Qui fait quoi ? 🤔 ATELIER Rôles & Responsabilités pour BIEN DEMARRER SCRUM (outil Scrum Master)

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Est-ce clair pour tout le monde qui fait quoi dans l'équipe ? En tant que Scrum Master ou Coach Agile vous vous devez d'avoir l'atelier Rôles et Responsabilités dans votre trousse à outil ! #PassageDeBaton #Roles #Atelier
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LIENS EN RAPPORT AVEC CETTE VIDÉO
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SOMMAIRE️
00:00 Quel est le rôle de chacun ?
00:35 L'atelier rôles et responsabilités
01:04 Attention à l'animateur !
01:34 En résumé
02:19 Ses propres responsabilités
02:31 Les attentes vis-à-vis des autres
02:59 D'accord Pas d'accord
03:38 Tour des autres
04:09 Échanges et négociations
06:29 Partage collectif
06:54 Pourquoi ça marche ? Quand est-ce utile ?
07:48 Poser le cadre
10:01 Faire sortir les non-dits
13:10 Et quand l'équipe fonctionne bien ?
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CREDITS
Crédits photo miniature : Photo by Nathália Rosa on Unsplash unsplash.com/photos/P1SdQAhcJz8

[@ScrumLife]

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[@fredericpetit3474]

C'est épisode est vraiment dingue ! J'étais en communauté à l'heure de la diffusion et on parlait de ce sujet sans savoir que SL sortait une vidéo sur ce thème. Là je vois ça et ça fait comme si tout devenait clair et évident. Je partage a la communauté et ça va aider à faire grandir un peu tout le monde. Vraiment merci car cette série sur "comment bien démarrer scrum" vaut son pesant de cacahuètes.

[@ialyrambeloson5948]

Superbe vidéo! Atelier très utile pour le bien de l'équipe !!!

[@Manon-4096]

Un des meilleurs épisodes

[@Safpanda]

Super atelier !

[@lutaseb]

top

[@sylvainpichard2601]

Merci pour l'atelier. Je l'ai animé à distance et ça se fait très bien

[@ScrumLife]

Merci beaucoup pour ce retour et partage ! Quelques conseils à donner spécifiquement sur l'animation à distance ?

[@sylvainpichard2601]

@@ScrumLife Poser/partager le cadre du déroulement de l'atelier. Notamment le respect de la parole au moment des discussions. Utiliser un outil collaboratif en ligne (Klaxoon pour ma part). timeboxer les séquences (valable aussi en physique :)). Allouer un temps au début de l'atelier pour la prise en main de l'outil (si les gens ne connaissent pas l'outil). J'ai utilisé ce temps en mode ice breaker dans lequel les gens positionnaient un post-it sur une carte de france en fonction de leur localisation. Je demandais de mettre leur prénom/photo sur le post-it

[@ScrumLife]

Top !!! Merci beaucoup, ça servira à beaucoup d'autres personnes je pense ! 🤗

[@Claire-me8ui]

@@sylvainpichard2601 Merci pour le partage ! Comment as-tu fait pour l'animation de la partie échanges à la fin ? (normalement en petits groupes mais peut être complexe à mettre en œuvre à distance suivants les outils)

[@kamalsaib6178]

Merci pour la video. Elle va me rendre service. On accueil un nouveau PO et je pensais faire un roles et resp sur toute l'équipe mais comme tout le monde connaît à peu près son role je vais me concentrer sur celui du PO. Aurais tu dans ta besace un atelier permettant d'unir l'équipe auprès d'un objectif commune, genre le truc du blason et la mission aussi. Merci de ton retour.

[@ScrumLife]

Salut et merci. Est-ce que quelque chose comme cela t'aiderait ? management30.com/practice/value-stories/ On prend une grosse liste de valeurs et on essaie de les réduire jusqu'à seulement quelques-unes. Cela permet donner une forme d'identité à l'équipe, au travers de ses valeurs. -- JP

[@ceydricsebbag3656]

Que pensez-vous d'introduire l'atelier par la relecture rapide des rôles définis dans le Scrum guide ? Même dans le cas d'une équipe existant depuis un certain temps ?

[@ScrumLife]

Intéressant !

[@yvesbellenger76]

Bonjour, merci pour cette vidéo très intéressante ! Avez-vous un avis sur la manière d’animer ce genre d’atelier à distance ? Je penses en particulier au fait de gérer des groupes de discussions qui échangent en même temps (la phase 2).

[@ScrumLife]

Salut, je l'ai fait il y a peu à distance. Ca se passe bien ! Comme toujours avec les ateliers à distance il est essentiel de bien préparer le matériel et d'utiliser un bon outil, typiquement tableau blanc numérique -- en l'occurrence c'était avec Miro. Pour les discussions en petit groupe cela peut effectivement être un peu compliqué, s'il n'y a pas trop de participants on peut mener toutes les discussions ensemble mais alors attention à bien prévoir suffisamment de temps (1h30 est vraiment le minimum). Avec plus de participants, il va falloir jouer avec les "breakout rooms" ou autre fonctionnalités, cela suppose que l'outil permette aux personnes de changer librement de salle. Les deux extrêmes qui marchent bien seraient d'un côté Discord avec un ensemble de salons vocaux que l'on configure en amont, et Teams où l'on peut "appeler" arbitrairement les gens et les rajouter ou les enlever dans la conversation. Cela reste évidemment moins fluide qu'en présentiel, et il faut que les personnes soient à l'aise d'aller parler entre elles, entre la timidité naturelle et la barrière de l'outil ce n'est pas évident. -- JP

[@lutherloutre]

Effectivement assez fantastique cette vidéo! Mais une petite question: pour la première partie de l'atelier, est-ce que tu mettrais tous les développeurs ensemble pour décrire les tâches du rôle "développeur" ou est-ce que chaque personne doit décrire ses propres tâches individuelles? Dans le 2ème cas, je vois évidemment le risque de créer des barrières entre les individus ("moi je fais le dev et toi tu fais le test", voire des sous-équipes au sein de l'équipe de Développeurs. Donc, à la fin de la première partie, a-t-on seulement 3 feuilles, une pour chaque rôle Scrum, ou a-t-on autant de feuilles que de membres de l'équipe?

[@ScrumLife]

Les deux façons peuvent avoir un intérêt si on leur demande de ne pas se contenter de leur rôle ou expertise, mais aussi de parler des autres "de leur point de vue". Cela peut avoir un intérêt de voir le point de vue "test" d'un(e) dév comme le point de vue "dev" d'un(e) testeur. Qu'en dis-tu ? -- Constantin

[@mohamedziedhammami6181]

excellente vidéo, auriez vous un outil ou un support interactif pour pouvoir animer ce genre d'ateliers à distance vu le contexte actuel du Covid-19 ?

[@ScrumLife]

Pas de modèle tout prêt à ma connaissance mais pas de raison de ne pas pouvoir l'animer à distance via un outil de tableau blanc numérique type Miro, Mural, Klaxoon...

[@ghenimamezine5627]

Il ne faut jamais hésiter à animer cet atelier dès qu'on ressente le besoin. Parfois, la non clarté des rôles, qui fait quoi, peut être à l'origine des conflits et frustration. Autant l'animer et remettre les choses aux claires

[@ScrumLife]

Merci Ghenima ! As-tu eu l'occasion de l'animer toi-même ?

[@ghenimamezine5627]

@@ScrumLife Oui, chez deux clients différents et deux fois chez le même client. Et les raisons sont différentes à chaque fois. Exemple : l'équipe qui ne comprend pas le rôle du PO et ses limites.

[@simonwallerand5220]

Je viens d'avoir une superbe discussion avec mon product owner à propos de cet atelier et le fait d'être T-shaped. Comment éviter le piège durant ce genre d'exercice et de lier le rôle à une personne? Au final, nous avons dans l'équipe beaucoup de responsabilités qui sont communes avec peut-être un leader mais rarement un seul responsable. N'est-ce pas le but aussi? N'est-ce pas le signe d'une équipe auto-organisée et autonome?

[@ScrumLife]

C’est ça. Le but n’est pas dire « qui fait quoi » mais d’avoir une information sur les compétences. On a la notion « d’appétence » aussi qui permet qu’une personne se place comme étant « leader » comme tu dis. Qu’en penses-tu ? -- Const

[@simonwallerand5220]

​@@ScrumLife Oui c'est ma vision des choses aussi. Il faut juste faire attention de ne pas avoir un contrat de responsabilités qui sert par la suite à pointer du doigt: c'est à toi de faire ça, pas à moi.

[@jalalbenjelloun6091]

Bonjour, vous avez une idée d'un outil pour faire cet atelier en distanciel?

[@ScrumLife]

Salut, tu peux utiliser les tableaux blancs numériques, type Miro, Mural, Whimsical... Il faut aussi permettre aux gens d'échanger en petits groupes, les "breakout rooms" de Zoom peuvent marcher, sinon un bon vieux Discord. -- JP

[@pimprenell1]

Combien de temps faut-il prévoir pour cet atelier?

[@ScrumLife]

Salut Julie, d'expérience entre 2 et 3 heures selon le nombre de participants et si tu fais tout en synchrone. En asynchrone tu peux gagner un peu de temps mais de mon expérience ce n'est pas très efficace (les participants ont tendance à procrastiner voire à ne pas le faire du tout en amont de l'atelier) ce qui fait qu'il est difficile de descendre en dessous de 1h30. Encore une fois, cela dépend bien sûr du nombre de participants. Plus il y a de monde, plus il y a d'échanges. Comptes-tu essayer cet atelier ? -- JP

[@pimprenell1]

@@ScrumLife oui tout à fait. Je reprends une équipe un peu désorganisée. Je voudrais les aider avec cet atelier