Procedimiento para adoptar al software gratuito de nómina electrónica DIAN

[@jennyaguilar8692]

Mil gracias por tu tiempo por explicar detalladamente todo el proceso de principio a fin, menos mal te encontré por que hay muchos videos con pasos incompletos, y me sentía antes mas perdida, de nuevo gracias.

[@miguelmarquez1a1966]

Jenny, muchas gracias a usted por su comentario positivo. Se trata de ayudarnos a nivel profesional. Feliz tarde¡

[@camilorodriguez865]

Sinceramente en lugar de facilitar la contaduría la están volviendo muy complicada. Lo único que avanza son las obligaciones y las mayores horas de trabajo. Lo mejor que podría hacer la Dian es ofrecer un software contable gratuito y ya dejamos de andar haciendo doble trabajo. Gracias por la explicación muy completa colega.

[@miguelmarquez1a1966]

Muchas gracias por su comentario positivo. Feliz tarde¡

[@Vale01-b1x]

Nos hace menos competitivos globalmente. no se puede cargar un excel con las nominas del mes? o conectar a la dian con un API?

[@maryastridvegarodriguez5981]

Excelente video,SUPER-DETALLADO EL PASO A PASO de la HABILITACION!

[@miguelmarquez1a1966]

Muchas gracias por su comentario, feliz tarde¡

[@josehumbertomolinamunoz7183]

Gracias Miguel Antonio, excelente ayuda

[@miguelmarquez1a1966]

Muchas gracias José por su comentario positivo. Feliz noche¡

[@mojicaramirez9289]

Gracias, muy claro el video, y una herramienta para los que estan en ese proceso.

[@miguelmarquez1a1966]

Muchas gracias por su comentario positivo. Feliz noche¡

[@maryastridvegarodriguez5981]

Muchisimas gracias CPT Miguel Márquez. La DIAN está fallando muchísimo en el acompañamiento y está trasladando esta responsabilidad a los mismos contadores, además que ya tenemos la carga de responder legalmente por la información que enviamos. Las sanciones se trasladan al responsable; qué irresponsabilidad del Estado!!!.

[@marianelcyalvaradogomez5599]

Super el tutorial Miguel

[@miguelmarquez1a1966]

Gracias por su comentario positivo. Feliz noche¡

[@alexanderdiazarredondo764]

excelente contenido

[@LuisARAUJOBOHORQUEZ]

Buenas tardes, una consulta, debo solicitar un certificado digital para la nomina diferente al que vengo utilizando con la facturacion, o el mismo certificado me sirve para las dos cosas

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas noches Luis. Si ya tiene certificado de firma digital para la factura electrónica de venta, este mismo le sirve para la nómina electrónica. Que tenga una feliz noche¡

[@arrendamientosbelhorizonte1982]

Buenas tardes: Por favor nos colabora cómo se hace la nómina de diciembre con novedad por vacaciones, si no hay nómina anterior de ese empleado, para colocar el CUNE. Gracias por su colaboración

[@enderbladimirfemayor7012]

Buenas tarde se Miguel saludos desde Bucaramanga, tengo una pregunta para cargar nuevos trabajadores al tiempo, ya que esta habilitado el botón de cargar, lo intente pero no carga o sube los nuevos empleados, es que para crear uno por uno quita tiempo, si hay alguna forma o toca crearlo uno a uno.

[@acamargo159]

Buena explicación.

[@miguelmarquez1a1966]

Muchas gracias por sus comentarios positivos, que tenga un feliz día¡

[@Adrisweeet]

Buenas tardes, tengo una duda... Estando en el ambiente de habilitación al intentar realizar una nomina electrónica, simplemente se queda en previsualización, no me deja firmar y guardar el documento, es un bucle en ''previsualización'' y no doy paso a nada más ¿es problema de la plataforma? ya utilicé varios navegadores y siempre me pasa lo mismo.

[@miguelmarquez1a1966]

Conéctese mañana en el canal youtube: Miguel Márquez Contador, hora 7:00 p.m., y vuelvo a tratar el tema, por el chat me hace la pregunta. Feliz noche¡

[@bermudezarboleda8902]

Buenos días Miguel, Gracias por la asesoría dada Una persona natural con responsabilidad declarar IVA con personas a cargo por prestación de servicios debe adoptar la nomina electrónica?

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes¡ disculpe la demora en la respuesta. Todo contribuyente responsable del impuesto sobre la renta y complementarios que quiera deducir costos por pagos laborales, debe adoptar la nómina electrónica. Feliz tarde¡

[@contabilidadsiauchoingsas4955]

Buena tarde, gracias por la explicacion tan completa, tengo una duda es que realizo todos los pasos que indica ya esta habilitado y sincronizo a produccion y cuando voy a realizar la nomina en produccion los rangos de numeracion no me aparecen que podra ser, Gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenos días¡ Lastimosamente el servicio gratuito de la DIAN presenta muchos problemas. Una recomendación que da la DIAN es crear una numeración nueva y luego proceder.

[@leydigallego5846]

Buenas tardes, la contabilización en el software contable en mi caso Siigo, debe hacerse manualmente o el programa de la Dian expide algún formato para subir la nota contable de forma automática.

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes¡ Si está utilizando la solución gratuita de la DIAN, debe subir manualmente los registros a la contabilidad. Feliz tarde¡

[@gabrielabarrera5340]

Y como hace uno para causar las prestaciones soc y la seg. Social del empleador? Todo lo suma.

[@leidylopez1083]

Muchas gracias por compartir este video, me sirvió mucho el paso a paso tengo una duda en la parte de devengados en dónde indica parte salarial y no salarial es lo mismo que decir prestacional y no prestacional? tienen el mismo concepto? lo pregunto porque la empresa para la cual estoy elaborando la nomina tiene unas bonificaciones no prestacionales, podría relacionar en no salarial ese valor?

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes¡ En la nómina electrónica se deben reportar todos los pagos causados a favor del empleado, así sea en especie (Ver conceptos DIAN). Si el empleado recibe bonificaciones que no constituyen salario para efectos de prestaciones sociales y aportes, se deben relacionar porque es un costo laboral para el contribuyente y un ingreso para el empleado. Feliz tarde¡

[@juancarlosmedina9530]

Buen dia señor Miguel tengo una pregunta si yo pago nomina quincenal y en la pagina se debe subir una nomina que acumule las dos quincenas la parte de fecha de pago debo colocar la fecha del ultimo pago o debo subir un documento por cada quincena

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenos días Juan Carlos¡ La nómina electrónica es mensual, independiente del periodo de pago. La fecha de pago que debe colocar es la última en la cual canceló quincena del mes; no se puede pasar mas de una nómina electrónica por mes por empleado. Feliz día¡

[@zulenygomez8667]

Hola, hasta ahora vamos a generar el primer documento de nomina electronica pero el empleado está desde septiembre del año pasado. Somo persona natural, con 2 empleados. La Dian puede cobrarme multa por los meses que no genere la nomina electronica?

[@angelicasantamaria3535]

Mil gracias, encontré excelente información en su video. Le tengo una consulta, si tengo que subir la nómina de diciembre 2021, cómo hago con la información del sueldo... Lo hice con el sueldo de este año por equivocación y no sé si puedo eliminar o hacer cambios. Agradezco su colaboración

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas noches Angelica¡ tienes que elaborar una nota de ajuste, la cual reemplazará la nómina electrónica errada. Feliz noche¡

[@angelicasantamaria3535]

@@miguelmarquez1a1966 Mil gracias por su atenta y pronta respuesta, la equivocación fue durante las "pruebas" pero no he podido hacer la nota de ajuste, sale un error, lo seguiré intentando. Feliz noche!

[@patriciaduran9573]

Excelente explicación, más claro no puede ser. Tengo una pregunta: si la nómina está bien, como realizo notas de ajuste si no hay nada para corregir? me refiero a las 2 pruebas que existen de requisito, mil gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenos días Patricia. Como se trata de pruebas para habilitar la nómina electrónica, simplemente haga una nota para eliminar una nómina, y haga otra nota para reemplazar otra (puede incluir bonificación). Aquí no importa que los datos no sean reales, se trata de que el usuario conozca el software.

[@patriciaduran9573]

@@miguelmarquez1a1966 entiendo. Y después de esas pruebas llega el correo (cuánto se tarda?) y puedo empezar a generar las reales

[@miguelmarquez1a1966]

@@patriciaduran9573 Es inmediato

[@patriciaduran9573]

@@miguelmarquez1a1966 no me llegó el correo, pero en la página aparecen aprobadas las pruebas, ya procedo a elaborar las definitivas, mil gracias

[@olgaclavijo1858]

Cordial saludo, muy completa la explicación pero tengo una duda: en datos del documento, donde solicita "Tiempo laborado en la empresa" se refiere a los días liquidados en esta nómina o total de días laborados desde su contrataciíon? Muchas gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Buenas noches¡ en tiempo laborado en la empresa debe registrar los días acumulados desde que se vinculó a la empresa, cada mes debe ir aumentando. Feliz noche¡

[@keilajaime5121]

Hola cómo estás ? Quisiera consultar algo acerca de la nómina electrónica tenemos como proveedor a world office para facturación electrónica preguntó si se puede usar el software gratuito de la dian para la nómina electrónica ? O debe ser el del proveedor que ya tenemos ?

[@metains.a.s.3924]

A mi me dijeron de la empresa con la que tengo facturación electrónica que si podía utilizar el software gratuito de la Dian para nómina electrónica y tener con ellos la facturación electrónica

[@forlansas6119]

Muchas gracias por la explicación, ya realicé todo el proceso correctamente, pero cuando ya estoy generando el primer documento de nomina electrónica en el set de pruebas, ingreso todos los datos y le doy click en previsualizar no me carga nada, queda en blanco y no me carga el documento previsualizado. no entiendo donde está el error, agradezco si pueden ayudarme con este inconveniente.

[@edithgomez8401]

GRACIAS CONTADOR

[@miguelmarquez1a1966]

Gracias a usted por su buen comentario y por acompañarnos en las transmisiones. Que tenga una feliz noche¡

[@LuisARAUJOBOHORQUEZ]

Buen dia, tengo una duda con el tema de caja de compensación, no veo ese aporte en la plataforma, de igual forma no veo ARL, agradezco si me pueden colaborar

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas noches Luis¡ En el software gratuito de la DIAN, no hay campo para relacionar los fondos de salud, ni de pensiones, solo el valor del aporte, y tampoco hay campos para reportar los valores de aportes parafiscales y de Riesgos Profesionales. Que tenga una feliz noche.

[@elianarivera46]

Hola Miguel buenas tardes, tengo una duda, cuando se termina de realizar la habilitación del software gratuito de la DIAN, que la empresa ya esta en estado Habilitado, para realizar las Nominas Electrónicas se debe ingresar por la opción Habilitación o Facturando Electrónicamente ???... Gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Buenas tardes, disculpe la demora en la respuesta. Después de cumplir con el proceso de habilitación y entrar en proceso de producción, se debe ingresar por la opción de "Facturando electrónicamente". Feliz tarde¡

[@fabionelsonhernandez9205]

Buenas noches, falta mucha información, el tema de descargue de consolidados de ventas realizadas, la creación de productos, como facturar a persona indeterminada, ejm una gaseosa? Si no le piden factura, pero si no la facturo como llevo el registro de mis ventas totales, a los clientes q les fio como se hace? Y cuando me pagan donde ingreso ese pago, si me hacen trasferencias, o nequi, daviplata,

[@miguelmarquez1a1966]

Este artículo se hizo recién se habilitó el software gratuito de nómina electrónica de la DIAN, para compartir con colegas el tema cuando apenas empezabamos a tratarlo. No entiendo porque hace referencia a ventas si el tema no tiene nada que ver con esto. Ahora, si quiere conocer todo acerca del sistema de los documentos electrónicos, incluidos la facturas de ventas, documentos equivalentes, nómina electrónica, etc... puede leer la Resolución 165 de octubre de 2023 de la DIAN, ahí encontrará todo lo que necesita saber sobre el tema, y puede hacer una artículo al respecto para compartirlo con los demás colegas, que tenga una feliz noche¡

[@gecriser]

Les pregunto: para habilitarse, al ingresar como empresa y representante legal, el token de acceso debe llegar al correo personal del R.L....existe otra forma de que llegue el token a otro correo?...no está llegando el token al correo de R.L....gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Buenas noches¡ revise que email figura en el RUT de la empresa. Cuando la DIAN envía el token, sale el aviso a que cuenta de correo se envió. Feliz noche¡

[@gecriser]

@@miguelmarquez1a1966 muchas gracias colega...lo que pasaba era que el rut del rl tenía un correo que lo manejaba el contador, y el rl ni sabía cuál era su correo...

[@gecriser]

Estoy muy agradecida con usted sus videos son excelentes, me ha ayudado muchísimo

[@arrendamientosbelhorizonte1982]

Buenas noches. Muchas gracias por la información. Hice el proceso y al firmar el documento salió NOTIFICACION Certificado de firma no encontrado. El usuario no posee un certificado cargado. Y si tengo un certificado, el cual se vence el 1 de enero de 2023. Agradezco su valiosa colaboración

[@miguelmarquez1a1966]

En este caso tome un pantallazo del dato del certificado y envie un PYQRS a la DIAN para que le ayuden con el problema. La semana pasada el servidor DIAN presentó el error "90" y muchos no pudimos presentar las nóminas. Hice un PYQRS al respecto, y ayer me respondieron señalando el paso a seguir, y efectivamente confirmaron que era un problema en el software gratuito de la DIAN. Feliz noche¡

[@patriciaduran9573]

Buenas tardes señor Miguel, despues de hacer las pruebas hay que hacer algo para empezar a ingresar las nóminas definitivas, por que terminé las pruebas pero en el menú azul no me aprarece la opción de nómina electrónica, sólo facturación electrónica, será que me falta algún paso?

[@oscarfranco7833]

Hola Patricia, después de hacer las pruebas en el portal de la Dian en documentos electrónicos se debe pasar a productivo, botón sincronizar a productivo.

[@patriciaduran9573]

@@oscarfranco7833 buenas tardes, lo hice y aún así no me dejaba ingresar, El proceso de realiza ingresando por "facturando electrónicamente" y no por "habilitación". Mil gracias

[@luzhelenahenao4338]

Buenas tardes. Muchas gracias por el vídeo y la explicación. Tengo una duda. Ya realicé una nómina que fue aprobada en el set de prueba, la cual como mencionas de descarga en un archivo ZIP. Sin embargo, ese documento no se visualiza o aparece en documento emitidos o en histórico, por lo que al intentar hacer la nota de ajuste no lo puedo seleccionar ¿en ese caso que puedo hacer? ya que al intentar hacer otro documento de nómina me sale error y no descarga nada pero si es enviado y se muestra en la gráfica de set de pruebas como enviado y rechazado. Mil gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes¡ este error se presenta frecuentemente en la nómina electrónica gratuita de la DIAN. La recomendación es crear otra numeración de nómina electrónica y de nota de ajuste, y volver a hacer el proceso. En período de pruebas no hay problema, el todo es que te deje generar los documentos solicitados para pasar a la etapa de producción. Recomendación no utilizar carácteres especiales en los datos del contribuyente y de los trabajadores, carácteres como tíldes, ", &, # etc. porque te arroja error y no te deja pasar. Feliz tarde¡

[@paolabarreto4782]

Buenas tardes. Muchas gracias por el video. Tengo una inquietud, si ya tengo el certificado digital como facturador electrónico, este mismo me sirve para registrar la nómina electrónica o debo solicitar uno nuevo. Gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes Paola¡ el certificado digital que ya tiene, le sirve para la nómina electrónica. Feliz tarde¡

[@sergioamayaferreira243]

Buenas tardes, muy bueno su video, no soy contador pero me ha parecido muy practico. Tengo el inconveniente que cuando voy a cargar los trabajadores no los carga, aun no me ha llegado el certificado digital puede ser por eso o ud cual cree que puede ser el error? muchas gracias

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes¡ tiene que esperar a que llegue el certificado digital, de lo contrario no podrá emitir nómina electrónica. Cuando registre datos del contribuyente y empleados, no utilice tildes, ni símbolos especiales porque le arroja error. Feliz tarde¡

[@johannasv1528]

Pero si tengo un certificado con un facturador diferente al de la dian? Podría usar el gratuito de la dian para la nomina?

[@danielamonteromartinez4364]

Hola, ingreso al habilitador pero solo me da la opcion de facturacion electronica, no me sale la de la nomina electronica. Que puedo hacer?

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas noches Daniela. Intenta ingresar por otro explorador de internet como, google, firefox, explorer etc.. Debe salir la opción de nómina electrónica.

[@mariaarce3290]

Hola tengo una inquietud. Cómo solicito el certificado digital gratuito para emitir la nómina electrónica en la Dian. El mismo certificado que me den para la factura electrónica gratuita me sirva. Esq no sé porque estoy a espera me den el certificado para factura electronica

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes María¡ El certificado digital de la factura electrónica gratuita le sirve para la nómina electrónica gratuita. Feliz tarde¡

[@mayrasantamaria6591]

Buenas noches, estoy en el ambiente habilitación, pero al realizar una nomina de prueba y prevalidar, me sale error que dice que debe tener el dígito de verificación del empleador, alguien me ayuda como corrijo esto por favor.

[@jinetarosa]

En la aplicacion gratuita se puede ingresar la nomina en archivo plano?

[@miguelmarquez1a1966]

En archivo .csv Feliz tarde¡

[@gabrielabarrera5340]

Bn día, no he podido entrar a producción, me salen los consec y la información de los empleados en habilitación, no se que hacer, si me pueden colaborar les agradecería, gracias.

[@gabrielabarrera5340]

En la Dian no contestan

[@amparobenavides784]

Excelente video, excelente explicación. soy contadora recién egresada y tengo muchas dudas. Estuve haciendo las nóminas en excel y apenas voy a realizar este proceso. Te agradezco la orientación. Hay algún número dónde se te pueda contactar? cuánto costaría la asesoría?

[@expresionpapelarteycolor4616]

Buenos días, estoy haciendo el proceso pero cuando consulto los documentos enviados no me aparece nada y por lo tanto no puedo hacer las notas de ajuste, me puede ayudar por favor

[@miguelmarquez1a1966]

Buenas noches¡ ese error se presenta por problemas con la plataforma de la DIAN, arroja erro "99". Hice la consulta y me dieron respuesta de que había que crear numeración nueva de nómina individual y de ajuste, con prefijo y utilizar esta nueva numeración. Lo hice y se resolvió el problema. Con la numeración inicial no va a poder hacer nada porque es problema del software de la DIAN, feliz noche¡

[@321disenoweb]

Hola, excelente video, tengo un problema en el set de pruebas al generar el documento soporte sale error "El XML esta presentando errores: documento procesado anteriormente codigo error 90" sin embargo al ver documentos emitidos no hay nada gracias por su ayuda

[@miguelmarquez1a1966]

Muy buenas tardes, disculpe la demora en la respuesta. El software gratuito de la DIAN presenta muchos problemas, y por eso cuando presenta errores como el comentado, se debe volver a intentar, o se debe entrar por otros explorador Web, o se debe intentar mas tarde o en la noche, y en caso extremo se debe crear una nueva numeración para trabajar con ella. Estos son errores que presenta el servidor de la DIAN. No utilice tildes ni símbolos especiales en los datos del contribuyente y de los empleados, porque le arroja error. Que tenga una feliz tarde¡

[@carlosmariogaviria1353]

buenas tardes, como creo la clave para el certificado digital

[@raquelruiz8743]

TODO EN LA DIAN ES UN COMPLIQUE, DEBERIAN SER MAS SIMPLIFICADO ESOS PROCESOS