Power Apps: Enviar colección a flujo de Power Automate

Las colecciones dentro de Powerapps son un implemento fundamental para recopilar, almacenar y enviar datos a otras aplicaciones, el problema viene cuando estos datos deben pasar por un flujo de power automate.
El día de hoy, vamos a crear un flujo que sea capaz de crear un objeto JSON con las cualidades necesarias para recopilar colecciones desde powerapps, con un método sencillo y práctico.
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Recuerda que actualizamos dos veces por semana, y siempre estoy atento a la caja de comentarios por si tienes alguna duda sobre #powerapps #powerautomate #excel #VBA #powerquery y #powerpivot #powerautomatedesktop

[@CarlosMartinez-hu7ny]

Muy útil, por que tengo un listado que en una columna tiene un email y necesitaba filtrar por email y poder enviar sólo los que les corresponde a cada usuario y no encontraba la manera, muchas, muchas gracias !!!

[@ExcelCute]

Que bueno que te sirvió 😎😎😎

[@historiasdeultratumba7656]

Gracias como siempre por la información, estoy recorriendo el camino de power automate. Por si a alguien le sirve de referencia, me ocurrió este error: "Exception: Could not find any valid connection for connection reference name ‘shared_office365users’ in APIM tokens header." Comenzó a ocurrir cuando modifique el flujo y ya tenia previamente referenciado el flujo en mi aplicación. La solución refrescar o eliminar la referencia y volver a agregarla. Por si le sirve de ayuda a alguien lo comento. Gracias por tan excelente canal.

[@ExcelCute]

Hola y gracias por el dato. El error que te muestra se debe muchas veces a que, en el flujo, agregaste una nueva aplicación que no usabas antes. P.E. agregaste una acción de enviar correo y no habías usado una acción de Outlook antes. Para complementar tu comentario 😁

[@renxo24]

Esos datos es posible utilizarlos para enviarlos todos de una vez? o siempre se agregará el "Uno por uno".? Por ejemplo yo tengo un formulario que crea items en sharepoint, y se debe completar unos campos con información similar a esta del video. pero quiero que esos datos vayan al correo o a un flujo de aprobación, pero en conjunto no por separado.

[@ExcelCute]

Hola Renzo. Puedes mandarlos todos de golpe, solo debes de transformarlos de forma correcta. Si van a un correo, los puedes mandar con una tabla HTML. Si van en un approval posiblemente con una variable incremental de string puedes ir concatenandolos para presentarlos adecuadamente. Espero te ayude mi comentario

[@reginaldoelgueta9061]

Muy buen video super útil, como duda cuantos registros soporta una colección en powerapps? y si fueran muchos podríamos enviarlos en Json como en el ejemplo que diseñaste. saludos

[@ExcelCute]

Hola Reginaldo! Según este link docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/delegation-overview Podemos considerar que la colección no tiene un límite como tal de datos, ya que no es delegable y se limita a los datos en la app (por la fuente de datos tipo SP o SQL que es de 500 a 2,000. No estoy seguro de poder procesarlos todos de golpe en automate, nunca lo he intentado pero es probable que se pueda si se configuran bien los runs 😁 Habrá que averiguarlo!!!

[@mauriciom.7496]

Excelente. Una consulta...como se haría para enviar una colección de imágenes a un campo attachment en sharepoint desde powerapps. Muchas gracias de antemano.

[@ExcelCute]

Hola Mauricio! Un truco muy fácil sería hacerlo con el botón attachments que sale cuando agregas una Edit Form a una app 😁😁😁 Siempre puedes quitar toda la forma y quedarte solo con el botón jeje

[@gordolechero1]

Muchas gracias por tu video, me sirvio un monton. Tengo una consulta sobre un problema el siguiente problema: al correr el flujo obtengo el error: Error en la ejecucion del flujo... los datos devueltos en la respuesta no son validos. Los datos de respuesta deben ser un objeto JSON valido. El flujo corre y realiza todas las acciones correctamente, pero ese molesto error sigue apareciendo no importa cuantas cosas intente, estoy desorientado

[@ExcelCute]

Hola. Que acciones usas? Donde aparece el error? Que hace o debería hacer tu flujo

[@gordolechero1]

​@@ExcelCute Con el metodo que explicaste en este video, envio a power automate los resultados de escanear varios codigos QR con el Barcode Reader (Experimental). La primera accion del flujo es un Compose, seguido de Un Parse JSON para transformar los datos extraidos del escaner. Posteriormente, para cada Body del Parse Json, realiza un GET con una Accion HTTP, para solicitar via API los datos de envio de los paquetes escaneados con el Barcode Reader. Con los datos de envio obtenidos realiza otro parse JSON, cuyo resultado se utiliza para crear nuevos registros en una tabla de Dataverse. El error aparecia al momento de ejecutar el .RUN del flujo desde power apps, ocurria incluso colocando una accion "Terminate" inmediatamente despues del gatillo de power apps, no afectaba para nada el funcionamiento del flujo, pero recibia ese molesto mensaje cada vez que lo corria. Se soluciono colocando una accion "Respond to a power apps or flow" con un array vacio, simplemente dejo de aparecer. Muchas gracias por tu tiempo y excelentes tus videos, estoy iniciandome en el mundo de power platform y tu contenido resulta muy util! saludos!

[@woz8855]

Tengo un power automate que ya manda un pdf con cierta información y una firma pero ahora quiero que ese archivo que creo se genere con información del power apps y en subjet igual mostrar información del PDF que mando, se tendria que dar valor y variable para poder utilizar esa identificación?

[@ExcelCute]

Hola. Si, tendrías que ejecutar alguna acción en la app que pase los valores para que el flujo los reciba y puedas crear tu pdf con ellos

[@santolagunero]

Que bien, justo ayer necesitaba esta información... Solo unas dudas este mismo procedimiento aplica para crear un elemento en una lista? Como puedo obtener un url para pegar el formulario en una página? Saludos

[@ExcelCute]

Hola Hugo. En efecto, una vez con la colección en Power Automate, los valores pueden ser depositados en donde tu quieras. En cuanto pegar el formulario en una página a que te refieres exactamente? Saludos!

[@santolagunero]

@@ExcelCute me refiero a usarlo en uno de los tipos de página de sharepoint para no acceder a power apps para registrar la información

[@ExcelCute]

Ya jeje... Checate este link, igual te sirve la forma que mencionan aquí 😁 powerusers.microsoft.com/t5/Building-Power-Apps/Url-link-to-specific-Powerapp-sharepoint-screen/td-p/117656

[@gustavoescobar3212]

Hola Sebastian es genial la información y estoy gradecido mi consulta es como debo hacerlo cuando tengo 5 galerias en la misma app?

[@ExcelCute]

Guarda cada galería en una colección diferente y pásalas individual como variable de la aplicación

[@gustavoescobar3212]

@@ExcelCute ok ya tengo las 5 colecciones como lo hago en una variable?

[@ExcelCute]

Crea los 5 parámetros de texto en el trigger del flujo, para después mandarlos en la app dentro de la formula del flujo con la función JSON cada una

[@gustavoescobar3212]

@@ExcelCute de forma paralela en el flujo? Disculpa tienes algún curso disponible?

[@ExcelCute]

Si, de forma paralela, todas en el mismo flujo

[@allanacosta500]

Hola amigo, me gustaría contactarte para saber si das clases particulares

[@ExcelCute]

Hola allan. Escríbeme a [e-mail]

[@JardGH]

Necesito realizar esto para un proyecto de mi empresa, y no me aparece el contenido dinamico cuando creo un flujo desde la apps. ¿Porque no me aparece el contenido dinamico de power apps?

[@ExcelCute]

Hola. Actualmente el trigger V2 de powerapps te pide que tu pongas manual el contenido dinámico declarandolo como variable en el trigger. Has eso primero y ya te saldra el contenido dinamico

[@hectormorenor.2957]

Excelente video!!! me ha ayudado mucho. Tengo una pregunta, como puedo hacer para enviar varios datos que he capturado para que se me añadan a un documento del mismo modo que he capturado estos? Lo he hecho con un solo dato y me funciona pero no se como hacer para añadir varios capturados por una coleccion, te agradeceria mucho tu ayuda!

[@ExcelCute]

Hola Héctor. OK, lo que mandas como colección lo puedes convertir a matriz y de ahí usar un apply to each. 1. Agrega un paso de inicializa variable. La variable es tipo array y usa la fórmula json(tuValorDeApp) 2. Después, agrega un apply to each y usa tu variable ahí. Dentro del apply, agrega el paso de crear ítem y puedes llamar a los valores como items('Apply_to_each')?[valor]

[@hectormorenor.2957]

@@ExcelCute Mira, lo que estoy realizando es enviando los datos a una colleccion desde PowerApps, estos datos me los toma cuando es solo una linea y puedo añadirlos como una propiedad del documento en sharepoint para posteriormente dentro del documento (Word) añadir esos valores como un elemento rapido. Actualmente me funciona cuando la colleccion tiene solo una linea de datos (codigo descripcion y cantidad) pero quiero añadir muchos mas, algo asi como una factura de compra que incluye varios items. De momento es la manera que he podido hacerlo con para que se me convierta en PDF, pero como me dices en el comentario anterior no lo comprendo :( intente varias maneras pero no lo logré

[@ExcelCute]

Lo que yo te dije era para tomar cada valor uno por uno de tu colección que envías desde la app. Para guardarlo como lo necesitas en un Word, debes de usar 1. Control de repetir dentro de tu Word para la sección donde irá la info. 2. La acción premium de Word en Power Automate.

[@CarlosMartinez-hu7ny]

Hola, al momento del compose, no me aparece la opción de ASK in power Apps, sólo aparece la de Body. Gracias.

[@ExcelCute]

hola. La version 1.0 de power apps ya no existe, usa variables declaradas en el trigger para ponerlas en el valor del compose

[@albertomatar4860]

Hola, como puedo hacer para que la colección no ordene los campos de las cabeceras de las columnas alfabéticamente. Muchas gracias.

[@ExcelCute]

no entiendo porque seria relevante hacer eso... Y es un default de apps

[@karlapaul9300]

Hola, Sebastian. Cómo estás? Tengo una gran duda, actualmente estoy trabajando con tablas en html, en Power apps, pero debo enviar esa tabla a una plantilla de word, para poder convertirlo luego a PDF, pero me toma todos los datos tipo .Text pero la tabla que es .HtmlText, no lo lleva hasta la plantilla, cual crees que pueda ser la mejor solución? Te agradecería mucho, si pudieses ayudarme

[@ExcelCute]

Hola Karla. Como estás enviando los datos a Word? Para saber cual es el mejor camino Saludos.

[@ExcelCute]

Porque si estas mandando el valor natural que sale de un control HTML, estas enviando el cuerpo de la tabla, por lo que posiblemente debas limpiar los valores con un loop o una expresion larga.

[@karlapaul9300]

@@ExcelCute Con el conector premium de Word, en Power automate. Pero al momento de enviar la tabla tipo .HtmlText, lleva es el código :(

[@ExcelCute]

Es correcto, eso sucede ya que estas enviado el codigo HTML desde la app. Si quieres usar los valores de la tabla, debes de limpiar con un flujo los valores para que te los tome como tal. aqui hay algunos buenos ejemplos de Manel Gomez manueltgomes.com/microsoft/powerautomate/convert-an-html-table-into-a-json/

[@karlapaul9300]

@@ExcelCute Gracias, Sebastián. Voy a tratar de implementarlo

[@DemonCreest]

tengo un tema lo estoy haciendo con un excel al momento de colocar un filtrar matriz y analizarlo con un Json no la fecha se me cambia a numero como lo hace excel pero en el json le cambio el formato y me da error y si lo hago con una tabla html me da el mismo error de conversion.

[@ExcelCute]

hola. Activaste la opcion Iso-8601 a la hora de importar tus datos desde Excel? con eso debe de quedar resuelto

[@melvinquinteros4323]

Gracias, en el Apply to each estoy enviando los datos a sharepoint pero me dice que; es tipo Object y el resultado debe ser un Array.

[@ExcelCute]

Hola Melvin. Revisa el valor que estas enviando, ya que si te dice eso es porque algun valor se esta enviando con este formato {"col":"valor"} y posiblemente va asi [{"col":"valor"}] Esto pasa seguido y puede deberse a que tu columna esta esperando multiopciones, y no se las estas dando desde la app.

[@isaacriverosgongora3748]

Hola, Cómo puedo llevar una galería que tiene de origen de datos una coleccion????

[@ExcelCute]

hola! A donde la quieres llevar?

[@andrescarvajal3486]

Justo lo necesito al contrario, lo que obtengo de un obtener elementos pasarlo a una colección de power automate

[@ExcelCute]

nada mas conviertelo a texto con la funcion string y sa la accion response to a powerapps. Despues con la funcion parsejson lo vuelves a convertir

[@andrescarvajal3486]

​@@ExcelCutehay forma de tener un video para guiarme? En el flujo estoy mandando la salida del seleccionar en "responder a una instancia de..." como texto y allá trate de recibirla en una colección o variable global y no me funcionó

[@ExcelCute]

Checa este kzbin.info/www/bejne/mH3PamCrhr98idk

[@Ricardozo]

Esa función JSON tiene limitantes de tamaño

[@ExcelCute]

Hola Ricardo! Todos los tipos de valor tienen limitaciones de tamaño, puedes revisarlos aquí docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/functions/data-types#text-hyperlink-image-and-media