Товарний облік та первинка ФОПа: кому загрожує штраф з 1 жовтня | 13.10.2023

Товарний облік та первинка ФОПа: кому загрожує штраф з 1 жовтня
☝️Подивившись відео, ви дізнаєтесь:
1.Хто зобов'язаний вести товарний облік
2.Про правила ведення товарного обліку
3.Про відповідальність за відсутність товарного обліку
⏰Таймінг випуску:
00:00 | Про що дізнаєтесь з випуску
00:45 | Відповідальність за порушення закону про РРО та умови звільнення від РРО-санкцій
02:23 | Регламентація ведення товарного обліку
03:20 | ФОПи, які зобов’язані вести товарний облік
05:55 | Порядок ведення товарного обліку
06:38 | Обов’язкові реквізити первинних документів
07:59 | Коротко про важливе
📌 Щоб стати передплатником Бухгалтерської Відеоплатформи №1, переходьте за посиланням: 7eminar.ua/subscribe
🔥 Бухгалтерський канал новин 7eminar Live 🟢 - приєднуйтесь! ⤵️
cutt.ly/1wQOzA1A
🔥 Безкоштовні вебінари на бухгалтерські гарячі теми - приєднуйтесь! ⤵️
cutt.ly/nwQOxNU0
#фоп #воєннийстан #воєннийчас #4дф
____________
Товарный учет и первичка ФЛП: кому грозит штраф с 1 октября
☝️Просмотрев видео, вы узнаете:
1.Кто обязан вести товарный учет
2.О правилах ведения товарного учета
3.Об ответственности за отсутствие товарного учета

[@Volodymyr]

Одже нічого незрозуміло. Дякую регіоналам і антимайдану

[@7eminar]

📌 Щоб стати передплатником Бухгалтерської Відеоплатформи №1, переходьте за посиланням: 7eminar.ua/subscribe 🔥 Бухгалтерський канал новин 7eminar Live 🟢 - приєднуйтесь! ⤵ cutt.ly/1wQOzA1A 🔥 Безкоштовні вебінари на бухгалтерські гарячі теми - приєднуйтесь! ⤵ cutt.ly/nwQOxNU0

[@user-dl4fk7wc8f]

завезли годинники, чим спричинили ведення Обліку товарних запасів, а якщо зараз приберуть, то чи можуть якось зупинити цей облік?

[@ladamukha2939]

Уважно прочитавши порядок 496,прийшла до висновку,що помісячно групуються ті первинні документи разом з реєстром,товар по яких подано, для подальшого їх зберігання ще 3роки, чи скільки там зараз. Пункт 10 порядку 496

[@user-vv1fc7ms9q]

ФОП 2 гр., виключно безготівковий розрахунок на IBAN, вкрай рідко можуть бути реалізовані товари з переліку, хоча ТСПТ вони не є, чи потрібен в такому випадку товарний облік ? ( В нашому розумінні, ні). Вкрай важлива Ваша думка!

[@user-wd5vf1ej1j]

Так

[@user-to4fu3jd5i]

Дякую . Я так понимаю ФОП 1 группа, услуги (ремонт обуви велосипедов) есть ппро есть- первичные документы вести или нет ?,

[@user-ks9xb4in6h]

А когда без штрафов будет?

[@kengurusha1978]

Вопрос риторический...

[@KavynMaryana]

не знаю,що відповісти) мабуть повторюся) Період 1.01.2022 по 30.09.2023, крім підакцизних товарів

[@user-ki6ll4iu1q]

Відношусь до 2 групи.Єдиний податок.Реалізую хліб.Чи потрібно мені РРО?

[@elenashevchenko4396]

Доброго дня! ФОП на ССО 3 группа 3% з ПДВ. Надає виключно транспортні послуги (вантажні перевезення). Розрахункових операцій не має, всі розрахунки виключно безготівкові. Той факт, що ми платники ПДВ, зобов'язую нас вести товарний облік? Дякую.

[@natnat6259]

Добрий день. ФОП на 2 групі ,оптова та роздрібна торгівля залізними виробами, водопровідними і опалювальним устаткуванням і приладдям до нього. Розрахунок виключно на розрахунковий рахунок ФОПа, чи потрібно вести товарний облік ? Дякую за відповідь.

[@krispijams]

Добрий день! фоп 2 група. Продаю в інстаграм та на маркетплейсах одяг ,який шию на підрядах . Яку первинку потрібно?

[@user-rr7co6hi9p]

Доброго дня! Якщо у фоп кілька магазинів (оптика), як може виглядати товарний облік? Товар приходить по загальним накладним на склад, а потім різними частинами розподілться по магазинам по накладним внутрішнього переміщення і вже за цінвми продажу. Власник бізнесу не хоче, щоб продавці бачили ціни придбання товару. Тому саму первинку ( видаткові накладні) по магазинам не можемо передавати з товаром, а тільки внути.переміщення. Буде це вважатися товарним обліком? Форма товарн.обліку ведеться на містах, але є багато помилок, плутанини...За помилки у тов.обліку теж штрафи? Дякую

[@KavynMaryana]

У Вашому випадку - в торгових точках варто зберігати копію прихідної накладної + оригінал документу на підставі якого здійснено переміщення. Реєстр - на кожну торгову точку. Щодо помилок у товарному обліку - процитую норму, а тоді висновок: "Стаття 20. До суб’єктів господарювання, що здійснюють реалізацію товарів, які не обліковані у встановленому порядку, та/або не надали під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті), за рішенням контролюючих органів застосовується фінансова санкція у розмірі вартості таких товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. " Тобто, йдеться про штраф за : 1) відсутність обліку та 2) відсутність документів на товар. За помилки штрафу не бачу. Інше питання- коли первинний документ не містить обов реквізитів , зокрема тих що згадано у самому порядку - то не виключаю , що можуть трактувати ,що це не первинний документ , а папірець) відповідно не має документів, що свідчать про походження товарів. ) таке то..

[@user-rr7co6hi9p]

@@KavynMaryana Дуже дякую за відповідь!

[@user-xe3hz2hw6f]

Якщо у фоп 3 група ПДВ, товарний облік не вівся, чи можна зробити опис залишків на 1 жовтня 23 року, та почати вести товарний облік з 1 жовтня 23 року?

[@user-qb3eo7yl9p]

ФОП 2 група займається виробництвом і продажем залізних виробів. Оплати є як через ПРРО(роздріб) так і ОПТ через р/р (на IBAN). Як вести товарний облік?

[@user-bv8bj1lo4y]

Спасибо, Марьяночка! За висвітлення того, про що ніхто не каже (спеціально чи по необізнаності). Іще 3 питання залишилось у мене: 1. Штраф 100% накладывается ИМЕННО за проданный товар (который без товарного учёта)? Или за ВЕСЬ товар, находящийся в магазине? 2. Надо ли иметь документы на оплату товаров, отображённых в товарном учёте? Накладная есть в наличии, оплата ьыла наличкой, потерялась. 3. Вечный вопрос стоматологов и их услуг ( товары не продаёт) Какой Ваш взгляд? Нужен им товарный учёт всех этих пломб и материалов, которыми они пользуются для своих услуг? Если да - то как тогда отображать выбытие этих материалов? Благодарю!

[@KavynMaryana]

Дякую) по питанню 1 : Штраф 100% накладывается ИМЕННО за проданный товар (который без товарного учёта)? Или за ВЕСЬ товар, находящийся в магазине?. Відповідь: саме за проданий. Адже у статті 20 звучить:"До суб’єктів господарювання, що здійснюють реалізацію товарів, які не обліковані у встановленому порядку, та/або не надали під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу "

[@KavynMaryana]

по питанню 2: Надо ли иметь документы на оплату товаров, отображённых в товарном учёте? Накладная есть в наличии, оплата ьыла наличкой, потерялась. Йдеться про документи, що свідчать про "облік товарів", а це накладні, може бути товарний чек. Також раджу подивитися у сам порядок 486 у ньому перелічені документи. У порядку йдеться про облік "на підставі первинних документів, які підтверджують отримання товарів такою ФОП". Щодо первинних документів у порядку є визначення та обов реквізити: "первинні документи - опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару."

[@KavynMaryana]

По питанню 3: Вечный вопрос стоматологов и их услуг ( товары не продаёт) Какой Ваш взгляд? Нужен им товарный учёт всех этих пломб и материалов, которыми они пользуются для своих услуг? Если да - то как тогда отображать выбытие этих материалов? Відповідь: Стоматологи продають не пломбу, а послугу пломбування зуба. Але, на жаль, порядок 486 прописаний так, що поширювати можуть його і на послуги під час виконання яких використ. лікарські засоби. Позиція фіскалів ( за усними розясн) - вести товарн облік потрібно . Рекомендую облік вести, а час покаже, як робити далі .

[@user-bv8bj1lo4y]

ВЕЛИЧЕЗНЕ ДЯКУЮ, МАРЬЯНОЧКО! За повну, детальну та швидку відповідь!

[@lavsolavso2942]

​@@KavynMaryana, формулювання : "які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу" наштовхує мене на думку, що штрафувати будуть за наявні товари на місці продажу, які не обліковані. Але краще звичайно, щоб штрафували лише за продані і не обліковані товари

[@ladamukha2939]

Підскажіть, будь ласка,чи можна вести товарний облік не помісячно,а у зошиті,в який, зрозуміло,увійде інформація більш, ніж за місяць ( торгівля : оптика). Дякую за відповідь

[@KavynMaryana]

згідно пункту 2 порядку 486 : "форма обліку ведеться за вибором ФОП у паперовій або в електронній формі.". Ваш зошит- то паперова форма, у якій слід передбачити усі необхідні графи, що згадані в порядку. Далі сказано: "Такі документи щомісячно групуються в хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та/або підшиваються для подальшого зберігання разом із Формою обліку, в якій інформацію про такі документи відображено.". Тому, як на мене , як мінімум зошит - це не зручно. Але заборон на зошит) - немає

[@user-mk4yk1hx6y]

А чи потрібно вести товарні запаси, якщо мій постачальник відправляє товар від мого імені та зберігає товар у себе, а також забирає повернення товару? АЛЕ, фактично, продавцем технічно складних товарів (електроніка), являюсь я. А значить за законом я повинен вести облік товарних запасів, яких в мене немає, АЛЕ товар я продаю🤷 Як правильно оформити такі взаємовідносини з постачальником? Дуже цікаво було б побачити таке відео.

[@Yasna13]

Подружжя фоп 2гр ведуть діяльність в одному магазині реалізують один товар ,документи є на двох ,як вести товарний облік? Який штраф якщо залишок товару не буде сходитись?

[@NatalieS157]

Добрий день. Дякую за змістовну інформацію. Таке питання: ФОП торгує технічно складними побутовими товарами. Оплата виключно безготівкова, всі оплати через розрахунковий рахунок. Товарний облік не веде. Приймаючи до уваги позицію фіскалів з цього приводу, чи є позитивна судова практика на користь саме підприємця?

[@KavynMaryana]

Штрафи можуть накладати починаючи з 1.10.2023р. Судової практики ще немає, занадто мало часу пройшло

[@NatalieS157]

@@KavynMaryana Дякую

[@vitaliifomin9217]

Доброго дня! Підскажіть, будь ласка, Яким чином подавати звіт до податкової за гроші, які перераховані на IBAN за проданий товар? Їх плюсувати до Z-звітів ПРРО?

[@KavynMaryana]

Мабуть ви запитуєте про декларацію з єдиного податку? Так, звісно. Доходом є усі надходження на р.р

[@vitaliifomin9217]

Дякую!@@KavynMaryana

[@user-sv3lq2eo1j]

А що відноситься до складних-побутових товарів? Тільки конкретні кведи з Переліку? І як бути, якщо продавав товари з цього переліку, але через деякий час перестав їх продавати. То припиняти вести товарний облік чт це вже назавжди?

[@KavynMaryana]

Що відноситься до ТСПТ - йдеться у Постанові КМУ від 16 березня 2017 р. № 231, вести облік потрібно коли реалізуєте ці товари. Ні , звісно не назавжди

[@user-eh4zg2km5s]

Доброго дня. Підскажіть будь ласка, фоп 2 група, спрощена система має пивний магазин, торгує пивом і сидрами, чи має вести облік товарних запасів? Буду дуже вдячна за відповідь🫶🙏

[@user-bi8ij3dx6m]

Добрий день! Як Фоп єдинник може продавати підакцизний товар а саме пиво.

[@user-cd8is2kt6j]

Добрий день. Я ФОП другої групи, продаю одяг і взуття гуртом виключно по оплаті на розрахунковий рахунок, тому не веду облік товарних залишків і не маю РРО. Накладні на товар даю дуже рідко, оскільки сама отримую накладні так само рідко. Питання: я правильно розумію, що мені не потрібен РРО, і я можу не вести облік товарів? А як бути з накладними? Чи зобов'язана я давати їх кожного разу? I чи повинне найменування в моїй видатковій накладній повністю співпадати з тим, що я купила по накладним? Чи можна написати просто "одяг в асортименті"? Дякую.

[@KavynMaryana]

Виходячи з описаних Вами даних: Вам не потрібен РРО і ви можете не вести товарний облік. Але накладні прихідні і вихідні мають бути. Відсутність - відповідальність 1020 грн. - 2040 грн. ( пункт 121.1 ПКУ) + ризик трактування , що відсутність прихідних документів означає придбання у фізосіб чи безкошт.отримане. Щодо "укрупнення" назв - тут тільки здоровий глузд. На мою думку, що на вхід- те і на вихід має бути. Інакше , ви створюєте проблеми тому , хто купив. До нього буде вічне питання) чи діййсно купив те,що продав

[@user-bx7ho9if4q]

ФОП 2 група, зуболікарська лабораторія,КВЕД 32-50 - виробництво медичних і стоматологічних інструментів і матеріалів. Лабораторія займається виробництвом протезів і коронок без їх встановлення. Чи є виготовлення протезів і коронок виробами медичного призначення і чи поширюється ведення товарного обліку на ФОП? Якщо так, то який механізм ведення такого обліку у виробника.

[@KavynMaryana]

Згідно закону № 265 : вироби медичного призначення (медичні вироби) - будь-який інструмент, апарат, прилад, пристрій, програмне забезпечення, матеріал або інший виріб, призначені для діагностики, лікування, профілактики організму людини та (або) забезпечення таких процесів. Чи відносяться до них перелчені вами- вам видніше. Якщо є сумнів краще запитати через ІПК в податківців. Механізм ведення у виробника - у порядку 496 спеціаьно не прописаний. Висновок - беремо механізм який є у порядку 496- і припасовуємо під себе

[@user-bx7ho9if4q]

Дякую.

[@user-hq7yx5bt6y]

Добрий день. Підскажіть, будьласка, ФОП 3 група з ПДВ реалізує свій товар тільки безготівково, чи потрібно вести товарний облік?

[@KavynMaryana]

на мою думку - ні, не потрібно

[@user-hq7yx5bt6y]

Дякую за відповідь.

[@user-ix9hh7el4p]

ФОП ЄП 2 група (торгує пивом, є ліцензія),чи потрібен товарний облік?Дякую.

[@KavynMaryana]

ні

[@user-dh4zs3kk6n]

А чи потрібно вести товарний облік при продажі б/у електродуховок?

[@KavynMaryana]

якщо електродуховка є у переліку 231 - то сам факт того, що вона б.у - нічого не змінює Відповідь фіскалів - так.

[@user-pg4fv2gx4k]

Доброго дня ..так як його вести за кожний місяць окремо? Чи з наростаючим

[@KavynMaryana]

робите помісячні підшивки : реєстр, а під нього первинка. У торговій точці первинку зберігаєте до того моменту поки товар не продано

[@lavsolavso2942]

​@@KavynMaryana якщо облік ведеться електронно , то як робити "підшивки". Достатньо просто мати прихідні документи в ел.вигляді?

[@user-vs3er5nn8c]

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, я ФОП 1 група, торгую на ринку ( МАФ) рюкзаки, валізи і т.п. Чи потрібно мені мати первинку та РРО? Дякую

[@KavynMaryana]

на ФОП-ів 1 групи обовязок застосовувати РРО-ПРРО не поширюється. Первинку - мати потрібно на виконання вимог ст. 44 ПКУ. За відсутність первинки штраф за ПКУ по ст. 121.1 ПКУ -1020 грн. ( у відео про це розповідаю)

[@user-vs3er5nn8c]

@@KavynMaryana Дякую