Todas las formas de ordenar listas, tablas y datos en Google Sheets

Una de las funcionalidades más útiles y más usadas en Google Sheets (y Excel) es la capacidad de ordenar los datos. Hoy vemos múltiples formas para ordenar nuestros datos.
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[@JuanSGuzman]

Lo único que nos faltaría es ordenar con código de GAS. ¿Es algo que les interesaría?

[@FernandoJolivot]

Juan buenos dias. Geniales tus videos, muchas gracias y felicitaciones !!! Quisiera saber si es posible ordenar con macro un rango que incluya columnas protegidas. Solo quiero que las ordene, no que las modifiquen... si la ejecte yo funciona perfecto. Si la tratan de ejecutar los otros usuarios, les dice que tratan de modificar rangos protegidos...... el problema es que necesito que puedan editar el resto y que siempre este ordenada por apellido. ojala puedas ayudarme. Gracias desde ya.

[@JuanSGuzman]

@@FernandoJolivot Hola Fernando. Creo que te respondí en tu otro comentario. Saludos!

[@Razzein]

Si, ¿ como se podría ordenar con código una tabla por criterios?

[@JuanSGuzman]

@@Razzein Esa esta mas complicada La anoto para una próxima Saludos!

[@kevinl2013]

y si quiero ordenar todas las hojas en el menu de abajo en orden alfabetico como lo puedo hacer?

[@rubenarenas77]

La enseñanza (sin importar de qué), la podría dar cualquier persona, sin embargo tu forma de explicar las cosas Juan querido, sigue siendo muy buena, clara y siempre mostrando alternativas. Otro like más par tus videos..!!! Gracias Juan.

[@JuanSGuzman]

Es demasiado grato encontrar personas como tu que no solo ven los videos sino que tienen la amabilidad de dedicar minutos de su valioso tiempo a dejar mensajes de gratitud. No te puedes imaginar lo reconfortante y motivador que es De verdad mil gracias!

[@manuelavalos4578]

Excelente recopilación sobre ordenamiento!! Grande Juan!

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@roliking77]

Crack, gracias por tanto valor!. Saludos desde Ecuador

[@JuanSGuzman]

Gracias a ti por comentar!

[@alfonsinapenafiel8563]

Excelente info... muchas gracias!!

[@JuanSGuzman]

Gracias a ti por comentar!

[@franciscatorres9254]

Gracias! Muy claras tus explicaciones!

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@valentinapulido8558]

Me sirvió mucho- Agrupación por fechas

[@user-ns8kc3gx6v]

te amo mucho gracias!!!!!!! estaba enloquecida!!!!

[@JuanSGuzman]

De nada!!

[@audimedcolombia]

muy buen el video y muy claro muchas gracias

[@JuanSGuzman]

Hola! Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar! Saludos!

[@AgendaBioBioCL]

excelente resumen.

[@JuanSGuzman]

Gracias! Falta con macros, pero es más enredado. Lo veremos algún día. Saludos!

[@santiago468]

muy útil, gracias!!!!!

[@JuanSGuzman]

Hola Excelente! Me alegra ser de utilidad. Un gran saludo!

[@gabrielborward]

muchas gracias me sirvio, antes estaba buscando mal antes y ponia ordenar por lista y solo necesitaba ordenar por filtro

[@JuanSGuzman]

Excelente!

[@natanabelarsogbe]

Muy bueno!

[@JuanSGuzman]

Mil gracias!

[@AlexSanucci]

Hola, se puede ordenar una columna que contenga formulas?

[@andrestorrejondasilva2388]

es el 4 video al que llego, te doy like porque tu si me solucionaste

[@JuanSGuzman]

Hola Excelente! Me alegra ser de utilidad. Un gran saludo!

[@FernandoGonzalez-ir1bx]

Muy completo!!

[@JuanSGuzman]

Hola! Mil gracias por las palabras! Saludos!

[@alvarovivanco]

Hola tengo una tabla de varios miles de líneas, en la cual la primera columna aparece el año. He tratado de ordenarla por este y no lo hace, no se donde podría estar la falla ya que si me ordena por otros columnas con otro tipo de datos.

[@majoreyes9179]

Ame la query😄

[@JuanSGuzman]

Es una maravilla! Saludos!

[@kentmendez6785]

Muy completo el video. Solo me queda una duda. Como rayos borro los filtro despues de aberlos colocado. Todos los filtros ????

[@FernandoJolivot]

Juan buenos dias. Geniales tus videos, muchas gracias y felicitaciones !!! Quisiera saber si es posible ordenar con macro un rango que incluya columnas protegidas. Solo quiero que las ordene, no que las modifiquen... si la ejecte yo funciona perfecto. Si la tratan de ejecutar los otros usuarios, les dice que tratan de modificar rangos protegidos...... el problema es que necesito que puedan editar el resto y que siempre este ordenada por apellido. ojala puedas ayudarme. Gracias desde ya.

[@JuanSGuzman]

Hola Fernando, preciso estab haciendo un video de algo similar. Tengo una idea que publicaré pronto que creo que te peupde servir Es basicamente hacer una trampa en el sentido en que si cambian un encabezado o insertan una columna, reversa la acción. El problema es que no funciona para cuando eliminan una columna. Saludos!

[@gersonlopez7117]

Estimado Juan que formula utilizar para ordenar los meses del año "texto" (enero, febrero, marzo...) en una tabla que tienes múltiples datos donde se ha utilizado importrange donde se atrae información de varios libros consolidado ya en uno solo, ahora para poder ordenar la tabla de acuerdo al mes cronológico.

[@JuanSGuzman]

Buena pregunta! Lo mas fácil es que el mes sea una fecha formateada como mes, con eso, es el orden de las fechas, pero no conozco alguna forma de ordenar por un orden específico La verdad es que la función SORT no me termina de convencer para estos casos Saludos!

[@starfoxx10b11]

Hola Juan, buenas noches. Muchas gracias por tu vídeo. Tengo un problema que quisiera compartirte, con el orden de uno de mis libros de Excel. Tengo números de 41/2021 y así sucesivamente. Al momento de ordenarlos de menor a mayor, sólo me ordena la mitad ( por ejemplo: ordena de la 110/21 hasta la 140/2021, después de la anterior, me ordena de la 25/2021 hasta la 109/2021) Ya intente hacerlo por intervalos, pero así queda como en el ejemplo referido. Me puedes indicar por favor qué hacer. Muchas gracias.!!

[@JuanSGuzman]

Hola Claudia La razón por la que te lo ordena así es que te toma el campo como un texto, no como números La única manera que se me ocurre por ahora es que tienes que separar el 41 del 2021, y ordenar la primera columna Un gran saludo!

[@spsnuble9062]

no puedo ordenar en personalizado fila izquierda de tabla dinamica excel sheets

[@aranitadisenos]

hola tengo una base de datos que debo ordenar y tengo varios grupos de datos en una celda ejemplo ; *socket 12pt 15mm * asi tengo mil registros que debo ordenar ....existe alguna yo pueda ordenarlo para que me lo ponga todos los datos ordenados así *15 mm 12pt socket* ... es decir primero los 15 mm luego los 12pt y luego la palabra ...en una misma celda ... no se si me explic

[@JuanSGuzman]

Hola. Te tocaria primero hacer otra columna con unas formulas REGEXEXTRACT. No es tan sencillo pero se puedo hacer. Te invito a revisar el video de expresiones regulares kzbin.info/www/bejne/iZO8dHSdbqaFaJo Me cuentas Saludos!

[@leandrobandres9856]

Muy buen video te felicito, siempre aprendo mucho de lo que publicas. Una pregunta, intente ordenar de forma descendente y todo muy bien, pero cuando agrego mas filas estas no entran en el orden establecido, hay alguna manera de que tenga efecto sobre nuevas filas que se vayan agregando de forma automática?

[@JuanSGuzman]

Hola! Mil gracias por las palabras! Podrias intentar hacer un activador "al cambiar una celda", esto tambien agregaría las filas agregadas Saludos!

[@leandrobandres9856]

@@JuanSGuzman Muchisimas gracias, acabo de ver otro video tuyo donde explicas como ordenar automáticamente mediante appscript, me voy a guiar por allí. Es que tengo una hoja que recibe información automáticamente y lo mas cómodo es que lo más reciente esté en la parte superior de la hoja.

[@JuanSGuzman]

@@leandrobandres9856 Yo creo que ese video te puede dar ideas Me cuentas Saludos!

[@DianaMolina88]

Hola juan, tengo una base de datos que necesito ordenar y en excel era sencillo ordenar de menor a mayor ya que tengo datos negativos pero de la z a la a no quedan bien ordenados, no se si exista la opcion en sheets?

[@JuanSGuzman]

Hola Diana No estoy seguro la verdad Investigo y te cuento Saludos!

[@mariaceciliatejerina946]

Hola Juan! Gracias por tu videos! Quería consultarte 1) Si hay algún caso en el que ordenando con filtros (ya sea la "vista de filtro" o el "filtro") se me arruinen las fórmulas, ya que me preocupa dañar mi base. La cuestión es que quiero ordenar mi lista de calculo de precios por proveedor según la necesidad, para poder actualizar los precios de venta que necesito en ese momento pero sin que se me arruinen las fórmulas que traen el costo y las que calculan el margen de ganancia. 2) ¿Las vistas de filtro también sirven si accedo desde varias computadoras al mismo tiempo pero con el mismo usuario? (con la misma dirección de correo). Gracias! Saludos

[@JuanSGuzman]

Hola Maria Cecilia Gracias por las preguntas Si tienes fórmulas muy complejas que usen referencias de otras filas, entonces si tienes que tener mucho cuidado En estos casos te recomiendo usar ArrayFormulas, que no es tan fácil de entender al principio pero una vez la coges, es super útil Aqui te dejo un par de videos de esto ArrayFormula 1 - kzbin.info/www/bejne/ZmXQmKSseKaZnM0 ArrayFormula 2 - kzbin.info/www/bejne/ZoCQeXVrpJaqgaM En cuanto a la segunda pregunta, las vistas de filtro solo cambian con usuarios distintos...si tienes la misma cuenta desde distintas pestañas o ventanas o computadores te mantiene la vista Un gran saludo!

[@mariaceciliatejerina946]

@@JuanSGuzman Gracias, ya vi uno pero me falta el otro creo... los voy a ver! La cuestión es que tengo varias entradas en una tabla con un mismo código de publicación (MELI), en otra columna distinto código de producto (son variantes de la publicación), en otra columna el precio, y en una cuarta columna, traigo con FILTER, SORT e INDICE el valor máximo de precio de las entradas que tengan el mismo código de publicación, ya que van a tener el mismo precio. La idea es evitar calcular un precio diferente si tienen el mismo código de publicación. Hasta ahí va bien. El problema surge cuando quiero poner una vista de filtro en la hoja para filtrar los productos de un proveedor. No me deja filtrar :'( Veré lo que me pasaste a ver si me surge alguna idea de ahí pero por lo pronto no se me ocurre como solucionar el asunto.

[@JuanSGuzman]

@@mariaceciliatejerina946 Hola Maria Otra opción es que hagas el filtro en una hoja aparte usando queries o tablas dinámicas Los filtros a veces se enredan cuando tienes funciones complicadas como en tu caso Saludos!

[@MsPablo145]

Hola una consulta, yo quiero hacer un orden alfabético de cierta columna, pero quería saber si también se puede ordenar automático cuando escriba algo nuevo en una fila, se puede hacer?

[@JuanSGuzman]

Hola Pablo Claro que si Aquí te dejo un video kzbin.info/www/bejne/jZzSYmCvrLGsjKs Un gran saludo!

[@johanarossirys]

Hola Juan, me han ayudado mucho tus videos, gracias por eso. Pero hay algo que necesito y no consigo, a ver si me puedes ayudar. Es ordenar dentro de una lista desplegable cuando la lista está compuesta de números, por ejemplo de un rango del 1 al 50. Me pasa que la lista sale ordenada de la siguiente manera: 1, 10, 11,12,13,14,15,16,17,18,19,2,3,4,5,6,7,8,9,20,21...... Que puedo hacer en ese caso?

[@gavn79]

Hola, te hago una consulta, yo puedo organizar de mayor a menor un valor en % que esté dentro de una tabla de datos ?? Me deja cambiar el texto de asc o desc pero si tengo valores no se como … gracias

[@JuanSGuzman]

Hola! Creo que no te entiendo bien Saludos!

[@user-kr5xw4th2g]

Que tal, he visto tus videos y me han ayudado mucho, pero actualmente estoy en apuros. Tengo esta situacion tengo una lista con datos muy desordenados, esa lista proviene de un FORM, pero los datos que contiene estan muy desordenados. Me gustaria saber como puedo ordenar los datos que estan horizontales con celdas vacias y despues que me los muestre en un top 10 (hay datos que se repiten) esos quiero sumarlos y mostrarlos en una grafica. Lo que me esta deteniendo es ordenar los datos y hacer el TOP 10 Ejemplo: FT - Luces Cajueja RL FC - Grasa Barra estabilizadora Trasero FC - Tuflock Aleta de dash CE - Etiqueta notice Trasera FT - Sensor de oxigeno N/A N/A CD- BUSHING Cargo box Izquierdo FC - Tornillo panel lateral Derecho CD - Fender cargo box RL FT - Caliper Brakes FR FC - Corbata Dashboard FL CE - Etiqueta rotax Plastic panels Izquierdo EI - Warning Chasis Trasero CD - O-ring Engine N/A Linea 2 N/A TB - Tension baja Modulo mecanico N/A Como podras algunos se repiten y las celdas vacias no se como quitarlas.

[@MarceloTDF]

consulta tabla dinamica con meses desde enero a dic, no los muestra siguiendo la logica, ene, feb....dic, los muestra desordenados, y en los graficos tambien

[@StanyTunes]

Buenos días, como podría integrar la formula UNIQUE y que me salga ordenado. Muchas gracias. agradezco su atención.

[@StanyTunes]

Este me funcion =UNIQUE(sort(COMPRAS!A2:A)) tomando el ejemplo tuyo. Muchas Gracias.

[@JuanSGuzman]

@@StanyTunes Hola! Está perfecto. También se puede al revés sort(UNIQUE(COMPRAS!A2:A)) Sobre todo si quieres usar varias condiciones, es preferible (y gasta menos procesador hacerlo así), porque primero filtra y después ordena. Un gran saludo!

[@feloram3271]

orden personalizado en tablas dinamicas?

[@JuanSGuzman]

Hay que ser un poco creativo, no es intuitivo, no hay funcionalidad nativo Lo anoto para un video Saludos!

[@sebad18]

hola buen dia hay forma de ordenar las hojas por orden alfabetico, no las filas ni columnas sino las hojas, ya que tengo hojas con apellidos y nombres , y necesito ordenar automaticamente y no manual, desde ya muchas gracias.

[@nataliavanegas5680]

Hola Juan, excelente video! Quiero ordenar un intervalo que contiene los meses del año escritos en letras y no en número. Solo encuentro la opción para ordenar alfabeticamente, hay alguna manera de hacerlo según el orden de los meses? es decir, primero enero, luego febrero, luego marzo, etc.

[@JuanSGuzman]

Hola! Lo que yo hago en estos casos es crear un campo que tenga el numero y el nombre del mes. 1 - enero 2 - febrero y asi No es lo mas elegante pero funciona Saludos!

[@nataliavanegas5680]

@@JuanSGuzman Gracias!

[@carlesrodriguezesplugas9662]

Hola. Hay alguna forma de ordenar datos por filas ? Me interesaría saber como puedo ordenar filas de izquierda a derecha y de menor a mayor o al revés. Tanto para una fila, como para filas múltiples. Te pongo un ejemplo Fila 1. 2-16-645-413-45-78 Fila 2. 346-367-45-13-76 Fila 3. 111-34-658-875 etc. Cada número corresponde a una celda. Los he separados con guiones. Si existe una fórmula para ordenar todas las filas de menor a mayor o de mayor a menor, me gustaría que publicases un video al respecto. Saludos y muchas gracias Juan.

[@JuanSGuzman]

Hola! Si hay una forma, pero con una fórmula, o con un código Ya lo anoto para un próximo video Saludos!

[@vanessavaldiviavasquez4679]

Como puedo eliminar el filtro de Ordenar de la A a la Z? Para que esté ordenado como antes. Por favor

[@JuanSGuzman]

La única manera de restaurar el orden original es con Vistas de Filtro. Saludos!

[@angelesedwards6579]

Me gustaría saber como ordenar por orden ascendente o descendente el la tabla dinámica

[@JuanSGuzman]

Hola Angeles Aquí te dejo un tutorial kzbin.info/www/bejne/j5CqdmSDf8-GpLM Un gran saludo!

[@ketzalychaperno3244]

Saludos Juan!! me puedes ayudar... sabes tengo una base de datos que incluye fechas, quiero que automáticamente me ordene las filas por condición fecha desde la mas antigua a la mas reciente... estuve revisando y en Excel se puede lograr con una macro, PERO EN SHEETS NO SE COMO REALIZARLO... me ayudas si sabes de alguna formula o macro por favor.

[@ketzalychaperno3244]

@Bastián Luciano Eguiguren Méndez NO

[@gonzalovasquez9447]

Estimado Don Juan: Quería consultar como podría ordenar una lista de elementos en forma horizontal. Gracias

[@JuanSGuzman]

Hola Gonzalo Ahi seria más fácil hacerlo con alguna de las formulas Usa primero TRANSPOSE Despues SORT Y despues TRANSPOSE otra vez Saludos!

[@maldo774]

yo no tengo esa barra de herramentas donde esa datos, solo las de abajo

[@yv5mhx]

Saludos Guzmán, ante todo muchas gracias por tu tiempo dedicado a cada video y apoyo dado, tengo un problema que me trae de cabeza, estoy tratando de ordenar una columna de fecha de menor a mayor con la función QUERY que trae datos de otra hoja en un mismo archivo en Google Sheets, la fórmula en cuestión es =QUERY(Consolidado!N7:P50;"ORDER BY P ASC") donde trae 3 columnas y P es la columna de fecha fuente en la hoja Consolidado, la misma al aplicarla no da error, pero las celdas destinos quedan en blanco, ahora si cambio al final "ASC"por "DESC" las celdas destinos si muestran datos y ordenados de mayor a menor, pero si no le coloco ninguna de las dos (ASC o DESC) las celdas quedan en blanco, no entiendo por que funciona con una y con otra no! El unico detalle es que los datos orígenes en la hoja CONSOLIDADO, no son datos planos, son el resultado de una fórmula más compleja (= SI.ERROR(FILTER(TEXTO('Base de Datos'!DJ7:DJ50;"dd mmmm");MES('Base de Datos'!DJ7:DJ50)=MES($B$4)); "") que a su vez maneja datos de otras celdas, no se si esto sea el problema que al traer datos con QUERY a una nueva hoja todo se complique, pero me queda la interrogante de por qué funciona en forma descendente, pero no en forma ascendente, cualquier comentario me podría ser de utilidad, muchas gracias de antemano! Nota: No soy experto en hoja de cálculo con Sheets, apenas estoy aprendiendo.

[@JuanSGuzman]

Intenta así =QUERY(Consolidado!N7:P50;"WHERE P IS NOT NULL ORDER BY P ASC") Me cuentas

[@yv5mhx]

@@JuanSGuzman Wow Guzmán genial, funciona perfectamente, muchas gracias por tu colaboración, un problema menos en la compleja hoja de cálculo que estoy diseñando, éxitos con tu canal!

[@guidoramos8958]

Quiero ordenar un intervalo pero por filas, no por columnas y no me deja. En excel la aplicacion se puede y me vi todo el video (muy bueno) pero en ningun momento se menciona orden por filas. Se podra con Query ?

[@JuanSGuzman]

A q te refieres "por filas" Saludos!

[@Patcubisurf]

Hola amigo necesito ordenar mi base de datos por fecha pero con los nombres desordenados de las personas. Anteriormente ordene de a la z con los nombres de las personas y cuando ordeno las fechas me sigue el orden de las personas. Como podria eliminar ese orden de las personas? y que solo sea filtro de fecha

[@JuanSGuzman]

Hola Patricio Hmmm Hay una opción en "Datos" que dice "Ordenar aleatoriamente" Puedes seleccionar tu tabla, darle esta opción, y despues si ordenas por fecha Me cuentas

[@fenixio90]

Hola, muchas gracias la verdad me sacó un aprieto esta información, el detalle que tengo es que cuando se aplica la formula no se remplaza con el dato que está trayendo, sino que se queda la formula en la celda. ¿Alguien sabe cómo solucionarlo?

[@JuanSGuzman]

Hola! A que formula te refieres Saludos!

[@user-ge4zw5zg1v]

Hola Juan, no se si me puedas hechar una manita con este query =QUERY(IMPORTRANGE("1U7juJRgO0c_3lxHtRSIJg_HfYH_tWaoNzuSsc_NIfgQ","Detalle recepcion!a:g"),CONCATENAR("SELECT * WHERE Col2='",E3,"'"),1) el cual trae valores de una hoja y busca un valor specifico de esa hoja pero no se como añadirle el tema de el orden, mil gracias por toda la info que nos compartes.

[@JuanSGuzman]

Hola! Intenta asi =QUERY(IMPORTRANGE("1U7juJRgO0c_3lxHtRSIJg_HfYH_tWaoNzuSsc_NIfgQ","Detalle recepcion!a:g"),CONCATENAR("SELECT * WHERE Col2='",E3,"'"," ORDER BY Col2 DESC"),1) Saludos!

[@serafinrodriguez3162]

Hola, una pregunta, ¿es posible ordenear valores de una tabla dinámica?, en el video solo venían ejemplos con tablas, mi duda es la posibilidad en una dinámica.

[@JuanSGuzman]

Hola! Si se puede, pero no hay tantas opciones como en Excel Te dejo un video donde hago algo un poco avanzado ordenando kzbin.info/www/bejne/jYuuY6F3fLOKfbM Saludos!

[@serafinrodriguez3162]

@@JuanSGuzman muchas gracias

[@JuanSGuzman]

@@serafinrodriguez3162 Espero te sirva!

[@alvaroromero2419]

¿Por qué no me aparece la opción de ORDENAR INTERVALO?

[@JuanSGuzman]

Ahora la opción se encuentra en "Datos" Saludos!

[@blasfuster]

Hola, un tutorial buenísimo. tengo una pregunta, porque se me ha ocurrido una cosa a partir de este vídeo. Tengo una columna con nombres, otra con apellidos, entonces me gustaría saber como hacer, juntar los nombres con los apellidos y que a la vez los ordene alfabéticament por apellido. Muchas gracias.

[@JuanSGuzman]

Hola! No se si te entiendo Buscas una fórmula que haga eso O con un código Saludos!

[@blasfuster]

@@JuanSGuzman tengo dos columnas, una con nombre y la otra con los apellidos. entonces con =(B2 "& &" C2) uno para que salga el nombre completo, pero luego quiero que se ordenen por orden alfabético a partir de la columna C2, que tiene los apellidos.

[@JuanSGuzman]

@@blasfuster ME sigue si quedar claro Creas una columna con la formula Despues ordenas por apellido No entiendo aun la dificultad Saludos!

[@eliseoramirez3249]

CUANDO PONGO ORDENAR SE QUEDA YA LA INFORMACION CON EL ORDENAR. COMO LE PUEDO HACER PARA QUE QUEDE COMO ESTABA AL INICIO?

[@JuanSGuzman]

Te tocaria devolverte con el historial de versiones Saludos!

[@diiegopc]

¿Cómo puedo hacer si no me sale la opción de ordenar intervalo?

[@diiegopc]

Ya lo encontré en Datos, Ordenar Rango, Opciones avanzadas de orden de rango.

[@danadeolavepalomino6163]

No esta ordenado por fecha. Se ordena de igual por letra. No se puede ordenar por años, meses asi?

[@JuanSGuzman]

Desafortunadamente no hay ordenes personalizados. Para esto tendriamos que usar Google Apps Script Saludos!

[@omarhdzg5478]

Amigo tienes que ser breve y explica solo lo más sencillo y practico....aplica la técnica para enseñar....pirámide invertida y carta de venta......tienes que aprender a enseñar....tenemos que ser polifaceticos tienes mucho potencial no lo concentres en una sola materia sino en varía...te recomiendo libros de raimon samso...

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por la sugerencia Omar. Todas las recomendaciones son siempre bienvenidas

[@nemesis7282]

Colmbia perdio en la copa america lol