Richtig Rechnung schreiben? Darauf musst Du achten! (inkl. Rechnungsvorlage für Word & Excel)

[@AktienMitKopf]

Ich schreibe generell nur noch 5-stellige Rechnungen. Alles andere ist moralisch verwerflich

[@MALID1989]

Hast du kein Tagebuch?

[@BigDaddy259]

Sehr informativ. Hat sich mittlerweile etwas geändert oder kann man das Video in 2022 noch als Tutorial und Vorlage nutzen?

[@Unternehmerkanal]

Danke für dein Feedback! :) Die Inhalte sind noch aktuell, du kannst es inkl. der Vorlage auch heute noch nutzen. Viel Erfolg! :)

[@snaikabaamkracher3805]

Spitze danke dir hast du richtig gut erklärt

[@Unternehmerkanal]

Danke 🙏🏻

[@bosspective1040]

Alles was ich wissen musste kurz zusammengefasst. Danke :)

[@Unternehmerkanal]

Super gerne!

[@Gliff89]

Die Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt werden. Wenn man z.b ein Restaurent oder Handel hat, wo täglich 50-100 Artikel und mehr verkauft werden. Würde dies ja jeglichen Rahmen sprengen. Wo sollte man alle die Belege abheften? Da staut sich die Wohnung ja schon nach einem Monat. Oder muss dann jeder Kassenbeleg gescannt und digital abgespeichert werden, was auch ein erheblicher Aufwand wäre? Bin zwar nicht selbstständig, aber das würde mich vorab schon mal interessieren=)? Und es gibt ein System dass die Rechnungsnummer fortlaufend bearbeitet? Sonst müsste man sich ja bei jedem Kunden oder weiteren Beleg merken bei welcher Rechnungsnummer man vorher stand? Was wäre wenn eine Rechnungsnummer aus Versehen doppelt erwähnt wird?

[@KeijiAkuma]

Wichtig: Rechnungen von Word und Excel als PDF abspeichern!

[@Unternehmerkanal]

Jap, oder am besten direkt in einem Rechnungs- oder Buchhaltungstool schrieben. So hat man sie auch gleich entsprechend archiviert, wenn es ein Cloud-Anbieter ist.

[@Reydanmusic]

Geniales Video. Vielen Dank dafür!

[@Unternehmerkanal]

Gerne!

[@jannik8975]

Hallo, kannst du mir vielleicht sagen, ob GIT (welches normalerweise ja hauptsächlich für Softwareentwicklung genutzt wird) GoBD konform ist vor allem wenn man es in der Cloud benutzt? Damit würde man ja eigentlich dokumentieren wann was von wem wie genau geändert wurde.

[@niccolobonini4042]

Darf man Rechnungen in word schriben und als pdf speichern und schiken?

[@Unternehmerkanal]

Jap das geht, wenn du sie vernünftig archivierst ist das kein problem. Insgesamt aber Fehleranfällig, ich würde immer ein Rechnungs- oder BuHa-Programm nehmen. Die paar Euro sind mir die fehlenden Schmerzen wert :)

[@quillingart8885]

Sorry falls die Frage komisch ist: Wenn man z.B eine Quittung schreibt, also keine Rechnung, muss man dann auch die vorlaufende Nummer verwenden? Z.B meine erste Rechnung war nummer 1, die Quittung Nr 2 und die nächste Rechnung nr 3?

[@TobTGM]

Danke dir für das informative Video! :)

[@Unternehmerkanal]

Sehr gerne!

[@spiritualpowerart8492]

Habe die kostenlose Rechnungsvorlage heruntergeladen. Ist diese nun GoBD-konform, wenn ich auschließlich die individuellen Kunden-Angaben per Hand ausfülle (Name) und ansonsten die Artikelbezeichnungen aus meinem Shop copy-paste einfüge?

[@davidallen-lifecoach3786]

Super, danke dir! :)

[@Unternehmerkanal]

Gern geschehen! :)

[@MatthiasKleine]

Darf man auch mehrere Nummernkreise führen? Also zB einen für selbstgeschriebene Rechnungen und einen für den Online-Shop o.ä.?

[@Unternehmerkanal]

Das darfst du, wenn es trotzdem nachvollziehbar ist (und gleichzeitig fortlaufend und Einzigartig) kein Problem. Mache ich ganz genau so 👍🏻

[@jan-ws3rd]

Erstmal tolles Video! Hab aber eine Frage: aktuell hab ich noch kein Gewerbe angemeldet, möchte aber die Rechnung stellen. Kommt dann lediglich die St. Identifikationsnummer von mir auf die Rechnung anstelle desr Umsatzsteuer Id Nummer? Liebe Grüße

[@Unternehmerkanal]

Dann ist es die Steuernummer (nicht Steueridentifikationsnummer!), die du verwenden solltest. Die findest du z.B. auf deinem letzten Einkommenssteuerbescheid :) Wenn du es noch als Privatperson machst wäre das Suchwort "Privatrechnung" auch noch relevant ;)

[@oaschknall1239]

Danke für dein Video

[@Unternehmerkanal]

Sehr gerne!

[@xBoooooy]

Habe mir die kostenlose Rechnungsvorlage gedownloadet. Dort steht aber dass diese nicht GoBD konform sind. Was bedeutet das nun? Ist die Vorlage damit nicht nutzlos?

[@spiritualpowerart8492]

ja, frage ich mich auch?

[@sserjogin]

Es würde mich auch interessieren. Wie ist es nun?

[@letsfggh]

?

[@Unternehmerkanal]

Grundsätzlich ist sie nicht GoBD konform, wenn du diese nur in Word erstellst und im Word Format abspeicherst. Erst wenn du diese ins PDF Format bringst und entsprechend archivierst (unveränderbar) wird sie GoBD konform. Kurzfrom ist: Investier die 4-5€ pro Monat in ein Rechnungsprogramm, und erspar dir im Voraus jegliche Diskussion mit dem FA 🤷🏻‍♂️ 👉🏻 unternehmerkanal.de/sevdesk/

[@Metzaltix]

Besten Dank, gut erklärt

[@Bro_9703-i7q]

Dieses Video ist lehrreicher als die letzten 10 Jahre Schule

[@matix381]

Was ist, wenn ich ein Einzelunternehmer bin und ich z.B. direkt am Anfang des Jahres (2018) direkt einen Umsatz von 15.000€ mache. Brauche ich, dann in dem Fall einen Umsatzsteuervoranmeldung?

[@letsfggh]

Umsatzsteuervoranmeldung was ist das?

[@KeijiAkuma]

Wenn du bis zu 22.000€ nur arbeiten willst, dann musst du nur schauen, dass du die Grenze nicht überschreitest. Ansonsten nochmals im Netz recherchieren, Finanzamt oder Steuerberater fragen.

[@Unternehmerkanal]

Wenn es bei den 15.000€ bleibt dann brauchst du keine USt-VA machen, da die Kleinunternehmerregelung ja erfüllt ist. Wenn du erwartest, dass es deutlich mehr wird und du oberhalb der 22K auf Jahressicht landen wirst empfehle ich dir über den Wechsel in die Regelbesteuerung nachzudenken. Im Einzelfall beraten darf ich nicht, verknüpfe dich aber gerne mit einem zugelassenen Steuerberater :)

[@vincentganter2605]

Kann man als Rechnungsnummer im Jahre 2020 zur zeitlichen Einordnung mit der Zahl 2020001 und im Jahre 2021 mit der Zahl 2021001 beginnen, obwohl man (leider) keine 10.000 Rechnungen im Jahre 2020 geschrieben hat?

[@Unternehmerkanal]

Ja das ist kein Problem. Noch transparenter kannst du es machen, wenn du nach der Jahreszahl ein „-„ einfügst. Also zB 2020-0001 und 2021-0001 im nächsten Jahr. Automatisiert und rechtssicher geht es mit SevDesk, der Gutscheincode aus dem Video ist noch gültig -> unternehmerkanal.de/sevdesk/

[@sserjogin]

Kann man nun die kostenlose Word Vorlage nutzen, oder ist es nichts Wert, da es nicht GoBD konform wäre?

[@robinviselskij5981]

Wird die Leistung also der Arbeitslohn auch besteuert mit Umsatzsteuer

[@Unternehmerkanal]

In der Regel ja 👍🏻

[@Random9rA9]

4:45 Ich habe ein Kleingewerbe. Welche Steuer ID soll ich da angeben? Meine eigene die auch auf meiner Gehaltsabrechung ist?

[@Andrew-bu3mc]

Hast du keine neue bekommen?

[@Random9rA9]

@@Andrew-bu3mc so wie ich es verstanden habe bekommt man keine, wenn man ein Kleingewerbe hat

[@comedyguidekoeln]

Hi, der Link Infos zu GoBD ➡ funktioniert nicht mehr. Könntest du den nochmal aktualisieren?

[@Unternehmerkanal]

Danke für den Hinweis, ist korrigiert worden :)

[@fraemik3409]

Wenn man einen Versandhandel betreibt und ein Kunde telefonisch etwas bestellt was er auch direkt abholen will...wie handhabt man es am besten mit der Rechnung wenn zb Vorname und Anschrift fehlen?

[@albertwagner1]

Wie ist es wenn man Gutschriften bekommt? Muss man dafür auch extra eine Rechnung anfertigen?

[@Unternehmerkanal]

Eine Gutschrift gilt auch wie eine Rechnung, und ist gültig wen sie die oben genannten Bestandteile hat (dann nur umgekehrt, du als Geldempfänger stehst dann im Feld für den "Kunden"). Also musst Du nicht extra eine neue Rechnung schreiben (Y)

[@albertwagner1]

Alles klar, danke dir! :)

[@verose3291]

Hallo, Dankeschön für alle Deine Videos, haben mich sehr geholfen. Ab Januar werde ich Selbstständig mit eine Kleingewerbe als Haushaltshilfe, werde ich alleine machen und nicht mehr als 12.000€ im Jahr verdienen. Meine Frage ist, brauche ich ein Vertrag mit meinen Kunden? Könntest du mir bitte helfen? Ich danke dir vielmals und frohe Weihnachten.

[@Flaeren]

wow, what a subtle mic!

[@Unternehmerkanal]

😄

[@ropaloca9479]

Hey Henrik, wenn ich an eine Privatperson verkaufe, muss ich dann eine Rechnung schreiben oder reicht es, den Kontoauszug bei Sevdesk als Einnahme zu verbuchen? LG

[@Unternehmerkanal]

Die Buchhaltungsregel "Keine Buchung ohne Beleg" gilt auch hier. Ein Kontoauszug ist kein Beleg für eine Transaktion. Es gibt bei Rechnungen unter 250€ Vereinfachungen ("Kleinbetragsrechnung"), trotzdem musst du einen beleg erzeugen. Eine Quittung wäre auch so ein beleg, falls dir das als Tipp hilft?! ;)

[@Tawimm]

Mal ne dumme Frage: Resetet sich die Rechnungsnummer oder muss die auch über die Jahre fortlaufend sein?

[@snapseller9652]

Rechnungsnummer muss jeweils im Jahr fortlaufend sein! Im Neuen Jahr fängst du mit 0001 wieder an! Grüße Snapseller

[@snapseller9652]

wichtig ist das Jahr in der Rechnung nicht zu vergessen! Neuerdings lasse ich die Rechnung jetzt komplett fortlaufend laufen also Jahr 2018 Rechungsnummer 5001 beendet und Neus Jahr mit 5002 weiter, von Steuerberarter von Steuerberater ist es anders gewünscht...

[@Unternehmerkanal]

Sie muss immer fortlaufend und individuell sein. Es darf in deinem betrieb nicht zweimal den gleichen Beleg geben. Viele Unternehmen lösen das über die Jahreszahl, d.h. Sie beginnen mit YYYY-0001 zu Jahresbeginn, und tauschen immer zum Jahreswechsel YYYY gegen das aktuelle Jahr. Also zB 2023-3987 war die letzte Rechnung des Jahres 2023, dann beginnt das Unternehmen im neuen Jahr mit 2024-0001. Hoffe das war verständlich? :)

[@StartupKitchenDE]

Cooles Video 👍 welches Mikrofon nutzt ihr für eure Videos?

[@Unternehmerkanal]

Schau mal unter Unternehmerkanal.de/Toolbox/

[@StartupKitchenDE]

Unternehmerkanal super Danke :)

[@memodinc334]

Hallo ich besitze seid zwei Wochen 2 Corona Teststation und muss an das kvbb Rechnung schreiben wie sieht so ein Rechnung aus kannst du mir bitte da helfen

[@Unternehmerkanal]

Hat sich hoffentlich mittlerweile erledigt? 😄

[@NicidollNRW]

Super erklärt und sehr hilfreich. leider so schnell geredet, das ich mehrfach zurückgespult habe. so schnell konnte mein Hirn die Infos nicht aufnehmen und verarbeiten. Aber ganz lieben Dank für dieses Video

[@Unternehmerkanal]

Danke für dein Feedback und Verbesserungsvorschlag :) Für die Zukunft findest du unten rechts im Video ein zahnrad-Symbol, dort kannst du auch die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen. Viele Grüße und viel Erfolg, Hendrik

[@stefanjakel5972]

Super Video, vielen Dank dafür! Kurze Frage: Wenn ich als Kleinunternehmer etwas von einer Privatperson ankaufe um es anschließend weiter zu verkaufen, muss ich dem privaten Verkäufer dann eine quasi “Ankaufsrechnung“ schreiben?

[@Unternehmerkanal]

Ja genau, einfach eine Rechnung von privat: sevdesk.de/rechnungsvorlage-privatperson/

[@maximized7999]

Was passiert wenn man als Kleinunternehmen die MwSt in den Rechnungen aufweist, was sind die Folgen? Nur das man die gestellte MwSt für jede Rechnungen ans Finanzamt zahlen muss? Oder gibt es da weitere Folgen? Sehr informative Videos danke dir 👌

[@erikwarncke4011]

MAXIMized Das Finanzamt holt sich dann das was du hättest abführen müssen

[@Unternehmerkanal]

Genau so ist es.

[@michaelabar772]

Ist denn der Gutschein CODE noch gültig? Dann würde ich nach der Testphase gerne weiter nutzen! Bitte um Feedback danke :)

[@Unternehmerkanal]

Hallo Michaela, Jap der ist noch gültig :)

[@StartupTaxi]

Läuft.

[@juliaschmidt4403]

subba video sehr hilfreich :)

[@Unternehmerkanal]

Danke 🙏🏻

[@yannikhauser2307]

Sind die Informationen aktuell ?

[@xXxno6xXx]

Sicher dass das mit der lückenlosen fortlaufenden nummern so ist ?

[@Unternehmerkanal]

Ja 100% sicher 👍🏻

[@xXxno6xXx]

@@Unternehmerkanal gut dass das Gewerbe mittlerweile lange abgemeldet ist

[@TheBigHarry]

Jo nichts falsch gemacht

[@Unternehmerkanal]

Sehr gut 👍🏻 Wenn Du „per Hand“ schreibst denk bitte an die Archivierung und stell sicher, dass die Rechnungen Unveränderbar sind im Nachhinein ✌🏻

[@leonberge1157]

Man muss für alles Rechnungen schreiben oder? Ich verkaufe bei ebay auch 1€ Artikel und da lohnt es sich gar nicht ne Rechnung zu schreiben

[@leonberge1157]

Könnte man auch seine Bestellungen einfach über die Kasse laufen lassen und einen Kassenbeleg mit schicken?

[@Unternehmerkanal]

Auch ein Kassenbeleg ist eine Rechnung, bei den Beträgen dann wohl eine Kleinstbetragsrechnung (siehe zweiter Abschnitt des Videos, was drauf muss). Kenne mich mit den Bedingungen für Kassen aber (noch) nicht zu 100% aus, bei Online Verkäufen fehlt ja dann die Bareinzahlung, das könnte evtl. Probleme geben. Finde das aber ziemlich umständlich, wieso automatisierst du das nicht? Gerade für die großen Marktplätze wie Ebay gibt es doch sehr viele Tools mit Integrationen, sodass du kaum Zeit & Geld dafür brauchst?! (Deutlich weniger als alles per Hand in die Kasse einzugeben.

[@vedischegrundlagen]

Was ist das für ein gutes Mikro, das du verwendest?

[@Unternehmerkanal]

Unser gesamtes Setup findest du unter Unternehmerkanal.de/Toolbox/

[@mariokaminski183]

Ich hasse Büro :D Das muss ich zum Glück nicht selber machen :)

[@Unternehmerkanal]

Die besten Aufgaben sind die, die man nicht selber machen muss ;)

[@mariokaminski183]

Jaa, da hast du recht :D

[@PatParni]

rechnung vorlage link tot

[@Unternehmerkanal]

Danke für den Hinweis, wurde korrigiert 👍🏻

[@PatParni]

und dann sooooooo viel blabla und nicht eine sache wird in word gezeigt...

[@Unternehmerkanal]

Weil man Rechnungen auch nicht in Word schreibt, wenn man es ernst meint.

[@PatParni]

@@Unternehmerkanal Sondern Hans, nicht ernst! Aber so Hans, dass es an ner BBS Stani is.....facepalm, voll cringe

[@Irl12459]

Viel zu viel Wasser. Komm auf den Punkt.