Usar datos variables en Adobe Illustrator (data merge).

En este video aprenderemos a generar, de forma automática, múltiples carnets usando un archivo de Illustrator como plantilla y datos externos de Excel. Esta característica se llama Data Merge o Mezcla de datos o Datos variables. Puedes aprender más técnicas avanzadas de Illustrator con nuestro curso que puedes comprar con un 50% de descuento usando usando este link: www.xpert.video...
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[@emiltonmendoza]

para los que tengan PROBLEMAS CON LA Ñ Y LOS ACENTOS, la solución es abrir el archivo csv en el bloc de notas (archivo abrir donde dice archivo de texto lo pasas a todos los archivos) una vez abierto le das archivo guardar como, en salvar como tipo lo pones todos los archivos, pero donde dice codificación o encoding cambia ANSI por UFT-8

[@alejandradelrio5300]

MUCHAS GRACIAS. POR OTRA PARTE PARA LOS QUE TRABAJAN CON MAC ES LA SIGUIENTE: EL ARCHIVO DE EXCEL GUARDENLO EN CSV codificado en UTF-8(delimitado por comas)(csv.), no es necesario pasarlo a bloc de notas

[@Chjpotter]

Tengo el mismo problema, pero al cambiarlo en el bloc, aún así me aparecen como si no identificaran los acentos y ya no sé cómo hacerle

[@derdunkleninja_ttv5509]

@@Chjpotter En Excel hay que guardarlo en CSV pero en el formato UFT-8

[@alejandromejia4917]

Conocen el procedimiento para poder utilizar comillas?

[@azucenagonzalez6576]

Muchas gracias

[@jorgeaguilar5809]

Sólo quería aprender cómo hacer el .csv y terminé aprendiendo 30 cosas... Maestrazo!!!

[@xpertco]

Gracias por tu comentario. Un saludo!

[@elpiedras_]

Hola, si les sale un error con este mensaje "The incoming variable library is invalid" es porque en el documento de exel, en la parte de arriba de la columna (Nombre, cargo, e-mail, etc) tiene un espacio entre las letras (nombre y cargo), reemplázalo por una palabra o conéctalas con _ (Nombre_y_cargo)

[@blackfortunstudiod6661]

gracias bro, te amo, (no homo)

[@jackelinechirinos9721]

Me sigue saliendo :/

[@santosacbe1791]

Excelente! Justo lo que necesitaba! ….de ustedes será el reino de los cielos

[@MUNCHINASL]

Excelente tutorial. Literalmente te puede llegar a ahorrar días de trabajo.

[@abelixmx]

Logre realizarlo correctamente, excelente herramienta para automatizar, tenia que hacer 300 invitaciones con nombres de alumnos y me quedaron super bien y muy rápido. Gracias!!!!!!

[@karenfilippini]

Un tutorial super claramente explicado. Excelente!! Ojalá pudieras explicar todos los programas existentes. MEGA SUPER RECOMENDABLE!!! Gracias totales.

[@xpertco]

Gracias por tu comentario.

[@andresdelrosario]

Padre Celestial, esto es música para mis oidos. Lo Acabo de hacer en CC 20223, funciona igual de bien! Gracias!

[@xpertco]

Me alegra mucho que te haya servido.

[@gold00618]

Excelente tutorial, me ha librado de un gran apuro. Muchas gracias!

[@xpertco]

Me alegra que te haya servido!

[@angeluribe7841]

Excelente tutorial. Me has ahorrado muchísimo tiempo en mi flujo de trabajo; el único detalle es, ¿Habrá un método o tutorial para unir varios gafetes en una sola hoja? Resulta que debo de imprimir los gafetes de mi equipo (70 personas, aprox.), y se me hace mucho desperdicio imprimir en una hoja por gafete

[@juniorcm7026]

Los unes en un PDF (Nitro Pro) y luego imprimer varios por hoja (revisar que no reduzca el tamaño)

[@luisbolanos954]

Hola excelente información, muy bien explicado, y gracias por enseñarnos una habilidad que nos ahorra horas de trabajo, muchas gracias :)

[@joseluiso77]

Llevo años haciendo esto para generar miles de carnet todos los años, pero definitivamente es mucho mas fácil y flexible hacerlo en Adobe InDesign

[@ieai2440]

Gracias, amigo. Lo necesitaba como no hay idea y tu video fue una gran guía.

[@diegoeldivino]

Yo no sabia que eso se podia usar en illustrator, yo creia que era solo en indesign, un millon de gracias

[@mariaaldao1017]

Gracias por tan útil enseñanza!! Saludos desde Paraguay...

[@alejo196]

Tenía que sacar unos carnets y al tercero me di por vencido jaja busque en youtube y literal me salvaste el día!! grande!!

[@xpertco]

Me alegra que te haya servido. Un gusto.

[@sebastianriverosarcos5341]

MIL GRACIAS ME AHORRASTE MUCHO TIEMPO

[@xpertco]

Con mucho gusto.

[@danpkdav]

Ok de verdad super útil, había estado buscando esta funcionalidad, ya que conozco algo similar en Corel, sin embargo me gustaría saber cómo se puede hacer si yo quisiera que todos los carnets (por ejemplo) quedaran en un solo archivo. Y si se podrían organizar varios de forma automática en un tamaño de página o mesa de trabajo determinado

[@YeMaR001]

Mejor explicado... IMPOSIBLE, muchísimas gracias por este aporte, me acabas de ahorrar muchas horas de trabajo. Felicitaciones por este excelente video, te saludo desde Caracas - Venezuela

[@jametal1989]

Muchas gracias por el tutorial, me fue de mucha utilidad. Saludos

[@xpertco]

Con mucho gusto.

[@AlonsoTaveraEspinoza]

Muy bien explicado, aprendi bastante ¡Gracias!

[@joelsanchez4992]

Un gran tutorial, perfectamente bien explicado. Gracias por compartir tu conocimiento, amigo. Un gran aporte.

[@500Bs]

me salvo esta herramienta, agradecido!!! 💀👍

[@thebroki6684]

BIEN EXPLICADO MASTER, EXCELENTE APORTE, GRACIAS.

[@xpertco]

Con gusto!

[@fernandotellez3274]

Que buena forma de explicar, excelente.

[@tonibutron4721]

Genial, gracias por tu aporte me ha ayudado muchísimo. Esperando con ansia el de mañana.

[@eljinet]

Para tener la ruta exacta de la ubicación es simple, dirígete a donde está el archivo, una vez allí cliquea la barra de direcciones de la carpeta eso te hará una selección de la ruta y podrás copiar y pegar

[@_vertebral]

Me salvaste la vida. Gracias!

[@codigo21impresiondigital6]

Hola, muchas gracias por el video! Yo me había quedado en la versión CC2017 en la cual había que bajar un convertidor para XML y posteriormente descargar un script que hacía este proceso, pero limitaba a 50 registros y resultaba bastante tedioso, aparte que la posibilidad de variables de mostrar/ocultar eran nulas. Magnífico que Ai ya lo incluye en el programa, nuevamente gracias por la explicación sencilla y amena.

[@ZUPERMARIO15]

Amigo eres la ley. Muchas gracias!

[@xpertco]

Gracias por tu comentario!

[@stephanyrodriguez5405]

Me ahorraste años! Gracias

[@xpertco]

Excelente!

[@carlosavellan6201]

Muchas gracias por la información tan útil!

[@xpertco]

Con mucho gusto.

[@CristinaBSBfan]

Muchas gracias por compartir tu conocimiento. Tengo una consulta ¿Se necesita que las fotografías tengas las mismas dimensiones?

[@anancy82]

excelente turorial. Super completo, cubriendo todos los posibles escenarios.

[@melvinmartinez1334]

waooo eres la leche... muchas gracias, este proceso lo hago mucho en mi trabajo y con el Ai cs6 era super complicado con el cambia a XML

[@xpertco]

Me alegra que te haya sido de ayuda.

[@melvinmartinez1334]

una pregunta a ver si a alguien mas le pasa, cuando guardo los PDF individual en Lotes, se guardan sin la extencion (.PDF) solo es a mi o a alguien mas le pasa? yo lo soluciono asignandole la extencion luego, con un metodo que aprendi, pero hoy algo en el Ai que me ayude ?

[@alejandradelrio5300]

DESPUÉS DE MUCHO TIEMPO TRATANDO DE RESOLVER EL PROBLEMA, YA QUE NO APARECÍAN LAS IMÁGENES, ES IMPORTANTE QUE SUS FOTOS ESTEN A UN TAMAÑO MUY SIMILAR A LA MÁSCARA DE RECORTE DONDE VA LA FOTO, YA QUE YO TENÍA UNA IMAGENES GIGANTES Y POR ESO MARCABA ERROR, ESPERO QUE MI DESESPERACIÓN Y MAL RATO LES AYUDE A USTEDES. GRACIAS @XPERT Y @EMILTON MENDOZA, ME SIRVIO MUCHO SU VIDEO Y RETROALIMENTACI´ÓN

[@freddyimagama345]

GRACIAS POR COMPARTIR TU CONOCIMIENTO

[@xpertco]

Es con mucho gusto.

[@studiumcreare3030]

Fabulosa explicación. Estoy trabajando en un nuevo lugar donde se utiliza mucho la aplicación de variables y su tutorial me ha servido muchísio. Muchas gracias.

[@xpertco]

Me alegra que haya sido útil.

[@HerrArcturus]

Lo primero es agradecerle por tan buena explicación. ¿Es posible configurar automáticamente el nombre del conjunto de datos para que sea el nombre de alguna variable?

[@xpertco]

Hola. Actualmente no es posible hacerlo con las herramientas y funciones nativas de Illustrator. Podrías intentar buscar algún plug-in que haga ese proceso.

[@Kuwho_GTi]

Si a alguien le da problema al exportar, hay que marcar dentro del batch las 2 opciones y listo! Gracias por el video crack!

[@hinataesminovia]

Hola, te agradezco infinitamente tu video, excelente explicación (Y) las mejores vibras Bro

[@xpertco]

Gracias, saludos

[@francodenunziocomunicacion2849]

Muy buen tutorial! Realmente impecable, la explicación, muy clara! Lo estoy usando para generar Certificados de Participación de un Seminario. Consulta: ¿Hay alguna forma que automáticamente te genere los nombres Data Set iguales a la variable Nombre?

[@xpertco]

Hola. No que yo sepa. Tal vez usando algún script que habría que buscar en internet.

[@jordiauladell9147]

Has conseguido algún script para exportar con el nombre de alguna variable?

[@GomezCotrino]

Sí se puede, acá lo explican: kzbin.info/www/bejne/l4bMg3qCiZ2Vr6M

[@GomezCotrino]

@@xpertco Sí se puedeeee. mira que lo explican acá: kzbin.info/www/bejne/l4bMg3qCiZ2Vr6M

[@veronicarussi6108]

QUE ES ESTA MARAVILLLAAAAA MIL GRACIAS!!!

[@xpertco]

Con gusto.

[@GwennPhantom]

Me haz salvado la vida!! Muchas gracias

[@edicionesnye7566]

Excelente me funciono a la perfección, muy bien explicado! gracias

[@imagicarolina]

Mil gracias, por cierto tiene muy buena voz, como de propaganda.

[@ivanabrego5393]

¡Muchísimas gracias!, eres lo máximo

[@xpertco]

De nada!

[@NiChObOmBa]

Eres un Master!

[@marliton]

Gracia por tu comentario y por ver el video!

[@carlosangel9411]

Muchas gracias, me funciono a la perfección.

[@difusionmarketing]

Buenísima tu explicación. Muchas gracias.

[@xpertco]

Con mucho gusto.

[@dgotz21]

Excelente aporte, siempre pensé que desde illustrator no se podía personalizar. Gracias

[@xpertco]

Un gusto. Gracias por tu comentario.

[@RioDeNubes]

Estupendo tutorial. ¡Mil gracias Xpert!

[@ContentManager-r6c]

De gran ayuda, proceso fácil de ejecutar. Gracias.

[@Hanselelp]

Es genial! solo tengo una duda, el nombre del archivo hay que escribirlo uno a uno? por que es sencillo cuando son 4 pero al ser muchos me sale de nombre conj, y al final sigue siendo mucho trabajo

[@sandoxproductions]

Hola, no sé si sea muy tarde pero efectivamente tienes que poner el nombre a cada uno para que al final no te salga un solo PDF con el nombre de ''Conj'' y se creen PDF separados.

[@tommyleejones3840]

Exelente tutorial muy completo y facil de entender, solo una pregunta, ¿Como podria hacer para que al momento de guardar el PDF lo guarde con el nombre de una variable por ejemplo que la tabla tuviera un campo DNI, y el archivo PDF se guarde con el valor de esta variable?

[@waltergutierrez7756]

Super explicado, gracias. Pregunta hago el proceso pero no me quedan las tildes, ahi como se puede solucionar ese problema. Gracias

[@victortabares]

Para los que no les deja importar la base de datos en Illustrator, lo que deben hacer es copiar la base de datos a la aplicación que tiene google y descargarlo desde allí en formato csv.

[@88lang]

Grande solucion. Gracias Amigo

[@tatianamoyanopinzon8968]

Excelente dato, me funcionó perfecto!!! Gracias!!!!

[@zaydshoes66]

no entendi cual aplicacion de google

[@tatianamoyanopinzon8968]

@@zaydshoes66 Google Drive .Excel

[@hitomikajiura785]

Gracias

[@Celia_]

Muy claro ¡Gracias!

[@AlejandroGomez-vm7sk]

Muy buena Crack, me sirvió bastante

[@tuyasmart4104]

Excelente tutorial, solo una dudas... Si en un futuro modificas tu archivo de excel y añades mas campos o en este caso personas y luego lo quieres volver a enviar a Illustrator como le haces para que no te sobre escriba lo que ya tienes y tengas que volver a hacer dinamico el texto de uno por uno? me refiero a que se actualice automaticamente al insertar mas campos en tu base de datos

[@gisellaolgaespinosa6380]

Gracias por el tutorial! Tengo una consulta, como se puede automatizar este proceso para trabajar un diseño con varias fotos y varios nombres, es decir que el diseño no es individual como explicas en el tutorial sino que tiene 20 fotos con 20 nombres en una sola hoja. Si me pudieras ayudar te lo agradecería un montón, no encuentro la manera de hacerlo.

[@palermoguadalupe6308]

tengo la misma duda! al final lo lograste? y si es así, podrías darme una breve explicación? muchas gracias!

[@mynorgravee6290]

Puedes hacer un tutorial de Data Variable con Photoshop... Muy buena explicación 👍

[@jorgeezequielrodriguez]

Muy buen video!! Muchas gracias!! Te quiero consultar: tengo restaurantes, y en la Argentina aún seguimos con mucha inflación, existe la forma de vincular un diseño de menú para el restaurante, con un archivo EXCEL ? Para poder corregir los precios en el excel y que se corrijan automáticamente en el illustrator? Gracias por tu ayuda!!

[@xpertco]

Hola. Lamentablemente los datos de Excel no quedan vínculados entonces no se pueden actualizar automáticamente en los textos de Illustrator. Podría existir un plug-in que haga ese proceso, habría que buscarlo.

[@CarolFdz]

Excelente explicación, gracias. ¿Si quisiera hacer ese batch con jpg hay algo diferente para grabar la acción?

[@vilkrul]

BUEN VIDEO REY!

[@DanielaTappata]

excelente gracias!!

[@xpertco]

Con gusto!

[@juancarlosfrancohiguita1671]

Hola, si Illustrator no carga las tildes y diéresis, ¿cuál puede ser el problema que ejecuta ese error? ¿quizás el formato del CSV de excel?

[@alangerardoolivarescornejo3459]

pudiste solucionarlo? tengo el mismo problema

[@danielcastilloc1694]

Una pregunta. Se pueden generar mesas de trabajo o al menos, guardar todo en un solo PDF?

[@palermoguadalupe6308]

Hola! como estas? Tengo el mismo problema, lo has podido solucionar? Gracias!

[@charlesvega0]

cuando entro a la ventana "VARIABLE" no me aparece la opcion importar. tengo la version cc 2017

[@omarramos4867]

Hola amigo en Illustrator no se me activa el botón de import CSV y lo hice con archivo xml y me arroja el siguiente error error: La biblioteca de variable entrante no es válida

[@luisjovane9371]

me sale lo mismo y que a ti. y no se como importar el archivo.

[@TheRonald146]

super util, gracias por el contenido

[@xpertco]

Gracias por comentar

[@DAVE81666]

ok, para usar el csv de excel hay que abrir el archivo csv con el bloc de notas, se buscan y se reemplazan o sustituyen todos los ; puntos y coma por , comas y se guarda cambiando el tipo de codificación ANSI por UTF-8. Después de varios años hoy me he puesto manos a la obra y he dado con la solución a estos problemas que me traían de cabeza. Ya me funciona por fin y puedo editar los conjuntos de datos de forma sencilla, ahora me gustaría saber si alguien sabe hacerlo, cómo cambiar el nombre de los conjuntos de datos en excel o en el archivo csv, porque aparece Dataset 1 data set 2 y etc, cuando en el xml esto lo tenía solucionado.Un saludo y gracias por el tutorial, ya todo esto lo llevo haciendo años, pero me has hecho que vuelva a investigar lo del excel, que lo dejé por imposible hace un par de años.

[@DAVE81666]

como dice un compañero, que se me ha olvidado ponerlo, también hay que quitar los espacios en las cabeceras cuando cambies por comas los separadores asegúrate de que no tienen espacios en la fila de las cabeceras. @elpiedras_ hace 4 meses Hola, si les sale un error con este mensaje "The incoming variable library is invalid" es porque en el documento de exel, en la parte de arriba de la columna (Nombre, cargo, e-mail, etc) tiene un espacio entre las letras (nombre y cargo), reemplázalo por una palabra o conéctalas con _ (Nombre_y_cargo)

[@milbeaful]

FULL GRACIAS!!!!

[@rojavillalobos1]

woooowwww! mi mente exploto

[@thechipache]

Gracias por tanto!

[@xpertco]

Es un gusto!

[@Diego-jn4kb]

buena explicación, gracias por enseñarnos, me suscribo

[@xpertco]

Gracias por tu comentario.

[@marcossalinas8376]

Mis felicitaciones, muy útil, pregunta es posible crear un calendario por medio de datos variables?

[@xpertco]

Hola. No, pero hay plantillas de calendarios para descargar y plug-ins o acciones para Illustrator e InDesign con ese fin.

[@IsabelCLopez]

Super claro, ¡mil gracias!

[@matayanacona]

Que tal buenas, muy buen tutorial, una consulta: ¿con que software hiciste el tutorial, en especifico, el efecto de lupa al detalle? saludos.

[@CuartoHermetico]

Perfecto. Justo lo que necesitaba

[@igilfett]

suscrito!!!! Gracias Crack!

[@xpertco]

Con gusto!

[@josealfarogiraldo4448]

excelente aporte, gracias

[@maricelavenegas2481]

Hola, Me esta generando un solo PDF a pesar de que coloco el check correcto, ¿sabes porque se debe?

[@CristinaBSBfan]

Hola Marlon, muchas gracias por tu video. Te comento que los archivos obtenidos por medio de la acción por lote, se generan sin ninguna extensión a pesar que en la acción se especifica el formato. Me ha tocado colocar manualmente ".pdf" a cada uno de los archivos. ¿Cómo puedo solucionar este inconveniente?

[@emiltonmendoza]

es raro pero bueno, creo que diciéndole a windows que muestre la extension de los archivos se soluciona el problema

[@guillermoalcalarivera7539]

En un msdos puedes ejecutar un rename, no recuerdo con exactitud el comando pero es algo así rename * *.pdf esto agregará la extensión pdf a cada archivo generado

[@titamarquitectos]

Excelente

[@dankarme]

Solo tengo un pequeño problema, no reconoce via CSV, entonces lo hice via XML, mi versión de AI es 2018, que será?

[@Nelmor]

¿Se puede hacer utilizando tildes?

[@EterInfinityTheOne]

Si , pero en los encabezados no

[@ImagineStudio360]

Disculpen, lagúno de ustedes intentó agregando letras como la ñ? .. alguién logro hacer que saliera esa letra en los textos? de ser así que codificaciñon utilizaron o como le hicieron? de antemano gracias!

[@alexflow3]

Estupendo¡¡¡¡ Gracias mil

[@josesolano4876]

Todos los años vuelvo a este video! jajajjaja

[@DaniescorpKarate]

Excelente!!!!

[@cesarchahgoluisa4987]

un probeta no me sale la opción IMPORT o como importo el archivo exel ayúdeme o necesito poner un scrip

[@emiltonmendoza]

creo que la opcion que buscas es place para la imagen, no?

[@user-zn1wz5vl6d]

hola, quiero preguntarte: si quiero agregar un qr la lista de datos variable ya sea de un link, para códigos de un producto o activos fijos como lo podría hacer con este método

[@mariisantillan]

Necesito ayuda, al realizar la acción automatizada y seleccionar la opción de que los archivos se guarden con el nombre del conjunto, no me reconoce el número del conj. por lo que me los sobrescribe solo me funciona la opción Archivo + número. Mi acción es exportar como JPG la mesa de trabajo.

[@danne7858]

La exportacion en lote solo sirve para pdf? Si quiero en JPG?

[@CamilaVenencia13]

Hola es un excelente tutorial, pero no puedo avanzar porque no puedo importar el archivo cvs. Me figura el error T"he incoming variable library is invalid". Cómo lo soluciono?

[@ricardoivanpereztorres1171]

Hola... tengo un problema siempre que lo intento me sale el siguiente texto "a biblioteca de variables de entrada no es válida"

[@danielmoreno5870]

me pasa igual, alguna solución?

[@YeMaR001]

debes cambiar la forma de guardar el archivo .csv ya que el que estas utilizando no lo está reconociendo illustrator

[@jorge8292]

Una cosulta y si es para imprimir con la parte de atras del carnet????

[@victormerino4439]

Hola, y... ¿para vincular una celda en excel a un diseño de illustrator, en donde la celda cambie automáticamente, con formula y en el diseño se refleje, debo hacer todo ese proceso y cambiar el tipo de archivo excel? o ¿hay alguna forma más sencilla de hacerla?

[@iritimex]

Hola.. no me aprece la opción "Importar" en el panel variable.. a qué puede deberse y como puedo solucionarlo? Saludos (excelente video)

[@francodenunziocomunicacion2849]

hola Cris, la versión de Adobe que tiene esa opción Importar es apartir de 2019

[@royborja6072]

@@francodenunziocomunicacion2849 Pero no le dices como puede solucionar el problema