IMPORTAR ARCHIVOS de una CARPETA de OneDrive o SharePoint y agruparlos usando Power Query en Excel

[@sergiomassdominguez8255]

Estoy automatizando un proceso y lo único que me faltaba era hacer una validación con los datos desde un sharepoint. No fue exactamente lo que necesitaba, porque mi archivo de excel tenía muchas hojas y cuando aplicaba el paso de la columna personalizada me arrojaba un error. Pero me di cuenta que si en lugar de eso le daba doble click a la celda "Binary" se abría el archivo y me dejaba seleccionar la tabla de la hoja que necesitaba. Tampoco use la opción de "Cargar la información en un gráfico dinámico" en su lugar lo puse como tabla y funcionó excelente. Lo pongo así por si alguien tiene la misma necesidad que yo. Gracias an tocayo por dar la introducción de como acceder a la información y hacer las actualizaciones :) Esto lo hice en el 2024 por si alguien dice que la opción no está activa.

[@gabrielwalteros9068]

Excelente viejo. Llevaba un buen tiempo intentadolo

[@kenylopez]

Excel-en-té amigo. Gracias por compartir y dar a conocer estas opciones que nos ayudan a mantenernos actualizados...

[@marcosvillalon3098]

Muchas gracias brother. Le diste al cayo justo con lo que necesitaba csv.Document([Content])

[@grijalvaescobedo158]

Buen día amigo Sergio buenos tips estoy empezando a tomar cursos de power Bi, power query eran cosas que no conocía, pero éste tipo de tips , me aportan mucho para mí es valor agregado 🤝la verdad no me miraba a mi estar estudiando esto creo que al pasito, constancia y paciencia llegaremos gracias siempre aprendo de tus vídeos un saludo y un abrazo desde León Guanajuato 🇲🇽👍👍👍🤝

[@fernandol1611]

Buenas noches Sergio, en mi cuenta tengo SharePoint pero en el excel no tengo acceso a mi sharepoint. ¿Cómo se habilita? Gracias por su aportes

[@MikeLugo]

actualmente no me aparece esa opción, tengo office 365 personal y no me sale la opción de share point, alguna opción similar?

[@j0rtit]

El problema es que necesita tener Office 365 E3 (Es decir, una cuenta de EMPRESA, y adicionalmente requieres las Aplicaciones Para EMPRESAS) y la personal no puedes hacer eso

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Como siempre impecable Sergio... Un abrazo hermano...

[@wilsonalfredovargascendale6300]

Espectacular enseñanza, muchas gracias

[@Antonio8688]

Excelente, Sergio.

[@alexandersalazarbarros520]

Muchas Gracias por Compartir ..muy buena información😀

[@ssaauull093]

Una pregunta, para hacer esto debo transformar el tipo de formato de los archivos obligatoriamente a .csv?

[@juancarlosochoamesa2856]

Muchas gracias sergio

[@petermazziotti2895]

Excelente! una consulta. Si los archivos de origen son Excels, no CSV, que formula debería usar?

[@jheisonvargas5794]

Esta desactualizado, ya no aparece la opción de carpeta de Sharepoint

[@RafaelLiscanoVera]

hola sergio muy buen video una consulta que pasa si mis archivos son formato url y xsls? igual coloco la fórmula csv????

[@MarlenyFranco2003]

Sergio, gracias de antemano por la respuesta. en mi office 365 (standard) , no me permite la opcion o no esta activo la importacion desde la carpeta , la que tiene la imagen de sharepoint adjunta

[@joseluisperez7131]

Excelente video muy bueno👌. Yo tengo una duda como puedo conectar a una base de datos que se encuentra en Teams?? Saludos.

[@rubensantacruzmorel475]

Todo esto es tan genial !! Como soy nuevo en esto de usar OneDrive puede Ud indicarme si tiene algún video sobre como hacer para compartir archivos o carpetas con otros ?

[@vegetalesdelarosaramirez5547]

Suuuuuper Sergio eres el mejor, confirmarme algo ¿Esto lo puedo hacer con VBA?

[@osielgutierrez7837]

Hola Sergio realmente estaba buscando esta explicación, muchas gracias me gustaría saber como puedo hacer para que sea cualquier persona, ya que segun veo en tu explicacion se actualiza unicamente al correo compartido, pero tu me corriges si para compartir para que cualquier miembro de la organizacion lo pueda ver se comparta a uno o mas de los contactos o dejarlo libre para que cualquier miembro de la organizacion pueda tener acceso a los archivos y/o carpetas. Muchas gracias excelente explicacion. sls

[@testwick1]

Maestro 😎

[@sergiohinojosa7092]

¡Qué tal Sergio! He aprendido algo nuevo y muy útil. Si quiero importar data de un file de Excel, ¿cómo selecciono la pestaña específica a importar?

[@oxiris92]

Hola y ese Excel que tiene la tabla dinámica con la conexión de la otra carpeta, se guarda en el mismo sharepoint'?

[@cristian88]

tengo office 365 de mi empresa pero no me aparece la opcion de la carpeta para sharepoint.. alguna informacion que me pueda ayudar a revisar o como habilitarla? gracias,

[@jenniferalejandramatamalam6437]

Hola Sergio, gracias por el video. Tengo un problema con SharePoint. Cargo la tabla en Excel con los datos que vienen de Sharepoint. Tdo carga perfectamente con excepcion de la columna de fechas, que me siempre me muestra un día menos en la tabla del Excel y en el Query de Power BI. He intentado y revisado todas las zonas horarias de las herramientas y de incluso, todos mis companeros, pero no hay forma de cargar las fechas de forma correcta. Agregre una solucion provisoria de agregar una columna nueva =Fecha+1, pero sería ilogoco hacer esto para todos los excel que necesito con esta info de SharePoint. NO se que más hacer. Tienes idea de dónde esta el problema?

[@osielgutierrez7837]

Sergio una consulta esta metodologia funcionaria la misma forma de actualización en powe bi desktop? sls

[@checandy]

Hola, excelente tu trabajo👏, nos ayuda mucho a aprender y sobre todo a comprender mejor, te sigo en varias cuentas que tengo, Como haría en caso que que ambas personas quieran ACTUALICEN el archivo excel, cada uno en su computador, ambos archivos conectados a la misma carpeta SharePoint 365 empresarial...?

[@adrianvalenciac.9144]

Tengo mi suscripción de Microsoft 365 con una cuenta empresarial y no tengo la opción De la Carpeta de Sharepoint. ¿Cómo le hago para habilitarlo?

[@SergioAlejandroCampos]

Eres el administrador? Sino te aparece el icono en la barra izquierda hay que pedir que lo activen.

[@robertoorellana38]

A mi tampoco me aparece, pero en Excel, cuando busco los origenes de datos no esta esa opcion

[@fpinedoh]

Sharepoint sólo funciona para office 365 Empresarial. Hay forma de hacerlo con una cuenta personal

[@Fernandomorales-sc9gx]

Sergio, cuando intento obtener datos de un share point isntitucional, el excel no me da la opcion de "desde una carpeta de share point" que debo hacer?

[@felipecasas9593]

Sergio haces asesorías y como te podría contactar

[@AlexRuizAR]

Hola, a ver si alguien puede ayudarme. Mi *.csv no tiene tablas dentro, hay que generarlo todo y me da error en la columna creada. No se puede hacr a transofrmación? Si elijo archivo en vez de carpeta, no tengo problemas porque el propio Query hace toda la transformación

[@danielacevedo9164]

Gracias, entendí el proceso. Pero quisiera saber como hacerlo desde Excel 2016, no tengo la opción para el Sharepoint desde carpeta si no de lista Si hay forma, quedo atento. Gracias nuevemante!

[@j0rtit]

Cuando el dice que tienen que tener una cuenta empresarial No se refiere a sólo tener la licencia Basica, Estandar o Premium, incluso Personal. Esas licencias traean las aplicaciones para negocio o de estudiantes y familia, por tanto no le aparece la opción porque necesitan una licencia de Aplicaciones para Empresa, Estandar Premium => aplicaciones para negocio E3, E5 => Aplicaciones para empresa. Xq si, hay distinción entre aplicaciones de office 365 para empresas (en Negocio y Empresas).

[@camilocorreacolorado6076]

Excelente video Sergio!!! Te hago una pregunta, desde SharePoint si la Otra persona es miembro del Sitio en cuestión es necesario compartirle la carpeta? O por el mero hecho de ser miembro y tener acceso a todo es suficiente?

[@AzuRomero]

Una pregunta: los archivos que cargas en remoto, ¿Las pestañas se llaman todas igual?. Te lo comento porque porque me parece súper interesante lo que has enseñado para aplicarlo en mi trabajo. Pero.... Tengo un archivo que la pestaña (hoja) se llama ej.: diario_12032021 pero al día siguiente diario_13032021. ¿Se agruparián en power querie? Gracias y siento el megacomentario 😊

[@SergioAlejandroCampos]

Hola Azu. No importa la hoja, sólo el nombre de la tabla.

[@AzuRomero]

@@SergioAlejandroCampos Genial. Muchísimas gracias 😊

[@Fredick.7]

🙂......EXCELente..........👍

[@jhonatanmiguelhernandezmes9725]

Se puede aplicar para Google drive o solo aplica para onedrive.

[@SergioAlejandroCampos]

Si se puede para Drive, pero solo para guardar archivos, no para verlos en Google sheets, porque de pierden características de Excel.

[@jhonatanmiguelhernandezmes9725]

@@SergioAlejandroCampos Gracias.

[@carlosalbertochicamartinez8682]

Buenas noches para todos, espero se encuentren muy bien. Alguien ha sabido como se hace si los archivos a consolidar son con extensión xlsx y se explica solo para formatos CSV. Quedo muy atento. Que esten bien

[@ludwingmedina955]

Si, Excel.Workbook([Content])

[@BrunoAlejBravo]

Muchas gracias don Ludwing! Esta función me salvó.

[@escueladeemprendimiento7352]

saben como se puede hacer desde un Office 2019?

[@nahuelezequielarias5112]

pudiste?

[@alvarorodriguezlasso]

Like!

[@juanpootake9406]

Hola Sergio, excelente explicación y todo muy padre, como se podría consolidar los datos diferente a CSV, es decir, con la extensión de XLXS o excel? Al insertar la columna nueva no despliega ninguna opción con la extensión XLXS. Saludos y bendiciones