TUTO - Comment clôturer son exercice comptable sur sage 100 ?

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Voici la procédure à suivre pour clôturer son exercice comptable sur sage ligne 100, ligne 30, i7, sage 100c :
Sauvegarde du fichier comptable
Il est fortement conseillé de réaliser une sauvegarde du fichier comptable. En effet, les
opérations suivantes sont irréversibles. Si des modifications doivent être effectuées après la
clôture des écritures, il sera obligatoire de repartir de la sauvegarde.
Clôture totale des journaux
Il est nécessaire d’imprimer et de clôturer totalement tous les journaux à partir du menu
traitement/ Clôture manuelle des journaux
Clôture de l’exercice en cours
Une des dernières étapes après toutes les vérifications est la clôture de l’exercice. Cette
procédure est irréversible et empêche tout traitement de création, modification ou suppression
dans l’exercice clos. Seules des consultations ou des éditions pourront être effectuées.
Afin de respecter les nouvelles exigences de la Direction Générale des Impôts, il doit être procédé à la clôture de
l’exercice lors de la clôture réelle des comptes. En conséquence, il ne peut y avoir que 2 exercices maximum non clôturés dans un fichier comptable.
Archivage le premier exercice si l’entreprise à 5 exercices enregistrés
L’archivage s’effectue par la fonction Traitement/Fin d’exercice/Archivage du premier exercice.
Génération fichiers FEC
Il convient ensuite de générer le fichier des écritures comptables (FEC), qui vous sera demandé en cas de contrôle de l’administration fiscale. La génération du fichier FEC est accessible par le menu « Traitement / Fin d’exercice / Générateur fichier écritures DGFIP »
Création du nouvel exercice comptable
Pour créer l’exercice comptable 2017, nous utilisons l’assistant proposé par le progiciel.
Génération des à nouveaux sur le nouvel exercice
La génération des à nouveaux peut se faire sur l’infini sur l’outil Sage.

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