SharePoint - Créer une GED Partie 2

Рет қаралды 23,869

Күн бұрын

Пікірлер: 23

@EricLAMIDIEU Жыл бұрын

2 videos sur la GED remarquables. Bravo pour le job. Une double vision approbateur et membre serait bienvenue. Encore merci pour ces 2 pépites.

@yvancorvez7102 2 жыл бұрын

Me voilà un pro des commentaires et des brouillons ! merci !

@scimohdam5268 4 жыл бұрын

grande qualité. Continuez

@OfficeSelfTraining 3 жыл бұрын

Merci :)

@forumsurlestechnolgiesdeli1756 9 ай бұрын

superbe job

@aichaabada6867 4 ай бұрын

Merci pour pour ces intéressantes vidéos. J'ai entendu parler du classement de 3e niveau sur SharePoint; si possible de me donner une idée sur ce sujet et merci d'avance!

@yayamana6790 4 жыл бұрын

Bonsoir, jai un souci avec l'envoi de lien. En effet, je voudrais copier le lien de l'emplacement d'un fichier et le coller dans le mail que je veux envoyer. Le souci est que lorsque je colle ce lien, il ne se présente pas comme le font les liens, mais j'ai plutôt une liste de texte avec des puces au début, comme dans le cas d'une énumération d'éléments. Merci d'avance pour votre réponse

@huyfe1347 2 жыл бұрын

Bonjour Comment créer une GED au niveau d'un site sharepoint qui soit relié à des bibliothèques de documents des sous sites du site mère (racine)? Quel type de paramétrage il faut faire? Chaque sous site à sa bibliothèque de documents, mais j'aimerais pouvoir, à partir du site racine gérer, rechercher et filtrer tous les documents se trouvant sur les sous sites. Cela m'évitera d'aller à chaque fois dans chaque site pour trouver un document. Merci pour ta réponse et pour ton aide.

@OfficeSelfTraining 2 жыл бұрын

Bonjour, Aujourd'hui, il vaudrait mieux utiliser un site Hub et des sites liés au site Hub. Ensuite ajouter une Webpart sur le site Hub et filtrer sur les bibliothèque des sites liés. Je pense qu'il ne sera pas possible de créer des documents à partir de cette Webpart.

@estellevardas8343 3 жыл бұрын

Bonjour, Je souhaiterai pouvoir uniformiser les sommaires pour différentes rubriques de la liste. Est-ce faisable?

@OfficeSelfTraining 3 жыл бұрын

Bonjour Estelle, Cette vidéo date de vraiment longtemps. Pourriez vous me préciser, car je n'ai pas compris.

@sebosful 3 жыл бұрын

Bonjour, merci pour cette vidéo très intéressante ! Il y a en effet beaucoup d'option, j'ai essayé de reproduire ce que vous faites, mais je bloque sur la mise en place du flux d'approbation. Comment avez-vous fait pour vous positionner par ex en tant qu'approbateur ? Ou alors j'ai raté quelque chose ... Et question plus générale, est-ce possible de gérer le cycle de vie de documents qui se trouvent à différents endroits sur des SP ? Par ex, charger un document, et suivant les critères, le tagguer et l'enregistrer au bon endroit... je ne sais pas si je suis clair :-) En tout cas, merci pour votre aide.

@OfficeSelfTraining 3 жыл бұрын

Bonjour Sébastien, Pour l'approbation, les droits sont portés par le groupe SharePoint concerné. On peut mettre certains utilisateurs dans un groupe portant ce type de droits. Pour charger des document et choisir la cible en fonction de critères, j'utiliserais Power Automate.

@carolsculpt 2 жыл бұрын

bonjour, vous expliquez bien le circuit d'approbation, c'est très clair, par contre, comment définit-on qui peut approuver ? sachant que dans toute organisation il faut au moins deux personnes pour ne pas etre bloqué en cas d'absentéisme ou surcharge. Je vous remercie !!

@OfficeSelfTraining 2 жыл бұрын

Bonjour, vous devez avoir un groupe d'approbation qui a été créé. Mettez les utilisateurs dans ce groupe ;)

@nicolas86600 3 жыл бұрын

Bonjour, Que ce passe t'il au moment de l'approbation si plusieurs utilisateur modifie le document en même temps ? Je suppose que chaque modification d'utilisateur doit être approuvé, mais que se passe t'il de chaque document, ils sont fusionné ?

@OfficeSelfTraining 3 жыл бұрын

Bonjour Nicolas, Dans la mesure où plusieurs utilisateurs modifient le document en même temps, j'imagine que la dernière version en brouillon enregistrée fusionne les modifications. Il est aussi possible pour un utilisateur d'extraire un document pour le bloquer en modification par les autres contributeurs, le temps qu'il travaille dessus. Par contre, il ne faudra pas qu'il oublie d'annuler l'extraction ensuite.

@qualitecertipaq4942 4 жыл бұрын

Bonjour, Merci pour votre vidéo. Est-il possible d'envoyer une notification e-mail aux approbateurs dès qu'un document leur est soumis pour approbation ?

@OfficeSelfTraining 4 жыл бұрын

Bonjour, oui c'est tout à fait possible. A coté du nom du fichier, en cliquant sur les 3 petits point. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur "m'avertir". Il est possible pour un utilisateur de se définir des alertes. Il est également possible pour un administrateur de définir l'alerte pour une autre personne.

@scimohdam5268 4 жыл бұрын

Je cherche une vidéo sur power automate

@OfficeSelfTraining 3 жыл бұрын

Bonjour. J'en ai posté une il y a quelques semaine : kzbin.info/www/bejne/hHXEeqqjeJKWnNU D'autres vont arriver :)

@al2696 3 жыл бұрын

Merci pour cette présentation. Une petite critique sur la forme : vous avez un peu tendance à coller le mot voilà partout ;) Et petit détail le Lorem ipsum que vous utilisez ce n'est pas du latin! fr.wikipedia.org/wiki/Lorem_ipsum

@OfficeSelfTraining 3 жыл бұрын

Bonjour Al, merci pour ces précisions. J'ai tellement de commentaires et de questions que j'en rate beaucoup. Sur la page Wikipedia il me semble que c'est bien du Latin mais que ça ne veut rien dire. Mais j'ai peut être mal compris. Pour les répétitions, il faut que je m'améliore c'est vrai. J'ai réalisé les première vidéos alors que mon fils en bas âge dormait à côté de mois. Des fois je chuchote en j'augmente le son en post prod, des fois je parle trop fort. Je fait de nombreuses coupure, etc... Du gros travail d'amateur quoi XD Je donne beaucoup de formations en présentiel et peut être que c'est très différent lorsque je formule mes phrases car je répond aux questions en même temps. Je vais faire mieux avec le temps.