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Extraire les données d'une source externe reliée au classeur Excel par des liaisons dynamiques pour des mises à jour automatiques des calculs d'extraction. Nous terminons la formation sur la connexion automatique à une base de données externe. Nous avions déjà constaté l'actualisation régulière des données sans l'intervention ni du code VBA, ni des calculs Excel. Ici nous prouvons que nous pouvons extraire de l'information depuis Excel, grâce aux calculs, comme si nous agissions directement depuis la base de données centralisée. Nous attribuons de nouveaux noms aux différentes plages de cellules importées et liées dynamiquement à la source externe. Ces plages sont calquées sur les noms attribués par Excel lors des connexions. De fait, elles héritent des mêmes propriétés et deviennent dynamiques et évolutives, au gré des modifications engendrées depuis la base de données d'origine. De plus, ces nouveaux noms peuvent directement être exploités dans les formules. D'ailleurs ils permettent de relier naturellement deux listes déroulantes entre elles. Le contenu de la seconde liste déroulante s'adapte au choix réalisé dans la première liste, qui récupère indirectement le nom de la plage de cellules pour ajuster la source de données. C'est la fonction Excel Indirect qui permet d'établir cette relation en cascade très simplement. Finalement, sur la base de ces critères recoupés, nous produisons l'extraction de tous les enregistrements concordants. Et si de nouveaux enregistrements sont créés dans la base de données centralisée, ils sont automatiquement importés et extraits dans la feuille de calcul Excel. Nous parvenons donc à manipuler dynamiquement les données d'une source externe, depuis un classeur Excel, sans aucun code Visual Basic.
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