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Bonjour,
Avant tout, qu'est ce que Le secrétariat externalisé en temps partagé ?
Le secrétariat externalisé en temps partagé est un service où une entreprise fait appel à un(e) secrétaire externe pour accomplir certaines tâches administratives, mais à temps partiel. Cela signifie que ce/ce secrétaire ne travaille pas à plein temps pour une seule entreprise. À la place, il/elle partage son temps et ses compétences entre plusieurs entreprises.
Externalisé : L'entreprise ne recrute pas directement la personne, mais fait appel à une société ou un prestataire externe pour obtenir ce service.
Temps partagé : La secrétaire ne travaille pas à plein temps pour vous, mais divise son temps entre plusieurs clients.
Avantage : Vous avez accès à un(e) professionnel(le) pour gérer vos tâches administratives (comme la gestion des emails, des appels téléphoniques, ou la facturation) sans avoir besoin de recruter quelqu’un en interne, et vous ne payez que pour le temps réellement travaillé.
C'est une solution flexible et économique pour les petites entreprises ou celles qui n’ont pas besoin d’un(e) secrétaire à plein temps.
Voici un premier aperçu de ce que nous pouvons vous apporter en "Secrétariat Externalisé" :
+ Secrétariat générale de direction avec : l’ouverture / tri / classement / numérisation du courrier / gestion de vos mails / rédaction de vos correspondances / dactylographie de mémos vocaux / gestion de l’agenda / accueil de visiteurs / gestion des commandes de fournitures / …
+ Rédaction de vos devis et de vos factures
+ Suivi commercial
+ Création de balances âgées ( clients et fournisseurs) pour un suivi optimal de vos liquidités et une gestion saine de votre entreprise + Réalisation de votre pré-comptabilité
+ Réalisation des paiements
+ Préparation de votre dossier TVA
+ ... (liste non exhaustive)
Alors, ne laissez pas les défis de l'entrepreneuriat vous décourager.
Contactez nous dès maintenant et découvrez comment nous pouvons vous épauler dans votre activité.
Ne manquez pas cette opportunité ! Merci et à bientôt ! Damien B.
Site : damienbontems.be
Mail de contact : secretariat.ebw2@gmail.com
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