So schreibst du einfach E-Rechnungen mit LEXoffice, DATEV Auftragswesen next und easybill

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Күн бұрын

Пікірлер: 59

@Sylke0815 2 ай бұрын

Hallo Andreas, bietet auch Datev die Möglichkeit die Rechnung herunterzuladen und selbst zu versenden? Wir versenden Rechnungen nur mit Leistungsberichten im Anhang. Wie lässt sich das künftig lösen? Kann man an einer e-Rechnung Leistungsberichte anhängen?

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

Den Download einer E-Rechnung bietet mW DATEV nicht, da diese automatisch bei Fertigstellung verschickt wird. Du kannst Sie dir aber theoretisch selbst zu senden, wenn du deine E-Mail-Adresse in den Kundendaten hinterlegst. Anhänge sind mW möglich.

@ActaNonVerba275 Ай бұрын

Hallo Andreas, danke für deine grandiosen Videos! Ich bin als IT-ler in einer Steuerkanzlei und lerne gerade viel zu diesem Thema. Was ist denn mit den Nutzern von Lexoffice, die auch archivieren/aufbewahren wollen/müssen. Geht das mit Lexoffice oder kann hier ein Übertrag auf DUO stattfinden? Gibt es Schnittstellen? Oder ist es nur über den Rechnungsdatenservice importierbar? Kannst du mich da abholen? :)

@AndreasHausmann Ай бұрын

LEXware office archiveirt auch GoBD-konform. Es gibt allerdings auch Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online - Rechnungsdatenservice 1.0 übeträgt nur Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Beleginformationen - Buchungsdatenservice überträgt alle Buchungssätze mit Belegen aus LEXware office.

@tanjaschildener9208 Ай бұрын

Hallo Andreas, müssen kommunale Rechnungsempfänger auch ab 01.01.25 E-Rechnungen empfangen können ? Gruß Tanja

@AndreasHausmann Ай бұрын

Weiß ich tatsächlich nicht, eigentlich haben die ja ihr eigenes Format (XRechnung). Bei den Prozessen in der Verwaltung schickst du ihnen aber am besten das Format, was sie am besten bearbeiten können 😅

@karlbeckmann9146 2 ай бұрын

Hallo Anreas , als Honorardozent kann ich auch E-Rechnung über die Software PDF24-Tools erstellen vielleicht kannst du das im nachhinein, auch noch mal als Video einstellen. Wie würde da die Ablage der Rechnung erfolgen?

@AndreasHausmann 2 ай бұрын

Das weiß ich tatsächlich allerdings fand ich es nicht sonderlich komfortabel und würde eher 5 eur im Jahr zahlen um DATEV Mini-Rechnungsdchreibung zu nutzen. Zudem kannst du nur Stück als Mengeneinheit auswählen.

@super8film429 Ай бұрын

@ Ich hab gestern eine E-Testrechnung bei PDF24 erstellt und konnte dort „Stunde“ eingeben, da gibt es verschiedene Einheiten und man kann sogar selbst welche erstellen

@AndreasHausmann Ай бұрын

@super8film429 okay, danke für die Info. Dann wurde das mittlerweile ergänzt :-)

@pmmwd 25 күн бұрын

Laut Datev kommt ab 2025 die "Dauermietrechnung" für die Millionen von gewerblichen Mietverhältnissen. Ein Video dazu wäre sicher ein Klickbringer :)

@AndreasHausmann 25 күн бұрын

Das Thema spreche ich schon im Video zur kostenlos Erstellung von ERechnungen an. Die Pflicht zur Erstellung einer Teilrechnynt zum gewerblichen Mietvertrag beginnt aber erst 2027/2028 je nach Umsatz.

@GABRIELALANG-o5f 5 ай бұрын

Vielen Dank für deine tollen Videos😊. Mich würde auch interessieren wie man bei nicht öffentlichen Aufraggebern eine LeitwegID generiert. Schöne Grüße Gabriela

@AndreasHausmann 5 ай бұрын

Du denkst dir einfach eine aus. In das Feld kannst du effektiv reinschreiben was du magst. Nur DATEV hat hier einen Plausi-Checke, ob diese wie eine Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber aufgebaut ist. Mehr Infos zum Aufbau kannst du mit ein wenig googlen finden -> de.wikipedia.org/wiki/Leitweg-ID Ich persönlich würde aber keine XRechnungen erstellen, wenn der Kunde nicht explizit danach fragt. In diesem Fall bekommst du dann oft auch eine Leitweg-ID beziehungsweise BuyerReference so heißt das Feld im Datensatz. Das Format hat in der praktischen Anwendung einfach massive Nachteile gegenüber dem ZUGFeRD Format.

@Steuerberaterin317 5 ай бұрын

Hallo Andreas, vielen Dank für das weitere tolle Video! Eine Frage: Vergeben die jeweiligen Programme automatisch Rechnungsnummern, damit es keine fehlenden Nummern und (manuelle) Doppelvergaben mehr gibt?

@AndreasHausmann 5 ай бұрын

Ja, das tun sie alle. Du kannst sogar die Start-Rechnungsnummer einstellen (besodners praktisch beim Wechsel der Rechnungsschreibung) und den Aufbau der Rechnungsnummer RE10001 oder 20240310001.

@jabejafe9349 4 ай бұрын

Kann ich eigentlich meine Ausgangsrechnungen als E-Rechnungen in Datev einlesen so wie die Eingangsrechnungen? Wir haben da nämlich für einen Firmenbereich eine so däm... Software, die uns nur unter riesen Aufwand eine Exportliste erstellt.

@AndreasHausmann 4 ай бұрын

Ja, kannst du. Allerdings können E-Rechnungen in DATEV derzeit noch nicht automatisiert verarbeitet werden. Es werden derzeit nur Debitorname, Umsatz, Belegdatum, Leistungsdatum, Belegnummer, UStID, IBAN ausgelesen.

@jabejafe9349 4 ай бұрын

@@AndreasHausmann Das macht nichts, die Software-Firma bekommt es auch erst zum 1.1.25 hin, dass neben der PDF auch eine E-Rechnung erzeugt wird. Im Grunde müssten wir die Ausgangsrechnungen zur Zeit auch als PDF über Duo in Datev Rechnungswesen bekommen und dort leichter buchen können, als per Hand wie bisher.

@AndreasHausmann 4 ай бұрын

Bitte keine E-Rechnung neben der PDF erzeugen. Sobald Ihr eine E-Rechnung erzeugt ist dies das aufbewahrungspflichtige Dokument für euren Kunden. Erzeugt daher am besten E-Rechnungen im ZUGFeRD Format, das ist ein hybrides Format, dass aus einer PDF besteht, die als Anhang die E-Rechnung enthält. PDF-Rechnungen könnt Ihr auch direkt in DATEV Rechnungswesen verbuchen. Dieese müssen nicht zuerst in DUO erfasst werden (nur hochgeladen werden).

@jabejafe9349 4 ай бұрын

@@AndreasHausmann oh danke für den Hinweis. Das wird spannend mit den E-Rechnungen. Schon alleine das unterschiedliche Maß an Panik bei den Softwareanbietern für die Wirtschaftssysteme mit denen Rechnungen erstellt werden. Und besonders freue ich mich ab nächstes Jahr auf die Hotelrechnungen #nicht.

@AndreasHausmann 4 ай бұрын

@jabejafe9349 die Erstellung ist erst ab 2027 bzw für Unternehmen unter 800.000 eur Umsatz in 2026, ab 2028 verpflichtend. Daher Umsetzungsstress sollte nicht aufkommen 🤷🏻‍♂️

@MyWorld_LDY 5 ай бұрын

Kannst du auch mal ein Video für eRechnungen ins Ausland machen? Peppol z.B

@AndreasHausmann 5 ай бұрын

Ich wüsste nicht wie. Selbst wenn ich Zugriff auf eine. apropos Access Point hätte, würde ich hierüber dann fingierte Rechnungen verschicken, was mir zu kritisch wäre. Auch das Produkt, welches wahrscheinlich die Möglichkeit bietet, der DATEV Smart Transfer, ist recht einrichtungsintensiv und geht voraussichtlich in der DATEV erechnungsplattform auf 🤷🏻‍♂️ Daher wird es hierzu auf o.g. Kein Video geben.

@gratus561 4 ай бұрын

Könntest Du bitte ein Video erstellen wie man die E-Rechnung in sein Programm einlesen und auch prüfen kann. Hier läuft es ganz klassisch auf Papier mit Lieferschein und Rechnung. Es kommt auch vor, dass über eine Lieferung eine Rechnung eingeht obwohl das Produkt noch nicht da ist.

@AndreasHausmann 4 ай бұрын

E-Rechnungen kannst du derzeit einfach und DATEV Unternehmen online hochladen und verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt derzeit wie bei einem Beleg bei dem die Texterkennung alle relevanten Felder fehlerfrei auslesen kann.

@alexandersuschko8187 5 ай бұрын

Hallo Andreas, finde dich bei WhatsApp nicht.

@AndreasHausmann 5 ай бұрын

Ja über die Suche geht es warum auch immer nicht. Du kannst aber reinfach ah.consulting/whatsapp auf dem Handy aufrufen :-)

@alexandersuschko8187 5 ай бұрын

Danke, habe jetzt beigetreten

@alessandro7292 5 ай бұрын

Ist die Leitweg-ID bei einer XRechnung zwingend notwendig? Bei öffentlichen Auftraggebern ist das klar. Auch bei allen anderen Empfängern einer XRechnung? Mit PDF24 konnte ich neulich eine XRechnung ohne Leitweg-ID erstellen.

@AndreasHausmann 5 ай бұрын

nee, ist sie nicht, aber manche Anbieter haben einen Plausi-Check auf dem Feld.

@susanneschwerdtfeger8081 5 ай бұрын

Woher bekommt man die Leit-ID? Kreiert man die selbst und irgendwie oder gibt dafür Regeln, wie diese auszusehen hat?

@AndreasHausmann 5 ай бұрын

Warum stellt sich eigentlich immer die Frage nach der Leitweg-ID? Ich steh echt auf dem Schlauch, warum Ihr alle XRechnungen erstellen wollt. Du denkst dir einfach eine aus. In das Feld kannst du effektiv reinschreiben was du magst. Nur DATEV hat hier einen Plausi-Checke, ob diese wie eine Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber aufgebaut ist. Mehr Infos zum Aufbau kannst du mit ein wenig googlen finden -> de.wikipedia.org/wiki/Leitweg-ID Ich persönlich würde aber keine XRechnungen erstellen, wenn der Kunde nicht explizit danach fragt. In diesem Fall bekommst du dann oft auch eine Leitweg-ID beziehungsweise BuyerReference so heißt das Feld im Datensatz. Das Format hat in der praktischen Anwendung einfach massive Nachteile gegenüber dem ZUGFeRD Format.

@GABRIELALANG-o5f 5 ай бұрын

Vielen Dank. Nun habe ich es verstanden.

@susanneschwerdtfeger8081 5 ай бұрын

@@AndreasHausmann Vielen Dank!

@reneknauer 25 күн бұрын

So zwingt man die Leute teure Software zu nutzen.

@AndreasHausmann 24 күн бұрын

Ich zwinge niemanden. Kannst du mir ein wenig Kontext geben, auf was sich deine Aussage genau bezieht?

@reneknauer 24 күн бұрын

@ ich hab damit nicht dich gemeint, sondern den Staat.

@AndreasHausmann 24 күн бұрын

Erechnungen kannst du auch mit kostenfreien Lösungen schreiben. Dazu habe ich vorletzte Woche ein Video veröffentlicht. Ich verstehe nicht, welche teuren Lösungen du meinst 🤷🏻‍♂️