TOP 10 Dicas e Truques do Microsoft Teams que você PRECISA conhecer

ATUALIZAÇÃO!! A ideia que estava no backlog da Microsoft foi para frente e atualmente há 2 formas de responder mensagens nas versões mais recentes do Teams: - Agora temos que usar + + , diferente de quando gravei o vídeo que só precisava do Shift e tecla ponto. - Outra forma é com o mouse em cima da mensagem, clicando nos 3 pontinhos haverá uma opção de responder diretamente!! Nesse vídeo curto abaixo eu mostro essa nova maneira, da uma conferida 😉kzbin.info/www/bejne/jnrJooqHgtqFp5Y

[@fernandoyamashiro3896]

Dicas de ouro! Valeu

Tmj Fernando!! 👍😁

[@robertosilva6746]

Muito bom!

😁👍

[@marciabulgarelli3461]

Muito legal. Obrigada

Boa, Marcia 😁😁

[@sergiogomesemidio9223]

Valeu... esse vídeo é muito explicativo sem enrolação... Parabéns! Mais um inscrito...

Muito obrigadaaaa, Sergio!! Bem-vindo à comunidade Mais Tech!! 😁

[@carolzinha0376]

Adorei as dicas! Bem explicadas e sem blá blá blá!

Obrigada, Carol! ☺ Que bom que curtiu!!

[@alessandrozittlowmeirelles5545]

Muito bom! Obrigado!

De nada Alessandro! Que bom que gostou😊

[@marceloborgesdossantos2806]

Excelente gostei muito da explicação

Bom que gostou, Marcelo, abraços! 😉

[@Krikacb]

Parabéns pelo conteúdo e qualidade do vídeo. Bem explicado, com excelente tom. Diferente daqueles videos "tutoriais" que os apresentadores falam correndo, em tom alto e cheios de vícios de linguagem.

Obrigada Cris!! Agradeço pelo carinho de comentar. Fico feliz que o vídeo ficou bem explicado.😁

[@fernandobs50]

Que vídeo excelente. Direto, objetivo e claro. Parabéns!

Obrigada, Fernando!! Esse é o nosso objetivo!!

[@arturteixeira6872]

Parabéns!!

Valeu, Artur!! 😄

[@nobertomarcio]

Obrigado pelo compartilhamento de seu conhecimento ! raro em ser humano . parabens !

Fico feliz em ter te ajudado!! 😊

[@priscilawolyn2316]

Muito bom!!! Adorei

🥰

[@ericasoliveira]

Meu Deus!!! Gostei demais da opção de responder e sinalizar para o destinatário um alerta a cada 2 minutos... Lembra a função que tinha no MSN de chamar a atenção e a tela tremer! Muito bom!!!! Gostei também da opção de whiteboard para interação em reuniões! Muito bom!!!

Verdade, Érica, realmente lembra o chamar atenção do MSN!! Bons tempos rsrs E o whiteboard cria uma reunião bem mais interativa. O Teams é riquíssimo de recursos! Atte, Bea

[@ramonrrmartins]

Ótimo vídeo, objetivo seccionado e sem chatisse de vinheta e mendigação para inscrição, like etc... Ganhou mais 1 inscrito por isso.

Obrigada pela inscrição e pelo feedback, Ramon!!!😁🙌

[@prof.joseozana4608]

GOSTEI...CONTROLE DE AUDIO DA TURMA

[@rafaelvieiraribeiro1051]

Muito bom!!! Parabéns !

Valeu, Rafael 👊

[@larrydouglas5948]

Poxa gratidão e muito sucesso.

Bom que gostou!!

[@fernandalopes2595]

Adorei, não conhecia essas opções!

Dá para aplicar várias dessas dicas no nosso dia dia!!

[@zanandreia1]

Ótimo vídeo, muito bem explicado, fácil de entender.

Obrigada, Paula 😁 Essa é a intenção!

[@henrysilrod3403]

Grato pelo vídeo!!! Eu gostei da dica de responder em 0:38 , mas tem que usar + < . > e teclar para aparecer a caixa. Abraço!

Agradeço pelo sua audiência, Henry :) A dica de responder mensagens ajuda bastante nas conversas! A ideia que estava no backlog da Microsoft foi para frente e agora há 2 formas de responder mensagens nas versões mais recentes do Teams: - Como você comentou, agora temos que usar + + , diferente de quando gravei o vídeo que só precisava do Shift e tecla ponto - Com o mouse em cima da mensagem, clicando nos 3 pontinhos haverá uma opção de responder diretamente Obrigada pela observação!!!

[@aoortega80]

Muito boa explicação. Obrigada.

Obrigada!! Estamos aqui para te explicar de forma mais simples. 😁

[@anapaulaflores7398]

Ótimo conteúdo.

Fico feliz que tenha gostado Ana!

[@geovannadias3465]

Excelente, além de muito útil as dicas, adorei o fato de serem separadas em tópicos !!! Parabéns!

Muito obrigada Geovanna Dias, que bom que gostou do vídeo. Separamos em tópicos para sempre que quiser relembrar alguma dessas dicas ir direto no momento certo do vídeo.

[@amarilisassis8488]

Muito bom

😄👍

[@laudissnavarro2955]

Parabéns , excelente explicação , comecei a utilizar agora o Teams e não sei quase nada.

Olá Laudiss, obrigada pelo elogio! Continue acompanhando nossos vídeos, estaremos sempre postando novidades :D

[@LucianoLuz1985]

Obrigado pela força 💪. Ótimas dicas muito bom e didática. Vou usar hoje. É depois volto para comentários de usabilidade

Utiliza sim, Luciano, e compartilha com a gente a que você mais curtiu! Espero que te ajude 😉

[@karinaevellin]

Excelente video, parabéns pelas dicas!

Fico feliz em saber que você gostou do conteúdo. Obrigada!

[@arcanjosanthiago]

Muito bacana

Obrigada pelo elogio, Arcanjo!

[@damarisstud2427]

Adorei o vídeo!! Gostaria de saber se eu como aluna, tenho como restaurar atividades antigas que já entreguei?

Olá Dd, obrigada pelo comentário! Peço que me detalhe melhor como são feitas essas entregas de atividades para eu poder te auxiliar. Que tipo de atividades? São documentos? É feito pelo próprio Microsoft Teams?

[@prefiroviajar1048]

Pqp seus videos são muito top! Sem enrolaçao e direto ao ponto 👏👏

Muito obrigada!! Essa é a intenção!! 😁

[@dirlangenardi1321]

Dicas valiosas. A que mais uso é de selecionar as mensagens e a mute 👍

Obrigada, Dirlange 😁Também uso bastante essas duas!

[@Pedagoga_e_DronesPesquisando]

Uma dica: faz um tutorial para quem está iniciando no Teams, como criar uma conta e adicionar equipes corporativas.

Olá Eliene, obrigada pela sugestão! No canal temos uma introdução as guias do teams para você conhecer um pouco sobre essa incrível ferramenta😁

[@ermesondavi1750]

Valeu pelas dicas, ótimo conteúdo!

Que bom que curtiu Ermeson!

[@marcoshamil]

Legal o vídeo, poderia me ajudar me informando porque não é todos os usuários que conseguem ativar a legenda?

Olá Marcos, obrigada pelo comentário! Pode ser que algum usuário não tenha essa política de reunião assignada, sugiro verificar com o administrador do Teams da sua organização. Verifique o artigo: techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/live-caption-doesn-t-appear-in-more-option-for-some-users-in-my/m-p/1320910

[@setbeyond7075]

Sente o like bb

Obrigada pelo like!!

[@cibelenadur8326]

Caracas, vai me ajudar demais!

Que bom que gostou Cibele!!

[@mauroramos4807]

Boa tarde Beatriz Estou trabalhando com PJ para uma multinacional, e eles tem grupos do Teams internos, como consigo adicionalos ou participar de grupos e demais ferramentas deles? Desde já muito obrigado seus videos são top!!

Boa noite, Mauro, obrigada pelo comentário!! O Teams da multinacional possui uma organização da empresa e caso seu e-mail seja externo, inicialmente há limitações de acesso à organização deles. Entretanto, isso não significa que não possa ter acesso. O administrador do Teams da multinacional pode habilitar o acesso externo para o seu domínio, conforme cita o artigo abaixo. docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/manage-external-access#:~:text=Usando%20o%20centro%20de%20administra%C3%A7%C3%A3o%20do%20Microsoft%20Teams&text=No%20Centro%20de%20administra%C3%A7%C3%A3o%20do%20Teams%2C%20acesse%20Usu%C3%A1rios%20%3E%20Acesso%20externo,Permitir%20apenas%20dom%C3%ADnios%20externos%20espec%C3%ADficos

[@jonasgalindo8655]

muito boa as dicas, se tiver algo sobre os apps que fazem integração, é sempre bom conhecer novas dicas

Olá Jonas, Ótima sugestão de vídeo!! Vamos separar para um vídeo.

[@jonasgalindo8655]

@ se tiver algumas dicas de suplementos dos apps do office

@@jonasgalindo8655 Temos um vídeo de suplementos do PowerPoint. kzbin.info/www/bejne/j6a4e4WYg81socU De qual app do Office você gostaria de conhecer os suplementos?

[@carolynegomes4027]

Vídeo excelente!!!!!!

Muito obrigada!! Quando quiser relembrar alguma dica, pode voltar nesse vídeo e ir direto ao ponto😊

[@Rubilartoniazzo]

Parabéns pelas dicas, realmente úteis. Gostaria de expor uma dúvida, como usar os aplicativos no Teams e como obter vantagens com eles no Teams. Eu não consegui ver os benefícios de instalar um aplicativo no Teams. Abraço

Olá Rubilar, obrigada pelo feedback! Os aplicativos servem pra usar outros programas integrados ao Teams, por exemplo, ao invés de criar enquetes em algum site, o app Forms permite que seja feito dentro do próprio Teams. Mostro um exemplo nesse vídeo: kzbin.info/www/bejne/oqOYn4ODZs15jpY Existem muitos aplicativos pra diferentes necessidades que são utilizados diretamente do Teams. Veja esse link pra mais infos. support.microsoft.com/pt-br/office/cinco-coisas-para-saber-sobre-aplicativos-no-microsoft-teams-747492ee-7cdd-4115-a993-8c7e7f98a3d0

[@Rubilartoniazzo]

@ Agradeço pela fineza de seu retorno.

[@tonysena1475]

Oi ótimo.video parabéns! Mas me tira uma dúvida eu gostaria de deixar uma sala ativa lá no meu escritório1 na empresa e mesmo eu no outro escritório eu gostaria de entrar nessa sala de reunião pra falar! Lá ou seja um sala de reunião sempre ativa!

[@tonysena1475]

Ou exemplo estou em home office mas quero está presente na minha "mesa lá no escritório" ou seja eu estou trabalhando no escritório se do que de maneira online comcamera ligado e tudo

Oi Tony, obrigada pelo comentário! Se entendi bem sua dúvida, quer saber uma forma de manter uma reunião ativa e poder acessá-la a qualquer momento. Para isso, você pode criar uma reunião no seu calendário em que o horário dure o dia inteiro, dessa forma, será indicado na sua agenda um link para reunião. O detalhe é que no status do Teams você estará o dia inteiro ocupado em reunião, não sei se é isto mesmo que deseja fazer. Atte, Bea.

[@brunomarques2735]

Boa tarde, minha filha utiliza o teams para aulas. Teria como conectar um microfone bluetooth porém deixar o áudio sair nos falantes do próprio notebook?

Oi Bruno, tem sim, no seu Teams do lado esquerdo da foto, clica nos três pontinhos e depois vá em configurações. Seleciona do lado esquerdo a guia de dispositivos, e nos "dispositivos de áudio" você deve escolher na parte de "Viva-Voz" a opção de Alto-Faltantes e na seção de "Microfone" selecionar o seu microfone bluetooth.

[@belccr]

Compartilhar conteúdo tb aparece na versão teams pra celular e tablete?

Oi Isabel! Aparece sim, você pode compartilhar a tela do seu celular ou tablet em uma reunião do Teams!

[@elisatorres7188]

👏

👍😉

[@luckas3067]

Da pra participar de uma reunião online pelo PC que não tenha uma câmera??

Olá Lucas, Não é obrigatório uma câmera para participar de uma reunião no Teams. Você consegue participar sim, apenas a opção de câmera estará desabilitada.

[@diegopaulareis2590]

Existe uma forma de trocar uma mensagem ou uma aba de um canal para outro? Na minha prática, eu criei um canal para falarmos sobre estratégias com cliente. Mas quando vi que comecei a falar muito sobre, especificamente, ATENDIMENTO, senti as necessidade de um canal dedicado. Deu muito trabalho, copiar os conteúdos sobre esse assunto do primeiro para o novo canal criado.

Oi Diego! Atualmente o Teams não possui esse recurso de mover os conteúdos entre canais. É uma funcionalidade bem requisitada e está na lista de ideias da Microsoft. Você pode inclusive votar nela no link abaixo (eu já votei). microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/16939708-move-channels-into-other-teams Uma alternativa que a Microsoft sugere é editar posts e adicionar em diferentes canais, como no link abaixo. Mas sendo sincera não achei uma alternativa muito prática, o ideal mesmo é mover o conteúdo entre canais, aí teremos que aguardar o desenvolvimento. support.microsoft.com/en-us/office/cross-post-a-channel-conversation-in-teams-9c1252a3-67ef-498e-a7c1-dd7147b3d295?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

[@eniodefarias]

na minha equipe tenho quatro colaboradores que atendem toda a empresa quando tem um problema em uma "ferramenta interna". Só que os colaboradores sempre pedem suporte somente para o "funcionário-A", e o dia que o "funcionário-A" está ausente, as vezes os funcionarios B,C e D que tambem podem dar suporte nem ficam sabendo do problema. Com esse cenário, é possivel criar dentro do Teams um "usuário-fake" commo nome "Suporte-ferramenta-interna" e quando alguem iniciar a conversa, a mensagem é direcionada para os quatro funcionários "A, B, C e D" e a partir daí um dos quatro assume todo o atendimento ?

Olá Enio, espero que esteja bem! De acordo com o cenário que explicou, penso em duas alternativas: - Criar um usuário genérico de suporte em que os 4 colaboradores acessem essa conta pelo Teams Web. Ao meu ver esta seria uma solução mais simples e de menor custo; - Há um recurso de direcionamento via bot no Teams chamado Power Virtual Agent, no qual pode ser configurada toda a lógica de direcionamento para um dos colaboradores. Para isso, sugiro que leia os artigos abaixo para verificar a compatibilidade com a sua necessidade. > techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/redirect-message-sent-to-a-user-to-go-to-a-bit/m-p/1582328 > docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/create-a-phone-system-auto-attendant

[@eniodefarias]

@ vou ler. obrigado 👍

[@luisguilherme8798]

olá, eu não consigo tirar o modo destaque. Só o Organizador pode tirar ?

Olá Luis! Depois habilitar o modo destaque tente clicar nos mesmos 3 pontinhos que você usou para ativar e selecione a opção de desativar. Mesmo sem ser o organizador é possível ativar e desativar a função.

[@susanaferreira7982]

A minha dúvida no Teams é eliminar conversas, ainda não é possível?

Olá Susana, é possível ocultar as conversas. Basta clicar nos 3 pontinhos ao lado da conversa e no botão 'Ocultar'. Você também pode deletar mensagens das conversas clicando nos 3 pontinhos ao lado da mensagem e deletando-as.

[@yurizelenov]

Eu copio o texto e clico no shift + . e não está mais aparecendo a caixinha pra citar. Alguém sabe se mudou???

Yuri, boa observação. A ideia que estava no backlog da Microsoft foi para frente e atualmente há 2 formas de responder mensagens nas versões mais recentes do Teams: - Agora temos que usar + + , diferente de quando gravei o vídeo que só precisava do Shift e tecla ponto. - Outra forma é com o mouse em cima da mensagem, clicando nos 3 pontinhos haverá uma opção de responder diretamente!! Nesse vídeo curto abaixo eu mostro essa nova maneira, da uma conferida 😉kzbin.info/www/bejne/jnrJooqHgtqFp5Y

[@andersonrodrigoantonelli4481]

Olá. Preciso ajuda. Como faço para excluir de uma vez as mensagens que foram feitas com uma pessoa. Todo histórico. E se isso não pode reverter.

Olá, Anderson! Você pode excluir uma conversa, o chat desaparecerá da sua vista, mas a outra pessoa continuará vendo as mensagens. Ela não saberá que você excluiu. Segue artigo com o passo a passo. support.microsoft.com/pt-br/office/excluir-uma-mensagem-enviada-5c6dc997-9dae-4cc9-9510-d2ab8272519e

[@washingtonandrade1061]

O meu não vai essa mensagem específica, mesmo apertando o SHIFT E . . Sabe o que pode ter ocorrido?

Oi, Washington! Se estiver se referindo à dica 1 do vídeo 'Reply em Mensagens', o Teams passou por uma atualização. Para responder uma mensagem, basta clicar nos 3 pontinhos ao lado da mensagem que deseja responder diretamente. É inclusive mais prático😉

[@grazianoferreira5553]

Bom dia, minhas conversas e reuniões no teams só aparecem do dia 07/06 até hoje, eu preciso ver uma reunião dia 29/03, como faço?

Olá Graziano! No Teams para computador você pode acessar as suas reuniões antigas ao acessar o calendário ou buscar pela guia de chats. Já o app de celular possui uma limitação e apresenta o calendário e conversas somente de aproximadamente 1 mês atrás.

[@levialves263]

Como enviar uma mensagem de áudio em um chat no teams?

Oi Levi! Atualmente o chat no Microsoft Teams para computador suporta apenas mensagens de texto e emoji/gifs, não sendo possível enviar áudios, mas no Teams para celular é sim possível enviar mensagem de áudio. No app o botão fica do lado direito da caixa de mensagem, semelhante ao WhatsApp.

[@levialves263]

@ Obrigado pela dica, muito útil!

[@juliasz3891]

pessoal, será que alguém pode me ajudar? eu queria deixar a miniatura da reunião aberta enquanto vou pra outra aba, por exemplo pro word, quando saio da guia do teams não aparece a miniatura com o vídeo/apresentação da outra pessoa… alguém sabe como posso habilitar?

Julia, ao invés de clicar em minimizar o Teams, clique em outra guia e ficará a miniatura da webcam da pessoa que estiver falando somente, além dos botões de microfone, vídeo e desligar. Outra opção é você usar a tela dividida, assim você conseguirá ter visão da webcam e apresentação completa da pessoa. Com o PowerToys da própria Microsoft você consegue personalizar essas janelas. Segue o link para o nosso vídeo onde eu explico detalhadamente essa função: kzbin.info/www/bejne/eqGaaYCcbal1a68

[@endiaaquino3201]

Tem como você ver horário que a pessoa leu sua mensagem?

Endia, até o momento não. Se a pessoa tiver habilitada conseguimos ver apenas se ela leu ou não com o ícone de "olho" ao lado da mensagem, similar ao "certinho" do WhatsApp.

[@raisouza1314]

Tem como ver nossas mensagens apagadas no Teams??

Olá Rai! Após excluir uma mensagem no Teams, aparecerá um botão de 'Desfazer' para recuperar a mensagem e depois de alguns minutos ficará indisponível.

[@acmag-ce]

Tem como salvar o chat por completo de uma Reunião

Após o término da reunião o chat fica disponível para consulta.

[@Henriquejames1]

alguem sabe como que apago conversa no teams ?? o meu teams da empresa nao me da essa opcao

Rick, para apagar uma conversa precisa clicar nos 3 pontinhos ao lado da conversa e depois em apagar.

[@HenriqueJunior]

Desmutar??? Porque não usa ativar e desativar o microfone?

Oi Henry, agradeço a crítica, ficarei mais atenta para os próximos vídeos. Att Bea

[@yuriparente1106]

Como eu entrego um trabalho mesmo com atraso?

Olá Yuri, sua dúvida não ficou clara, preciso de mais detalhes para entender do que se trata.

[@robsonveda1]

Necessário atualizar. Varias dicas já foram tratadas pela Microsoft.

Robson, tem razão, estamos planejando para gravar um novo vídeo com dicas atualizadas!

[@alexiadeoliveira_]

Legal! Obrigada!

Ficamos felizes que gostou!

[@jrubens69]

Muito bom

Bom que gostou José. 😀