TUTORIAL Microsoft Forms con DOCUMENTOS ADJUNTOS Y POWER AUTOMATE 🚀

En este video vamos a ver como capturar los datos y documentos adjuntos de una respuesta de Microsoft Forms y enviarlo a una biblioteca de SharePoint.
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[@sergiomartucci262]

Muchas gracias Alejandro, muy bueno, podrías hacer un video viendo como enviar por mail los datos del MSforms y también los archivos adjuntos al forms? Gracias, un abrazo

[@eduardvaldivia]

¡Muchas gracias! Me ha ayudado muchísimo!

[@carlosm5591]

Hola Alejandro, buenísimo tu video como los otros que tienes. Pero una duda si quiero meter más campos del formulario que tengo que hacer? Imaginate que mi formulario aparte de los archivos que voy a subir tengo 2 ó 3 Campos más. Saludos!!!

[@AlejandroRocaPower]

Aqui tienes: kzbin.info/www/bejne/oJ_Me3SKgbmloM0

[@carlosm5591]

@@AlejandroRocaPower Muchas gracias, ya vi por donde es la cosa. Saludos!!

[@ShinerayMassline]

Alejandro una consulta yo quiero agregar opciones múltiples y cada una de estas opciones sea el nombre de las carpetas que tenga creadas en one drive y es donde quiero que se guarden los archivos

[@jaimecarrillo5467]

Hola Alejandro, por fa confirmame algo, ¿solo se puede agregar campos para archivos adjuntos cuando el formulario es de uso interno en la organización? De antemano gracias.

[@Elce-sl8zp]

Buenos días Alejandro tengo una pregunta en sharepoint la columna NAME que formato tiene para que reciba documentos e imágenes?

[@OPORRSable]

La neta ¡te amo!

[@aleroca]

Excelente Tocayo :)

[@cristophermongemora922]

Buenas tardes Alejandro Roca. Un gusto saludarlo, espero que se encuentre muy bien, en primer lugar darte las gracias porque con este y con el anterior vídeo logré solucionar varias dudas, hasta el momento toda la información me ha funcionado, sin embargo, tengo un par de consultas. 1.) Mi formulario es más largo y posee subdivisiones, por lo cuál la idea es que se pueda enviar más de un archivo. En el caso en dónde copia el código JSON, ¿yo tendría que hacerlo pregunta a pregunta? 2.) Existe la posibilidad de una ver guardados los archivos enviarlos adjuntos en un correo electrónico. Agradezco toda su ayuda.

[@HectorRiveros07hjrc]

Muchas gracias por el contenido. Replique el flujo pero en ocasiones me genera errores de "File not found". ¿Cómo lo podría solucionar o que condicional debería agregar?

[@israelcarbonero558]

Buen vídeo explicativo, Muchas gracias Alejandro, pero me surge una duda.. es posible envíar un excel desde forms a una lista de sharepoint? o debe ser a una iblioteca? en ese caso como se haría porque cuando voy a crear un elemento en P. Automate solo me deja seleccionar listas y no bibliotecas. ,uchas gracias de antemano, y por todos tus videos.

[@abelcastro9302]

Hola, tengo el mismo problema pudiste? adjuntar el archivo a una lista, saludos

[@israelcarbonero558]

@@abelcastro9302 Si, si que se puede. Lo único que tienes que hacer es para cada documento metes un paso Parse Json con la pregunta del adjunto, lo ejecutas una vez para ver el esquema que te devuelve y lo copias en el paso de Parse Json creo recordar. Despues metes un apply to each para que recorra todos los documentos que se adjunten en la pregunta y dentro pones un paso "get file" de one drive for bussines en el que debes hacer referencia al archivo que se guarda del form en drive. La referencia del archivo es concatenando el DriveID con un "." y ID que te devueve el paso json quedaria así. "driveid.id" creo que ahora se llama bofy drive id y body id. Luego pones un paso de agregar datos afjuntos a tu lista de sharpoint y en ID pones el ID del item que supongo que has creado con anterioridad, sino lo debes crear, en nombre pones el name que te salga del apply to each y en file content pones el del paso de one drive for bussines.

[@continuousimprovementteam4126]

Hola Alejandro! Que buenisima explicación! Pregunta, se pueden organizar los archivos adjuntos en carpetas distintas tomando como diferenciador una de las preguntas que estan dentro del formulario de Microsoft Forms?

[@AngelPC]

Hola, disculpa que me meta, claro que si se puede, solo debes coger la variable y el valor asignarlo a la hora de escoger la ruta donde vas a guardar.

[@flaviogarcia9012]

Hola, a lo mejor te sirva este video: kzbin.info/www/bejne/Z6jGc2qliqiGiKc

[@MalusUltor]

Muchas gracias, Alejandro por la información, hay alguna forma que se pueda incluír un link para que la persona que recibirá una aprobación pueda visualizar la imagen. Quedo a la espera de tu comentario.

[@mariajoseceballosjara4294]

Muchísimas gracias!!!!

[@saulds]

Hola!! Me gustaría contactarte y contratar tus servicios de asesoría, hay alguna forma?

[@JEANT900530]

Que formato de debe terner las columnas de sharepoint para recibir esos datos adjuntos??

[@virginiab.9506]

Hola, el esquema de ParseJson es el válido para cualquiera? El esquema que me devuelve a mí apenas son tres líneas y no me funciona. Si es lenguaje universal, podrías pegarlo?

[@pedrorojasfreites6448]

buenas, gracias por tu tutoreal, hice los pasos, y al mandar elm adjunto no me da error ni nada, pareciera todo bien, pero el adjunto no llega, si lo veo en sharepoint, mas sin embargo no me llega a mi APP, ni lo veo en las coluunas cuando veo el caso creado

[@98pplu98]

¿De dónde sacas el Payload de ejemplo con el que Parse Json construye la plantilla?

[@bleytravel536]

Hola Donde se puede ubicar los documentos adjunto se ponen en las listas ? Para poderlos guardar en biblioteca

[@ismaelramirezvaldez1737]

Excelente video me podrias ayudar en como realizar lo siguiente: que cuando se añade un nuevo registro en una lista de sharepoint, se envie para aprobación y una vez aprobado, extraiga esas respuestas en un excel para ser enviado por correo

[@elgnzalo]

hola!!! es posible subir los archivos pero que converven exactamente el mismo nombre? que no agregue el nombre de usuario. ayuda plissss

[@juanesnivia9230]

Buenas tardes, alejandro muy buen contenido, te recomiendo no acercarte mucho al microfono, es demasiado fastidioso escuchar cada ruidito que haces con la boca

[@erwinrangelcruz4]

Muy buen video

[@embour]

Hola Alejandro, ¡Gran trabajo! He conseguido seguir todo tu ejemplo pero me falla al final del todo dándome este error ExpressionEvaluationFailed. The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '/Applications/Microsoft%20Forms/Untitled%20form/Question/@{items('Apply_to_each_2')['name']}' is of type 'String'. The result must be a valid array. Creía que era el nombre pero es raro. ¿qué crees que puede ser?

[@danielbracamonte9290]

Hola buen día. Gracias por tu video me sirvió mucho. En mi caso quiero recoger unas fotos que se subirán en un formulario Forms y enviar información del formulario y la foto como adjunto. Hago todo bien, el flujo correcto, pero el archivo que se crea adjunto no abre, dice que el archivo no es compatible. La única solución que encontré fue poner la foto en el cuerpo del correo, pero me gustaría que se envíe como archivo adjunto, ya que en la app móvil la foto no se ve de esta manera. Espero puedas ayudarme, gracias.

[@hsegurae]

HOLA alejandro... buenísimos tus videos He buscado muchos videos para convertir los registros captados en power apps y convertirlos a PDF con power automate, pero aún no doy con alguno simplificado... help me?

[@Ivan_Carrasco]

Hola Alejandro, estoy tratando de hacer algo parecido, solo que en mi caso tengo dos campos con datos adjuntos y necesito llevar el contenido a una carpeta sharepoint y separarlo por carpetas según el Numero de ID del forms

[@flaviogarcia9012]

Hola, a lo mejor te sirva este video: kzbin.info/www/bejne/Z6jGc2qliqiGiKc

[@ricbarri]

Hola Alejandro...buen video...muchas gracias, pero tengo un problema con el último paso...no se despliega la lista de sitios en sharepoint......me ayudas, por favor.

[@AlejandroRocaPower]

Hola ric hago consultorias tambien saludos: www.trabajardigital.com/consultoria/

[@tanoorts7978]

Hola Alejandro, tengo un problema con un flujo, a ver si puedes ayudarme. Cuando genero un forms y quiero registrar la respuesta en una lista, tengo añadido al forms dos fechas, y cuando me las pasa a Sharepoint me da error por formato de fechas. He intentado varias cosas pero sigo igual. Puedes decirme que puede estar fallando? Gracias.

[@AlejandroRocaPower]

Hola, pueden ser muchas cosas, para consultorías estoy aqui: trabajardigital.com/consultoria

[@andresfelipehurtadomejia6681]

Alejandro muchas gracias, como se puede enlazar la información desde un forms creado en un grupo de microsoft, no he podido enlazar la ubicación del archivo, desde un forms creado en un equipo... Muchas gracias

[@superchutifpv4030]

Mismo problema

[@jessicarojas5327]

la ruta por defecto donde se guardan los adjuntos se puede cambiar?

[@AlejandroRocaPower]

SI te refieres del forms que yo sepa no.

[@marcovidal6729]

Alejandro: como se pueden incluir estos archivos adjunto en un correo electronico?

[@andresfelipehurtadomejia6681]

Estoy interesado en la misma solución. Pudiste hacerlo? De ante mano gracias

[@johanrojas2075]

Haz un video donde una pregunta de adjuntar de forms se inserte imagen y esta imagen se visualice en una celda de Excel

[@AlejandroRocaPower]

Baja el proyecto del flujo www.trabajardigital.com/microsoft-forms-y-power-automate-documentos-adjuntos/