W jaki sposób rozliczać podróż służbową przedsiębiorcy? Q&A

Blog dla przedsiębiorców: www.infakt.pl/...
Baza wiedzy księgowej: pomoc.infakt.p...
iTunes Store: itunes.apple.c...
Transkrypcja: www.infakt.pl/....
Rozliczając wyjazd służbowy przedsiębiorcy, przede wszystkim należy zwrócić uwagę na to, że wyjazd ten powinien być związany z działalnością gospodarczą przedsiębiorcy, a więc mieć na celu uzyskanie przychodu lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodu.
W związku z podróżą służbową przedsiębiorca może rozliczyć m.in.:
- wydatki za bilet lotniczy,
- wydatki związane z podróżą samochodem (zakup paliwa, przejazd płatnymi drogami, opłaty za parking itd), www.infakt.pl/...,
- wydatki związane z wynajmem samochodu w miejscu docelowym podróży (na podstawie kilometrówki),
- koszt noclegu,
- wydatki związane z wstępem na konferencje, targi itd.,
- koszt wyżywienia, ale tylko do wysokości przewidzianych w przepisach diet.
Co ważne, wysokość diety, jaką można rozliczyć w związku podróżą do służbową, jest różna w zależności od państwa do jakiego podróżuje przedsiębiorca, dlatego też za każdym razem należy upewnić się co do wysokości diety przysługującej w danym przypadku.
Więcej o dietach: www.infakt.pl/..., www.infakt.pl/....
Diety oraz inne wydatki poniesione w trakcie podróży służbowej przed zaksięgowaniem w KPIR należy przeliczyć na złotówki. Przeliczenia wydatków potwierdzonych fakturami lub innymi dowodami należy dokonać po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia dokumentu, natomiast diety należy rozliczyć wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia dowodu wewnętrznego jakim jest rozliczenie podróży służbowej przedsiębiorcy.
Przydatne formularze do rozliczania podróży służbowej:
pomoc.infakt.p...
pomoc.infakt.p...
W razie jakichkolwiek pytań, zapraszamy do pozostawiania komentarzy.
Do zobaczenia w kolejnym Księgowym Q&A!

[@adrian666777]

No dobra. W takim razie jak wygląda sytuacja w której jadę za granicę spotkać się z potencjalnym klientem, ale do naszej współpracy nie dochodzi? Odliczam sobie przelot, pobyt w hotelu, dietę i właściwie to... Mogłem tam być przecież prywatnie, ale opisać to jako spotkanie z klientem- jak mi udowodnią, że tak nie było? :D

[@lalalalak4920]

Fajne filmiki.lepiej niz czytanie ustawy😒

[@infakt]

Dziękujemy :) Zapraszamy serdecznie do oglądania :) Pozdrawiamy!

[@stowhead7653]

Dzień dobry,przepraszam mam pytanko, jeśli jestem jednym z właścicielej spolki z.o.o (jestem obywatielem Bialorusi i mieszkam w Polsce ) ,ale nie zatrudniony w swojej spolce, i wyjezdzam do Bialorusi po sprawam swojej spolki, moge ja zrobic obliczanie diety?

[@gadulinho]

Jak wyglada sprawa z braniem faktur za posiłki w restauracjach? Czy jest jakaś granica, wartość określająca ile w skali roku można wydać na takie posiłki? Czy jeżeli często spotykam się z Klientami na mieście, dużo podróżuje mogę brać fakturę za każdym razem czy lepiej tylko za jakieś większe rachunki i nie za często?

[@infakt]

Dzień dobry, wydatki na wyżywienie związane z podróżą służbową księgujemy tylko poprzez obliczenie diety,  faktury za posiłki w restauracjach nie stanowią kosztu uzyskania przychodu. Dieta za podróż krajową wynosi obecnie 30 zł, w przypadku podróży zagranicznych, wysokość diet jest uzależniona od kraju, do którego podróżuje przedsiębiorca. Szczegółowe informacje dotyczące diet znajdują się na naszym blogu: www.infakt.pl/blog/dieta-krajowa-jak-obliczyc/ www.infakt.pl/blog/diety-zagraniczne-przedsiebiorcy-jak-rozliczyc/ oraz bazie wiedzy: pomoc.infakt.pl/hc/pl/sections/115000035810-Podr%C3%B3%C5%BC-s%C5%82u%C5%BCbowa Zapraszamy!

[@varshavaspbpaniczew7342]

Dzień dobry,przepraszam mam pytanko, maz otworzył działalność gospodarcza, przeprowadzki 49.41z 49.42z podpisał umowę współpracę z firma transportowa jako przewoźnik , transporty będą realizowane na obszarze wszystkich krajów Unii Europejskiej,ma kartę pojazdu gdzie dokładnie napisano godzina przekroczenie Polski i powrotu, czy można od wynagrodzenia męża od liczyć diety jako koszty uzyskania przychodów czyli jeśli on 20 dni pracowal za granice 41 euro w razy 20 dni?Przebywal w roznych krajach,zaosme,wozmemy najmniesza kwote Czechy.Dziekuje,Natalka

[@infakt]

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie uważa się za koszty uzyskania przychodu wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom. Oznacza to, że przedsiębiorca prowadzący firmę transportową ma prawo do uwzględnienia diet w kosztach w wysokości diet jakie były by należne pracownikowi.

[@grubsonzax]

Witam. Czy dieta pomniejsza również mój podatek vat ? Prowadzę jednoosobową firmę transportową i chciałbym skorzystać z możliwości odliczenia diety zagranicznej (chodzi o niemcy, hiszpanię oraz francję). Załóżmy że dieta to 50 euro. Czy w związku z tym jest w niej 23% vat który mogę odliczyć ? czyli netto 40,65 plus 9,35 vatu. Księgowa powiedziała że dieta vatu nie pomniejsza ale mam co do tego wątpliwości. Jak więc to wygląda ?

[@infakt]

Dzień dobry, Podstawowym prawem czynnego podatnika VAT jest prawo pomniejszenia VATu należnego o VAT naliczony, natomiast aby skorzystać z tego prawa niezbędne jest posiadania faktury zakupu. Dodatkowo trzeba mieć na uwadze, że niektóre czynności są odgórnie wykluczone z możliwości rozliczania VAT. Dieta jest to kwota na pokrycie zwiększonych kosztów podróży w ramach wykonywanej pracy. Stanowi ona koszt uzyskania przychodu przedsiębiorcy. Dodatkowo nie daje prawa do obniżenia podatku VAT do zapłaty.

[@alicja7517]

Dzień dobry czy istnieje możliwość aby właściciel jednocześnie kierowca w firmie transportowej (transport towarów) ustalił jedną kwotę diety zagranicznej (na podstawie wewnętrznego regulaminu/zarządzenia) np na poziomie 42 euro i stosował ją stale bez względu na kraj do którego dokonuje przewozu towarów, często bywa tak że kierowcy rozpoczynają trasę i w trzy tygodnie przekraczają wielokrotnie granice rożnych krajów. Drugie pytanie czy na podstawie wydruku z monitoringu pojazdu można rozliczyć przekroczenia granic i na tej podstawie wyliczyć diety . Dziękuję

[@infakt]

Pani Alicjo, w przypadku podróży zagranicznych, wysokość diet uzależniona jest od kraju, do którego podróżuje przedsiębiorca. Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach podana jest w Załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. Wartości tych nie można ustalać samodzielnie, stosujemy te podane w rozporządzeniu. W przypadku zagranicznej podróży służbowej odbywanej na lądzie samochodem, pociągiem, autobusem lub innym lądowym środkiem transportu liczy się moment przekroczenia granicy kraju oraz moment powrotu w jego granice. Pozdrawiamy!

[@alicja7517]

inFakt.pl dziękuję

[@burnsnewman]

Czy musimy posiadać europejski NIP (VAT UE), żeby księgować wydatki za granicą - np. od hoteli zagranicznych?

[@infakt]

Przedsiębiorca ma obowiązek zarejestrowania się do VAT UE, w przypadku gdy dokonuje nabycia towarów z krajów UE lub jeżeli dokonuje zakupu usług, które są opodatkowane w kraju nabywcy (art. 28b ustawy o VAT). Dla rozliczenia usług hotelowych nie ma zastosowania art. 28, co oznacza, że przedsiębiorca w przypadku tych usług nie jest zobowiązany do rejestracji dla celów VAT-UE

[@rolandwoldanski4103]

Dzień dobry! A jak rozliczyć zwrot kosztów podróży służbowej w przypadku umowy B2B? Zgodnie z oczekiwaniami firmy z którą współpracuję mam wystawić fakturę (z 23% VATem) zawierające tę sumę (zwrot dotyczy wydatków komunikacyjnych typu bilety kolejowe i do metra oraz diety zagraniczne). Czy ta suma ma być uwzględniona w ewidencji przychodów i ewentualnie z jaką stawką ryczałtu (rozliczam się w tej formie) czy pominięta? Pozdrawiam.

[@infakt]

Panie Rolandzie, jeżeli wystawia Pan fakturę z "jedną pozycją", wówczas przychód należy wykazać z stawką ryczałtu zdefiniowaną dla głównego źródła przychodów. Pozdrawiamy!

[@rolandwoldanski4103]

Dzień dobry, tak na prawdę wystawiam osobną fakturę. Pozdrawiam.

[@infakt]

Urzędy stoją na stanowisku, że należy zastosować stawkę tożsamą z stawką ryczałtu głównej usługi, dla której przedsiębiorca na podstawie umowy stara się zgodnie z umową o zwrot poniesionych kosztów. Pozdrawiamy!

[@burnsnewman]

Jak księgujemy bilety lotnicze - potrzebujemy na nie fakturę?

[@infakt]

Podstawowym dokumentem na podstawie, którego przedsiębiorca rozlicza poniesiony wydatek jest faktura, która analogicznie daje prawo do rozliczenia VAT od danego zakupu. Jeżeli zakup biletu jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą, a przewoźnik nie wystawia faktury wówczas, przedsiębiorca ma prawo do rozliczenia kosztu na podstawie karty pokładowej.