Power Automate Español Multiple Aprobadores con Approvals

[@cecyarmas]

Muchas gracias por subir estos videos! Me han sido de gran ayuda (: Un saludo desde Monterrey, México.

[@vicentemartinez9016]

Muchas gracias por todos los videos que realizas, son muy interesantes. En cuanto a power automate en español es lo mejor que he visto por internet. Por supuesto que me gustaría que hicieses un video sobre como personalizar las cajas de aprobación. De otra parte, te comento que quiero hacer un flujo de aprobaciones múltiples, pero con las particularidades de que el número de validadores y aprobadores va depender del organigrama de la empresa y del importe del curso: 1er caso: Peticionario -> Validador_1 -> Aprobador_1 -> Fin 2º_caso: Peticionario -> Validador_1 -> Validador_2 -> Aprobador_1 -> Fin Si el importe del gasto fuese superior a 2.000,00 euros, en ambos flujos después del Aprobador_1 debería figurar un Aprobador_2. Con todo lo anterior, entiendo que la lista de sharepoint, independientemente de los casos, debería tener los siguientes campos: Titulo/Curso/Gasto/Peticionario/Validador_1/Validador_2/Aprobador_1/Aprobador_2/Estado/Datos_Adjuntos/Etc .............. En el primer caso el validador_1 y validador_2 son la misma persona, cosa distinta es el segundo caso, donde son personas diferentes. ¿Habría que apoyarse en otra lista, donde estuviese replicado el organigrama de la entidad?, ¿cómo se haría el planteamiento teórico? Muchas gracias y saludos.

[@paticomendal]

Muchas gracias. Una pregunta puede hacer un proceso de aprobación pero que el documento enviado se firme y siga a la siguiente persona para aprobar. Gracias

[@giovannisanchez5988]

Hola amigo, muy buen video, como hago eso pero si tambien tengo diferentes departamentos y quiero que se envie al jefe del departamento que se desea enviar? gracias, saludos!!

[@rodrysteam633]

Estimado, Saludos buen aporte, se agradece. BUENO Por el título de múltiples Aprobadores creí que la tarea le llegaría a varios a la vez, otro PUNTO "que podría pasar" que pasaría si uno de los Aprobadores manda a corregir. Vale decir una interacción entre el solicitante y el Aprobador o Aprobadores. Sería interesante que puedas ver esos casos. SALUDOS una vez más Gracias buen aporte y sigue Adelante.!

[@AlejandroRocaPower]

Hola gracias por comentar, te refieres que se modifiquen datos del elemento por el usuario?. Bueno se podría meter un Switch de volver al solicitante y tal, pero sería muy engorroso. Haría un flujo manual que lo lance el usuario cuando quiera, que tengo un video sobre eso en el canal Un saludo

[@jardinesvigilancia1833]

Hola Alejandro, excelente video, una consulta, si yo quiero que al momento de aprobar una solicitud la persona que aprueba agregue un documento a su aprobacion y que este documento se agregue a una lista sharepoint como se puede hacer? Si es que se puede hacer. Estare atento a tu comentario.

[@marieboxs]

Y si tuviera dos opciones de curso, y debo poner a disposición de 3 jefes para que aprueben… la más rentable.. como lo haría.:? Ayúdame xfa…..

[@erikabeltran4792]

Hola Alejandro, tus videos me han ayudado mucho muchas gracias, quisiera saber si existe alguna manera que se pueda hacer con power automate para que una fila o campo de una lista de sharepoint que se cree no se repita mas de dos veces? Ejemplos: solicitud de vacaciones de un equipo de 4, solo dos puedan registrar las misma fecha y dos no por disponibilidad.

[@andresramirez575]

felicitaciones¡¡, clara explicación. Le dejo la siguiente duda, es posible implentar una aprobación masiva de documentos, es decir, sellecionar varias elementos y aprobarlos de uan sola vez.

[@AlejandroRocaPower]

Si , no es sencillo, con un cliente lo estamos haciendo a nivel de carpeta y con flujos manuales. Saludos.

[@gogeta101275]

@@AlejandroRocaPower genial, cómo podemos sumarnos a esa iniciativa??. Cómo te contacto para afinar detalles y costos??. Saludos!!

[@AlejandroRocaPower]

Hola Gogeta, aqui tienes como proceder si te interesa consultoria: www.trabajardigital.com/consultoria Saludos

[@josemag4617]

Muchas gracias,. Otra joyita, muy bueno. Lo probé y viene andando muy bien. Tengo una duda: ¿Cómo puedo hacer el flujo para que cada vez que alguien suba un documento, el correo solicitando aprobación vaya a las otras personas participantes del mismo grupo de correo que al que pertenece el que cargó el archivo? En otras palabras, si yo subo el correo, que la solicitud de aprobación no me llegue a mi, sino a los otros integrantes de un mismo determinado grupo de correo. Gracias y es importantísimo el aporte que estás generando! Muchas gracias

[@EdwinT-m3w]

Hola, gracias por el video. En el form de Sharepoint, al seleccionar un email aprobador de otro dominio diferente al del administrador recibo este error cuando corro el flujo en PA: "BadRequest The request failed. Error code: 'InvalidApprovalCreateRequestAssignedToMissing'. Error Message: 'Required field 'assignedTo' is missing or empty.'." Aclaro que el email ya fue agregado en el admin como invitado y de paso como contacto, pero aun asi sigo recibiendo el error. Si agrego un email de un dominio propio del admin funciona el flujo sin problema

[@elXesar]

hola, hay forma de que los aprobadores solo tenga permiso de aprobar o rechazar y dejar comentario, pero no de editar el cotenido de las columnas? luego de aprobado y rechazado cada solicitud o fila, se puede bloquear cada fila para q los demas no la modifiquen.

[@AlejandroRocaPower]

Hola habría que estudiar el flujo , para consultorias estoy aqui: www.trabajardigital.com/consultoria

[@ExPa9]

Muchas gracias, tengo una duda , yo tengo un flujo con bastante niveles , el detalle es que en el power automate tiene de límite 8 niveles , en esos cosas que superas el límite , que recomiendas usar como alternativa

[@AlejandroRocaPower]

Hola, diividir flujos si buscas alejandro roca flujo padre e hijo encontraras el video.

[@ExPa9]

@@AlejandroRocaPower Muchas gracias! muy bueno tu contenido!

[@ramonbautista910]

Excelente video,

[@tonig9011]

Gracia por los videos!!! 1 pregunta si me permites: permisos de la lista. Entiendo que todos los actores tienen que tener permisos en la lista. Muchas veces no queremos que un probador ocasional vea todas los elementos de la lista. Juegas con las 2 opciones que tiene powerautomate para quitar permisos y poner un permiso a una persona en concreto?. Luego ya en general he visto que no hay una acción de dar permiso a un grupo (siempre es a un usuario). Crees que van a mejorar el tema de los derechos? Gracias de antemano.

[@AlejandroRocaPower]

Hola Toni, si que puedes dar permsisos a grupos tienes que usar la REST API. Si quieres saber más www.trabajardigital.com/curso-power-automate-api-sharepoint . Tengo algunos videos en abierto para que tengas más información sin comprarlo. Aunque si te interesa este mes de Noviembre va a ser el ultimo que lo tenga a precio bajo y pronto lo subiré.

[@andercame]

Alejandro realmente eres un makina con todo este tema, tengo una pregunta...puedo hacer este mismo ejercicio pero que el disparador del flujo sea un formulario de Form?

[@AlejandroRocaPower]

Claro las aprobaciones podemos insertarlas donde queramos.

[@enriquegil7765]

@@AlejandroRocaPower Hola, eres un maquina. Me interesa con un form, pero ¿como enlazo el manager y supervisor en el form con el flujo? Una ayudita please. Gracias

[@joselatorre325]

Muy bueno Alejandro!!!! Una cosa... ¿cómo meter en cada correo que se manda por ejemplo una factura? ¿Se puede hacer?

[@AlejandroRocaPower]

Claro de muchas formas, depende de la necesidad

[@ashisweird9137]

Una consulta, tienes algun video de como agregar la fecha y hora local en los correos de aprobaciones, ya que la que sale por defaul no es de mi pais, o zona .. SALUDOS

[@AlejandroRocaPower]

Hola de momento no, yo también he tenido problemas con esto y no está muy claro de dónde coge la hora. Pero en octubre subiré un vídeo de cómo personalizar el correo de approvals 100% personalizable

[@CarlosMisaelAzabacheSabando]

Hola Alejandro, muy buenos tus videos. Pero tengo un par de inquietudes, necesito crear aprobaciones, pero copiar a personas que no deben aprobar (Que esten enterados que existe un flujo por aprobar). Y la otra novedad es que necesita generar un archivo, pero me hallo que se limita a 1000 registros (Esto me limita demasiado en lo que quiero realizar). Saludos

[@AlejandroRocaPower]

Hola Carlos para este tipo de casos personalizados doy consultorias www.trabajardigital.com/consultoria

[@ramonbautista910]

Hay forma de hacerlo que el flujo sea manual y que haya múltiples aprobadores y al generar el flujo?

[@ramonbautista910]

Al generar el flujo se indique a cuáles aprobadores enviar y que también se genere una lista de los archivos que se han aprobado

[@AlejandroRocaPower]

@@ramonbautista910 Hola, mira los siguientes videos te pueden ayudar: kzbin.info/www/bejne/pHKuaZR_ps5-rNk kzbin.info/www/bejne/iXyppJaZmdSsf7c

[@giovani0786]

muy bueno el video, Como tendría que hacer para obtener los aprobadores del usuario, del Active Directory

[@AlejandroRocaPower]

Hola, si te refieres a su Manager si lo tienes sincronizado con M365 Power Automate tiene varias plantillas para obtener a su manager con el conector de Office 365 que es muy sencillo

[@giovani0786]

@@AlejandroRocaPower a listo, busco entonces este conector. muchas gracias

[@ramonbautista910]

Alejandro, esto se pude hacer con aprobación Documental?

[@AlejandroRocaPower]

Claro si buscas 'aprobación manual documento' tengo un video