SharePointリストで業務効率をあげる方法【SharePoint】【PowerAutomate】【PowerBI】

[@hidet8009]

マサ先生の講座でPowerBIを勉強させて頂いています。 今回の動画でSharePointリストやPowerAutomateの使い方の基礎を勉強することができました。 今後も業務効率化に関する動画をアップ頂けるとありがたいです。よろしくお願いします。 質問ですが、SharePointリストでなく、Excelでシートを作った場合の違いをもう少し教えて頂けると助かります。 たとえば、SharePointリストだと、複数の人でリストの更新を出来たりするのでしょうか？

[@IT-ToolGakusyu]

ご視聴いただきありがとうございます！ PowerAppsも含めたPowerPlatform関係の動画を今後出していきたいと考えています。 SharePointリストでも複数人でのリスト更新は可能です。 Excelとの違いは、主に以下のものがあげられます。 ①入力データの制限をかけられる Excelでは日付データを入力してほしい列に間違えてテキストデータを入力されてしまうことが度々発生してしまいます。間違えたデータを入力されてしまうとそのデータに関しては、PowerAutomateで自動化をかける際にエラーが発生してしまいます。SharePointでは列ごとに型を定義でき、間違った型のデータが入らないようになっているため、エラーは発生せず、データを使った自動化がやりやすくなります。 ②細かい変更履歴がみられる SharePointリストでは、行毎に誰がいつどのような変更を加えたか確認することができます。これができることで、リストの管理が非常にやりやすくなります。今回の例では、例えば管理者がいつ誰から誰に変わったかや、保管場所がいつ誰によってどこに変えられたのか等の情報が残ります。Excelでは、ファイル単位でのバージョンが残りますが、ファイル内の細かい内容の変更履歴を確認することができません。 ③ビュー(見せ方)のカスタムが可能 今回の動画ではご紹介できませんでしたが、SharePointリストにはビューという機能があり、それを使うことでリストの見せ方を簡単に切り替えることができます。今回の例では、例えば管理者毎にグリープ化してリストを表示するビューを作成して、素早くビューを切り替えて見せ方を切り替えることができます。（ビューについては今後の動画でご紹介させていただきます）

[@hidet8009]

細部のご説明を頂きありがとうございます。 理解できないことが山ほどですが、今回の動画を見返したり、今度出して頂ける予定のPowerAppsを含めた動画にて勉強させて頂きます。 今後もよろしくお願いします！

[@takay4508]

勉強になります！BIのレポート側で作成したマトリックスやテーブルを表形式のまま出力したい（右上のcsvでエクスポートだと一部しか出力されない)のですが、可能でしょうか？

[@IT-ToolGakusyu]

一度サービス上に発行いただいて、サービス上でエクスポートいただければ、そのまま出力できます。簡単ですがやり方に関する資料を作成しましたのでご確認いただけますか。drive.google.com/file/d/1ppDVKs1ealXtJrA0bazVUq7QexA2Ksvj/view?usp=drive_link