SHAREPOINT: COMO COMPARTILHAR UM SITE COM USUÁRIOS EXTERNOS

[@lucasmendoncaoficial]

Sempre com conteúdos maravilhosos.

[@Dougevo]

Muito bom ! Parabéns

[@analista6-t1r]

Rapaz, agora você me deu uma esperança. Eu estava tentando fazer um ajuste lá na minha organização mas não estava conseguindo. Entretanto, agora eu tenho um caminho. Muito obrigado.

[@dieison3007]

Olá Daniel, queria criar um site externo onde os clientes pudessem se cadastrar, agendar horário e realizar pagamentos. Eles precisariam iniciar sessão ai pensei em guardar os dados em um Access. É possível com o 365?

[@domenicarj]

Olá, muito bom seus vídeos! Você tem algum sobre a configuração "Expiração de visitantes"?

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado! Infelizmente ainda não, mas deixei a sua sugestão anotada.

[@alissonandre5872]

Daniel, sabe me dizer se da para você alterar as permissões de membros do site ? a que já vem de fabrica? Ela vem como Editar, da para alterar?

[@davydwilkerson]

Boa noite. Excelente vídeo. Gostaria muito de saber como compartilhar uma pasta ou um arquivo com um link para qualquer pessoa na internet, sem a necessidade de autenticar. A pessoa simplesmente clicar em cima do arquivo e acessa-lo. Trabalho em uma empresa que precisa enviar vários panfletos de divulgação para vários VENDEDORES EXTERNOS. E não temos o controle desses vendedores e eles normalmente nem sabem abrir um arquivo direito. Vale ainda mais autenticar em algo que eles não em acesso. Desde já, muito obrigado pelo conteúdo do vídeo. De extremo valor.

[@DanielMoraisPRO]

Davyd, obrigado pelo acesso! Isso depende um pouco de como o seu ambiente está configurado quanto à compartilhamento externo, mas se tiver o mínimo de permissão, basta clicar com botão direto no arquivo >> Compartilhar >> Definir que qualquer pessoa com o link pode visualizar ou editar >> copie o link e envie para o destinatário.

[@vkmrocha]

Boa tarde! Conseguiu resolver? Liberei no admin do Sharepoint mas não habilita a opção no hora de compartilhar o arquivo.

[@leonardotisaur4280]

ótimo, elucidou algumas dúvidas. no meu caso, tenho compartilhado com vários domínios de e-mail, mas um em específico não funciona. o que devo conferir?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Verifique se há alguma configuração no centro de administração que está bloqueando um determinado domínio.

[@bernardoc5945]

O membro externo que estiver usando Gmail tbm consegue fazer parte da equipe no teams?

[@just_race_2025]

Daniel, ótima ajuda, porém quando vou em adicionar membros ( 15:04 ) , aparece uma tomada e escrito, "isso não esta correto" sabe o que pode ser ?

[@DanielMoraisPRO]

Verifique se todas as configurações de compartilhamento externo foram realizados corretamente.

[@danieloliveira6767]

Teria como criar o site e permitir que qualquer pessoa acesse apenas para visualizar ou preencher um formulário de contato/orçamento? Sem precisar preencher e-mail nem nada.

[@DanielMoraisPRO]

Olá, tudo bem? Se não me engano isso não é mais possível, mas precisa confirmar... Dê uma olhada neste link: support.microsoft.com/pt-br/office/criar-um-site-de-extranet-para-usu%C3%A1rios-em-seu-diret%C3%B3rio-local-2ccdb370-53ae-4a25-91ee-d8d06b439c7b

[@andreluissuckow1272]

Olá, tudo bem? estava precisando disso, mas na primeira etapa tenho um probleminha: notei que você ao clicar no ícone do menu que te possibilita escolher o "admin center", lá em cima está escrito "Office -->" e o meu "microsoft 365 -->". Será que esse é motivo para que não apareça o "admin center" como aparece pra você? ou seria uma outra questão? No caso, quando vou em "Configurações > Permissões do site" eu tenho controle total, parece não ser um problema de nível de acesso do meu site sharepoint. Sem esse botão admin center, não consigo nem prosseguir. Alguém tem alguma ideia?

[@marinaalmeida8985]

Olá! Excelente vídeo! Porém, estou tentando compartilhar um arquivo com pessoas de fora da minha organização, que não possuem conta microsoft. Quando as mesmas recebem o email para acesso, são direcionadas a uma página que pede para que loguem numa conta microsoft. Como consigo corrigiir isso, uma vez que elas nem sempre possuirão essa conta (exemplo: só possuem gmail)?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Se forem corretamente adicionadas para acessar o site, ela precisará apenas inserir o e-mail e um código de acesso será enviado via e-mail. Isso se aplica para gmail ou qualquer outro provedor.

[@mauromendes4880]

Daniel, parabéns pelo conteúdo! Poderia me ajudar, eu criei um app no Power apps, lista no SharePoint. Convidei 2 usuários gmail. Eles acessam o app e conseguem cadastrar normal. Mas na tela de consulta desses dados, não aparecem para eles. Somente para mim.

[@DanielMoraisPRO]

Mauro, verifique se esses e-mails estão com acesso na sua lista do SharePoint também. Se estiverem sem acesso, não conseguirão ver os dados no Power Apps.

[@mauromendes4880]

Obrigado Daniel!

[@LucasPalavra]

Para quem não encontrou no menu o "Azure Active Directory ", ele agora se chama "Microsoft Entra";

[@mirelafernandez7593]

Super util, vlw

[@lucianofreitas2674]

Consigo fazer isso para um cliente acessar um APP em power apps ou power bi?

[@DanielMoraisPRO]

Luciano, obrigado pelo acesso! Neste caso não, tanto o Power Apps quanto o Power BI necessitam do licenciamento para o usuário acessar. Segue um artigo de como fazer isso no Power Apps por exemplo: www.trinapse.com.br/blog/compartilhar-power-apps-usuarios-externos/#:~:text=Atribuir%20ao%20usu%C3%A1rio%20externo%20uma%20licen%C3%A7a%20do%20Power%20Apps&text=Abra%20o%20grupo%20Consultores%20de,executar%20o%20aplicativo%20Power%20Apps.

[@marcusnascimento2235]

Daniel, no meu site não aparece esse ícone de add membros. Tem que ser uma página de equipe? Parece que não aparece nas de comunicação. Tem outro caminho?

[@DanielMoraisPRO]

Marcus, se possível realize um teste com site de equipe... Mas acredito que em todos os tipos deve ser possível essa adição de membros. Verifique também se está com os acessos que te permitem acessar outros membros ao grupo.

[@marcusnascimento2235]

@@DanielMoraisPRO Testei já. Só aparece com site de equipe.

[@gabrielrafaelnsouza]

Amigo, você tem algum video que fala algo a respeito de, por exemplo: 1-eu tenho uma pasta de projetos CASA e projetos APARTAMENTO. 2-Quero criar um grupo (equipe1) que tenha acesso somente a pasta Projeto CASA e outro grupo (equipe2) tenha somente a pasta do projeto APARTAMENTO. Mas ai teria um outro filtro, por exemplo: dentro da pasta Projeto CASA tem 4 pastas (A, B, C e D) e eu não quero que a equipe1 veja a pasta A, somente ver a pasta B, C e D ... seria possível? Tem vídeo falando sobre isso? é um assunto bem específico rsrs.... mas vai quê hehe.

[@antoniojunior6229]

Conseguiu fazer? Preciso de algo parecido

[@LucasPalavra]

Como ou onde eu consigo dar acesso aos usuários poderem editar somente as pastas de arquivos ? Pois no caso do editar, o s membro podem até excluir, editar a estrutura do site ...

[@klebersonfranca8792]

Acredito que tenha que criar um grupo de Colaboração.

[@GirobaLoko]

Com isso eu conseguiria pegar esse usuário externo para ser um aprovador de um fluxo?

[@DanielMoraisPRO]

Precisaria efetuar alguns testes para ter certeza, mas em teoria acredito que Sim!

[@GirobaLoko]

@@DanielMoraisPRO testei adicionando 1 mas não foi. Ele não reconhece como interno

[@davidsylvestre928]

tem como limitar as pastas de documentos que esse usuário externo tem acesso?

[@DanielMoraisPRO]

David, obrigado pelo acesso! Sim, basta configurar isso nas permissões das pastas que você quer restringir esse acesso.

[@aurelio317]

Tenho um site publicado dominio gratis, consigo publicar meu site no sharepoint ?

[@DanielMoraisPRO]

Michael, acredito que sim, essas configurações devem ser realizadas no Centro de Administração do Microsoft 365, onde você poderá cadastrar seu domínio para utilizá-lo na conta Microsoft.