project/Program/Portfolio по PMI, а скорее leadership в engineering. Называется VP, функционально "менеджер менеджеров" в продуктовой организации. Мне никто не может поставить задачу через email или JIRA, кроме случаев: а) я взял её сам; б) мне предложил её мой непосредственный начальник и я взял её сам. Тут "предложил" часто в ковычках, но у нас высокий уровень доверия и всегда диалог. В этой модели емейлы - это контекст. Я никогда их не стираю кучей, но всегда как-то просматриваю. Это безопасно. И это очень эффективно, так как существенно быстрее всяких "sync up meetings". И это чрезвычайно ценно, так как без контекста я беспомощен.

[@Lelik2000]

А я тут вижу пасхалку в виде рассинхронизации аудио и видео. В аудио говорится, что многозадачности как бы нет. А на видео Иван управляет сложным транспортным средством и в то же время тот же Иван рассказывает о менеджменте. Гонку он так возможно бы и не выиграл, но до дома доехал. Наверное так и в работе. Если что-то уже делал много раз и довел до автоматизма - то можно параллельно заниматься чем-то ещё. Если копать дальше, то Иван ещё и работу видео-оператора выполняет и скорости переключает. И тут ему помогает техника в виде авто-фокуса в телефоне и коробки автомат в автомобиле. Менеджеру в работе так же должны помогать автоматические тулзы, а вскоре и ИИ.

[@Selihovkin]

Так и есть. Я могу ехать в машине и делиться мнением (но только до тех пор пока трафик это позволяет). В какой-то момент я выключу телефон и сконцентрируюсь на дороге. Коробка автомат здорово облегчает задачу, но в плотном потоке или, скажем, в тумане она не спасет. Тут нужен автопилот :) С письмами на мой взгляд также (фоново проверить 1-2 письма не проблема). Но выйдя из отпуска легко оставить всю свою энергию под натиском 300+ непрочитанных. И к сожалению современные нейронки пока далеки от того чтобы я им делегировал ответы. Они отлично справляются с рутиной вроде расшифровки звонка и подготовки follow-up, но осмысленные ответы стейкхолдерам я бы им пока не делегировал. Но буду очень рад когда это изменится :)

[@Landgraf86]

@@Selihovkin яндексовский AI анализатор входящих писем пытается в подсвечивание важных тем. Когда такое повсеместно будет в энтерпрайзе, то можно будет частично пренебречь сегодняшним советом :)

[@ENcounterZK]

Странный совет удалять не прочитанную почту. Тогда таким подходом можно им пользоваться и вне отпуска - не читать, удалять, а кому надо найдут 😅

[@AGRe55ive]

Думаю нужно развернуть эту тему. Вопрос переключение не только после отпуска, но и между задачами. Тоже играю в шахматы последнее время, как раз нее отвлекаюсь во время работы. Плохо играю когда уставший, и когда нервничаю думая о других задачах . Вот вопрос в том как расслабиться и заниматься одной задачей, когда голова болит о других в это же время, или когда переживаешь из-за куда более важных задач, а вынужден заниматься чем-то иным, в это время эффективность падает очень сильно. Как с этим бороться?

[@Selihovkin]

Я принципиально не верю что человек хорjшо умеет "выкидывать задачи из головы" просто усилием воли (не потрудившись дополнительно). Обратите внимание что техники вроде GTD (getting things done) и "метод пустого инбокса" - все это нацелено на то что мы не можем просто усилием воли перестать думать о несделанных делах, не предприняв доп. усилий. Среди способов - либо ответить / сделать (если дело мелкое) либо договориться с собой что такие дела я заношу в определенный список и залезаю в него несколько раз в день и выбираю на чем сфокусируюсь сейчас. В противном случае мозг очень сопротивляется попыткам нашей памяти “забыть” и это нагружает нас, мешает сфокусироваться на главном. Ну это если коротко :)

[@AGRe55ive]

Если у тебя есть руководители, которые ожидают ответ на почту, то такое)

[@user-ow2om8it1n]

Иван, как называется приложение для игры в шахматы с подбором противника по рейтингу?

[@Selihovkin]

chess.com (это насколько могу судить вообще мировой лидер сейчас среди онлайн-шахмат)

[@user-bi1zh1dt4k]

Многозадачность может распространяться только на мелкие задачи

[@MrGrusome]

Рассказ о невозможности многозадачности от человека, который между тем параллельно ведет автомобиль. Окей. Ясно понятно.

[@Selihovkin]

Более того, рассказ от человека который играет в шахматы и гуляет с детьми (и все это часть рассказа). Если утрировать ваш пример, то можно вспомнить анекдот "вам только кажется что я бездельничаю, но на клеточном уровне я зверски занят!" ;)