Registro histórico de modificaciones de una celda en Excel

En este vídeo se explica cómo crear una fórmula para generar un registro de todas las modificaciones que haya ido experimentando una celda de la hoja de cálculo, con indicación de la fecha y hora en que se han producido esas modificaciones. Y todo ello, sin usar macros ni programación en Visual Basic: sólo recurriendo a fórmulas ordinarias, apoyándonos en referencias circulares y cálculo iterativo.
Archivo: docs.google.co...
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[@jesusgalme2821]

Me encanta este tipo de presentaciones pues en más de una ocasión las he usado y seguro que lo volveré a hacer. Gracias por acercarnos a los neófitos estos conocimientos que nos son tan útiles. Un saludo y siga cuidandose.

[@eaae]

Muchas gracias, Jesús. Espero que le pueda ser de provecho.

[@Ovlato]

¡Qué super buena idea, Maestro! No conocía esto. Lamentablemente, hoy en día no le veo utilidad en mi vida de jubilado, pero qué bien me hubiera venido en mi curro, cuando manejaba archivos de Excel modificados por personas diferentes. Me encantan tus enseñanzas. Muchas gracias de nuevo. "Endíabueno" (que es más que enhorabuena)

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario, tan generoso como de costumbre. Me alegro de que este uso de las referencias circulares le haya resultado interesante.

[@jaimejuanmail]

Muchas gracias por compartir tu conocimiento!! Me va a venir muy bien para mi trabajo ya que manejamos muchos ficheros Excel muchas personas....hace poco alguien tocó una hoja y dimos un dato erróneo y nadie dijo nada... Saludos

[@eaae]

Muchas gracias, Jaime. Me alegro de que este vídeo le parezca útil.

[@gerardosanchez3790]

Generosamente superior y única tu enseñanza. Gracias (Aguije en idioma Guaraní)

[@eaae]

Muchas gracias, Gerardo. Me alegro de que le haya gustado.

[@DanielLow]

Excelente como siempre. Me quedé con ganas de ver ese registro histórico en diferentes celdas (ordenadas en una columna) como auspiciaba la misma introducción.

[@eaae]

Gracias, Daniel. Me alegro de que le haya gustado. Por favor, precise qué contenido es el que le gustaría ver.

[@DanielLow]

@@eaae En el video actual nos muestras como puede registrarse en una sola celda el historial de cambios de otra celda. A mí me interesaría ver el historial de cambios de una celda en una columna de modo de poder realizar con ella un gráfico. Por ejemplo: En la celda A1 registro una fecha. En B1 registro la cotización de una divisa. En las columnas C y D quiero registrar las cotizaciones históricas (fecha y valor respectivamente) luego con las columnas C y D hago mi gráfica de la evolución de la cotización de esa divisa... Me preguntarás por qué no registro directamente el historial en las columnas C y D.... ehhhhh, es una buena pregunta!

[@eaae]

@@DanielLow A partir de la formulación que se propone en este vídeo, puede utilizar un separador suficientemente robusto y descomponer luego los distintos cambios del modo que usted pretende mediante funciones de texto, como se explica en este otro vídeo: kzbin.info/www/bejne/n6akdoKtiNyFirM.

[@DanielLow]

@@eaae Perfecto, fue de mucha ayuda ese otro video que sugieres para separar el registro histórico de los cambios de la celda original que se registran todos juntos en otra celda separándolos uno a uno en una columna. Para ello reemplacé del tutorial que refieres la función COLUMNAS por la función FILAS, y a la función resultante la envolví en una función VALOR para recuperar la utilidad y el procesamiento posterior de los datos como fechas u otros valores numéricos.

[@eaae]

@@DanielLow Me alegro de que nuestra sugerencia le haya sido útil. Gracias por compartir su experiencia.

[@urkianoable]

Este truquito es muy bonito. Además de muy útil. Y hasta me puede ahorrar pasta. Por eso se lleva "me gusta"

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que este vídeo le vaya a ser útil y le deseo que, como confía, le sirva para ahorrar pasta. Si quiere compartir una parte de ese ahorro con nosotros para que podamos seguir ofreciéndoles contenidos como éste, puede hacernos un donativo a paypal.me/excelrpv.

[@hugogalindo6495]

¡Muy ingenioso! Me encantó este video, muchas gracias maestro

[@eaae]

Muchas gracias, Hugo. Me alegro de que este vídeo le haya gustado.

[@fernandonebreda3005]

Muchas gracias por aportar un poco de lógica...

[@eaae]

Muchas gracias a usted, Fernando.

[@moisestatis5418]

Otro buenísimo video, como de costumbre. Muchas gracias!

[@eaae]

Muchas gracias, Moisés.

[@jcramirez6444]

Excelente. Me viene muy bien paraa mi trabajo, ya que era una gran duda que tenía, ya que podré generar logs.😊

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le vaya a encontrar utilidad.

[@rensaSantiagoalertas]

GRACIAS, BENDICIONES!

[@eaae]

Muchas gracias a usted.

[@josecarlosmurjuez]

Un método fantástico para formular un control de cambios/versiones

[@eaae]

Muchas gracias, José Carlos. Me alegro de que le haya gustado.

[@registrocuevas5401]

Muchas gracias.

[@eaae]

Gracias a usted por seguirnos.

[@manueldiez5695]

Genial, como siempre !!!

[@eaae]

Muchas gracias, Manuel. Me alegro de que le haya gustado.

[@facundorivera8454]

Genial , sin palabras , de esta forma no solo puedo tener los cambios introducidos por el usuario, sino si tubiera datos externos obtendria el historico de esos datos

[@eaae]

Muchas gracias, Facundo. Me alegro de que le haya parecido útil.

[@alfredoabitante5104]

que genio, muybueno!

[@eaae]

Muchas gracias, Alfredo. Me alegro de que le haya gustado.

[@estefanocuellarcardenas5835]

excelente

[@eaae]

Muchas gracias.

[@mayana0208]

Excelente video! Muy útil y sencillo de entender. Tengo una duda: si la celda de la columna “Dato” es calculada por medio de una fórmula, el registro de cambio no funciona. Hay alguna forma de registrar cambios de valor en una celda que tiene una fórmula?

[@eaae]

Por favor, revise la formulación y la configuración de su hoja, porque la técnica descrita funciona igual si la columna 'Datos' contiene fórmulas: cuando los cambios en las celdas precedentes originan cambios en esa columna, las dataciones de esos cambios quedan correctamente registradas en la columna D. Puede comprobarlo descargando el archivo que compartimos con ustedes.

[@nahuelzamora658]

Buen video! Quisiera saber si hay alguna manera de mostrar solo las modificaciones que sean guardadas

[@yoandrisriveron9614]

Hola, muy útil, cómo llevar un registro similar a cualquier modificación de una tabla o incluso agregar filas y columna

[@eaae]

Muchas gracias. Me alegro de que le parezca útil.

[@ElCanalDeNito]

Hola Rafa, muy interesante lo que has presentado. Excelente como siempre. Una duda, si se habilita el campo interactivo ¿puede afectar en alguna medida al resto de fórmulas? Saludos + 👍👍

[@eaae]

El cálculo iterativo debe estar activado para que funcionen correctamente estas fórmulas afectadas por autorreferencias. Ello no supone ningún inconveniente para las demás fórmulas ajenas a las referencias circulares. Le invito a que vea este vídeo en el que se trata sobre esta cuestión: kzbin.info/www/bejne/sKbWlamMhMyEh7c.

[@Gabygori]

Muy bueno el video! una consulta: En caso de que ya tenga valores en la columna de datos, como puedo hacer para que los mismos se guarden. Por ejemplo si ya tengo un valor 2 y lo modifico a 3 el primer registro del histórico de cambio devuelve "0 --> 3" Gracias!

[@eaae]

Le sugiero que copie los datos originales a una columna auxiliar; borre la columna de datos originales; reinicie las fórmulas; y luego pegue los datos originales desde la columna auxiliar como un pegado de valores.

[@Gabygori]

Gracias!

[@eaae]

@@GabygoriDe nada.

[@jordidemanresa7928]

Buenos días, Rafael. Quiero felicitarle por su aporte pero quería hacerle diversas preguntas. Soy aficionado a la meteorología y tengo una hoja de excel conectada a la página web de una estación meteorológica y como se imagina tanto temperatura, humedad, velocidad del viento, temperatura de sensación, de bochorno, etc. son valores variables. -¿Esta formulación puede servir para registrar los históricos de un periodo x para después crear unas gráficas? -¿Esas variaciones cambiarán de fila/columna a medida que van cambiando -¿Me puede iluminar si se tiene que realizar algún otro tipo de formulación o con esta que explica ya sirve? -Recuerde que estamos hablando de valores numéricos y no de alfanuméricos. Gracias. Le agradecería un respuesta.

[@eaae]

La respuesta depende de cómo se incorporen a su hoja de cálculo los valores externos. Puede comprobar que si se incorporan mediante fórmulas y funciones (es decir, como si en la columna 'Datos' hubiese fórmulas que referenciasen los datos de internet) el procedimiento funciona exactamente igual. Le invito a que pruebe esta técnica en su hoja de cálculo y a que comparta aquí sus hallazgos.

[@iselez1]

Excelentes vídeos. Observo que en la columna "Valor anterior" sale el último valor, semejante al que la columna datos, cuando por el nombre podría dar a entender que es el valor inmediatamente anterior.

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. El significado de "anterior" está pensado para referirse al momento del recálculo de las fórmulas por la introducción de un nuevo valor, es decir, debe entenderse como "anterior al recálculo".

[@lucianomendieta6431]

Buen turorial. Se puede recuperar o mostrar el registro si el archivo fue creado hace 3 meses, o solo se puede hacer al momento de crearlo?

[@eaae]

La primera datación se referirá al momento de validación de la fórmula.

[@RosaMaríaArnaízPérez]

Que bueno! ¿Es posible que se guarde un número limitado de registros?. Un saludo

[@eaae]

¿Se refiere a un número limitado de registros o a un número limitado de modificaciones para cada registro?

[@RosaMaríaArnaízPérez]

A un número limitado de modificaciones para cada registro@@eaae

[@eaae]

@@RosaMaríaArnaízPérez Puede crear una fórmula a modo de contador e incluir en el registro una condicional que evite la inclusión de más modificaciones cuando se supere el máximo especificado.

[@RosaMaríaArnaízPérez]

Lo intentaré a ver si me sale!. Muchas gracias!!@@eaae

[@eaae]

@@RosaMaríaArnaízPérez Ténganos al tanto de sus avances, por favor.

[@jetzabelocana7228]

muy bien nos envia un diploma firmado con su impre

[@Elar186]

una consulta y de antemano gracias como puedo poner un k.esimo.mayor para celdas discontiguas y no un rango

[@eaae]

Comparta un ejemplo de su hoja de cálculo para que podamos intentar ayudarle.

[@franciscodanielolivaresdur6291]

Disculpa intente utilizar fechas en lugar de letras en la celda de datos pero en la celda de histórico de cambios siempre aparece la fecha en decimal, que puedo hacer para que aparezca un histórico de cambios pero en fechas

[@eaae]

Puede apoyarse en una función TEXTO, como se explica en este otro vídeo: kzbin.info/www/bejne/eorIfmNpn9WEq6s.

[@urkiano]

es usted como un pozo de sabiduría pero sin fondo, sencillamente impresionante. me pregunto yo. seria posible conseguir que si ponemos en A1 una ciudad y en B1 otra ciudad nos devuelva en C1 la distancia por carretera en km?

[@eaae]

Muchas gracias, Antonio. Por supuesto, se puede lograr la distancia entre dos ciudades mediante funciones de búsqueda y referencia si el dato consta en algún lugar de la hoja. Si nos indica cómo constaría ese dato, le podré proponer una formulación concreta.

[@urkiano]

@@eaae sería que Excel busque en internet ese dato. Si ya tuviese en mi libro las distancias de todas las ciudades de Europa sería fácil con la potente anidación que usted nos ha enseñado induce+ coincidir. He visto alguna fórmula que sabiendo las coordenadas nos dice la distancia pero escena línea recta. Estoy tratando de Fabricar una hoja donde dando origen y destino me de los km por carretera a dos o más ciudades ( por si llevamos algún viaje con dos o más clientes) no se si me pide mucho el cuerpo. 😃

[@eaae]

@@urkiano Efectivamente, se podría formular algún cálculo meramente pitagórico para estimar la distancia en línea recta a partir de las coordenadas GPS. Se trata de un cálculo aproximado que resultaría del agrado de cualquier terraplanista, porque arroja muy buenos resultados para distancias moderadas, en las que la curvatura de la Tierra no ejerce demasiada influencia. No hace mucho preparé una herramienta de ese tipo para agrupar fincas agrícolas y planificar las visitas de un equipo de técnicos. Pero si lo que requiere es que los datos se tomen de internet, entonces será preciso vincular alguna web a su hoja de cálculo, lo que no sería posible recurriendo exclusivamente a formulación.

[@urkiano]

@@eaae en realidad no precisó que se tomen de internet. Lo que pretendo es que se consigan. De alguna manera. Pero me parece inviable tener todos los pueblos y ciudades de Europa, (cee) en una base de datos en una hoja. (Quizá sería muy extensa)

[@eaae]

@@urkiano Quizás una solución práctica sería que esa lista fuese dinámica, de modo que se pudiesen ir añadiendo registros a medida que se fuesen necesitando.

[@sandylo268]

Buen día, tengo una consulta, requiero convertir los resultados en columnas independientes por medio de la formula DIVIDIRTEXTOS() no me funcionan por que se habilitó el calculo interactivo, sabe como puedo solucionar?....muchas gracias por compartir sus conocimientos tan valiosos, les deseo un feliz año 2024.

[@eaae]

La división del texto en columnas no se ve afectada por la activación del cálculo iterativo, así que el problema debe de ser de otra naturaleza. ¿Qué tipo de división necesita hacer? Explique su caso con un poco de detalle y, si puede ser, comparta un ejemplo de su hoja de cálculo para que podamos ofrecerle alguna ayuda más específica.

[@lob1527]

Un video excelente. Me pregunto si sería posible añadir un texto explicativo a cada cambio producido y cómo. Gracias de antemano y felicidades por los videos.

[@eaae]

Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le gusten nuestros vídeos. Por favor, concrete a qué le gustaría que se refiriese ese comentario que sugiere. Intentaremos darle alguna sugerencia.

[@lob1527]

Me refiero a que para cada cambio producido se pueda incluir un comentario explicativo de dicho cambio. Quizá ese comentario se podrían incluir en otra columna que, con cada modificación del dato de la columna A, hubiera que cambiarlo, para incluir esa aclaración. Pero claro, con cada cambio se perdería el histórico de esa aclaración. He estado pensando cómo hacerlo y quizá con la misma fórmula pero no doy con la forma.

[@lob1527]

​@@eaaeMe refiero a que para cada cambio producido se pueda incluir un comentario explicativo de dicho cambio. Quizá ese comentario se podrían incluir en otra columna que, con cada modificación del dato de la columna A, hubiera que cambiarlo, para incluir esa aclaración. Pero claro, con cada cambio se perdería el histórico de esa aclaración. He estado pensando cómo hacerlo y quizá con la misma fórmula pero no doy con la forma.

[@eaae]

@@lob1527 Podría incluir el comentario en una columna aparte y hacer un registro histórico de esos comentarios. Como estarán también datados, no sería difícil establecer la asociación entre cada valor y su posible comentario.

[@albinmessi1]

¿Porque en mi Exel se registra el mismo valor cada que doy enter en diferentes celdas? Como puedo corregir eso? Ya que hacen muchisimos registros, o ¿se puede poner un limite de registros?

[@eaae]

Si sigue los pasos que se explican en el tutorial al pie de la letra obtendrá el resultado esperado. También puede descargar el archivo que compartimos para compararlo con el suyo y descubrir dónde está su error.

[@bryanismaelyanzapantaquina3630]

Muy buen video, mi pregunta es como podriamos hacer que los valores se me guarden en una tabla de excel hacia abajo ya que necesito comparar unos resultados donde se me indiquen en una colunma el porcentaje de variacion y en la otra el tiempo en que los valores variaron, en palabras simples que obtenga un historico de dos columnas en una los valores que cambian y en otra el tiempo en el que sucedio? Gracias de antemano :3

[@eaae]

@@bryanismaelyanzapantaquina3630 ¿Sólo sería una la celda cambiante?

[@bryanismaelyanzapantaquina3630]

@@eaae si, solo una celda cambia constantemente

[@eaae]

@@bryanismaelyanzapantaquina3630 Entonces todo el historial de cambios se registrará en la misma celda. Para llevar cada uno de los cambios a una fila distinta bastará con que utilice funciones de texto y de búsqueda y referencia, de manera similar a la que se usa para separar texto en columnas. Este vídeo le dará una buena idea de cómo hacerlo: kzbin.info/www/bejne/n6akdoKtiNyFirM.

[@bryanismaelyanzapantaquina3630]

@@eaae muchas gracias :3

[@josefernandezsg1393]

Pues, al final, si aparece el cero en el historico

[@eaae]

Puede comprobar que eso sólo ocurre en el vídeo, debido a una circunstancia relacionada con la edición. Si redacta la fórmula en su hoja de cálculo o si se descarga el archivo, comprobará que el cero no aparece.

[@josefernandezsg1393]

@@eaae Muy cierto. No lo habia comprobado. Ya me extrañaba que usted hubiese cometido fallos en excel. Felicidades por su trabajo. Da muchas ideas para mejorar las hojas de calculo. Un saludo

[@eaae]

@@josefernandezsg1393 Como le explicaba, sólo se trata de un efecto derivado de la edición del vídeo, pero la formulación elimina ese cero inicial, como ha podido comprobar.

[@safichouker2290]

Entiendo, ahora un caso: Si alguien de mi equipo elimina toda la columna B, al momento de yo hacer respaldo y restaurar la versión anterior del archivo antes de que eliminaran toda la columna B, mi pregunta es: El registro histórico se borrara completamente por hacer un respaldo? Mi pregunta surge debido que yo antes solía ver en cada celda el historial de quien modifico cada celda, pero ahora me paso que hubo un error y pues me toco hacer un respaldo de la base entera y por ello, cuando vino a necesitar ver el historial de XX celda, este historial ya no estaba y decía " Este cambio es el resultado de una versión anterior restaurada. es posible que no este disponible la información anterior " y con eso me di cuenta que cuando yo haga un respaldo, perderá la opción de ver historial en cada celda pq solo me mostrara la modificación anterior a la resiente y nada mas, no estar la anterior de la anterior. Agradezco la respuesta. Saludos Cordiales

[@eaae]

Le sugiero que trate de proteger la hoja para evitar la eliminación de columnas. En otro caso, siempre puede guardar distintas versiones del mismo archivo, para que el respaldo no se produzca alterando la hoja, sino simplemente cambiando de archivo.

[@santosek3550]

muy bueno y practico pero no encuentro la manera de hacer el registro de mas de 2 celdas.. ej. hacer el historial de la celda A1, A2 Y A3 en la celda A4... que haga lo mismo en el video pero en vez de que haga el historial de una celda, que haga el historial de 2 o mas celdas...

[@eaae]

¿Quiere que se lleve el registro de las modificaciones de cada celda por separado o que se registre el estado de las tres celdas cada vez que haya un cambio en alguna de ellas?

[@santosek3550]

@@eaae que se lleve el registro de la celda cada vez que haya un cambio

[@eaae]

@@santosek3550 Por favor, aclare su respuesta: ¿necesita que el registro se haga para cada celda por separado o conjuntamente para las tres cuando haya un cambio en cualquiera de ellas?

[@santosek3550]

@@eaae la segunda opcion, que sea conjuntamente para los 3 cuando haya un cambio en cualquiera de ellas

[@eaae]

@@santosek3550 Le sugiero que cree en una celda aparte una concatenación de las tres celdas que quiere revisar (usando un separador robusto) y que aplique la técnica explicada en el vídeo a esa nueva cadena.