Приход и расход товара - складской учет в базе данных Microsoft Access

Если вы не знаете как сделать приход и расход, рассчитать остаток на складе, иными словами организовать складской учет в программе Microsoft Access, то посмотрите этот урок.
• Форма для вопросов: 7108.ru/FAQ
Таймкоды:
00:00 | Вступление
00:51 | Таблицы "Товары", "Поставки", "Состав поставки"
02:30 | Схема данных
03:10 | Создание формы "Поставки"
04:22 | Создание запроса на обновление (приход)
06:00 | Добавление кнопки "Сохранить"
06:55 | Проверяем приход товара
07:50 | Отключаем подтверждение запросов на изменение
08:40 | Таблицы "Отгрузки", "Состав отгрузки"
09:34 | Снова схема данных
09:52 | Создание формы "Отгрузки"
10:50 | Создание запроса на обновление (расход)
11:45 | Редактирование кнопки "Сохранить"
12:03 | Добавляем поле со списком
13:22 | Проверяем расход товара
14:02 | Заключение
Готовые базы Access тут - 7108.ru/g0203
• Купон на скидку: 100Access
----------------------------------------------
Чаевые на развитие канала:
• yasobe.ru/na/accesshelpru
• www.donationalerts.ru/r/access...
• qiwi.me/accesshelpru
• Стать спонсором канала - / @accesshelpru
----------------------------------------------
Ссылки на предыдущие уроки:
• Мой первый стрим - • Отвечаю на вопросы, ра...
• Как создать таблицы Access - • ЛЕГКОЕ создание таблиц...
• Как создать поле со списком на форме Access - • Как создать поле со сп...
• Что такое схема данных? - • ПОШАГОВОЕ создание схе...
• Запросы на обновление Access - • Как создать ЗАПРОСЫ НА...
• Форма Access - • Создание однотабличных...
• Макросы Access - • Изолированный макрос д...
----------------------------------------------
1) Где купить лицензионный Microsoft Office 365 за 200 рублей - • Где купить лицензионны...
2) Как и где скачать Access бесплатно - 7108.ru/a2109
3) Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер - • Готовая база данных Ac...
4) Готовая база данных Access Успеваемость студентов - • Готовая база данных Ac...
5) Готовая база данных Access Автосалон - • Готовая база данных Ac...
6) Готовая база данных Access Автопрокат - • Готовая база данных Ac...
7) Готовая база данных Access Грузоперевозки - • Готовая база Microsoft...
8) Готовая база данных Access Турфирма - • Готовая база данных Ту...
9) Готовая база данных Access Детский сад - 7108.ru/access-detskij-sad
----------------------------------------------
Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studio 9? - / @user-nq7hd9hb1b
----------------------------------------------
Ищите нас ВКонтакте: access_community
Facebook: / msaccess.community
Telegram: t.me/accesshelp
Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео

[@user-pb8ee2cj6z]

Совершенствовать нужно в дальнейшем Брат Спасибо тебе за знание которым ты делишься!!!

[@andrewpetrakov353]

Выражаю высшую степень благодарности. Благодаря вам мне открылся великий мир Microsoft Access. По вашим великолепно созданным обучающим видео у меня получилось сделать базу для курсовой работы. Кланяюсь перед вами в пол, о великий бог Access.

[@AccesshelpRu]

Рад помочь!

[@nurlanmgn]

Пересматриваю ваши уроки по мере возникновения проблем и нахожу ответы!!! Спасибо за ваш труд

[@AccesshelpRu]

Спасибо)))

[@user-yo7jn3fx4f]

Спасибо за Ваши обучающие видео! Все четко, доходчиво.

[@AccesshelpRu]

Спасибо что смотрите!

[@user-xv5qe5tu7f]

Большое спасибо, за то что откликнулись на мою просьбу.!!!как всегда информация донесена доходчиво и без лишней воды.. Канал отличный... Спасибо вамза ваш труд.

[@AccesshelpRu]

Рад помочь! Спасибо за добрые слова!

[@olegbilous1750]

Прекрасная подача информации и дикция. Молодец.

[@AccesshelpRu]

Спасибо)

[@markeellaas]

Я так долго искал этот урок, спасибо большое

[@pilotnero6079]

Спасибо огромное за то, что Вы есть и за то, что помогаете обычным людям познать не лёгкий мир Microsoft Access. Благодаря вашим урокам, сделал базу для курсовой работы. Вы просто Бог!

[@AccesshelpRu]

Спасибо что смотрите! Рад помочь!

[@esenia242]

Спасибо за видео, буду смотреть. 15 лет назад писал диплом по автоматизации складского учёта,. Уже как месяц работаю на складе, пока нет времени все вспомнить. Спасибо за видео.

[@user-ic2uu1xy2b]

Я ВАС ЛЮБЛЮ . ЭТО ТАКАЯ ПОМОЩЬ !!!!!👍👍👍👍👍👍

[@AccesshelpRu]

Рад помочь!)))))

[@andrewhaack]

Огромное человеческое спасибо!

[@AccesshelpRu]

Рад помочь!

[@lolipin5701]

Это видео спасло мою курсовую) Спасибо!

[@AccesshelpRu]

Ура)

[@user-gt8ew4yc2z]

Большое спасибо за урок.

[@AccesshelpRu]

спасибо, что смотрите!

[@Palich_51]

Это я просил данный видеоурок на 1 стриме:))) И меня услышали!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[@AccesshelpRu]

Слышим всех))))

[@user-bl5tj8hw9r]

Спасибо что просил. Мне именно такая база данних нужна

[@AccesshelpRu]

Таймкоды: 00:00 | Вступление 00:51 | Таблицы "Товары", "Поставки", "Состав поставки" 02:30 | Схема данных 03:10 | Создание формы "Поставки" 04:22 | Создание запроса на обновление (приход) 06:00 | Добавление кнопки "Сохранить" 06:55 | Проверяем приход товара 07:50 | Отключаем подтверждение запросов на изменение 08:40 | Таблицы "Отгрузки", "Состав отгрузки" 09:34 | Снова схема данных 09:52 | Создание формы "Отгрузки" 10:50 | Создание запроса на обновление (расход) 11:45 | Редактирование кнопки "Сохранить" 12:03 | Добавляем поле со списком 13:22 | Проверяем расход товара 14:02 | Заключение

[@nurlanmgn]

Отоичный урок!!! Требуем продолжения этого урока!

[@AccesshelpRu]

А что рассказать в продолжении?

[@maxmorozov9938]

@@AccesshelpRu как создать табличную форму по движению товара.. было бы не плохо. Т.е. общий вид (приход, расход, остаток) и развернутый по отдельному товару (начальный остаток, документ движения (расход/приход), количество, конечный остаток) если можно будет за период то совсем хорошо

[@user-wr9bx9kd2h]

Спасибо, добрый человек!!!!!

[@deepneon13]

Это жесть : ) мастерство!

[@AccesshelpRu]

Ловкость рук)

[@5465376]

Спасибоза урок! Отличное видео! Только хорошо бы доработать. Если случайно в форме нажать второй раз "Сохранить", Этот же приход добавиться еще раз. И количество посталенных товаров не будет соответствовать наличию на складе.

[@user-vi2fp6dl7b]

Большое спасибо!

[@siarheimakeyeu2661]

Сколько раз нажимаешь кнопку обновление данных поставки, столько раз программа удваивает количество товара. Как этого избежать?

[@user-xe5is4sk3b]

Доброе утро! Ну во первых - хотел бы выразить огромную благодарность за Ваш труд!!! Это действительно познавательно, интересно, а самое главное полезно! все материалы подаются грамотно и доступно, без лишней воды. просмотрел практически все Ваши уроки. Огромное Вам спасибо. На основе этого видео без лишних проблем повторил все шаги и получил на выходе практически готовую к работе БД складского учета. Но хочу реализовать еще функцию, бьюсь уже 2-ю неделю, результата 0. Очень прошу помощи! Суть в чем: Из урока мы получаем БД Склад с возможностью внесения прихода и расхода. Я же хочу расширить возможность расхода. Т.е. приход оставляем как есть. Склад - Это склад расходных материалов. Из этих материалов - собирается отдельное изделие. Например Изделие 1 = Деталь1, Деталь 2, Деталь 3; Изделие 2 = Деталь 1, Деталь 4, Деталь 5. Как мне вывести форму расхода, в которой я указываю Изделие и его количество (несколько изделий), в окне формы подставляются необходимые детали, из которых состоит изделие (и количество, в зависимости от количества изделий). Далее Готовые изделия плюсуются на склад Готовых изделий, а Детали для изготовления вычитаются из основного склада. Буду очень благодарен за помощь

[@konstantin3826]

Спасибо за видеоурок! Хотелось бы еще научиться сделать запрос на получение остатков товара за любой период, примерно как в 1С. Спасибо!

[@ibarkosw]

Добрый день, спасибо за Ваши обучающие видео! Подскажите пожалуйста, как можно работая с формой поставки и отгрузку обработать большой масив строк из Ексель? (можно ли загрузить масив строк из ексель сразу в формы "поставки или отгрузки"?) Спасибо!

[@user-qx2wn5ib5g]

Большое спасибо за ролики, которые очень помогают в освоении Access. Скажите, можно и поставку и отгрузку сделать в одной форме?

[@user-vj4tj9xb3b]

Здравствуйте, спасибо за ролик. Вопрос: как сделать что бы после сохранения автоматически форма или поле очищались?

[@vedmakoff]

Долго думал как сформулировать вопрос... Просто я бы по другому сделал. Сейчас после каждого прихода-расхода мы прибавляем или отнимаем от остатка. А я подумал почему бы не писать всё в одну таблицу с полем приход/расход и сумму выводить уже запросами. Вижу тут 2 основных отличия. Ваш вариант быстрее обрабатывается, так как строк в таблице немного, мой вариант ресурсозатратнее, но при этом сохраняется вся история транзакций и в случае правок записей будет сумму считать автоматически.

[@mmpp5179]

спасибо за видео. У меня вопрос. На 7:05 когда добавляю товар выдает сначала ошибку "Out of string space". В итоге когда хочу уже что-то другое сделать пишет "Невозможно добавление или изменение записи. Для обеспечения целостности данных необходимо наличие связанной записи в табилице 'Поставки'".

[@DemOnMaF]

Здравствуйте! Спасибо вам огромное за уроки! Очень информативно и доступно! Хотел спросить, можно ли добавить в таблицу «состав поставки» колонку с отображением штрихКода товара для дальнейшего его сканирования? Если можно, то какого формата должен быть файл. Ещё один вопрос: как можно сделать, чтобы в списке товаров выпадали не все товары, их очень много, а только те, которые интересны заказчику? (можно ли их заранее указать?) Заранее спасибо!) не все ваши уроки ещё просмотрел, к сожалению не так много этому время могу уделять. Может у вас уже были уроки с ответам на эти вопросы. ).

[@user-pn3se5rz6r]

Спасибо за урок! Лаконично и по сути! Только мне кажется, будет не очень удобно работать с такой формой, потому как на складе количество наименований товаров обычно измеряется если не тысячами, то сотнями точно. И выбирать нужный товар по одному при отгрузке будет крайне неудобно. Возможно было бы удобнее формировать отгрузку, имея на форме таблицу товара со столбцом для указания количества товара для отгрузки. И значение столбца по умолчанию - 0.

[@user-jd7im8xl5d]

Мастер своего дела, молодец! Доходчиво в целом. Есть конечно моменты для новичков не понятные, но повторяя, можно как-то закрепить. У меня вопрос. Как поведёт себя база, если ввести большее количество отгрузки, чем есть в наличии на складе? Можно ли оформить какие-нибудь предупреждающие транспоранты по этому поводу? Или использовать данный дефицит для формирования дальнейших заказов поставщикам?

[@warmanlv]

В ячейке таблицы указать условие ">=0", принудительно запрещая использование отрицательных чисел.

[@nazgulgazizova4814]

Спасибо за Ваш труд! Много нового узнал. Возможно ли получить консультацию. Например, база данных "склад". Мне нужно, чтобы при остатке в складе 10% продукции от первоначального количества продукции Access мог сигналить (цветовой, звуковой или иным способом) о том, что время подавать заявку на поставку товара. Проблема: как прописать определение указанных 10% остатка и как прописать сигналы. Заранее благодарю! И вопрос. Почему не открывается ни сайт, ни форма для вопросов?

[@matador9035]

Здравствуйте. Я отправил свой вопрос на Вашу форму "Вопросы для стрима", но не знаю, получите ли Вы его и как это все работает). Поэтому можно я продублирую свой вопрос и тут?) Вопрос такой: подскажите, пож, какими способами инфа может попадать в БД? Можно ли автоматизировать этот процесс?

[@user-jr7gb9fr9o]

Здравствуйте, замечательный ролик, хотел поинтересоваться, возможно ли создать ещё как таблицу с издержками, просто некоторый товар метражем идёт и есть от метража обрезки, хотелось бы как то их тоже выделить

[@AccesshelpRu]

Форма для вопросов: 7108.ru/FAQ

[@user-ho7dc5cz4n]

Составил таблицу с контрагентами и поставщиками. Не подскажите как закрепить за определенной отгрузкой клиента и за определенной поставкой поставщика? Благодарю вас за ваши видео!

[@user-he3qu4pz3r]

Можно ли писать наименования товаров в товарах 1, товарах 2? при создании базы данных

[@user-kl8pn6ok4w]

Это мой первый опыт создания БД и поэтому вопрос: При нажатии кнопки сохранить на форме происходят сложения или вычитания остатков. Однако при повторном нажатии кнопки на форме вычисления повторяются повторно, хотя форма еще активна. Как заблокировать повторное нажатие кнопки сохранить?

[@user-ir6kl4kv9x]

Здравствуйте! Расскажите пожалуйста как сделать запрос на выборку, мне нужно вводить в накладную код товара, а программа подставляет наименование товара

[@kanatkarymshakov9667]

Доброго времени суток, подскажите пожалуйста, как можно сделать приход и расход (тканей) по рулонам (имеющие различную длину метража одного и того же наименования), но так же чтобы учет был и в метрах? Спасибо большое

[@user-bt6lt3cz6b]

Отличный урок, спасибо. А можно ли все элеметы форм расположить на одну форму? Спасибо.

[@AccesshelpRu]

Я думаю можно. А это нужно?

[@El-Barto369]

Как добавить теперь, чтобы оно корректно работало поля ед цена и суммы, подскажите пожалуйста ?

[@user-pf2mx4xk1s]

Видео супер!!!( а есть видео обзор:прыбыли закупка/продажа$ заработок?)

[@AccesshelpRu]

Добрый, нету

[@scolopendrachilopoda9704]

Здавствуйте,подскажите пожалуйста как сделать отказ изменения и предупреждение, если допустим, товара на складе больше нет и отгружать нечего? заранее спасибо :)

[@vikgrod9439]

Огромное спасибо за наглядный урок! Очень помогли решить вопрос с уменьшением товара на складе с учетом его продажи. А как сделать, чтобы при внесении сведений об отгрузке товара большего количества, чем есть на складе, появлялось сообщение об ошибке?

[@warmanlv]

В настройках ячейки можно указать "Условие на значение" равное ">=0". Минус метода - не дает использовать отрицательные значения при вводе. (при создании по видео, проблем это не вызовет)

[@sergeysergeevich46]

Огромное спасибо за очень крутое руководство/урок как сделать то, что хотел давно (для личной базы своих деталей). Но у меня вопрос автору: как сделать кнопку "сохранить форму" одноразовой для каждой записи? А то если кликнуть её более одного раза, в "колличестве" уже разобраться сложно, или даже не возможно. Числится одна запись, но не нашёл где написано что она прописана несколько раз, и разобраться уже возможности нет откуда пришли или ушли цифры. Ещё раз спасибо! С наступающим новым годом!

[@user-wf2zn2wx9m]

Сергей, добавьте на кнопку "сохранить запись" макрокоманду закрыть окно, и разместите в конце всех макрокоманд. И после сохранения у вас будет закрываться форма. Также в свойствах формы поставьте добавление записи, что открывалась всегда с новой записи. Мне помогло.

[@siarheimakeyeu2661]

@@user-wf2zn2wx9m А можно просто в свойствах формы поставить "ввод данных" - да!

[@antonshelepov1579]

Спасибо, разобрался. Но можно форму с более большей функцинальностью.

[@Navruz_com]

У меня после сохранит запись в таблице состав поставки добавляться товар и еще отдельно не в таблицу товары как исправит?

[@user-ko5ke9ll2g]

Спасибо! Но есть проблема: беконца можно поставлять или списывать товар не создавая новой поставки или отгрузки, нажимая кнопку "Сохранить".

[@AlexLi131]

Спасибо большое за видео! Намекните пожалуйста, в каком направлении думать, если товары 1-2 и 3 имеют каждый свои характеристики (цвет, размер и т.д.) и в поставках и отгрузках это надо учитывать? Спасибо!

[@AccesshelpRu]

Как ввриант сделать для каждой вариации свой собственный уникальный код?

[@AlexLi131]

@@AccesshelpRu спасибо за ответ!

[@Aleks-rost007]

Только сейчас смотрю уроки. посмотрел этот. Стал интересен вопрос про то, что пользователь ОШИБОЧНО нажимает кнопку, чтобы внести изменения несколько раз. ИМХО можно попробовать добавить поле номер накладной (можно использовать данные из ключевого поля). Если пользователь пытается внести изменения в уже существующую запись (номер накладной или ID будут совпадать), то выдавать предупреждение, что такая накладная (запись в БД) уже создана. Если данные были внесены неправильно, то для ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНИЙ использовать другую (корректировочную) форму. Тут же может быть еще один "косяк" когда один приход может быть внесен дважды. Один раз внесет кладовщик на момент прихода, второй раз бухгалтер на конец отчетного периода. Или одна накладная будет внесена вручную, вторая, допустим, в автоматическом режиме. Например при загрузке из программы "Контур" (и т.п.). Тогда при проверке номера, или ID+дата всплывет данная ситуация. И оператор уже решит что делать.

[@ognevdv]

А как сделать так, чтобы при изменении отгрузки, со склада списывались только изменения? Например: Отгрузка №4 Товар1-3 штуки. Сохранили. Решили открыть эту же отгрузку и добавить в нее еще Товар2-2 штуки. Сохранили и увидели, что Товар1 был отминусован 2 раза по 3.

[@skalde47]

Доброго дня, спасибо за видео, всё классно, всё понятно. Прошу помочь криворукому! Попытался даже проделать всё как прописано в видео, но беда данные в таблицу "Товары" не прописываются. Совсем не могу понять, что я делаю не так или возможно какой косяк с настройками????

[@SNur1973]

Огромное спасибо за четкое разъяснение. Вопрос - данный пример не совсем удобен, т.к. поле "количество на складе" изменяется при выполнении какого-либо запроса, и если случайно дважды (или более) нажать на кнопку "Сохранить запись" то остаток тут же будет пересчитан согласно условия формы (поставка + , отгрузка - ). При этом ломается математика, если смотреть записи поставок и отгрузок то на корректный остаток не выйдешь.... Т.е. данная форма расчитана на то, что пользователь должен всегда вводить верные данные (без возможности корректрировок). верно ?

[@AccesshelpRu]

Можно данную форму открывать только для ввода данных. А для редактирования сделать другую форму

[@SNur1973]

@@AccesshelpRu да, согласен. но при таком построении базы нет возможности посмотреть остаток на какой-то определенный момент (например остаток на 7 ноября, где были поставки 2го, 4го и 5го числах месяца) потому как нет полей остатка на начало, суммарного количества поступлений в периоде и суммарного количества отгрузок в периоде). так же прошу посмотреть момент когда в форме при нажатии кнопки "сохранить запись" изменяется остаток в таблице "Товары" поле "кол-во на складе". операция одна, но если нажать на кнопку автоматически происходит пересчет словно было несколько операций "поставок" или "отгрузок".

[@AccesshelpRu]

Тогда вам надо не обновлять, а сохранять текущий остаток на каждую дату

[@zurabzamtaradze9971]

добрый день. когда я создал форм таблицы поставки под код поставки пишет #Размер! где я допустил ошибку. или напишите ваш емаил отправлю фото. помогите пожалуйста с уважением зураб

[@user-wc5pb2lp6v]

А если например приход проходит по товару которого никогда не было на складе. Получается я не могу выбрать товар при постановке на приход, как мне автоматизироваться процесс. Что не создавать товар, а потом ставить на приход. А что сразу поставила на приход и товар появился

[@GrahamFWTranslations]

Большое спасибо за ролик, очень помог. Остался вопрос: Можно ли как-то ограничить нажатие кнопки сохранения до 1 раза за запись? При нажатии кнопки "Сохранить" более одного раза изменения вносятся так же несколько раз, а сохраняется поставка только единожды

[@user-ig4cs1in5b]

Здравствуйте. Тоже обнаружил эту проблему. База работает, но приводит к непоправимым ошибкам. Здесь либо надо “допилить“ базу, либо применять другой принцип. У Вас что-нибудь получилось в поиске решения?

[@warmanlv]

Решил "костылем". Форма "Поставки" открывается всегда на новой записи, убрал все кнопки перехода по записям в форме. Кнопка "Сохранить" переводит на новую запись. В итоге пользователь физически не может зайти в существующую запись и повторно её сохранить. Это неудобно, и заставляет делать доп. форму "списание" (аналогичную "Отгрузки", только цель именно убрать излишек... плюс добавил поле " причина" где можно вписывать, к примеру "ошибка заполнения поставки"), но дает хоть какую-то предсказуемость и "защиту от дураков".

[@GrahamFWTranslations]

@@user-ig4cs1in5b Если еще актуально, решил через добавление булевой переменной для каждой поставки "сохранено". Нажатие кнопки "Сохранить" помимо всех вычислений в макросе изменяет переменную на 1. Так же макрос первоочередно проверяет переменную и не выполняется при переменной равной 1

[@sergeydubrovin2677]

@@GrahamFWTranslations еше бы макрос ткой увидеть как написано.

[@gmkcar]

В 1с это называется Проведен)

[@user-st9mf4ei9f]

Вопрос!!! если забыл сначала ввести дату, то все виснет, приходиться закрывать форму. Как решить эту проблему.

[@user-ee6rx9tq5h]

Как реализовать для нескольких складов?

[@user-ig4cs1in5b]

Автор, спасибо Вам за обучение. Но при использовании файла "Приход и расход товара - складской учет в базе данных" выходит ошибка. Если в форме "Поставки" нажать на кнопку "Сохранить запись" несколько раз (7:00), то количество товара на складе увеличивается на столько же раз. При этом в таблице "Товары" показано не верное количество (сумма). Хотя при нажатии "плюс" (расшифровка поставок) мы видим настоящее количество поставок. Беда получается.

[@Twain92]

Просто добавьте на кнопку "Сохранить запись" макрокоманду "НаЗапись" и в графе "Запись" выберите "Следующая запись". Тогда после отправление записи форма очиститься и переключится на следующую

[@warmanlv]

​@@Twain92 да, но если вернутся в уже созданную запись и еще раз нажать "сохранить", то оно всё равно запросом изменит кол-во товара. Тут либо нужно блокировать эту ячейку формы, для изменения, либо делать проверку на существование такого ID поставки. Опять же прописанное запросом не оставляет запись в поставки, т.е. если кто-то умудрился несколько раз так сохранить то непонятно, как отследить это изменение?

[@warmanlv]

Если для вас актуально, то: Решил "костылем". Форма "Поставки" открывается всегда на новой записи, убрал все кнопки перехода по записям в форме. Кнопка "Сохранить" переводит на новую запись. В итоге пользователь физически не может зайти в существующую запись и повторно её сохранить. Это неудобно, и заставляет делать доп. форму "списание" (аналогичную "Отгрузки", только цель именно убрать излишек... плюс добавил поле " причина" где можно вписывать, к примеру "ошибка заполнения поставки"), но дает хоть какую-то предсказуемость и "защиту от дураков".

[@antonrybolovlev2026]

А что делать, если товар разбит на 1производителя, 2фонд основной и расходный, 3категории, 4наименования, 5 маркировку. как сделать логически зависимые списки? для формы заполнения таблицы? кладовщик не должен вводить в ручную и долго искать

[@user-lv2is6ri5x]

Если повторно нажать «сохранить» на документ который уже поведён. Система снова изменяет остатки. Как этого избежать или как поставить запрет на повторное сохранение сохраненного документа.

[@user-pb8ee2cj6z]

Можно форму как exe файл экспортировать???

[@user-in4hs3nh2k]

Если нажимать кнопку "Сохранить запись" на формах "Поставки" и "Отгрузки" несколько раз, то значения в таблице "Товары" тоже изменяются несколько раз подряд. Как исключить возможность случайного нажатия кнопки макроса на обновление?

[@warmanlv]

Если для вас актуально, то: Решил "костылем". Форма "Поставки" открывается всегда на новой записи, убрал все кнопки перехода по записям в форме. Кнопка "Сохранить" переводит на новую запись. В итоге пользователь физически не может зайти в существующую запись и повторно её сохранить. Это неудобно, и заставляет делать доп. форму "списание" (аналогичную "Отгрузки", только цель именно убрать излишек... плюс добавил поле " причина" где можно вписывать, к примеру "ошибка заполнения поставки"), но дает хоть какую-то предсказуемость и "защиту от дураков".

[@user-li2dh2ox8j]

Здравствуйте, эсть ли возможность добавить сканер штрихкода к программе чтоб не добавлять или уменьшать товар вручную?

[@AccesshelpRu]

на англоязычных каналах есть примеры использования access и штрих кода

[@user-yj9th5tq2n]

Спасибо за урок! Второй день пересматриваю... У меня вопрос. А как быть с учетом склада, когда мне необходимо из склада выдавать несколько товаров каждому человеку, но на определенный срок носки. Например, я выдаю куртку и она уходит в эксплуатацию на три года. По сути, мне нужно создать отдельный учет, где будет отображаться одежда которая находится в эксплуатации. Но что делать потом? Ее же нужно списать. В общем голову уже сломала, может вы подскажите или снимите отдельный урок по этой теме. Буду очень благодарна!

[@Aleks-rost007]

ИМХО это вопрос не к проектированию БД, а скорее к бизнес-логике. И тут Ваше решение. Можно создать отдельную таблицу где будет наименование объекта, например куртка, инв.номер, дата первой выдачи, текущий владелец или подразделение. Каждый день (месяц) или при каждом открытии БД запускается макрос и проверяется период (количество дней/месяцев) по всем курткам между первой датой выдачи и текущим днем. При наступлении дня "Ч" куртка списывается. При этом у Вас всегда будет возможность увидеть текущее количество, спрогнозировать выбытие ТМЦ, допустим за месяц/два. Кроме того Вы можете установить текущий сток курток. Например при остатке курток менее 5 выдается напоминание о необходимости приобрести еще куртки. И польза для бизнеса, а не только складской учет Тут же можно увидеть внеплановое выбытие (куртку порвали, потеряли и т.д.) Опять же видеть остаток на складе и, при необходимости, вовремя докупать.

[@user-hg8hs8gg3w]

Спасибо, все здорово, но есть такой вопрос: К примеру, есть некий склад ингредиентов, и есть несколько рецептов блюд. Рецепты выполнены отдельными таблицами. Как правильнее создать форму, чтобы одним кликом списать со склада ингредиенты в соответствии с рецептом конкретного блюда?

[@Aleks-rost007]

мне кажется вопрос поставлен не корректно. Вашему повару выдают не 3 г. соли + 100гр. картошки+ 50 гр. мяса на каждое блюдо. А выдают ингредиентов на целый день работы. А вот дальше, используя количества отгруженного и количество проданного, например борщ - это ... гр ингредиент один; + ... гр. ингредиент 2 * кол-во порций ...., вы суммируете расход каждого ингредиента. Но это не влияет на учет, а только на понимание того, что ворует повар иди нет ))

[@VladCoolMan626]

можете скинуть ссылку на скачивание ?

[@vladGanya]

Не работает, в форме Отгрузки пишет: "Необходимо ввести значение в поле "Состав огрузки.Код огрузки".

[@user-cn4cg1wg9o]

Как преоброзовать готовую программу ACCESS в exe фаил

[@ultrabetter1873]

Я первый)

[@AccesshelpRu]

поздравляю=)

[@user-pd6of9oz7c]

Здавствуйте! Спасибо за урок! А если БД уже заполнена, и в таблицу добавить поле "остаток на складе". Заполнится ли это поле, после создания запроса на обновление? Или надо создавать базу с 0?

[@AccesshelpRu]

Запрос плюсует или вычитает. Запрос обновляет, а не заполняет

[@user-pd6of9oz7c]

@@AccesshelpRu Т.е. делать БД с 0 не надо? Просто нужно добавить поле в нужную таблицу и создать запрос?

[@AccesshelpRu]

@@user-pd6of9oz7c попробуйте второе.

[@user-pd6of9oz7c]

Здравствуйте, попробовала добавить поле в таблицу "Материалы". Сделала запрос на обновление после добавления. Прописала макрос к "Сохранить", но результата нет. Видимо придётся с 0 создавать. Поле остается почему-то пустым. Сделала новую БД. Там вроде работает обновление. А вот с проверкой "расход

[@user-pd6of9oz7c]

А какой макрос или команду можно использовать, чтобы в сообщении выходил "текущий остаток" до обновления

[@user-cq5cu4xo6n]

Здравствуйте, очень интересует такой момент. Есть таблица из двух столбцов, где один это «наименование организации» а второй «адрес организации». Есть другая таблица, где есть эти же столбцы в том числе, которые с помощью мастера подстановок запитываются от первой таблицы. Как сделать так, чтобы при выборе наименования организации поле с адресом не заполнялось автоматически

[@AccesshelpRu]

Не очень понятно , зачем вам два одинаковых поля в разных таблицах

[@user-cq5cu4xo6n]

@@AccesshelpRu проблема следующая, нужно печатать много конвертов, а к конвертам ещё готовится список на отправку, где тоже есть эти графы

[@AccesshelpRu]

@@user-cq5cu4xo6n а вы хотите организацию вручную вбивать?

[@user-cq5cu4xo6n]

@@AccesshelpRu она у меня через мастер подстановок завязана с первой таблицей. То есть первая таблица это своеобразная база организаций и их адресов, которая например может пополняться при добавлении организации. Вторая таблица завязана на документы word, получается что автоматически 2 документа формируется: конверт и список на отправку. Так вот чтобы адрес организации вводился автоматически из первой таблицы во вторую

[@user-cq5cu4xo6n]

Скажите пожалуйста, есть ли решение?

[@uayy8465]

Как внести ограничение в списание товаров, чтобы не превысить сток?

[@NadejdaKr]

Ошибку не выдает, если ввести на отгрузку больше, чем на остатке?

[@user-or5zs8px6n]

Попробовал...помоему это не то что мне нужно...я строю свою базу...на базе одной таблицы...я уже сделал отчёт с условием по клиентам...все работает отлично...теперь я хочу добавить на форме ещё одну кнопку которая будет открывать отчёт по дате. Причём условие не фиксированное...например...я хочу посмотреть все сборки за последний месяц....а завтра мне понадобится за 3 месяца...при этом это все должно отображаться в отчете...

[@AccesshelpRu]

Что мешает взять диапазон на 1,3 , 5.. 12 мес используя даты начала и дата окончания периода)?

[@user-wc5pb2lp6v]

А как сделать так, что остаток не уходил в минус?

[@MegaPYM]

А если будет Товар 4?

[@user-kw2hd3yv9i]

Такая проблема: он обновляет и по старым поставкам. Т.е есть старая поставка на 15 единиц товара 1(уже выполнена) и поставка на 17 единиц товара два, при активации второй раз он снова добавляет 15 к 1 товару и 17 ко второму....... не очень ваш метод.....

[@NEQJIRGITALES]

Вы можете создавать база данных для продуктовый магазин Поставщик Склад Продажа и Возврат товар на склад Поставщик ФИО Должность Адрес Номер телефон и другие Склад Дата поступления товар Наименование товар Марка товар Кол-во товар Цена закупочный Цена розничный Кол-во проданный товар Остаток товар на склад Продажа это тот что было на склад мы продали была списано складам Возврат товар когда клиент вернул товар мы обратно вернули на склад сделайте форма и отчёт для них хотя сделайте коротки видео урок

[@othercom]

100 access (Это объявление о курсе? Где я могу узнать?)

[@AccesshelpRu]

Это скидка на готовую бд

[@user-ms2se3kb8b]

Добрый день. В таблице ТОВАР, колонка КОЛИЧЕСТВО НА СКЛАДЕ не прописывает общую сумму. Если нажать плюсик, все показывает, а вот колонка КОЛИЧЕСТВО НА СКЛАДЕ пустая, почему, может кто прояснит?

[@user-yj9th5tq2n]

Так же. Ничего не работает

[@AccesshelpRu]

Вы делаете как на видео?

[@user-yj9th5tq2n]

@@AccesshelpRu уже заработало. Просто в целом у меня проблемы с добавлением цены. Для меня это принципиально важно, промучилась неделю и все бросила. У меня может быть 5 товаров с одинаковым названием, но цена у них разная. Вроде даже устроило, что цена только в поставке, а на складе общее количество как самого вида товара, но вот с отгрузкой (выдачей) вновь загвоздка. Мне нужно, чтобы со склада товар сразу выдавался с определенной ценой. И на этом моменте у меня мозг сломался 🤯 Если не сложно, пожалуйста 🙏 помогите. Для работы было бы очень удобно.

[@user-yy8yw4zk8y]

А отгрузки и поставки товара где-то сохраняются данные ?

[@AccesshelpRu]

в соответствующих таблицах

[@henriquev_6456]

Сделал все как показано на видео но когда я вписываю отгрузка товара на товар 1,2,3 то у меня отгружается только Товар 1, а товар 2 и товар 3 не тронуты, когда добавляю все работает нормально, в чем может быть проблема?

[@alexandrpechnik6163]

Такая же проблема! Устал уже биться и ковырять. Несколько раз переделывал.

[@user-or5zs8px6n]

Спасибо отличные уроки...у меня есть вопрос...не совсем понял как мне записать условие отбора по дате для отображения в отчете что бы не нужно было вводить дату точного совпадения...я ещё лучше по интервалу...как такое условие выглядит в запросе.? Спасибо.

[@AccesshelpRu]

Сделайте условие на поле даты: between [введите 1 дату] and [введите 2 дату]

[@user-or5zs8px6n]

Будет ли появляться в поле ввода аппликация календарь или надо будет вводить в ручную? И на сколько важен будет формат даты? Или не важно? Спасибо большое....

[@AccesshelpRu]

Если формат дд.мм.гггг то вводить надо в этом формате. Аппликацию календарь можно сделать на форме

[@user-or5zs8px6n]

То на форме? Мне это нужно для отчёта...это было в начале вопроса...я создаю отчёт на базе запроса ...и хотелось бы получить не фиксированный отчёт...а что бы я решал за какой интервал времени выводить отчёт. Спасибо.

[@AccesshelpRu]

Возвращаемся к моему первому ответу, запрос параметрический с условием between

[@nurlanmgn]

Как заказать разбор темы?

[@AccesshelpRu]

Написать тему

[@hostone1823]

нужно после поставки вносить каждому товару серийный номер, как такое можно реализовать? :(

[@AccesshelpRu]

Вручную?

[@WhityTyan]

Работает форма поставки, в форме отгрузки после того, как я пытаюсь написать «кол-во отгружено» выскакивает окно, что связи с «Товар» нету:(

[@AccesshelpRu]

это вы надпись добавляете?

[@WhityTyan]

@@AccesshelpRu нет, не надпись, а количество

[@user-he3qu4pz3r]

У вас Аксес 2007 ?

[@AccesshelpRu]

2019

[@user-or5zs8px6n]

Просто выборка по дате....только что бы интервал был не фиксированный....это можно сделать? Спасибо. Наверное я много хочу.. ))))

[@AccesshelpRu]

Используя функции month и year, можно сделать выборку по месяцам и годам

[@AccesshelpRu]

Используя функции month и year, можно сделать выборку по месяцам и годам

[@user-or5zs8px6n]

Хотелось бы конкретней...1...2...3...4...что создать...и как выглядит условие. ...есть одна таблица...в ней есть столбец дата...создана форма на базе этой таблицы....в форме уже есть кнопка которая открывает отчёт по клиентам...я хочу добавить кнопку которая будет открывать отчёт по дате...все что сказано выше я знаю как и зачем делать...я не могу создать запрос по временному интервалу ....где условие ОТ и ДО...нажал на кнопку получил сообщение системы...введите от и до...и получил отчёт...это возможно? Спасибо.

[@user-or5zs8px6n]

Кстати проще я не смогу объяснить...может у вас есть видео на эту тему...? Или запишите на эту тему. ..я думаю многим это было бы интересно ...

[@AccesshelpRu]

В 2х словах, сами понимаете не рассказать. Начните с этого видео , как вариант kzbin.info/www/bejne/jXXKmIaNocusnqs

[@user-eg8kv2ck6t]

У меня выходит сообщение: "Введите значение параметра", а потом ничего не происходить. (Форма. при вводе название товара)

[@AccesshelpRu]

Где?

[@user-eg8kv2ck6t]

товар. Видео 7:03 Когда хочу выбрать товар из списка.

[@user-eg8kv2ck6t]

Кроме учета склада мне нужно еще учет магазина. Там где "кол-во на складе", можно добавить "кол-во на магазин"? Спасибо за ваши уроки!

[@user-yu5ux8cj8t]

Не упомянуто что товары могут пойти в минус:)

[@ets-2232]

У меня не получается вводить наименование товаров

[@AccesshelpRu]

Что пишет?

[@ets-2232]

@@AccesshelpRu Пишет что можно внести только названия из выпадающей строки

[@cat5144]

А как если несколько складов

[@viktor5416]

складские программы)

[@sonic.slasher]

иделаьно на скорости 0,75

[@AccesshelpRu]

Еееееее

[@antonrybolovlev2026]

если чел случайно дважды сохранил поставку или отгрузку она посчитается дважды.

[@sergeiivanoff7498]

это очень простой учет, не интересно. На самом деле каждый товар имеет номер партии, поставляется на определенный склад, да и поставщик товара может быть разный. Кроме того, возможно перемещение товара между складами. Так что тут словом "Товар" не обойдешься.

[@user-uk9zb4vf2b]

Нужная информация. Но форма доведения очень низкая. Настолько быстро говорит, что не успеваеш

[@zloe_4ydo700]

нихера не понял,...... я йох(((, а как сделать нечто схожее только с обновлением товара из exel файла приход/расход, а то так то более 800 наименований номенклатуры???

[@KulakOfGulag]

ля какой

[@deemwinch]

Russian Sam Hyde Russian Sam Hyde

[@renamed41]

ну вот ниху не обновляет ваш запрос!!!!

[@renamed41]

пока не проставил в поле "кол-во" в таблице "Товары" единицы вместо пустой строки - ничего не обновлялось. потом заменил единицы на нули, полный бред, но заработало только так.