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Objetivo: Permitir la sistematización de actividades preventivas, involucrando a todas las jefaturas que conforman la línea de mando en cada centro de trabajo de la empresa.
Definiciones:
a) Actividades Preventivas: Se entienden como todas las actividades preventivas que debe desarrollar la línea de mando, entre las que se destacan; Inspecciones Planeadas, Observaciones Planeadas, Chequeos Preventivos, charlas de seguridad, etc.
b) Línea de mando: Son todos aquellos integrantes de la organización que ostentan el cargo de capataces, supervisores, jefes y gerencias.
c) Cronograma Personalizado: Es un cronograma mensual que fija la frecuencia y tipo de actividad preventiva que debe ejecutar la línea de mando.
d) Formularios de Aplicación: Serán todos los formularios que deben ser llenados, para evidenciar que se ejecutó la actividad preventiva y acreditar la participación de los trabajadores.
Qué es un programa personalizado: El programa personalizado es básicamente un cronograma de actividades preventivas que debe desarrollar toda la línea de mando de manera mensual. Este cronograma es evaluado y tabulado para medir desempeño de la línea de mando en materias de prevención de riesgos.
Quién debe hacer un programa personalizado:
Prevencionista de riesgos: Elaborar los cronogramas personalizados mensuales.
Entregar a contrafirma los cronogramas a la línea de mando.
Entregar los formularios de aplicación a la línea de mando.
Recepcionar los formularios de aplicación llenados por la línea de mando.
Tabular los KPI de toda la línea de mando.
Informar los KPI al Ejecutivo Máximo del centro de trabajo y las recomendaciones y observaciones.
Supervisores, capataces y jefes: Ejecutar las actividades preventivas impuestas en el cronograma.
Entregar los formularios llenados a prevención.
Cuando se hace:
El programa personalizado debe ser ejecutado de manera mensual.
Cómo se hace el Programa Personalizado:
Se deberán ejecutar los siguientes pasos para la ejecución del Programa Personalizado de Prevención de Riesgos:
1. Al inicio del mes el Prevencionista del centro de trabajo, entregará a cada integrante de la línea de mando (Capataces, supervisores, jefes y gerencias), sus cronogramas de actividades preventivas con sus respectivos formularios de aplicación con registro de firmas.
2. La línea de mando a su vez, ejecutará las actividades preventivas de acuerdo a la frecuencia interpuesta en el cronograma mensual.
3. Al término del mes, los integrantes de la línea de mando devolverán al Prevencionista formularios llenados.
4. Dentro de los primeros 15 días posteriores al mes concluido, el Prevencionista a cargo del centro de trabajo, tabulará los resultados de ejecución de las actividades preventivas y establecerá porcentajes de cumplimiento (KPI)
5. Una vez tabulados todos los resultados, informará mediante correo electrónico al Ejecutivo Máximo del centro de trabajo y a las gerencias involucradas.