Scanner für paperless-ngx: Neue Testmethode und erster Kandidat: Epson ES-580W (incl. OCR-Test)

[@DigitalisierungmitKopf]

Was haltet ihr von dieser Testmethode (incl. des Ende-zu-Ende-Tests von OCR)? Welche Scanner würdet ihr gerne mit dem gleichen Test sehen? Der Fujitsu iX 1600 steht bereits hier und ist als nächster an der Reihe.

[@grafmarzipan9834]

Den iX1600 habe ich via SMB an mein Paperless angebunden und habe keine Probleme. Geschwindigkeit und Qualität passt

[@dennisd.6081]

@@grafmarzipan9834 : Wie lange braucht der IX1600 vom Start zum Scannen bei dir? Ich habe den HP ScanJet Pro N4000 und der braucht auch echt lange.

[@oliverv.s.6271]

Mich würde der Plustec eScan A450 Pro im Test sehr interessieren. Denn ich suche einen Scanner für mein Büro mit 6 Mitarbeitern und weiteren Anbindungen für z. B. MS365, DATEV oder Lexoffice. Gleichzeit soll die Arbeit mit Paperless NGX sehr gut funktionieren. Vielen Dank. Ich finde Deine Videos super, vielen Dank!

[@sabedin14]

@@DigitalisierungmitKopf ich als Brother Fan, würde natürlich gerne einen allzu Brother in dieser Preisklasse sehen.

[@Thomas-kz7si]

​@@dennisd.6081 extra für Dich getestet. Deckel auf, Blatt rein, scannen ins Netzwerk ohne PC, fertig in 8 Sekunden. Ich liebe diesen Scanner, besonders durch die individuellen Profile kann man seine eigenen Anforderungen in one Touch Funktionen bringen. Für mich ist der iX 1600 mit Abstand beste Scanner, seit die Netzwerkfähigkeit nachgerüstet wurde. Stefan mag ihn komischerweise nicht.

[@jensneat930]

Bei Saturn/ Mediamarkt bis Montag 7:00 für 319,32€ zu haben. Nach Cashback von 75€ dann 244,32€.

[@dennisd.6081]

Finde den Test sehr gut 👍. Wichtig ist für mich ebenfalls die Geschwindigkeit vom Scanner Start bis zum letztendlichen Scannen. Außerdem die Möglichkeit einen "Schnellzugriffs-Button" auf dem Display abzulegen. Macht halt alles viel schneller und einfacher, wenn es die Möglichkeit gibt.

[@DigitalisierungmitKopf]

Freut mich!

[@christiansy9906]

Lange Kassenzettel hat mein Es-580w bislang auch mit einen Papierstau gewertet. Erst als ich angegeben hab, diese nicht mehr duplex zu scannen, lief es. Die Startzeit könnte der Es-580w deutlich reduzieren, wenn er ein Ethernet Anschluss hätte. Ähnlich wie der firetv stick mit ethernetadapter deutlich schneller einsatzbereit ist, würde es dem Scanner auch zugute kommen - wenn es sowas geben würde. Geknickte Kassenzettel die ersten 5mm einfach nach hinten knicken, korrigiert den Einzug

[@PeterBirett]

Ein Ethernet-Buchse geht gar nicht für mich, weil ich in meinem HomeOffice Ur mein iPhone Wifi akzeptieren will.

[@HorstHS]

Beim SMB-Protokoll wäre mir wichtig auch zu sagen, ob SMB3, TLS 1.3 gehen oder nur ältere Varianten. Und nicht, wie bei einem im Jahr 2021 gekauften Multifunktionsgerät, sogar noch die unsichere NTLMv1-Authentifizierung auf dem NAS aktiviert werden muß, damit das Gerät zu einem Ordner auf dem NAS scannen kann.

[@Mirkolinori]

Habe mir vor rund zwei Monaten auch diesen Scanner dank deinen Videos zugelegt, alles top. Benutze es aber ohne NGX scanne auf das NAS kriegt einen Namen in Ordner Strucktur…...

[@PaulBenjamyn]

Guter Beitrag. Für die Vergleichbarkeit der Bewertung der OCR Qualität (tesseract) ist es sicherlich sinnvoll, die Output-Qualität des Scanners (DPI, Farbtiefe, Farbwiedergabe, Dynamikumfang, Kontrast, Helligkeit, Schärfe etc) für alle zu testenden Modelle vergleichbar zu machen und auch im Beitrag zu benennen, da diese unmittelbaren Einfluß auf das OCR Ergebnis haben, um es als Bewertungskriterium für den Scanner auch nutzen zu können.

[@DigitalisierungmitKopf]

Ich habe mich dazu entschieden, die Standard-Einstellung des Scanners (bei 300 dpi) zu nutzen. Sonst wird es extrem schwer zu beurteilen, da ich jede Einstellung mit jeder anderen Einstellung kreuzweise testen müsste, um auf das Optimum zu kommen.

[@axelh.7690]

Ein Test bzw. Vergleich der Dokumentenscanner von Kodak Alaris in ähnlicher Preisklasse wäre klasse.

[@dominick2300]

Das Gerät hab ich auch im Büro stehen und einige tausend Seiten damit gescannt. Den Test würde ich so unterschreiben. Kein Hingucker, aber macht was er soll und das richtig gut. Einschaltzeiten finde ich persönlich nicht so schlimm. Aus dem Stand-by ist er sofort wieder da und wenn man ihn morgens anschaltet und nicht erst wenn man mit einem Zettel in der Hand davor steht ist das kein Problem. Die scannbare Kassenzettellänge hängt bei den Scanner von der Scan-Qualität ab. Wenn ich bei meinem mit 600 DPI scanne dann endet der Scan auch nach paarundvierzig Zentimetern. Auf 300 DPI kann er deutlich mehr. Finde in dem Fall nicht Schlimm weil das für Kassenzettel ausreicht, aber wenn man es nicht weiß ist die Fehlersuche richtig nervig. Was mich manchmal etwas nervt ist, der Winkel von Einzug und Ablage. Wenn man mehrseitige gefaltete Briefe scannt bleiben kippen die oben gerne mal um oder bleiben unten aneinander hängen.

[@DigitalisierungmitKopf]

Sehe ich auch so. Nur mit dem Einzug bin ich sehr zufrieden. Ich schau mir den aber bei den nächsten Scannern mal genauer an, evtl gibt es hier Unterschiede im Winkel.

[@Dirk-m5x]

Tolles Video, als Testkriterium würde ich noch die Schräglagenkorrektur/Drehung hinzufügen. Bei dem AW1700 ist das leider nicht der Fall. Oft wird die Seite ganz leicht verdreht eingelesen und es findet keine Korrektur statt. Kann das der hier getestete Scanner?

[@kyrillospoutakidis2285]

Das Thema Scanner in Paperless und Lexoffice interessiert mich sehr.

[@u.s.8094]

Ich muss recht häufig Scheckkartenformate, also Plastikkarten scannen, wie z.B. EU-Führerscheine etc., hier wäre schon zu erfahren, ob der Scanner die Karten (hinsichtlich Materialstärke) ebenfalls duplexmässig scannen kann. Ich weiß, dass viele Nutzer diese Variante nutzen wollen/müssen (z.B. Speditionen, Fahrschulen, etc.). Das wäre also ggf. noch ein Testpunkt, welcher in Deinem Test-/Bewertungsprogramm aufzunehmen wäre. Vielen Dank.

[@t.s.1756]

Sehr gut der Test, ich habe den Scanner seit dem du ihn mal vorgestellt hast. Ich bin sehr zufrieden und kann deine Eindrücke nur bestätigen. Gerne würde ich auch Shortcuts mit Tags hinterlegen. Würde mich interessieren wie du das gemacht hast. Gerne auch in der Masterclass einstellen, diese habe ich gekauft bei dir. Danke für das Video und das seit langer Zeit mal wieder auf deinem Kanal etwas passiert.

[@jean-marcducommun8185]

Kenne mich mit Scannern nicht aus, aber das Thema "papierloses Büro" interessiert mich und führt unweigerlich zum Thema "scannen". Mir scheinen Deine Testkriterien wirklich gut gewählt und ich unterstütze auch die Bewertung von subjektiven Eindrücken wie "Geräusch" bei der Arbeit, oder aber auch ob störende "Ausdünstungen" feststellbar sind im Betrieb. Alle diese sind Kriterien welche die Wahl eines Geräts mit beeinflussen können und sollen. Bin gespannt auf weitere Tests.

[@DigitalisierungmitKopf]

Freut mich!

[@sabedin14]

Das Thema Scanner in Paperless und Lexoffice interessiert mich sehr. Ich habe Paperless nun frisch auf Qnap installiert und bin gerade dabei mich einzuarbeiten. Ich habe den ADS 2400N und bin damit sehr zufrieden.

[@DigitalisierungmitKopf]

Nachdem mir das einige geschrieben haben, wird etwas in die Richtung auf jeden Fall bald kommen 😊

[@likethewind903]

Der ES580w hat auch einen Standby modus, dann dauert das scannen nur noch einen Bruchteil der Zeit.

[@DigitalisierungmitKopf]

Stimmt, den habe ich allerdings deaktiviert, weil zumindest meiner ein ganz leichtes Netzteil-Fiepen hat. Wenn er aus ist, ist es weg.

[@CerbelloImmobilien]

Hallo du hast in dem Video gesagt , dass du über den Scanner direkt in lexoffice scannen kannst. Wie machst du das ? Ich finde dazu nichts. Danke für dein Feedback

[@michaelzwanziger542]

Hallo. Sehr cooler Test. Ich würde noch bewerten, ob man im Shortcut noch hinterlegen kann, ob Duplex oder nur vorne gescannt werden soll (Grüße an Brother an dieser Stelle) Auch wäre mir wichtig, nachdem ich die (echte) Post sammle, und dann alle paar Wochen mal einscanne, das man ein Shortcut hinterlegen kann, das man die nächsten 3 Blätter als 3 PDFs angelegt haben möchte. Wie sehen die Vorder und Rückseiten Scans aus, wenn man normales Behördenpapier mit 600dpi scannt? Sieht man dann die Buchstaben von der anderen Seite durch? Die leeren Seiten rausnehmen, macht das der Scanner oder Paperless?

[@MadEcki]

Was ist wohl vom Epson DS-780N zu halten? Das Modell ist schon etwas älter (ca. 2017?) und nur noch gebraucht zu kriegen, war aber etwas hochpreisiger.

[@MsVoehri]

Hallo. Danke für das Video. Ich überlege gerade den epsonscanner zu kaufen. Da ich mit kDrive arbeite ist die Frage ob er auch WebDAV kann? Liebe Grüße Uwe Vöhringer

[@doc_huebi]

Zum Duplexscannen: kann er leere Seiten erkennen? Wenn ja wie gut?

[@DigitalisierungmitKopf]

Ja, siehst du auch in den Testergebnissen: in 10 von 10 Dokumenten hat er die leere Seite richtig erkannt und entfernt.

[@AndreasGienger]

Hi, ich hatte ja schon damals geschrieben, dass Lexoffice und dessen Einbindung ein hochinteressantes Thema ist und ich mich freuen würde, wenn Du da mehr dazu auf Deinem Kanal oder den Kommentaren an Infos teilen könntest!!

[@DigitalisierungmitKopf]

Danke für dein Feedback! Im Forum habe ich es zumindest kurz und knapp beschrieben, hast du das schon gesehen? Bis zum Video könnte es noch ein wenig dauern: forum.digitalisierung-mit-kopf.de/t/paperless-ngx-mit-lexoffice-synchronisieren-eigenes-tool-entwickelt/877

[@robertreinke8580]

Hallo, kannst Du eine Einchätzung zum SnapScan IX1600 geben? Auch im Vergleich zum hier getesteten Epson. Danke vorab.

[@skurz007]

Wie ist eigentlich das Testergebnis für den Brother, den du als Einsteigergerät empfohlen hast? Den nutze ich und bin eigentlich ganz zufrieden.

[@DigitalisierungmitKopf]

Den werde ich auch bald durch den Test jagen, um euch (und mir) eine bessere Vergleichbarkeit zu geben.

[@skurz007]

@@DigitalisierungmitKopf 👍👏

[@ralpht4551]

Das fehlen einer physikalischen LAN Schnittstelle wäre bei mir schon ein nogo, der Rest ist Spielerei, auf eine USB A Schnittstelle kann ich komplett verzichten und rumschleppen würde ich den auch nicht. Der Vergleich zu mobil hinkt ein wenig denn er braucht auch ein Stromkabel.

[@DigitalisierungmitKopf]

Warum LAN? Ich bin bei fast allem gegen WLAN, wenn es nur geht, aber bei einem Scanner spielt QoS wirklich keine Rolle. Und wenn die Abdeckung so schlecht ist, dass es für einen Scan nicht reicht, ist das Problem woanders. Zum Thema mobil: es gibt bei mir mehr Steckdosen als LAN-Dosen.

[@ralpht4551]

@@DigitalisierungmitKopf Hallo Stefan, wenn das für dich dein Anspruch ist gut, aber wie du schon sagst sind die Anforderungen von Leuten ganz unterschiedlich. Und ja ich bin gegen WLAN und das hat nichts mit QoS/CoS/ToS zu tun und auch das Thema abdeckung hinkt, auch da gibt es vieles was stören kann (vor allem 3te) oder nicht die optimale abdeckungen gewährleistet, aber fangen wir mal damit an das die Geräte häufig nicht mal 5/6Ghz können. Wie gesagt, deine und meine Anforderung.

[@unsichtbar08]

ist der ES-580W nicht ein Auslaufmodell? ich hab mir den ES-C380W gekauft, sehr kompakt und tut was er soll.

[@DigitalisierungmitKopf]

So pauschal würde ich das nicht sagen. Ist zumindest in meinen Augen eine andere Produktklasse, aber es scheint als würde Epson seine Produktreihe "von unten" heraus aktualisieren. Ich nehme ihn aber mal auf die Liste der potentiellen Vergleichs-Scanner auf.

[@andreasweisheit2378]

Vielleicht finde ich hier den richtigen Kauftipp für meine Firma. Digitalisierung möchte ich schon lange aber eingefahrene Arbeitsabläufe und tatsächlich meine Angst davor haben es bisher immer verhindert. Natürlich muss der ganze Vorgang dann auch mit der Buchhaltungssoftware, etc. zusammenarbeiten.

[@MrTimtimi]

Hey, ich habe Paperless-ngx für einen einzelnen Benutzer (mich) verwendet. Mit deiner schnell Konfiguration die du verkaufst auf deiner seite. Jetzt möchte ich gerne einen weiteren Benutzer einrichten. Wie verwende ich Paperless für mehrere Benutzer? Idealerweise möchte ich zwei Benutzer haben: Separate Konten: Benutzer müssen voneinander getrennt sein und ihre eigenen privaten Dokumente haben Separater Speicher: Dokumente müssen separat gespeichert werden, z. B. in Unterverzeichnissen wie „Benutzer 1“ und „Benutzer 2“ Ist das so möglich und könntest du ein video dazu machen oder eventuell einfach eine Anleitung wäre dir sehr dankbar dafür ☺️ Ansonsten echt gute videos danke für deine Bemühungen. Lg Tim

[@kongoulan]

Ich habe genau noch 6 Tage Zeit, um meinen Scanner zurückzuschicken. Ich hoffe, das Scansnap IX 1600 Video kommt noch rechtzeitig!

[@DigitalisierungmitKopf]

Das wird eng. Wenn du zufrieden bist, behalte den Scanner. Der iX 1600 war von der OCR-Qualität etwas schlechter in meinem Test. Die Verarbeitungsqualität ist aber imho besser beim ScanSnap.

[@mazchen]

Das Gehäuse find ich gar nicht so schlecht. Jedenfalls besser als diese schwarzen Hochglanzteile. Dafür finde ich die Auszüge ein wenig klapprig. Trotzdem würde ich den Scanner nach einem Jahr und 1000 Dokumenten wieder kaufen.

[@DigitalisierungmitKopf]

Ja die Auszüge hakeln etwas. Ich würde ihn auch jederzeit wieder kaufen.

[@teddybar5709]

Tolles Video. Vielen Dank! Bin noch unentschlossen, ob ich den ES-580w oder den Ricoh IX 1600 nehmen soll. Das Video kommt da genau zur richtigen Zeit 😊. Weisst du schon ungefähr wann du den IX1600 unter die Lupe nimmst? Viele Grüße

[@DigitalisierungmitKopf]

Ich teste ihn gerade. Grob würde ich sagen: der Epson schneidet bei der Scanqualität besser ab, der Fujitsu wirkt dafür deutlich wertiger. Und SFTP oder vergleichbar kann er auch nicht.

[@teddybar5709]

Danke Dir für den ersten Vergleich

[@sammcmoor]

Mega Kanal…Liebe Paperless 👍🏼 Wenn du weitere Scanner testest, könntest du dann bitte auch mal iPhone Apps in die Tests mit aufnehmen? Ich bin viel unterwegs und kann nicht immer meinen Scanner mitnehmen 😉 daher die Bitte mit den Apps. Danke im Voraus. Tolles Video wie immer von Dir. 👍🏼

[@DigitalisierungmitKopf]

Danke 😊 Habe ich vor längerer Zeit mal, wäre aber eine gute Idee. Ich denke mal drüber nach.

[@stefanbierl1306]

würde mich auch interessieren. Ich nutze aktuell die Paperless-App am iPhone und habe hier das Problem das leider nur die erste Page per OCR verarbeitet wird. Alles was auf den weiteren Seiten steht, wird quasi leider nicht indexiert und der Text lässt sich nicht markieren

[@Aurich02]

Mach doch auch mal ein Test mit dem Epson DS-730N sofern möglich. Das würde mich mal interessieren, weil ich genau diesen nämlich habe.

[@DigitalisierungmitKopf]

Ich setze ihn auf die Interessenten-Liste!

[@MarcoTripsDE]

Wäre sicherlich auch noch intressant Scanner Apps im qualitativen Vergleich zu den Scannern zu sehen.

[@DigitalisierungmitKopf]

Gute Idee. Ich überlege mal. Ich habe schon einmal Apps verglichen, aber ohne paperless im Hintergrund.

[@johe9858]

Weiß jemand ob man sich einen solchen Scanner für viele Dokumente irgendwo leihen kann? Ich habe im Alltag zu wenig Dokumente das sich ein solches gerät für mich lohnen würde aber um einmal zu beginn des Projekts alles zu digitalisieren wäre es super.

[@martinruster3784]

Ich hatte mir nach deinem Video damals auch den Brother ADS-1700W zugelegt und finde das Problem mit den Kassenzetteln auch super nervig und unnötig. Da es privat für mich nicht so wichtig ist bin ich immernoch zufrieden mit dem Scanner und dem OCR auch dem Synology NAS. Ich habe auch Sterling PDF als Docker noch hinzugefügt um PDF's mit allen Geräten noch bearbeiten zu können. Der Brother wird nicht gut weg kommen in deinem Test, aber wirst du ihn noch testen?

[@DigitalisierungmitKopf]

Mit den richtigen Einstellungen kann der ADS1700W auch lange Kassenzettel scannen. Du musst mal mit den Einstellungen spielen, ich meine es war einseitig, weniger DPI, dann geht es. Aber ja, den teste ich auch noch mit der neuen Methode.

[@abrahamschneider7842]

@@DigitalisierungmitKopf dann sinnvollerweise wenn möglich gleich den Nachfolger ADS1800W. Den 1700er gibt es ja vermutlich nur noch als Restposten. Wär interessant ob der 1800er sich irgendwie funktioniell in der Praxis deutlich unterscheidet vom 1700er. Danke!

[@creepy5812]

Danke Stefan für deine Arbeit. Ich benutze das Multifunktionsgerät HP OfficeJet Pro 8730 schon einige Jahre. Ich finde es einen großen Wurf, leider wird kein Vergleichbares mehr hergestellt soweit ich feststellen konnte. Ich habe mir schon ein zweites vor einiger Zeit gekauft, beide sehr günstig erworben und drucken können sie auch noch. Einziger Punkt der störend sein kann ist die Größe. Alles Andere können sie.

[@DigitalisierungmitKopf]

Gerne ☺️ freut mich!

[@MrBeyer]

WLAN würde ich mit 5Ghz also Grundvorraussetzung hinzufügen. Viele Drucker/Scanner können nur 2,4 GHz.

[@DigitalisierungmitKopf]

Habe ich auch überlegt, aber im Grunde gibt es für einen Scanner keinen Vorteil mit 5Ghz. Von der Bandbreite wird er kaum profitieren, eher die geringere Reichweite als Nachteil haben.

[@eolath5469]

Ich stehe gerade vor der Entscheidung, mir diesen Scanner zuzulegen, zögere aber noch, weil ich nicht wirklich vernünftige Infos finde, wie sich dieser unter Linux einbinden lässt. Hat da jemand eine Idee, oder Tipp, wo ich dazu was finde ?

[@DigitalisierungmitKopf]

Willst du ihn über USB anbinden? Gerade unter Linux würde ich einfach paperless-ngx installieren und ihn dorthin scannen lassen (ohne dein Zutun am PC).

[@dkaachen]

Super!

[@DigitalisierungmitKopf]

Danke!

[@peterpanne2135]

das Gerät ist egal, es kommt auf die Software an selbst Acrobat DC hat ne sehr gute OCR, bei uns wurden schon Millionen von A4 Blätter digitalisiert, z.B. haben viele Scanner Probleme mit Blau.

[@DigitalisierungmitKopf]

Das Gerät ist nicht egal. Die OCR-Software kann nur mit dem arbeiten, was sie vom Scanner geliefert bekommt. Starke Kompression um Buchstaben herum machen die Erkennung schwer. Sonst hätte ich mir den Test ja auch sparen können ;) Übrigens schneiden unterschiedliche Scanner mit der gleichen OCR-Software (tesseract in paperless-ngx) unterschiedlich ab.

[@louis858]

Gibt es so einen Scanner auch mit einem Drucker in Kombinationen?

[@DigitalisierungmitKopf]

Davon würde ich abraten. Außer bei den richtig großen und teuren Profigeräten ist ein Multifunktionsdrucker meistens eher schlechter.

[@louis858]

@@DigitalisierungmitKopf Danke für die schnelle Antwort. Aber meine Frage ist, ob es überhaupt ein Kombigerät gibt mit dieser Funktion, dass die Scans in der Cloud direkt gespeichert werden. Wenn ja, wäre es sehr hilfreich, wenn Sie mir dieses Gerät nennen könnten. Lg

[@jensneat930]

Evtl der hier Epson WorkForce Pro WF-4730 DTWF

[@Cambodurix]

​@@jensneat930genau den hab ich auch und kann den auch zumindest für Privathaushalte absolut empfehlen. Er scannt zwar langsamer als professionelle Scanner, dafür ist er aber preisgünstiger und ich hab gleichzeitig noch einen Ersatzdrucker. Und er ist meines Wissens das einzige Multifunktionsgerät, das Duplexscan drauf hat.

[@nibbsification]

Es gibt den Kyocera ECOSYS M5526cdw, der das kann (Drucker + Duplexscanner)