TIME BLOCKING y TIME BOXING para ORGANIZAR mi AGENDA y mis TAREAS

Te cuento cómo uso Time Blocking y Time Boxing para organizar mi agenda, donde llevo mi calendario junto a mis tareas.
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[@Karin-ui1iz]

Llegué aquí, en búsqueda desesperada de una mejor organización de mi trabajo, vida y logro de objetivos. Muchas gracias.

[@lialmertmarrufo]

Excelente video, conocí esta aplicación gracias a ti y ahora es a que uso para organizar mi día, es excelente. Podrías hacer mas videos sobre ella?

[@LuisMi0]

Utilizo este método desde mi paso por la universidad, es la más antigua, y la más útil a mi parecer. Y me quedo con la parte más importante de la planificación, tiempo con mis hijas y familia, si no planifico dedicar tiempo a fortalecer lazos de confianza con mi familia, toda mi planificación ha fallado. Saludos Roberto.

[@felipevelasquez9303]

Muy buen video, es la mejor manera de organizarse respecto a las actividades que uno tiene en el día. Hasta los tiempos de ocio es necesario programarlos en tiempo. Buena combinación de Calendario y Tareas.

[@nelsonmerino2665]

Muy buena explicación, clarísimo!

[@naturalsoft]

Alguna opcion a esta herramienta pero gratuia?

[@sjcronchi]

Roberto!!! Excelente video!! qué interesante es poner en la agenda las cosas que representan ocio o tiempo familiar... siempre me enfoqué en organizar mis tareas de trabajo, y la verdad, también es importante darle el lugar a las cosas que nos divierten, y nuestra familia también... gracias por compartir!!!

[@ElProductivista]

De todas maneras, y más relevante aún en el contexto de trabajar desde casa. Saludos y gracias por tu comentario.

[@NeuroTrainingkids]

Muchas gracias haré ese método peor manual amo escribir demoraré más pero disfruto

[@cristianfelipefigueroazent2552]

Ticktick lo mejor para ésto

[@jesusjaureguip]

Akiflow tiene app movil?

[@jhonlara2]

Roberto: conocí Akiflow y Routine gracia a tu canal. Me gustaría una comparación entre ambas aplicaciones pues combinan por igual tareas + calendario

[@Luis_L_L]

Felicidades por los vídeos Roberto. Siempre he trabajado con bloques y luego tareas conjuntamente en esos bloques, antes utilizaba TickTick (aunque he probado de todo) y estaba muy contento con el porque puedes arrastrar al calendario tus tareas y muy económico, 30 al año. Además de vistas tipo kanban, convertir una tarea en nota, vincular las tareas y las notas etc, por el precio, de lo mejor que he probado. Pero este primeros de año, he decidido volver a dar una posibilidad al tanque de Evernote y aunque tiene sus fallos, me resuelve el problema que tenía de entradas en la bandeja de entrada, ya que Evernote se merienda todo lo que le envíes, después, lo único que tienes que hacer, es vincular esas entradas a una nota del calendario, que por cierto, trabajo con el calendario de Office 365 y he tenido que vincularlo con una cuenta de Google para que me pueda funcionar en Evernote. Para mí el hecho de utilizar el calendario de Office 365, es fundamental, ya que lo tengo vinculado a una página web en internet para que me soliciten citas por Teams, de manera que el usuario escoge la hora y el día que tengo libre en mi calendario. Esto mismo lo intenté hacer en Notion, que también lo pago y aunque intente configurarme todo, era tedioso y tenía mucha fricción en la entrada demasiadas llamadas a las api, además, el hecho de repetir las recurrentes, copiando y pegando producían muchos errores. Bueno espero que sirvan mis comentarios, aunque sé, que con Evernote como dijiste en Videos anteriores, tienes un amor odio y en eso estaba yo, si volver o no volver, pero con la oferta que lanzaron en Navidades, no me resistí y de momento, encantado con la decisión.

[@ElProductivista]

Creo que Evernote tiene mucho que decir aún sobre todo en esta nueva etapa de integración con I.A. ahora que la vendieron. Estaremos pendientes a ver qué pasa. Saludos!

[@felipevelasquez9303]

En Google lo que falta es que las tareas tengan opción a colocar dead line y asignar tiempo ya que solamente se asigna hora de inicio. Esperemos que actualicen esta herramienta de manera similar al Akiflow.

[@ElProductivista]

No le tengo mucha fe a las actualizaciones de Google ni en características ni en funcionalidad, pero estoy contigo esperando lo mejor 🚀

[@felipevelasquez9303]

@@ElProductivista ¿Y con Akiflow se paga mensualidad por uso? ¿Tiene también app para teléfono?

[@NandoCv19]

Hola Roberto! He notado que usas Discord. Exactamente para que lo usas? Comunicación con clientes? Equipo de trabajo? Saludos!!

[@ElProductivista]

Hola! Tenemos una comunidad formato Co-Work digital de más de 500 personas, estas invitadisimo el link en la descripción de mis videos. Saludos!

[@klausvennik-consultor-shopify]

¿Esto mismo se puede hacer en clickup?

[@felipevelasquez9303]

¿Cuál es mejor desde tu punto de vista: crear calendarios según temas o tener uno solo donde colocas en texto los temas? para algunos el tener varios calendarios de colores ayuda a orientarse más rápido de un vistazo.

[@ElProductivista]

Depende de que consideres "temas". Por ejemplo, yo tengo un calendario aparte para todo lo que es el colegio de mi hija. Puedo con un botón superponerlo al mío y ver que días y a qué horas debo o no estar pendiente. Tengo otro calendario con viajes, que comparto con mi mujer, mismo sistema. Espero te sirva. Saludos!

[@felipevelasquez9303]

@@ElProductivista Sí, a eso me refería, sino que en tu video salía todo como un solo calendario. Gracias.

[@anabonillo2434]

Roberto, me gustaría saber si en la práctica al usar akiflow seria como todoist + google calendar, porque llevo mucho usando todoist y es que sería la aplicación perfecta si tuviera otra pestaña con un calendario como google calendar para ver tareas y horarios. Yo uso todoist y google calendar pero claro, me encantaría usar lo mejor de ambas en una sola aplicación.

[@ElProductivista]

Puedes hacer exactamente eso con Akiflow, ya que esas dos aplicaciones están disponibles en las integraciones. Haré un video mostrando cómo hacerlo. ¡Saludos!

[@InviertePronto]

Hola ! Hay alguna alternativa para iPhone? Ya que Akiflow no está de momento

[@FerKalamos]

Lo que no me gusta es que no es una aplicacion WEB (tipo calendar de Google, etc.. ) siempre tienes que tener el dispositivo donde tienes instalada la app para poder trabajar.. verdad?? alguna novedad al respecto ??

[@karenyuliana]

Excelente video, quisiera consultarte si conoces alguna aplicación que funcione como un despertador, a ver si me explico, me gustaría que a una determinada supongamos 7 de la mañana automáticamente en mi celular suene un podcast que selecciono ya sea de spotify o youtube, lo intenté poner como sonido de alarma pero suena unos cinco o dos minutos aproximadamente y luego se apaga y me notifica que perdí la alarma, sabrás de alguna aplicación que me funcione así desde ya muchas gracias!

[@ElProductivista]

¡Que buena idea! Imagino con los shortcuts se puede hacer, pero no lo he probado. Cuéntame si te funciona. Saludos!

[@alejandropoloegusquiza3932]

El Time Boxing es el Time Batching?

[@manus7791]

Cuál es este programa??

[@carolinarivero8889]

Hola Roberto, como estas? se puede agregar office al calendario?

[@ElProductivista]

Yo uso Office365 y lo tengo que routear por GCal. Sé que están trabajando en la integración directa y por el momento no me hace problemas el pasar por Google. Saludos!

[@APerezCampo]

Hola Roberto. Gracias por el video. Qué pasa con las tareas que no realizaste en el espacio de tiempo se había definido? se borran? quedan en el mismo bloque como un evento de calendario?

[@ElProductivista]

Específicamente en Akiflow hay una opción de mandarlas de vuelta al Inbox de tareas. Ese Inbox te aparece todos los días al lado de tu calendario, y así puedes ir seleccionando tareas y volviendo a meterlas a tu agenda si aún son relevantes. Nunca pasarlas de un día para otro eso es pésima práctica (que más de una vez he practicado). Espero te sirva, y cualquier duda el link te da varios días gratis para probar la plataforma. Saludos!

[@APerezCampo]

@@ElProductivista Muchas gracias por tu respuesta!

[@AndresIbanezVasquez]

Pregunta, como haces para ver el calendario de Akiflow tan pequeño? Es decir para poder ver desde las 5am hasta la medianoche? En el mío se ve mas grande todo , gracias.

[@AndresIbanezVasquez]

Sería ideal si Akiflow pudiera mostrar las tareas y eventos por colores, quizás por color de la etiqueta, y que pueda filtrar el calendario por etiqueta, así como lo hace Sunsama. Lo demás está muy bueno.

[@ElProductivista]

No recuerdo donde se cambiaba pero en general estas apps tienen la posibilidad de definir "working hours" y según eso se guían para mostrarte el calendario. Saludos!

[@pietromarchioni1505]

que juegas ? algún genero o plataforma favorita?

[@ElProductivista]

De todo un poco, principalmente rts y estrategia por turnos. En el PC juego Starcraft y ahora en Febrero el nuevo CoH3 y en la PS5 estoy terminando el Horizon Zero Dawn, comenzando Mass Effect (desde el 1ro) y cada semana por medio me desvelo jugando CIV6. ¡Saludos!

[@user-tx3hf8op9w]

Esa aplicación es cara ?

[@mecatrvmful]

Yo entre más me organizo siento que pierdo tiempo y me confundo más, no les ha pasado?

[@ElProductivista]

Primero hay que tener claro nuestros procesos, objetivos y lo que queremos lograr de todo esto y como queremos lograrlo. Luego buscar una app que nos ayude a hacerlo realidad. Muchos (y me incluyo) partimos por la app, por la novedad, por el nuevo feature y construimos hacia atrás. Eso es un error. Saludos!

[@mecatrvmful]

@@ElProductivista alguno de tus videos que explique esto?

[@nicholasz3127]

Promo-SM 🔥

[@juansergioschleyerramirez6747]

No se por que me cuesta más entender le lo que explica tengo que repasarlo varias veces.

[@ElProductivista]

Yo creo que hablo muy rápido, pero me cuesta mucho hablar más lento porque la otra mitad de KZbin quiere las cosas rápido. Al final creo debo hablar más lento y neutralizar aún más mi acento. ¡Saludos!