Proteger Hojas, rangos y celdas en GOOGLE SHEETS

[@rosalbadelgadillomadrigal8232]

Muchas gracias , me ha servido bastante este video lo necesitaba

[@JuanSGuzman]

Hola Excelente! Me alegra ser de utilidad. Un gran saludo!

[@favierguerrero]

Excelente, muchas gracias!

[@JuanSGuzman]

Hola! Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar! Saludos!

[@MiguelAngel-gh8sc]

Muchas gracias, excelente video!!!

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@DASM201X-df5ci]

gracias, la verdad me ayudo a recordar

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por el comentario!

[@daveplusYT]

Muchas gracias por las enseñanzas

[@JuanSGuzman]

Gracias por comentar

[@mimasaco]

Gracias, me fue de mucha ayuda...

[@JuanSGuzman]

Con mucho gusto

[@mimasaco]

@@JuanSGuzman De nuevo, mil gracias, ahora con mas calma, trato de ver todos los videos que mas puedo en su canal, para personas con poca experiencia en Sheets y/o Excel, sus videos son muy educativos, explicas como con plastilina, los he recomendado a varias personas.

[@JuanSGuzman]

@@mimasaco Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@JuanSGuzman]

@@mimasaco Mil Gracias!

[@catalinazaratecaro4292]

Genail!! Gracias

[@JuanSGuzman]

Gracias a ti!

[@johanamunozrueda8185]

Profesor buen día una consulta si creo un Importrange de una hoja de cálculo o platilla original, hay manera de que esa hoja importada se puede modificar y migre la información al la original

[@JuanSGuzman]

no hay manera sencilla Aquí te dejo un video con ideas kzbin.info/www/bejne/oqimfYR8hZyip9k Saludos!

[@laguntzaweb]

Buen vídeo. Gracias por la explicacion.

[@JuanSGuzman]

Hola! Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar! Saludos!

[@borjadepalma]

hola! sabes si se puede bloquear las reglas de datos, para que en el excel solo se puedan interactuar con las reglas de validación pero no modificarlas. ??? un saludo

[@JuanSGuzman]

No que yo sepa Saludos!

[@carolinamartinezcasas9678]

Juan como hago para que algunas columnas de archivo compartido n se puedan ver por los demas usuarios (columna de costos) no me interesa que empleados visualicen esa columna pero si tengan acceso al resto del archivo, incluso agregar informacion

[@garantiadormirluna988]

Super genial felicidades

[@LaSometida]

Graciaas!! Una consulta, hay una función en la que comparta el archivo general con varias personas, pero que sólo una persona en específica pueda VER una de las hojas, y las otras, sencillamente no tenga acceso a esa hoja ni como lector?

[@JuanSGuzman]

Desafortunadamente no existe eso aun Saludos!

[@dianameril]

Hola qué tal profesor! Me encuentro trabajando para una empresa y llevamos el contro diario de caja en un archivo de Google Sheets, mi jefa me pidió que graficara las ganancias, pero no quiere que esa hoja sea visible para el cajero, intente con ocultar hoja pero es visible aun así, y no se sale la opción de proteger hoja tampoco en Datos, porfavor ayúdeme, muchas gracias

[@JuanSGuzman]

1) Crea otro libro para la grafica 2) Trae los datos con un IMPORTRANGE - kzbin.info/www/bejne/l3zCfXxjbMqWa7M 3) No le das permiso al cajero en este nuevo libro Saludos!

[@JorgeGonzalez-zm7km]

Hola. Te hago una consulta. Preparé una planilla de calificaciones y en esa hoja realicé la protección de rangos, ahora al duplicar la hoja quiero mantener la misma protección de rangos pero lo hace haciendo referenciaa a la hoja original. Existe una manera que la protcción se cargue sola en la nueva hoja. Muchas gracias

[@JuanSGuzman]

Hola Jorge No entiendo bien tu pregunta. Estoy haciendo algunas pruebas y al hacer copia me copia todas las protecciones iguales Saludos!

[@yosepturbina]

Hola @Juan una consulta los gráficos se pueden proteger?

[@JuanSGuzman]

Solo los gráficos? Hasta donde yo se, no Saludos!

[@yosepturbina]

Y mostrarlos en una sola celda?

[@juansebastianGuzman]

@@yosepturbina si usas sparkline deporto, pero son gráficos limitados Saludos!

[@yosepturbina]

Muchas gracias investigare

[@JuanSGuzman]

@@yosepturbina Me cuentas!

[@davidcarao6421]

puedo proteger de mi mismo (propietario del sheet)? para por ejemplo no permitirme tocar luego celdas que contienen formulas complejas

[@JuanSGuzman]

No se puede, jaja, pero si me lo preguntan mucho Mi consejo: Ten 2 cuentas de Google: Una administradora que sea el "dueño" del archivo quien es el que lo protegería, y otra el editor que no puede editar lo protegido Saludos!

[@davidcarao6421]

@@JuanSGuzman jaja esa funcion como que google la tendra que hacer pronto. gracias Juan nuevamente por tus enseñanzas

[@fcojesusgutierrez]

Hoa..me gustaría saber si hay alguna manera de limitar el espacio de trabajo.. es decir.. que al completar la celda G1 y activar intro o tabulador, no se mueva a la H1...sino a la A2. Gracias

[@JuanSGuzman]

Hola! Puedes eliminar filas y columnas. Por ejemplo pordias eliminar de la columna H para alla Otra opción es seleccionando. Si seleccionas por ejemplo el rango A1:G10, cuando llegues a la G1, pasas a la A2. Saludos!

[@danybarrrientos8001]

Hola, si tengo un libro con 3 hojas, ¿es posible que pueda dar acceso a solo a una hoja del libro?, la idea es que solo pueda ver la hoja que yo quiero que él usuario específico vea. Desde ya gracias por el contenido.

[@JuanSGuzman]

Desafortunadamente no se puede. Lo más fácil es tener 3 libros diferentes Saludos!

[@danybarrrientos8001]

@@JuanSGuzman gracias por su respuesta

[@fiorellamascaro9599]

Hola que tal?, tengo una consulta a mi no me sale la opción de proteger, a que se debería? Yo me encuentro en Google sheets no se porque no me sale la opción

[@JuanSGuzman]

Debes estar trabajando con un excel Mira si al lado del título te aparece un botón verde con las letras XLS Saludos!

[@elpuntodigitalco9973]

5:37 a lo que vienen

[@JuanSGuzman]

Mil gracias

[@tecnicoensistemassena9315]

gracias

[@fiofear]

Hola Juan, no me salen las opciones que comentas. Mi problema es el siguiente: tenemos una cuenta gmail que usamos varios padres y madres miembros de la asociación de padres y madres del colegio. El caso es que yo he creado varios documentos para llevar las cuentas, etc. Esos documentos van a estar visibles para el resto del equipo directivo (todos usamos la misma cuenta gmail creada para este colectivo), pero me gustaría protegerlos de alguna forma para que no puedan modificarlos ni borrarlos por error. ¿Hay alguna forma? Gracias!

[@JuanSGuzman]

Hola! Se podría crear una contraseña Pero la verdad es que no es recomendado tener una misma cuenta de gmail para varios: lo mejor seria que cada uno tenga la suya y tu compartes el archivo a quien quieras Saludos!

[@AProactiva]

GRACIAS POR EL VIDEO, MUY BIEN DESCRITO!!!

[@JuanSGuzman]

Mil gracias Edgar!

[@yadhiranieto6194]

Buen día.. tengo una consulta como puedo hacer que el ocultar una pestaña sea personalizada?... Es decir que se oculte una pestaña a ciertos usuarios...

[@JuanSGuzman]

Hola! Hasta donde se no se puede Saludos!

[@Tendoou]

Una duda, los usuarios que no tengan autorización de editar las celdas restringidas pueden entrara a eliminar el bloqueo?

[@JuanSGuzman]

Hola. Asi tenga autorización o no, solo el propietario puede modificar las protecciones Saludos!

[@Tendoou]

@@JuanSGuzman excelente, muchas gracias

[@LuCas-el6ot]

Disculpa, si no encuentro la opción de Proteger rango??, ya lo busqué en la tabla de hermmanientas pero no lo tengo

[@JuanSGuzman]

Normalmente es porque estas trabajando en un excel Saludos!

[@comunidadcatolicadefamilia6872]

Juan No me aparece la opcion de proteger hoja, ni en herramientas ni en la hoja

[@rafaelgonzalez2945]

Hola! tengo una consulta.. como puedo hacer para en una misma regla poner varios intervalos? por ejemplo: proteger toda la columna A y toda la columna D.. se puede poner en una configuracion? o hay que hacer 2?

[@JuanSGuzman]

Hola Rafael Yo creo que se pede hacer en 2 protecciones, o en una inversa. Esa que tu pones que proteja todo, menos algo Saludos!

[@davidmancuso3689]

Buena noche Juan, hay alguna manera de proteger el archivo o inhabilitar el menu para que los usuarios con privilegios de editor no puedan hacer una copia y solo lo haga el propietario.? Desde ya muchas gracias.

[@JuanSGuzman]

Hola! Hasta donde creo, no se podría, pero voy a investigar Saludos!

[@davidmancuso3689]

@@JuanSGuzman como siempre gracias

[@jorgehidalgo1576]

Si uso mi archivo como base de datos, puedo hacer que se permita el ingreso solo por un formulario? Y así evito que alguien me borre o manipule mis datos compartidos.

[@JuanSGuzman]

Hola Jorge Claro que si Mejor aun! Puedes usar un Google Forms O un formulario en otro Sheets Un gran saludo!

[@alfiobonifaza.323]

Una consulta, porque no me sslae la protecion de hoja en el menu de datos o como activarlos. Gracia

[@JuanSGuzman]

Hola! Lo más común es que estes trabajando con un excel desde Sheets. Intenta guardarlo como un archivo de Google Sheets Saludos!

[@luisb663]

tengo un proyecto una app que envía datos a una hoja de google sheets esto se debe hacer diario y la idea es que solo se envié la información del día ,para ello creo que debería borrar toda la planilla ;esta información se debe enviar en pdf y luego ser borrada y que al otro día se genere nueva información. La idea es que esto lo haga otra persona (modo lector) la cual pueda tener acceso a la hoja pero n alterar la información, el tema es como hace esta persona para borrar los datos (sin los encabezados), Se puede hacer una macro para tal proyecto? Gracias espero tu respuesta

[@juansamitier9319]

Buenas Juan muy bueno,gracias! Tengo una duda que no me quedo claro en base a algunos comentarios q repsondiste abajo. Osea si yo creo un ggogle sheets con 4 distintas hojas,puedo hacer que 4 distintos usarios tengan acceso a cada hoja. Osea que usuario A solo pueda editar la hoja A y que usuario B solo la hoja B.. Creo que muestras esto en el minuto 9 pero no me quedo claro ese concepto

[@JuanSGuzman]

Hola Juan Es exactamente como dices Puedes crear una protección individual para cada hoja, y a cada protección le asignas los usuarios que quieras Un gran saludo!

[@juansamitier9319]

@@JuanSGuzman Okey gracias crack

[@JuanSGuzman]

@@juansamitier9319 Gracias a ti!

[@davidhenriquez4953]

¿pudiste lograr eso de restringir o permitir que cada usuario tenga distintas restricciones?. A mi no me funciona.

[@AgendaBioBioCL]

¿se puede bloquear una columna para evitar ser copiada (por mí)?....puesto que recurrentemente debo copiar filas, pero no quiero que cierta columna sea copiada. Lo puedo hacer seleccionando el rango manualmente con el mouse, pero por rapidez me gustaría que cuando selecciono una fila completa, cualquiera que sea, se copie todo menos la columna en cuestión. Saludos!

[@AgendaBioBioCL]

Solucionado con SHIFT+SPACE y dejando una columna intermedia vacía.

[@richardleonardez6774]

Hola amigo, quiero proteger un documento por columnas pero no da la esto me limita la opción de agregar más filas, ¿Qué puedo hacer?, ejemplo: bloquear las columnas U:Z pero cuando voy a insertar una nueva fila en 5, la persona que tiene las columnas bloqueas no puede hacerlo....

[@JuanSGuzman]

Hola Richard Te recomendaría crear un menu donde insertes nuevas filas con un código que desbloquea temporalmente las columnas, inserta las filas, y vuelve a bloquear Saludos!

[@alevanf]

¿Es posible evitar que uno como propietario del archivo pueda editar un rango u hoja?, como restricción añadida, no puede ser utilizando otra cuenta, quiero estar utilizando la misma con la que soy propietario del archivo.

[@JuanSGuzman]

Hola Alejandro Hasta donde yo se no es posible. Despues como lo desproteges? Saludos!

[@alevanf]

@@JuanSGuzman En realidad no habría problema, no sería una protección como tal, digamos cambiaría el concepto, sería como un bloqueo de celda, no la estarías protegiendo de otros, o sea, la abrirías utilizando la contraseña probablemente, estoy buscando esa posibilidad para poder hacer que una hoja de google sea lo más parecida a una interfaz de Android, y que no se habilite ni el copiado ni pegado cuando se toca una celda, que pase a ser parte de la pantalla, y de paso sería ideal que no se pueda mover la hoja a los costados, que exista la posibilidad de bloquear el desplazamiento.

[@alevanf]

@@JuanSGuzman Eso justamente haría que no sea tan incómoda la pantalla, aunque obviamente le faltan botones dedicados y relación de aspecto para que sea cómodo como una app de Android.

[@JuanSGuzman]

@@alevanf La verdad, te recomendaría hacer mas bien un app o webapp para poder controlar todos esos aspectos de manera más fácil El app de android de Sheets no es lo mejor Es mas, yo me atrevería a decir que Sheets solo se deberia usar en el celular para emergencias. Es un poco incomodo Saludos!

[@alevanf]

@@JuanSGuzman Tengo el video tutorial agendado para un futuro, pero dados mis conocimientos de programación en Android principalmente y el tiempo que tuve disponible fue mejor salir del paso usando spreadsheets, pero de seguro quedaría mejor con Android, el programa según vi sería a través de un Json, con método POST, etc. con Spreadsheets pude terminar el programa principal en 2 semanas.

[@juliocesbarrios]

Hola amigo. Espero que estés muy bien. Te molesto porque quiero saber si "puedo compartir un archivo y bloquear la posibilidad de que 'hagan una copia' o sea, bloquear la posibilidad de que me roben la programación". Muchas gracias. Eres un gran sujeto compartiendo tus conocimientos. Gracias y saludos desde ARG

[@JuanSGuzman]

Hola Julio Mil gracias por tus palabras! Tienes razón, es una pregunta que me hacen mucho. Lo que se me ocurre es hacer un complemento, o una biblioteca...creo q esa sería la manera Un gran saludo!

[@juliocesbarrios]

@@JuanSGuzman Muchas gracias. Ya comienzo a explorar esas posibilidades. Lo que más me gusta de tus videos es que "están pensados para quienes manejamos cierto nivel de programación", o sea, no es para Expertos ni para Demasiado Principiantes. Gracias y te mando un abrazo. JCB

[@JuanSGuzman]

@@juliocesbarrios Mil gracias Julio por tus amables palabras! Saludos!

[@JotaXPeaR]

Hola maestro. Tengo un problema que me lleva loco. Escribiendo código... Cuando hago: gestor.setactivesheet(gestor.getsheetbyname('PREPARAR FACTURA')) ; Me da error, justo esa hoja no la encuentra pero SI existe... Otras hojas no hay problema... Me queda la duda de si es algo de que le cambie el nombre una vez a esa hoja... Puedes ayudarme?

[@JuanSGuzman]

Te voy a hacer una sugerencia muy boba pero a veces es eso...no tiene espacios al principio o al final? Saludos!

[@JotaXPeaR]

@@JuanSGuzman no, no los tengo, llevo mas de 24h intentando solucionarlo. Reescribiendo el codigo mil veces, cambiándolo de sitio... Cuando llega a leer esa instrucción da error (creo que argumento invalido) , etc. Estoy pensando en hacer la hoja de nuevo con un nuevo nombre por probar porque no tiene sentido... No sé cómo podria mandarte unas capturas por curiosidad, porque si el error es otro me quedaré sin averiguarlo...

[@JuanSGuzman]

@@JotaXPeaR Copiame el codigo en [e-mail] Saludos!

[@JotaXPeaR]

@@JuanSGuzman Eres toda una máquina. Estuve 3 dias fuera de casa y no pude probar. Cuando he vuelto a casa, he ido justo a mirar eso que me has dicho, y ... si que era si.... comprobé todos los espacios. Yo esto lo habia hecho antes, mirando al principio y al final de la frase "HACER FACTURA" ... Y claro, no habia espacios.... pero volví a mirarlo bien (debido a tu sugerencia) y sucedia que habia dos espacios entre 'HACER' y 'FACTURA', era un espacio totalmente invistible. Muchas gracias, pero muchas, porque sí, era una cosa boba, pero me ha hecho pensar que el código estuviese mal y reescribirlo varias veces. Gracias Juan S Guzman.

[@JuanSGuzman]

@@JotaXPeaR Excelente! Me ha pasado lo mismo. Horas y horas cambiando todo y resulta que era una coma o un espacio o algo asi No es tiempo perdido ya que uno aprende para la próxima Saludos!

[@alecabamix2715]

Tengo un libro compartido con varios usuarios, es posible solo compartir una hoja con un usuario específico y que los demás no puedan ver la información??? Gracias tus vídeos ayudan mucho

[@JuanSGuzman]

Mil gracias! Hasta donde yo se, no se puede Mi sugerencia es crear un archivo nuevo y traes la información de manera dinámica con un IMPORTRANGE y ese es el que compartes Un gran saludo!

[@robiyealarpe882]

Muy buenos dias juan espero se encuentre bien, tengo una pregunta no se sime puedas colaborar yo tengo una base en sheets y y tengo varias hojas con grupos y me gustaria saber como hacer si yo cambio a una persona de grupo se me lleve l ainformacion completa para el grupo al que se quiere cambiar agradezco tu colaboracion y he aprendido bastante con tus videos estare atento a tu respuesta.

[@martinlasarte5246]

Hola, me esta pasando que cualquiera que pueda descargar el archivo puede modificarlo y ver las formulas ocultas... ¿Hay alguna forma de que el bloqueo se mantenga una vez descargado?

[@JuanSGuzman]

Desafortunadamente no hay forma No se si desde Excel se pueda Saludos!

[@monserrataguilera603]

Buenas! Tengo una consulta. Supongamos que tengo una base de datos y coloque un botón de consulta que permita a la personas buscar su nombre y ver si esta en la lista. Esta base de datos yo quiero compartirla en una pagina web pero ya que mi base de datos se actualiza necesito que las personas solo puedan ingresar a buscar si aparecen y no modificar nada mas. Si comparto en lector; podrían hacer eso o en modo editor? como podría lograr compartir esta base que se actualiza para que las personas consulten si figuran en ella? Espero respuesta. Muchas Gracias.

[@BamboGroxo]

Hola Amigo, sabés si se puede proteger una celda con condición? Supongamos que si uno valida una casilla automáticamente se bloquea otra. Muchas gracias por tu video

[@JuanSGuzman]

Hola! Te dejo un video de protección con macros kzbin.info/www/bejne/h3SwXqKdYpWCnKM Y la próxima semana sale la segunda parte que habla exactamente de lo que necesitas Saludos!

[@BamboGroxo]

@@JuanSGuzman Genio muchas gracias!!

[@lkspadros]

Holaa cómo andas muy buenos tus vídeos, pero el problema más grande q tengo q no me aparece la opción de proteger la hoja, si me aparece por ejemplo ocultar o hacer otras funciones pero esa función no me aparece y no encuentro a nadie q me de esa respuesta... Me podrías ayudar , estaría muy agradecido, saludos desde Argentina...

[@JuanSGuzman]

Hola! Estas seguro que estas en un sheets? o en una rchivo excel Saludos!

[@davidhenriquez4953]

Hola Juan, he leído todos los comentarios y respuestas, no he encontrado la solución a lo que necesito. He realizado un archivo para 3 personas. La primera hoja y la segunda hoja, están bloqueadas y sólo ciertas columnas se puede editar. Están con excepciones. La persona "1" debe poder editar en las 2 hojas, sólo las columnas habilitadas, hasta ahí cero problema. Acá me encuentro en problemas. La persona "2" debe poder editar sólo en la hoja 1, sólo las columnas habilitadas. La persona "3" debe poder editar sólo en la hoja 2, sólo las columnas habilitadas. Mi problema ocurre por que la persona 1 y 2, pueden editar en ambas hojas, pero sólo en las casillas o rangos habilitados, es decir sólo los rangos los puedo restringir. Espero me puedas ayudar, esto me tiene de cabeza.

[@JuanSGuzman]

Hola! No si te entendí bien, pero creo que no debes usar excepciones, sino armar varios rangos protegidos El problema con las excepciones es que solo lo puedes hacer una vez por hoja, mientras que las de rangos si las puedes repetir Enviame un correo a [e-mail] y te paso una muestra del curso de protecciones donde hago algo similar (creo) Saludos!

[@leogarcia.1]

Saludos, en el 2023 tengo un percance y es que la opción de proteger no la encuentro en ninguna parte, aclaro que soy el propietario del archivo, por lo que veo se debe a que es un archivo de excel que subí a mi nube, por tal razón no me permite proteger.

[@JuanSGuzman]

Hola! Si, desafortunadamente si lo mantienes en Excel no lo puedes proteger Saludos!

[@sergiosotoe.3706]

Hola Juan, una consulta, tengo un sheets que usan varias personas para ingresar informacion en un formulario, pero este formulario usa unas listas desplegables de una hoja aparte, el tema es que los usuarios en las filas arrastran los datos y cada fila tiene un rango diferente por lo que cada vez que arrastran modifican el formato de cada celda y la informacion se vuelve incongruente, se puede hacer algo para que no puedan arrastrar los valores y asi no cambiar el formato???, o se puede bloquear el formato de una celda?? necesito que ellos puedan ingresar datos pero no modificar el formato, por que sino entonces este formalario no tiene sentido...

[@JuanSGuzman]

Hola! Pue si estas haciendo un formulario en Sheets se me ocurre que no importa el formato, ya que el formato se lo das en la hoja de destino donde se almacenan los datos, no? Puede que no este entendiendo bien tu proyecto especifico Saludos!

[@sergiosotoe.3706]

@@JuanSGuzman Tal vez si me estás entendiendo, pero tal vez me expresé de manera equivocada. Hice un formulario en sheets, en realidad, tuve que hacer varias hojas en un archivo con un Código en apscript para que cada persona pudiera usar solamente su hoja correspondiente, por que necesito que cada cual pueda utilizar el formulario inclusive si están al mismo tiempo haciéndolo, pero si tuviera una sola hoja, seria imposible ya que todos estarian viendo la misma hoja en el mismo momento y por lo tanto se modificarian cosas entre si. les puse proteccion a cada hoja asi 9 hojas para 9 personas diferentes que usan 1 mismo codigo, que va a 1 sola hoja que es el destino, hasta ahi todo bien, el tema es que en cada hoja, tengo listas desplegables, éstas estan alimentadas de una hoja oculta que tiene los datos, sin embargo cada persona en la hoja que tiene autorización puede editarla, sino no podria incluir información, entonces pasa por ejemplo que cada columna tiene una lista diferente, un rango diferente, osea que yo si llego a arrastrar esta celda para copiarla en las que están debajo o por encima de la fila voy a cambiar el rango que tiene en cada celda de la columna, lo que quiero es que pueda elegir de la lista pero que no pueda cambiar el rango de cada.

[@gersonlopez7117]

Juan S Guzman Hola amigo saludos, podría explicar por favor como bloquear los comandos o como desahabilitar los comandos de eliminar hojas en Google Sheets. Gracias.

[@JuanSGuzman]

Hola. Puedes compartir como lector o comentador. O podriamos hacer un código pero sería algo complejo. Saludos!

[@oreshestudioC]

Juan, no salen todas las opciones en mi google docs, en herramientas por ejemplo no esta proteger. gracias

[@JuanSGuzman]

Hola! Ahora LA opción de Proteger está en Datos, ya no está en Herramientas Saludos!

[@lvecontable]

Hola, tengo un proyecto de lector de precios casi finalizado, solo tengo un inconveniente que es que necesito que la unica celda habilitada sea A1, y que el cursor esté siempre situado en la misma celda y que NO se desplace a otra. En excel lo puedo hacer bloqueando la hoja o libro y seleccionando la celda desbloqueda, pero en google sheets, aunque la hoja este protegida y la celda desbloqueada, el cursor de desplaza a otra celda. no encuentro como hacerlo, por favor ayuda. Muchas gracias !

[@JuanSGuzman]

Hola! Hasta donde se no se puede Saludos!

[@migueDeSo]

Hola amigo, porque no me salen las opciones de proteger hoja ? Soy el propietario y creador de una hoja de calculo que la tengo compartida y queria proteger unas celdas.

[@JuanSGuzman]

Hola Miguel Una pregunta. Tu archivo es un Sheets o un Excel. En los archivos de Excel que editas en Sheets no te salen las opciones de protección. Saludos!

[@KamalaTelb369]

@@JuanSGuzman Hola. ¿Si el archivo es excel puedo cambiarlo a sheets para poder proteger ciertas celdas? Al momento el documento es compartido para que otras personas seleccionen nombre y marquen completado. Todos tienen rol de editor. Son más de 30 personas. Quiero que NO puedan afectar formula de progreso pero el documento no me da opción de proteger rango. Gracias.

[@JuanSGuzman]

@@KamalaTelb369 Hola Brenda Si, te tocaría cambiarla a Sheets. Excel no te deja proteger Un gran saludo!

[@alozano]

Se puede dejar para edición un rango pero con contraseña y otro rango de la misma hoja con otra contraseña ?

[@JuanSGuzman]

Hola! Buena pregunta No creo que se pueda con las funcionalidades básicas, ya que todo Sheets esta basado en la protección por usuario no por contraseña Un gran saludo!

[@alejandrosolis1962]

hola, me pudieras decir como puedo hacer si quiero compartir un archivo con varios usuarios para que ellos puedan editarlo pero que las vistas sean independientes para cada uno de ellos. Actualmente me encuentro con el inconveniente de que cuando un usuario quiere editar el archivo, al resto de los usuarios se les modifican sus vistas. gracias

[@JuanSGuzman]

Hola Alejandro Gran pregunta No se la verdad si sea posible, pero me lo han preguntado mucho Tengo que explorar las posibilidad, pero sin duda necesitamos de código Saludos!

[@jasondariotoledojurado1748]

Amigo, hay forma de proteger que tampoco puedan copiar las fórmulas, porque digamos en las hojas o celdas protegidas no las deja editar pero si deja copiarlas, hay forma de proteger eso como en Excel?

[@JuanSGuzman]

Hola! Gracias por escribir! Si hay, pero no en la opción de proteger. Cuando compartas el archivo, te vas a opciones (el engranaje) y desactivas la opción "Los lectores y comentadores pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar". Despues te aseguras que compartas como "lector" Por ahora es la unica opción desafortunadamente. Es decir que no podrias hacerlo solo para ciertas celdas o pestañas sino para todo el archivo. La otra opción seri hacer una "pestaña fantasma", es decir una copia dinámica de tu tabla en otra pestaña con la ayuda de QUERY o de un arreglo. Con eso nadie podra ni ver ni copiar tus formulas. Me cuentas si te sirve, o si hago un video explicandolo en mas detalle. Un gran saludo!

[@erickgf5558]

Juan, excelentes videos!!! quería hacerte una consulta. Tengo un archivo en el cual ya tengo bloqueadas algunas hojas y también las oculto y los usuarios que tiene permiso para editar no las ven y eso está bien, el problema que tengo es que si se van a la pestaña de Archivo y seleccionan la opción de descargar al momento de bajar el archivo al disco duro de la laptop si les permite ver las pestañas oculta y editarlas sabes si hay alguna forma de evitar esto puesto que no los puedo poner como usuarios de lectura o comentarios.

[@MartinE5200]

calculo que podrás hacerlo con el importrange que explica en el video, la planilla compartida con usuarios solo tendria el importrange y las hojas ocultas dejalas en el libro que solo vos tengas acceso

[@Carcel94Cepeda]

Buenas, no se si me podrán ayudar, tengo conectado un formulario de Caldera Form a Google Sheet lo que ocurre que cuando añade un registro a la pagina uno, yo lo quiero copiar ese dato a la otra pagina para que haga un calculo automático, pero cuando llega, es como que la formula de la hoja dos, se pone automáticamente a la celda siguiente, como se puede bloquear la formula o que podría hacer para que no pase eso?

[@JuanSGuzman]

Hola Rafael Creo que no te entiendo bien Enviame un audio o una explicación mas detallada a [e-mail] Saludos!

[@danielexito8819]

Hola como puedo crear un usuario y contraseña y que muestre su respectiva hoja en sheets?

[@luisbruno9992]

Hola, tengo una hoja con varias columnas, cada columna debe ser editada por un contacto al cual autorice a que lo haga, protegiendo el intervalo. La cuestión es que la mayoría de los contactos pudieron editar sin ningún problema, pero un par de personas no los autoriza o directamente les permite editar una columna que no es la correspondiente. Con algunos pude solucionar el problemas, con otros no. ¿Qué es lo que esta mal?.

[@nuovacellteam2410]

yo perdiendo días tratando de entender que onda, y viendo tu vídeo me tomó sólo minutos jaja gracias

[@JuanSGuzman]

Excelente!

[@FernandoRodriguez-fr7zv]

Hola muy buena la explicacion de proteccion de hojas e intervalos, pero tengo una consulta para hacerte, probe todo lo que explicas y funciona. El problema se me presenta para proteger casillas de verificacion. Lo cual no se pueden proteger al cuadro de verificacion. Al posicionarse con el cursor en esa casilla y toco la tecla suprimir del teclado, se borra tanto el cuadro de verificacion como los datos debajo "TRUE" o "FASE", y ya la planilla seria obsoleta si alguien puede hacer eso. Habra alguna solucion ?... Saludos y Exitos.

[@jdavilape]

Hola, Y como quitas la protección de varios intervalos protegidos a la vez?

[@JuanSGuzman]

Hola! Desafortunadamente te toca uno por uno ir eliminándolos. Yo creo personalmente que todavía no han terminado de pulir bien estas funciones y que irán haciéndolo. Saludos!

[@jdavilape]

Gracias. 👍

[@MaxiLopez7]

Si envío una hoja Excel via e-mail protegida por que permite editarla por Excel Sheets?

[@JuanSGuzman]

Hola! Desafortunadamente las protecciones de Sheets y Excel no son compatibles En teoría puedes desproteger un excel desde Sheets y al revés también Saludos!

[@MaxiLopez7]

@@JuanSGuzman la verdad que es lamentable, por que así cualquier archivo que te manden en Excel te lo abren en Excel Sheet y adiós protección de fórmulas y modificaciones

[@JuanSGuzman]

@@MaxiLopez7 La verdad no he hecho muchas pruebas de eso, para poderte decir con certeza que tanta falla de seguridad es, pero voy a investigar. Saludos!

[@roxanacordero4869]

Esto es cierto, protegí mis fórmulas y celdas en Excel y el archivo lo compartieron en sheets y ahí se ve todooo😭

[@JuanSGuzman]

@@roxanacordero4869 Es una gran falla! Voy a investigar más a fondo

[@pilarchc.5662]

ME SALVASTE EL PELLEJO ----

[@cholitobodega8522]

Gracias Juan, buen video, y se puede poner contraseña a la hoja o libro?

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por tus palabras! Hasta donde yo se no se puede, pero diría que no hace falta ya que tiene la protección de usuario Saludos!

[@uthgra4018]

BUENAS, PUDO ENCONTRARLE SOLUCIóN? ESTOY QUERIENDO HACER LO MISMO PERO NO ME PERMITE (NO VEO LAS MISMAS OPCIONES QUE EL EXCEL)

No me sale la opción de proteger celdas ¿cómo lo activo? !Saludos!

[@JuanSGuzman]

Hola! Me toca actualizar este video Ahora esta en "Datos" Saludos!

[@cursosdigitalesonline1006]

Hola, una consulta, he podido hacer todo lo que nos enseñas para proteger ciertas partes y otras para que lo puedan editar. Pero tengo el siguiente inconveniente y es el que no pueden filtrar, sale el mensaje de "Ha ocurrido un problema" Que se està intentando editar una celda o un objeto protegidos y que se ponga en contacto con el propietario. Pero necesito que las personas a quien les he compartido... sí lo puedan filtrar. Espero que puedas leer este mensaje y me ayudes =) Gracias de antemano.

[@GamboaZia]

Hola, no se si sea tarde. M e funciono clickeando agregar filtro temporal... da un mensaje de que son filtros para ti, y funciona perfecto. Asi lo aplique. ya que tenia el mismo problema. Queria proteger los titulos d elas columnas, pero les daba error al filrar, entonces, con filtro temporal en el mismo icono de filtro se soluciona. posicionate en la primra fila, y lo prueba a ver que tal. Espero sea de ayuda

[@jeremiaszapata127]

es posible que existan ciertas columnas que no se puedan visualizar por otros usuarios?

[@cesaraugustoperez1814]

Juan, sabes como desactivar que la ventana de edición de una tabla dinámica? pues cada vez que se toca la tabla se abre esta ventana!

[@JuanSGuzman]

Jaja, yo se. Puede ser desesperante! Creo que no se puede, hasta donde se, pero voy a investigar Saludos!

[@oscarcerqueda2843]

Hola amigo,porque a mí no me da la opción de proteger en ninguno de los casos que comentas, que hago?

[@JuanSGuzman]

Hola! Estas trabajando un excel? (un boton verde ".xls" en la parte superior) Si es asi, no te van a aparecer las opciones de proteger. Te tocaria convertirlo a un archivo de Sheets primero. Un gran saludo!

[@oscarcerqueda2843]

@@JuanSGuzman si, me di cuenta de eso y ya lo convertí en hoja de cálculo de Google y todo bien! Mil Gracias

[@manuei123]

@@JuanSGuzman hola? como se convierte? gracias

[@JuanSGuzman]

Hola Manuel Primero desde Google Drive abres el Excel con Google Sheets (clic derecho) Ya en el archivo Vas a Archivo > Guardar como Hoja de Calculo de Google Sheets. Espero te sirva. Saludos!

[@isaacdanielhandallnunez6366]

¿No funcionan las "vistas de filtro" cuando se protegen celdas o columnas de la tabla?

[@JuanSGuzman]

Hola Isaac Desafortunadamente no, los filtros y las celdas protegidas o combinadas o congeladas son incompatibles Saludos!

[@isaacdanielhandallnunez6366]

@@JuanSGuzman qué lástima, trabajo mucho con archivos compartidos y es necesaria la protección de celdas pero también las vistas de filtro, ¿crees que Google solucione eso?

[@JuanSGuzman]

@@isaacdanielhandallnunez6366 Hola Isaac Voy a investigar y experimentar mas con eso Por ahora se me ocurre que una solución temporal es crear una copia de la hoja de solo consulta con la ayuda de QUERY o {} Saludos!

[@antoniojesuspayanquintanil5305]

Estoy en la misma situación. Es una pena que esté solucionada dicha situación o bug. Cuando compartes archivo en modo vista(primer nivel de seguridad que indica Juan S. Guzmán en su vídeo) sí que funciona la vista de filtro salvo que está se pierde o borra cuando sales

[@danieltenorio3207]

@@JuanSGuzman Hola! Si, he visto el mismo comentario en varios foros, creo que sólo tu podrías solucionar esto. El tema de proteger pero permitir filtros pienso que es algo muy utilizado en Excel y debería poder implementarse en Sheets. Quedo atento a tu solución. Saludos!

[@cecilialuiscruz9126]

Como puedo proteger y ocultar formulas en un documento compartido?

[@JuanSGuzman]

No se puede directamente En el curso de protección te ofrezco alternativas, como poner valores y actualizar las fórmulas cada cierto tiempo Saludos!

[@mariavictoriacarvajal3691]

Hola! Necesito ponerle contrasela directamente a la hoja de cálculo para que sólo dos personas podamos verla. O sea protegerla antes de que puedan entrar y verla. Esto con excel es posible pero no encuentro con googlesheets. Agradezco si alguien me puedo ayudar con esto! Gracias.

[@JuanSGuzman]

Se puede con un poco de código En la academia lo encuentras, pero preparo un video para futuro Saludos!

[@segundocardosodobarganes4604]

Buen día. Soy asiduo seguidor de sus instructivos Tutoriales sobre VBA Excel. Hoy quisiera solicitar su ayuda para completar el Código de una Macro que me permitiría AJUSTAR EL ALTO DE UNA COLUMNA Y EL TEXTO QUE DEBE ESCRIBIRSE EN ELLA. En la "tabla_factura", el texto que debo poner en el Nombre del Producto ("Descripción") en muchas ocasiones es mayor que el largo de esa Celda en esa Columna, por lo que es necesario que se AUTO AJUSTE, pero VERTICALMENTE, hacia abajo, para no afectar el rango de impresión de la hoja. Si puede ayudarme, le estaré Eternamente agradecido. Deseándole un feliz día. Bendiciones

[@JuanSGuzman]

Hola! Mil disculpas. No manejo mucho Excel. aunque es parecido en muchas cosas a Sheets, estoy desentendido de las macros VBA Un gran saludo!

[@JuanCarlo792]

HOLA JUAN, HAY FORMA DE OCULTAR LAS FORMULAS EN SHEETS?

[@JuanSGuzman]

Hola! No que yo conozca, Habria que hacer trucos locos Saludos!

[@ricardoluque8899]

bro tengo una duda no me sale la opcion proteger

[@JuanSGuzman]

Hola! Ahora esta en "Datos" Saludos!

[@ariannybetancourt9696]

Como puedo visualizar una imagen siendo lector? O como puedo proteger los datos pero que pueda visualizar la imagen sin necesidad de autorización?

[@JuanSGuzman]

Una imagen cualquiera? No te la deja ver? Saludos!

[@ariannybetancourt9696]

@@JuanSGuzman un vínculo de imagen

[@Huetete]

A mi no me sale esa opción? Por qué? el de hojas e intervalos protegidos

[@JuanSGuzman]

Hola! Asegúrate que no estés trabajando en un .xls La opción[on de proteger se desactiva en archivos de Excel. Un gran saludo!

[@guillermojuarez5413]

Hola Juan excelente tus videos y gracias por compartir tus conocimientos solo que tengo un problema tengo un sheet alimentado por un formulario y quiero darle ciertos permiso de edicion a diferentes usuarios Usuarios de AREA A no puedan editar ni modificar nada de Usuarios de AREA B, y viceversa, hice dos protecciones distintas para los diferentes usuarios en el mismo sheet, solo que Usuarios de AREA B no pueden editar en su area para ser exactos solo les habilite una columna e intentan escribiri o editar y no les permite. he buscado videos donde mencionen si se puede en una misma hoja tener diferentes protecciones y diferentes permisos y no he encontrado nada al respecto. Me podrias ayudar o si alguien le ha pasado esto como lo soluciono. Sin tener que hacer duplicados ni otra base con Importrange o algun Query, ocupo solucionarlo en la misma hoja

[@jandcfoodtrackers]

Proteger celdas 06:15

[@JuanSGuzman]

Mil gracias!

[@titovillarroel3940]

Hice los 3 procedimientos, y en cada ocasión el que la recibe igual la puede editar, no sirve.

[@robertocarlos13]

Como protego una fila sin perderlo al duplicar la hoja???

[@JuanSGuzman]

Desafortunadamente las protecciones no se pasan al duplicar (que yo sepa) Saludos!

[@rosmerymedinag4744]

GRACIAS POR DESPEARME LAS DUDAS

[@VictorRojas-nu3om]

ya no me aparecen las opciones de proteger hoja

[@JuanSGuzman]

Hola! Ahora estan en la sección "Datos" Saludos!

[@AnguieCortes]

Es 24 de marzo de 2021 y ya no aparece la opción de proteger hoja en Sheets.

[@stefyobando5254]

HOLA! te comparto que me paso lo mismo y resulta que el archivo esta como .xls debes de crear una hoja de calculo nuevo ya que el .xls es archivo de excel cargado en drive y esta opción no te permite proteger

[@LaEmiliaSRLHavannaCR]

no me aparece esa opcion en sheets? 🤨

[@JuanSGuzman]

Hola! Ahora estâ en en "Datos" Saludos!

[@marymendoza1374]

Cómo puedo capturar esa hoja de cálculo no me permite

[@JuanSGuzman]

Hola Mary A que te refieres con capturar Un gran saludo!

[@efrengarciaangel1924]

Como evitar que el usuario elimine o agregue hojas.

[@JuanSGuzman]

Interesante! Lo anoto para un video Saludos!

[@jesusleyvaenciso8380]

Hola gente, alguien sabe como proteger las validaciones de datos de una hoja o de un rango?

[@JuanSGuzman]

Una opción es volverlas a crear cada vez que abras el archivo por ejemplo COn GAS Saludos!

[@yeyespi4435]

¿Y como protego toda la hoja?

[@JuanSGuzman]

Te refieres a todo el libro? Para eso lo mejor es compartirlo con el permiso de "Lector" Un gran saludo!

[@dariogarcias6864]

No me dice establecer permisos

[@JuanSGuzman]

Estarás en un excel? Saludos!

[@samirleon7346]

no me sale esa opcion

[@JuanSGuzman]

Hola! Las opciones de proteger no te van a salir para archivos de Excel que trabajas en Sheets, revisa que estes trabajando con un archivo de Sheets Un gran saludo!

[@juanpassr]

Busco proteger celdas para mi mismo, para no meter la pata yo solito, creo q en google sheets no se puede

[@JuanSGuzman]

NO, desafortunadamente no se puede Un truco puede ser tener 2 cuentas. Una que es la que usas día a día, y otra, tambien tuya, que es el administrador, y la proteges en la que usas diariamente Saludos!

[@juanpassr]

@@JuanSGuzman si. Yo también pensé en eso, gracias tocayo

[@JuanSGuzman]

@@juanpassr Gracias a ti!

[@guillermoespinoza7776]

entra al minuto 6:00 ya que los primeros minutos son una perdida de tiempo y parar al min8 luego también es una perdida de tiempo

[@JuanSGuzman]

Hola! Gracias por el aviso! Y disculpa la perdida de tiempo ;) Saludos!

[@pablogonzalezalastuey3917]

Todo muy bien, pero un "lector" del documento puede hacerse una copia del documento y robarte todas las fórmulas y todo el documento por completo. Frustrante que Google no tenga solución para eso

[@davidestebanlarasanchez8790]

Bien, pero habla mucho hermano, si bien me ayudo en esta ocasión le aseguro que no vuelvo a buscar un video con ud, repite muchoooooo. Resuma no más. Gracias

[@JuanSGuzman]

Gracias por la retroalimentación! Lo bueno es que estos temas de Sheets ya tienen mucha mas gente que hace videos entonces seguramente la próxima vez encontrarás alguien que vaya más "al grano". Gracias por ver y comentar igual. Saludos!

[@lizual74]

puro bla bla, en 1 min puede explicar lo que hizo en 12 min

[@JuanSGuzman]

Muchas gracias por el comentario! Lo tendré en cuenta para próximos. Saludos!

[@tradingalextremo]

Este si que es un asaroso, poner a uno a perder el tiempo y al final no dio la respuesta que uno estaba buscando

[@JuanSGuzman]

Gracias por la retroalimentación! Espero que encuentres en otro lado lo que buscabas. Saludos!