Quản lý dự án theo nhóm trong Notion - Group in Notion & Timeline - Series Notion #10

[@Freelanceman]

NẾU BẠN THẤY MỘT SỐ PHẦN TRONG CLIP KHÔNG GIỐNG VỚI NOTION HIỆN TẠI CỦA BẠN THÌ HÃY ĐỌC COMMENT NÀY NHÉ! >>> Chào bạn, Clip này mình làm trước khi Notion nâng cấp lên version 2.15 với nhiều sự thay đổi về kết cấu và cách hiển thị, cũng như thao tác với Database. Một số ví dụ như:
 - Không còn Table Inline, Calendar Inline,… mà thay vào đó là “Database Inline”.
 - Creat Linked Database được thay bằng “Linked view of Database”.
 - Database cũng được hiển thị theo cách mới, không còn giao diện cũ như trong clip nữa.
 Để kỹ hơn thì mình đã từng làm clip về sự cập nhật này của Notion. Mọi người có thể xem tại đây để hiểu hơn nhé: kzbin.info/www/bejne/pnbLo5avnbamhdU

 Với mình thì đây là một cập nhật khá đột phá kể từ khi mình sử dụng công cụ này. Nên cho dù hơi buồn vì những clip của mình có thể sẽ trở nên cũ kỹ với mọi người, nhưng vẫn rất vui vì những thay đổi này có thể khiến người dùng tiện lợi hơn khi sử dụng. Mọi thứ đều cần phải tiến lên mà phải không;D Rất xin lỗi vì thời gian này mình quá bận nên không thể làm nhiều clip hơn để cập nhật cho mọi người. Mong là mình sẽ sớm có thời gian để quay lại với chủ đề này. Hẹn gặp lại một dịp sớm nhất nhé;)

[@PartnershipTrainingDevelopment]

Mình vẫn làm theo được nhé. Cảm ơn bạn cập nhật thêm để lúc thực hành không bị bối rối nhe.

[@PhuongPham-jf3gg]

List video hay vậy mong hàng triệu người coi ạ!

[@Freelanceman]

Ước mơ nhỏ nhoi. Chủ thớt cũng chỉ mong có thế ạ;D

[@rosathuyhong7612]

cảm ơn chia sẻ hữu ích của anh ạ. đang loay hoay học cách dùng notion thì youtube đề xuất kênh, quá hợp lý luôn

[@trangneko3268]

Tất cả các bài chia sẻ của a rất dễ hiểu và dễ áp dụng. Em không bỏ sót 1 video nào của anh. Thanks anh nhiều nhé.

[@Freelanceman]

Anh cám ơn Trang nhiều nhé!:)

[@giangeveryday3720]

Mình thực sự cảm ơn bạn vì video này. Mình đã tìm kiếm giải pháp tối ưu nhất để quản lý các dự án nhưng chưa tìm thấy, nhưng templete của bạn thực sự dễ hiểu và hữu ích

[@Freelanceman]

Cám ơn G đã xem và chia sẻ với mình. Rất vui vì hướng dẫn và template của mình có thể hữu ích với bạn;)

[@thithuytrango2600]

hôm qua mình vừa thắc mắc về vấn đề này lướt đc luôn bài của b. cảm ơn b đã chia sẻ🤣🤣

[@Freelanceman]

Duyên ghê haha;D Cám ơn Trang nha;)

[@WaterfairyBakaElo]

hay thực sự luôn anh ơi, mặc dù chưa cần dùng tới nhma xem biết được nhìu lệnh với nhiều tiện ích hơn, cám ơn anh hehe

[@Freelanceman]

Đúng rồi áh Thuỷ Tiên, a thấy mấy cái này làm 1 lần rồi để đó dùng thôi. Nhiều cái setup xong a cũng ko quay lại làm nữa nhất là mấy cái lệnh Formula ấy ^^

[@PartnershipTrainingDevelopment]

Cảm ơn bạn cực kỳ nhiều. Mình đã làm theo từng bước và rất hữu dụng.

[@namtrinh2469]

tks ad, video khá bổ ích

[@Freelanceman]

Cám ơn bạn nhiều;)

[@VyVy-ks5qj]

Các video tutorial anh rất dễ hiểu và hữu ích ^^ Thank you

[@Freelanceman]

Cám ơn Vy Vy nhiều;D

[@gregonovel]

Các clip của a rất chi tiết, nhưng thiếu chút nhạc chill,... Mong anh sẽ làm video mới, về những update cho các template cũ :)

[@datle4952]

Cảm ơn bạn đã chia sẽ! Rất hữu ích!

[@Freelanceman]

Cám ơn Đạt nhé;)

[@dinhtuyet2387]

cảm ơn bạn nhiều, rất là chi tiết và nhiều thông tin.

[@dodinh2163]

Video rất hay và bổ ích, cảm ơn bạn!

[@oanngocminh3749]

Quá hay anh ơi 🎉

[@ucnguyeninh4026]

Em cám ơn anh rất nhiều ạ

[@nguyenthanhphuocofficial]

Cảm ơn Tác giả rất nhiều

[@Freelanceman]

Cám ơn bạn đã xem nhé;D

[@tranduongtong3516]

Cảm ơn anh!

[@ucduynguyen730]

Cảm ơn anh đã chia sẻ, rất hữu ích.

[@Freelanceman]

Cám ơn Đức đã xem nhé;)

[@deannguyen586]

Cảm ơn anh trai nhiều!

[@ThanhCong-xv1hr]

yup!!

[@khoatrancaosi8800]

Cảm ơn chi sẻ của bạn. Mình mới dùng nên chưa rành. Sao mình vào Notion chon /Table (không có /Table - Inline như bạn). Mong bạn hướng dẫn

[@user-jf3xo8kr6p]

cho mình hỏi: mình được giao 1 đầu việc. Sau đó mình sẽ tạo ra 1 cái todolist của riêng mình. Mỗi đầu việc mình sẽ cần 1 cái checkbox để xác định là đã làm xong rồi. Mình phải đưa cái tỷ lệ % hoàn thành tính theo các checkbox hoàn thành vào cái bảng đầu việc người ta giao cho mình. Vậy mình cần phải làm ntn bạn nhỉ ? Cảm ơn bạn

[@Huynguyenquang89]

Chào bạn, mình cũng mới viết về cái Master Calendar và áp dụng khá thích trong Notion tuy nhiên có 1 vấn đề mình gặp phải đó là hiện mình đang xây 1 cái Master Daily Calendar gộp của Master Working & Master Personal Project, khi mình share cho nhân sự của mình cái Master Working thì tự nhiên cái Master Personal Project (dự án cá nhân) cũng được share luôn mà ko biết làm sao để chỉ share cái Working kia thôi. Có cách nào ko b nhỉ?

[@PhuongNguyen-pd4ld]

anh cho em hỏi mục đích của việc tạo filter cho to do list theo tên project để làm gì trong khi mình đang tạo to do list trong chính project đó ạ?

[@Freelanceman]

Vì bản chất trong cách làm này là To do list đó là chung cho tất cả các dự án, không phải của riêng 1 dự án nào. Bằng cách đó em mới áp dụng được Master Calendar (Chung 1 cột date) để hiển thị tất cả task của tất cả dự án ra lịch bảng. Nên khi đưa to do list đó vào page của từng dự án thì phải lọc để nó chỉ hiển thị task của 1 dự án đó. Nguyên lý là như vậy em nha;)

[@PhuongNguyen-pd4ld]

@@Freelanceman dạ vâng em cảm ơn anh. sau khi mày mò lại thì em hiểu cách vận hành của nó rồi ạ. cảm ơn anh lần nữa vì template này thực sự hữu ích với em ạ.

[@Freelanceman]

Không có gì nha Phương ơi ^^ Cám ơn em nhiều;P

[@uyennguyen9541]

anh ơi, em là trên mac, gõ lệnh if y hệt anh nma nó không ra ạ. Hu Hu em ko thể check được phần paydone ấy

[@thunnb]

Cho mình hỏi đơn giản là khi project phía trên nó done rồi thì làm thế nào cho nó tự động nhảy xuống bảng dưới một cách auto ạ? mình quản lý project dạng đơn giản hơn nên chỉ cần biết nó link thế nào thôi, với lại làm sao khi project ở bảng trên done thì nó biến mất luôn và nhảy xuống update ở bảng dưới í

[@haobui4377]

Cảm ơn bạn vì chia sẻ rất hay và hữu ích. Mình hỏi thêm, với Notion có cách nào để kết nối và hệ thống các ghi chú lại như một cuốn từ điển cá nhân không bạn?

[@Freelanceman]

Từ điển cá nhân ý bạn là từ điển Tiếng Anh hay từ điển gì @Hao Bui nhỉ;D

[@haobui4377]

@@Freelanceman ý của mình là cách kết nối, hệ thống các kiến thức, các ghi chú thành 1 bức tranh tổng quan về các kiến thức đã có, để tận dụng hoặc biết mình đang thiếu gì để tìm hiểu bổ sung thêm (kiểu như Knowledge Mapping/Graph)

[@Freelanceman]

@@haobui4377 Cái này để show ra thành map thì khó nhưng về cơ bản thì bạn có thể sử dụng Toogle để sắp xếp và tóm tắt nhé bạn nhé. Tạo ra nhiều toggle để liệt kê những ý chính và link các pagel liên quan vào trong các Toggle mình nghĩ thế;)

[@haobui4377]

@@Freelanceman cảm ơn bạn nhe, hy vọng bạn có thể có 1 hướng dẫn thực hiện phần này

[@Linhptk541]

Cảm ơn chia sẻ hữu ích của anh ạ Em đang sử dụng template này cho qly nhóm, tuy nhiên e đang gặp 1 vấn đề là khi em invite full access 1 bạn chỉ edit 1 dự án ( vd trang mia group ở list of clients) thì bạn lại không thể chỉnh sửa gì và cũng k thấy ds todo list ( ở trong trang) trc đó. Anh có thể cho em biết nguyên nhân và cách khác khắc phục được không ạ? Mong được anh giải đáp.

[@Freelanceman]

ah đúng rồi Khánh Linh ơi. Em phải bật sharing của phần list of clients và to do list vì hi bảng này khi đưa vào từng dự án thì nó chỉ là creat link database (tức là nó ở dạng link chứ không phải source gốc, nên source gốc cần phải được sharing) thì bạn kia mới xem và chỉnh sửa cả 2 phần kia được. Nhưng lưu ý tính bảo mật nhé. Vì share như vậy có nguy cơ bạn kia cũng có thể xem và chỉnh sửa cả 2 bảng thông tin này.

[@Linhptk541]

@@Freelanceman dạ em cảm ơn anh ạ

[@WaterfairyBakaElo]

hehe cám ơn anh nhìu video rất hay và em góp ý cái này hay lắm nè, thay vì anh phải tạo 1 page trước để nó làm template mẫu r duplicate lên thì Notion có cho phép mình tạo sẵn template mẫu đóooo, ngay nút chữ new màu xanh ở trên bên phải của table có dấu mũi tên anh click vào sẽ thấy +Newtemplate và anh cứ edit nó thôi rồi khi tạo 1 page mới trong table đó nó sẽ cho anh lựa chọn dùng template mà mình đã edit sẵn, sori em nói hơi dài dòng kh biết anh có hiểu hong.... nhma tính năng này rấtt hayyy luoonn anh dùng thử iii nhaa

[@WaterfairyBakaElo]

và khi anh đã edit cái template mẫu xong òy thoát ra nhma hôm sau vẫn muốn edit thêm vào cái template mẫu đó thì vẫn vào cái mũi tên cạnh nút New màu xanh và bên phải cái tên template mẫu có dấu 3 chấm thì click vào edit template

[@WaterfairyBakaElo]

thật sự tính năng này rất hay mong anh thử i òy chỉ lại cho mọi người chưa biết nheeeee

[@Freelanceman]

@@WaterfairyBakaElo Anh biết cái chức năng này sau khi làm cái clip này ah' Tiên;))) Anh vẫn đang vừa ứng dụng vừa chia sẻ nên đôi khi sẽ miss vài cái siêu thú vị như này. Cám ơn em đã gợi ý nha;D

[@hongvan9758]

vậy có cách nào mình muốn đưa cái bảng này vào bảng master calendar được không ạ?

[@locle5227]

Em cảm ơn anh, a có thể tích hợp cái này vào master calendar ở series Notion #5 được không anh

[@Freelanceman]

Tích hợp được Lộc ạ. Hiện tại anh đang tích hợp như vậy đó. Lộc thử nghiên cứu trước xem. Về cơ bản nguyên lý của hệ thống master này đó là tất cả dữ liệu nằm trong cùng 1 bảng. Sau đó dùng Creat Linked Database để tách ra và dùng View/Bộ lọc Filter để xây dựng từng phần riêng. Thì khi kết hợp 2 bảng này vào đấy cũng là nguyên lý chính đấy Lộc;D

[@locle5227]

@@Freelanceman vâng, e cảm ơn anh

[@cub7968]

anh cho em hỏi cái vụ này đi học có thằng bạn nó hay tổng kết bài học mỗi ngày rồi update lên notion nó rồi share cho nhóm bạn bè học chung. Nhưng cái khó của em là khi nhấn dulpicate notion nhà nó về thì em lại ko còn đc update real time bài mới nhất của nó nữa. cái em lại tiếp tực phải nhấn vô link nó share để update bài mới. vậy có cách nào cho em trong vụ này ko chứ chạy ra vô update mệt mỏi quá.

[@Freelanceman]

Cub ơi em nói bạn em là trong phần "share" có 1 ô để nhập email của người mà bạn em muốn mời vào (bản free thì tối đa 5 người được mời), lúc này em có thể vào xem và cập nhật page mà bạn em share nhé. Và nếu bạn em để chế độ "Can Edit" hoặc "Can Comment" thì em có thể chỉnh sửa hoặc comment nữa;)

[@Freelanceman]

Sau đó em vào phần Account của em, trỏ xuống sẽ thấy workspace mà bạn em share cho em trong notion của em;)

[@cub7968]

Tks anh.

[@cub7968]

Ui lớp 55 mạng lận anh ơi em quên ;))) Thôi chịu khó vậy.

[@Freelanceman]

@@cub7968 haha. Chịu chi cho cực cub ơi. Mọi người gom gạo thổi cơm chung, cho bạn share chính đăng ký 1 tài khoản Pro là được. Personal Pro sẽ được Unlimit Guest đó cub ạ;D