POWER AUTOMATE: COMO ENVIAR ANEXOS DO FORMS PARA UM ITEM DE LISTA DO SHAREPOINT

[@luizmaxwelloliveira1055]

Rapaz muito bom mesmo, estava apanhando tentando fazer o que o CHATGPT mandou e só dava error. Vi o vídeo e agora já deu certo! Está de parabéns mano.

[@deboraaraujo8397]

Cara você é fera!! Estava há uma semana tentando fazer com o GPT e nao consegui, graças a você finalmente deu certo!!🎉

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso!

[@paulovictor1808]

Muito bom mesmo o conteudo, fiz e ocorreu super certo! Agora estou tentando fazer para mais de um anexo no mesmo forms, esta um pouco complicado

[@davidandrade7977]

Achei o que eu precisava! Mto bom conteúdo e parabéns pela didática!

[@casan5411]

As melhores aulas, conteúdo bom d+

[@Fernando-tm2px]

Valewwww Daniel, excelente aula. Estava no aguardo.......te devo uma.

[@DanielMoraisPRO]

Fernando, obrigado pelo acesso!

[@Leandro_Montanholi]

Muito obrigado Daniel, me ajudou d+

[@rafaelviegas8897]

Ótimo vídeo, Daniel! Obrigado por compartilhar sua experiência e conhecimento!

[@rafaelfrandoloso1373]

estou com um fluxo de atendimento aqui que roda umas 100 ocorrências por dia. Mais da metade dando erro , agora vou poder tratar. Ganhou um inscrito e um divulgador do canal! Muito obrigado!

[@DanielMoraisPRO]

Rafael, muito obrigado pelo acesso!

[@correa138]

Que show!!!!

[@DanielMoraisPRO]

Jr, obrigado pelo acesso!

[@LucianoSantosdeFaria]

Você é fera!

[@CarlaDias-q2c]

Olá, achei o vídeo incrível e me ajudou muito, fiz o passo a passo e deu certo. Queria saber se tem como deixar o anexo como opcional, percebi que se não mando o anexo no forms, ele para na ação do Json e falha, talvez por não identificar o caminho.

[@thiagolimadebarros9647]

Excelente vídeo! Parabéns pelo trabalho, ganhoou mais um inscrito.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso!

[@guilhermemattosocompagnoni4309]

PERFEITO!

[@flaviusioan69]

Óptima demonstração...

[@DanielMoraisPRO]

Ioan, obrigado pelo acesso!

[@guilhermemalinoski8791]

Parabéns pelo vídeo! ajudou muito e funcionou perfeitamente! Minha única dúvida é... É possível remover aquele sufixo que fica no final do arquivo? exemplo do seu video: "ações_Daniel Morais.xlsx", como da para tratar isso para que fique apenas o nome original do arquivo?

[@brunodavid1518]

Perfeito o vídeo parabéns

[@jaquepogg]

Olá, eu amei esse vídeo o melhor de todos. Eu fiz desse formato e deu tudo certo, mas 1 semana atrás eu recebi esse erro. "Erro Falha na ação 'Obter_conteúdo_de_arquivo'. The resource could not be found." vc já viu?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Sim, já vi esse erro, provavelmente alguém apagou o arquivo da pasta raiz onde o anexo estava salvo ou o id do arquivo não foi informado corretamente. Como seu fluxo já estava funcionando provavelmente pode ter sido a primeira opção.

[@jaquepogg]

@@DanielMoraisPRO Olá, obrigada pela resposta! Resolvi o erro hoje, eu tive que excluir a etapa Obter conteúdo do arquivo, e no campo Conteúdo do Arquivo no aplicar a cada, eu coloquei o conteúdo dinâmico da pergunta!! Ai ele voltou a rodar, amém!!!

[@danieldesouzarsgateskull]

o conteudo nao aparece nao sharepoint so anexo, mas fica salvo , o que devi fazer ?

[@jmanoelrs]

Boa tarde Daniel. Ao enviar para uma lista do Sharepoint o link dos anexos é criado dois lançamentos. É possível fazer um único lançamento na lista para mais de um arquivo anexo?

[@denissouza3586]

Tenho 5 colunas para anexar anexos no SharePoint, como faço?

[@user-fb5rd6im3k]

Excelente vídeo! estou aprendendo muito... Olá, saberia me dizer por que meu arquivo é salvo no sharepoint na pasta dentro de documentos, porem ele não é exibido na lista? estou usando um fluxo de solicitação de aprovação, caso aprovado, o fluxo cria o item, e depois tem a condição de anexo estar vazio ou não, segue igual no vídeo...

[@DanielMoraisPRO]

Veja se a coluna de "Anexos" não está oculta na sua lista.

[@lucianomartins1893]

@@DanielMoraisPRO obrigado;)

[@cleberburei2010]

Falou que iria gravar e gravou mesmo kkk... Top.. Parabéns!!! E obrigado por compartilhar!!!

[@DanielMoraisPRO]

Cleuber, obrigado pelo acesso!

[@MárcioMagalhães-g9d]

Excelente conteúdo, Daniel! Gostaria de saber com faço pra aparecer o ícone de anexo na coluna? Fiz o processo e deu certo, porém, na lista parece que a coluna está limpa, o anexo só aparece se clicar duas vezes na célula.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Tente ir nas opções da lista (Mostrar/Ocultar colunas), exiba a coluna "Anexo".

[@saramarycerqueiradossantos4322]

Olá Daniel, tentei uma consultoria no insta e está suspensa. Estou criando o forms e usando o automate, porém quando anexado imagens em cada pergunta só e recebo essas informaçoes do forms no email só eu como proprietária consigo ver os anexos. COmo faço pra todas pessoas que recebem o email conseguirem ver os anexos tbm?

[@jhonatassilva4119]

Excelente vídeo Daniel! Uma dúvida, na etapa de criar item no sharepoint, o campo título que você colocou como "teste com anexo", seria possível configurar para um nome específico?

[@DanielMoraisPRO]

Jhonatas, obrigado pelo acesso! Claro, ali você pode inserir o nome que você preferir.

[@orodrigoeu]

Boa tarde! Fiz esse processo com apenas uma pergunta de anexo (como no seu exemplo) e deu certo. Mas como fazer esse processo se o formulário tiver mais de uma pergunta para adicionar anexos? Parabéns pelo conteúdo!

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Para cada pergunta de anexo, é necessário realizar esse tratamento.

[@alexandremjrocha3041]

Excelente vídeo Daniel! Eu tenho uma situação parecida que seria: Meu fluxo cria um item numa lista no SharePoint, como o fluxo apresentado, porém eu preciso atualizar uma outra lista a partir deste item criado, mas eu não tenho como saber de ante mão o ID do item na outa lista, eu quero fazer esta atualização buscando na lista que deve ter o item atualizado um campo, por exemplo "Title", que é igual nas duas lista. Espero que tenha uma solução para isto. Obrigado

[@DanielMoraisPRO]

É possível você fazer essa busca entretanto você precisa de um valor em comum (único) entre as duas listas... Com isso você pode utilizar a ação "Obter itens" para fazer um filtro de uma lista na outra para assim realizar uma atualização nessa segunda lista. Veja se esse conteúdo aqui te ajuda: kzbin.info/www/bejne/mpzPiXyIrMSpfs0

[@lukyne100]

Fala professor me ajuda nessa, estou precisando fazer o oposto do vídeo, preciso trazer um anexo do sharePoint para uma tabela no Excel mais não estou conseguindo, poderia me ajudar

[@gustavocamargo6639]

Otimo video daniel, tenho uma duvida, fiz um forms que permite 3 perguntas com anexo, fiz esse fluxo referenciando apenas uma das perguntas so para teste, mas não funcionou teria alguma ideia do porque?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Isso depende do erro que o fluxo está emitindo, por exemplo pode ser porque uma das perguntas de anexo configuradas no fluxo estejam vindo vazias.

[@gustavocamargo6639]

@@DanielMoraisPRO apareceu esse erro: InvalidTemplate. Unable to process template language expressions in action 'Analisar_JSON' inputs at line '0' and column '0': 'Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.'. sabe porque ele acontece?

[@PatriciaAlves-dg2lz]

Olá Daniel! Tudo bem? fiz o formulário em um (site) de grupo, não deu certo subir o anexo, pois acredito esteja procurando só no meu onedrive, tem uma forma de escolher a pasta que está nesse grupo?

[@DanielMoraisPRO]

Esse caminho do anexo é padrão, uma forma de descobrir onde realmente está sendo salvo é analisar a resposta que vem do Forms no próprio Power Automate.

[@Guigabah]

Onde acho o Schema para o preencher o JSON?

[@DanielMoraisPRO]

Você pode buscar o código em uma execução já realizada do fluxo. Explico isso bem detalhado nesses vídeos: kzbin.info/www/bejne/eKPWlWudlN6MopY Assista a parte 1 e 2.

[@SirleneBaratela]

Olá Daniel ! , muito bom seu vídeo viu !, Gostaria de saber se consigo fazer isso em um formulario que seja para pessoas fora da minha organização ?, porque o meu problema é que quando eu coloco no forms a opção para anexar arquivo, ele automaticamente programa para somente pessoas da minha organização que podem responder meu forms, ou seja a pessoa precisa entrar com e-mail para responder . Eu queria que pessoas externas pudessem responder também, e eu precisa que tivesse a opção de anexar arquivos, porém é só eu colocar essa opção ele limita meu forms :c , consegue me dar uma luz para isso ?

[@DanielMoraisPRO]

Provavelmente há alguma configuração para isso no Centro de Administração Microsoft 365, especificamente par a solução do FORMS. Peça a alguém da TI ou algum administrador da conta para verificar sobre este tema. Documentação da Micrsosoft: learn.microsoft.com/pt-br/microsoft-forms/administrator-settings-microsoft-forms

[@eudesjunior558]

Esse modo ainda está atualizado?

[@DouglasMoreiraN]

Vídeo sensacional!! Mas uma dúvida.... Se eu tenho um forms com 2 perguntas que permitem colocar anexos diferentes, como eu faço para que o automate salve os 2 anexos de perguntas diferentes no mesmo item da lista?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! De qualquer forma, você precisará realizar o tratamento para os dois campos de anexo do forms, uma opção seria adicionar ações paralelas no fluxo adicionando no final uma ação para salvar o anexo no Item do SharePoint.

[@wevertonmello2821]

Como seria no Azure devops? para criação de card com imagem

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Tenho pouca experiência com este conector, mas com certeza há conteúdo sobre isso no fórum oficial do Power Automate, haja vista que há um conector já criado do Azure DevOps para o Power Automate.

[@ampl.2000]

Muito bom. Meu forms tem muitas perguntas, com muitos anexos e estou no desafio de integrar as respostas na lista do sharepoint, será que tem algum limite de anexos?

[@DanielMoraisPRO]

Allan, obrigado pelo acesso! De perguntas que tem anexos, acredito que não. Agora para cada pergunta, se não me engano há um limite de 5 anexos, há como configurar isso.

[@rafaelfrandoloso1373]

@@DanielMoraisPRO 10 anexo por pergunta

[@jaquevg]

Muito bom o vídeo, Daniel! Parabéns! Estou aprendendo bastante! Tenho uma dúvida: se eu exportar esse fluxo ou qualquer outro fluxo para outra pessoa usar com suas conexões, ela terá que configurar todos os itens novamente? Tem algum modo de compartilhar fluxos para que outra pessoa use com suas conexões próprias sem precisar ter que alterar função por função? Tipo: endereço do SharePoint, construir uma lista para que ela apareça no conteúdo dinâmico, etc.

[@DanielMoraisPRO]

Jaqueline, obrigado pelo acesso! Na importação do fluxo como as conexões não serão reconhecidas, a estrutura do fluxo será criada, com todas as ações entretanto as conexões terão que ser reconfiguradas. Seria somente selecionar as conexões do usuário atual.

[@FernandaSiscão]

Tenho um fluxo que as informações do formulário + anexo precisam ser encaminhada por e-mail, sendo a pergunta de anexo não obrigatória. Construí o fluxo com a condição antes da ação de analisar json, porém o fluxo só é executado com sucesso quando é enviado um formulário contendo anexo, caso o contrario, dá o erro " Unable to process template language expressions in action 'Analisar_JSON' inputs at line '0' and column '0': 'Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.'. Também já tentei usar o controle de Opção, mas também não funciona. Sabe o que poderia fazer para corrigir?

[@DanielMoraisPRO]

Na condição que criou, caso o formulário tenha anexo, você irá fazer o tratamento do mesmo com analisar JSON e enviar o e-mail junto com o anexo. Caso não tenha você envia simplesmente o e-mail sem anexo nenhum na mensagem.

[@FernandaSiscão]

@@DanielMoraisPRO Obrigada pelo rápido retorno. Foi exatamente nesse formato que segui, porém quando envio um forms sem anexo ele ainda retorna o erro, mesmo não tendo as etapas de analisar json e buscar o arquivo na pasta =(

[@DanielMoraisPRO]

@@FernandaSiscão Então há algo de errado com a condição, ela é utilizada justamente para aceitar o formulário com ou sem os anexos. Verifique novamente a parte de criação da condição.

[@ismaelbraian1006]

​@@DanielMoraisPRO Consegui solucionar isso tirando a expressão "empty(outputs())" da condição a ser avaliada e colocando o campo anexo direto para ser avaliado. Condicional --- Se "Anexos" é igual a " " (em branco). Daí se tiver algum valor no anexos da etapa "obter respostas do Forms" ele faz a analise do JSON e segue o fluxo adicionando o anexo no Sharepoint, se não tiver valor no anexos significa que não tem anexo e pode seguir o fluxo normalmente.

[@anaaguiar9956]

Parabéns , ótimo video.. fiz aqui e deu certo , mas quando fui abrir o arquivo no sharepoint apareceu uma mensagem dando erro dizendo que não é possivel abrir o arquivo , sabe o que pode ser ?

[@DanielMoraisPRO]

Verifique se o arquivo foi salvo com a extensão correta.

[@dieison3007]

Show! Daniel, estou com um problema, queria ver se poderia me dar uma dica 😬 Tenho um fluxo que dispara na alteração do item da lista, porém dependendo da alteração ele também atualiza o próprio item, até aí blz, mas dentro tem um fluxo de aprovação, quando ele é acionado, acaba tendo a modificação do gatilho, a atualização do item para "em aprovação" e após, atualiza para "aprovado ou reprovado". O problema é que nesta última, me aparece mensagem de repetição, como se estivesse em looping. Não efetuando a última alteração. Como poderia tratar isto? Obrigado pelo conteúdo, sempre me salva.

[@DanielMoraisPRO]

Dieison, obrigado pelo acesso! Você precisará de dois fluxos diferentes. 1 Para quando o item é criado e outro para quando ele é modificado. Ou se atender à suas necessidades, você configura o gatilho trocando para apenas quando o item é criado.

[@dieison3007]

@@DanielMoraisPRO eu já tenho 2 hoje, um com gatilho de forms para criar e um só ao modificar, a questão é que, aí iniciar o fluxo de aprovação, eu atualizo o item uma vez, aí funciona, o fluxo então fica pendente e quando a aprovação é realizada, eu tento atualizar ele novamente, nessa hora que entra no looping. Como alternativa, fiz ele não atualizar mas mandar uma msg no teams e um terceiro fluxo que, ao receber a mensagem, atualiza o item, só estou trabalhando agora para extrair os comentários da aprovacao que está na mensagem e colocar na lista tbm, acho que usarei um separador e um split.

[@julianopinho9377]

OLa, estou recebendo a mensagem de erro "The resource could not be found." o que pode ser

[@DanielMoraisPRO]

Verifique se os usuários que estão executando este fluxo tem acesso aos arquivos/pastas que está referenciando no fluxo.

[@gracietioliveira7895]

Estou assistindo todos seus na busca de informações, já obtive várias, mas não consigo anexar arquivo em fluxo que agenda reunião no outlook, vc pode me ajudar?

[@DanielMoraisPRO]

Anexos no Power Automate são definidos com 2 parâmetros: 1. Nome completo do anexo (com extensão) 2. Conteúdo do anexo. Se no fluxo de agenda, você tem a opção de incluir anexos, garanta que no próprio fluxo você obteve o arquivo de alguma fonte (ex: OneDrive, SharePoint...) geralmente pela ação "Obter conteúdo do arquivo" ou "Obter anexo". Com esses dois dados você consegue prosseguir na criação da sua solução.

[@gracietioliveira7895]

@@DanielMoraisPRO acho que o problema é a falta do campo anexos no fluxo V4, criar evento, vc já observou isso? No V2 tem

[@DiegoLima-yp7fs]

Daniel, quando vou inserir o conteúdo dinâmico, não aparece para selecionar o anexo. Poderia me ajudar?

[@DanielMoraisPRO]

Confira que no formulário realmente tem o campo de anexo. Se não estiver aparecendo no Power Automate, veja se existe um botão de "Ver mais" que quando clicado exibe mais campos...

[@fernandoxaviertradingteam5664]

E no caso de ser mais de um anexo???

[@DanielMoraisPRO]

Se for mais de um campo de anexo, você deve realizar a tratativa para cada um deles. Se forem anexados dois ou mais anexos em um mesmo campo de anexo do forms, o fluxo do jeito que está no vídeo já vai contemplar.

[@douglaschiste6812]

Daniel, show de bola novamente e me ajudou muito, mas notei que o arquivo foi anexado com o meu nome (acredito que por conta do one drive). Seria possível remover essa parte do nome do arquivo deixando exatamente o nome do que foi anexado no formulário? Vlw!

[@DanielMoraisPRO]

Douglas, obrigado pelo acesso! Se não for possível obter o nome original do arquivo tente utilizar alguma expressão do Power Automate que pode alterar este nome, por exemplo utilizando a função split() ou substring(), teria que ver qual seria a que melhor se adequaria ao seu caso, assim você manipularia o nome do anexo.

[@suuuu35]

@@DanielMoraisPRO estou com o mesmo problema. Quando vou usar as funções que você citou não aparece o nome do arquivo para inserir na função. Aparece apenas o Body.

[@jeanlima1992]

Estou tentando fazer isso, mas sem utilizar o SharePoint. Quero pegar o anexo respondido pelo Forms e enviar por e-mail (como anexo ou como corpo do e-mail - mais específico para imagens anexadas). É uma situação do colaborador abrir um chamado automático, inserindo a foto como anexo no Forms e enviando esse anexo através de e-mail.

[@jairovinicius4391]

Conseguiu? Eu to tendo a mesma dificuldade agora. Preciso que anexem PDFs de documentos e consegui no corpo do email mas vem através de um link todo bugado.

[@lucasmonteiro4403]

Tenho três campos de arquivos, mas só esta pegando um, alguem me ajuda.....

[@anacarolinabertanha2896]

Muito bom o vídeo! Mas tive problema na etapa do One Drive, ele acusa error 404 (Falha na ação 'Obter_conteúdo_de_arquivo' - The resource could not be found) alguém sabe dizer o motivo ou como resolver?

[@DanielMoraisPRO]

Provavelmente você está referenciando um arquivo com o conteúdo dinâmico (de localização do arquivo) de forma errada. Certifique dois possíveis problemas: 1. Que está selecionando a Ação correta do One Drive, existe uma outra ação muito parecida "Obter conteúdo do arquivo usando o caminho" e com essa não vai dar certo. 2. Selecione o conteúdo dinâmico id, após realizar a etapa de analisar json.

[@JordanoFried]

@@DanielMoraisPRO eu tive o mesmo problema. Conferi e não está relacionado com esses possíveis problemas que voce citou. Alguma outra possível causa?

[@DanielMoraisPRO]

@@JordanoFried Precisava analisar com mais detalhes pra entender, até o momento essas são as causas que estou mais lembrado.

[@yurisousastavel2583]

@@JordanoFried Estou com o mesmo problema, alguma solução? Já chequei as possibilidades anteriores

[@julianopinho9377]

Daniel acessos resolvidos agora a mensagem de erro é a seguinte "Unable to process template language expressions in action 'Analisar_JSON' inputs at line '0' and column '0': 'Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.'."

[@DanielMoraisPRO]

Tente recriar o fluxo e realizar novos testes, esse erro não é pra ocorrer.

[@ismaelbraian1006]

Consegui solucionar isso tirando a expressão "empty(outputs())" da condição a ser avaliada e colocando o campo anexo direto para ser avaliado. Condicional --- Se "Anexos" é igual a " " (em branco). Daí se tiver algum valor no anexos da etapa "obter respostas do Forms" ele faz a analise do JSON e segue o fluxo adicionando o anexo no Sharepoint, se não tiver valor no anexos significa que não tem anexo e pode seguir o fluxo normalmente.