Werken met Outlook en OneNote | Hoe & Wanneer gebruik je wat? | [de verschillen uitgelegd]

Wat is het verschil tussen Outlook en OneNote? En wanneer gebruik je welk programma? In deze video legt Vivianne uit waarom OneNote een van haar favoriete tools is, naast Outlook natuurlijk, om slimmer mee te werken en waarvoor ze deze tool precies inzet in haar dagelijkse werk.
31-5-2022 UPDATE: Vivianne heeft haar VVV-methode voor OneNote helemaal opgenomen in een masterclass. Wil je leren hoe je OneNote op de meest efficiënte manier kunt inzetten in jouw werk; voor al jouw dagelijkse notities, voorbereiding van overleggen, checklist en hoe kan samenwerken met OneNote? Bekijk dan hier de masterclass: mailboxmaster....
7-4-2021 NIEUW: Vivianne heeft een update uitgebracht op deze video. Daarin laat zij zien hoe je wel handig kan werken met Taken in OneNote. De nieuwe video vind je hier: • Taken maken met OneNot...
In de video waar je nu naar kijkt leer je onder ander:
👉 Wat is OneNote? En waarvoor gebruik je het?
👉 Welke functie je eigenlijk niet in Outlook, maar wel in OneNote wil gebruiken
👉 Voor welke functie je liever wel Outlook wil blijven gebruiken
👉 Waarom je niet én Outlook én OneNote voor taakbeheer wil gebruiken
👉 Hoe je handig gebruikt maakt van deze twee programma's in je dagelijkse werk
Vond je dit een leuke video? Klik dan op het 👍 Heb je een vraag of opmerking, laat het dan hieronder in de comments weten of stuur een mailtje naar [e-mail]. We vinden het leuk om van je te horen :)
#OutlookvsOneNote #MailboxMaster #VivianneKroone #Outlook #OneNote
**Over Mailbox Master**
In de video's op het kanaal van Mailbox Master deelt Vivianne Kroone tips & tricks over hoe je nog handiger met je e-mail, werk en tijd kunt omgaan. Vivianne traint bedrijven van de directie tot de assistenten in mailbox management in het organiseren van je werk, overzicht houden, prioriteiten stellen, plannen en andere productiviteit tips en tricks. Zo vindt je op dit kanaal ook podcasts over slim omgaan met je mailbox en vele video's om slimmer te werken met Outlook.
Handige tips om het werken in Outlook en OneNote makkelijker te maken:
▶ Extra e-mails toevoegen aan taak: • 📧 Extra e-mails toevoe...
▶ Hoe zet je een Outlook e-mail in OneNote? • Hoe zet je een Outlook...
** Vivianne Kroone | Mailbox Master op social media **
● KZbin / @mailboxmaster
● LinkedIn / viviannekroone
● Master Master trainingen mailboxmaster.nl/
● Mailbox Master artikelen: mailboxmaster....
● OneNote Masterclass: mailboxmaster....

[@MailboxMaster]

Mijn mening over het maken van Outlook taken in OneNote is inmiddels (een jaar later) enigszins veranderd. Mede door de opmerkingen onder deze video ben ik verschillende nieuwe manieren gaan testen. Ook zijn er nieuwe ontwikkelingen in OneNote en Outlook, dus tijd voor een update van deze video. Je vindt hem in deze link: kzbin.info/www/bejne/lV6rlpx5bK-FpK8 Groeten Vivianne Kroone

[@gerardh3680]

Nou, heel erg leuk en een heldere uitleg. Ideel om dit soort filmpjes nu te volgen in deze rare tijd. Dankjewel!

[@MailboxMaster]

Super om te horen Gerard, leuk! :)

[@artstobe]

Fijne video, heldere uiteenzetting en aangename stem en uitzicht !

[@MailboxMaster]

👍 Super, thanks :)

[@maartenbaas9044]

bedankt voor het maken en delen van de video. hielp mij enorm.

[@MailboxMaster]

Super, wat fijn om te horen Maarten. :) Groeten, Vivianne Kroone

[@JohMaat]

in eerdere versies van Outlook had je de mogelijkheid om vanuit contactpersonen direct een logboekitem (notitie, gespreksverslag, agenda, document etc.) aan te maken gerelateerd aan die contactpersoon die dan ook direct zichtbaar waren in het venster van de contactpersoon. Hierdoor had je direct een overzicht van alle notities etc. en is OneNote overbodig. Helaas is dat in Office365 deels omslachtig en deels onmogelijk gemaakt. Voor mij was dat aanleiding om weer terug te gaan naar Office 2010.

[@Hagie1967]

DNk je wel voor je duidelijke uitleg. 1 vraag gebruik je 1 account voor zowel werk als privé?

[@MailboxMaster]

Graag gedaan :) Je kunt in OneNote met meerdere accounts werken. In mijn leven lopen prive en zakelijk nogal door elkaar heen omdat ik ondernemer ben. Maar ik kan mij voorstellen dat als je op kantoor werkt en daar een OneNote account hebt, dat het fijner is om prive zaken op een prive account te hebben. Mocht je dan ooit een andere werk hebben, dan heb je sowieso je prive OneNote gewoon nog. Je kunt een prive account en werk account wel combineren in 1 OneNote, dat doe ik wel. Als je in OneNote gaat naar: Bestand --> klik links op Openen --> Klik om Schakelen naar ander account --> voeg je andere account hier toe. Daarna kun je ook de notitieboeken van je andere account openen :)

[@baron.von.amstelredamme]

Heb je toevallig ook updates van de video's die een tijdje geleden online zijn gekomen? In verbad met nieuwe functies et cetera.

[@MailboxMaster]

Er komen op dit kanaal weer regelmatige nieuwe video's online. Nieuwe functies delen wij altijd gelijk met de deelnemers van onze trainingen. En af en toe maken we ook een video met zo'n functie openbaar hier op KZbin. Niet al onze video's zijn echter openbaar beschikbaar en alleen voor onze trainingen bestemd.

[@djmehdi666]

Heel fijn Vivienne Dankje wel,

[@MailboxMaster]

Leuk! Graag gedaan Mehdi :)

[@djmehdi666]

Hoi Viviane kun jij misschien uitleggen hoe je van een mail een pdf maakt en dat als afspraakbewijs in teams kut zetten? als een bestand bijvoorbeeld zodat de collega's kunnen zien wat je afgesproken hebt met de tegenpartij?

[@MailboxMaster]

Hoi Mehdi, thanks voor je vraag. Dat kun je doen door de volgende stappen te volgen: Open de betreffende mail --> klik op Afdrukken of op Ctrl + P --> Selecteer de printer 'Microsoft Print to PDF' of 'Cute PDF Writer'. Klik op Afdrukken en sla het bestand op als PDF. Vervolgens kun je de PDF uploaden via Bestanden in Teams of delen via Posts in de groep met je collega's. Hoop dat het zo lukt :) Wellicht maak ik er nog een keer een video over.

[@djmehdi666]

Heel fijn Dankje wel. 👍🏼

[@riqtec]

Je kunt ook de mail sturen naar OneNote en deze notitieblok toevoegen aan Teams. Zo werken wij. Inderdaad om afspraken te bewaren en overzichtelijk te maken.

[@MailboxMaster]

Hoi Mehdi, misschien had je de video inmiddels al gezien, maar de uitleg die ik hieronder had uitgeschreven kun je nu ook in een video vinden hier: kzbin.info/www/bejne/faCufIKwoc2poM0

[@MailboxMaster]

@@riqtec Ja klopt, werkt super fijn he :)

[@ErwinMeulman]

Notitielijstje voor jezelf (to-do) = outlook / OneNote voor het team, share online/netwerk

[@MailboxMaster]

Ja zo kun je het inderdaad ook gebruiken Erwin 👍

[@riqtec]

Heldere video, maar voor taken heb je toch MS To Do, die leest ook je taken uit Outlook en Planner.

[@MailboxMaster]

Ha Rik, yes klopt. Veel bedrijven hebben deze echter nog niet tot hun beschikking, omdat ze een andere licentie hebben of de app nog niet hebben geactiveerd om te gebruiken. Voor hen is dan toch de takenfunctie in Outlook het handigst om te gebruiken. Fijn dat jij hem wel al hebt 👍 Het werkt wel super handig!

[@riqtec]

@@MailboxMaster Helder en heb even gekeken, je hebt gelijk. Wel vreemd dat Microsoft dit doet omdat To Do vroeger Wunderlist was en dus gratis te gebruiken. Teams en Planner is volgens mij wel vrij te gebruiken.

[@chantalvanbrummelen6306]

Hoi Vivian, Ik ben het niet eens met dat je taken in Outlook over moet zetten om een goed overzicht te hebben. Je kunt namelijk in OneNote je tags dmv tag overzicht in beeld krijgen. Hij kan zelfs je taken over meerdere Onenotes zoeken en laten zien. Ik dacht ik geef je de tip. ;-)

[@MailboxMaster]

Hoi Chantal, thanks voor de tip :) Dat klopt inderdaad, ik denk dat je bedoelt via de knop 'Tags zoeken' en dan 'Overzichtspagina maken'. Klopt dat? Die overzichtspagina is voor mij nieuw, er zitten zoveel handige functies verborgen in OneNote en Outlook. Ook ik ontdek nog regelmatig iets nieuws, dus thanks leuke tip en handig! 😃 Heb de overzichtspagina meteen even bekeken. Alhoewel je alle taken zo toch fijn bij elkaar kunt zetten in OneNote, ben ik persoonlijk nog steeds wel meer fan van de takenfunctie in Outlook, met name vanwege de overzichtelijkheid in Outlook Taken die ik zelf wel een beetje mis in OneNote. Microsoft heeft Outlook Taken een stuk geavanceerde en uitgebreider ingericht dan de tagfunctie in OneNote. Zo kun je in Outlook Taken bijv.: * met één druk op de knop je taken op datum sorteren, op onderwerp of per project * taken categoriseren waarmee je sneller en betere keuzes kunt maken met welke taak je eerst gaat beginnen * werken met verschillende kolommen om overzicht te creëren en zelfs nieuwe kolommen toevoegen en deze helemaal personaliseren naar je eigen wens * verschillende takenlijst opbouwen waarbij alles toch nog steeds overzichtelijk is Een van de redenen waarom takenlijsten voor veel mensen niet werken, is omdat ze niet overzichtelijk genoeg zijn. Belangrijkste is natuurlijk dat je doet wat voor jou werkt. Fijne is wel dat sinds de komst van Office 2019 (365) de integratie tussen taken in OneNote een stuk beter synchroniseert met Outlook. Daarmee kun je toch makkelijker werken met taken in OneNote en deze ook zien in Outlook Taken. Heb hem op de lijst gezet om hier binnenkort eens een video van te maken. Werkt het tagoverzicht in OneNote voor jou fantastisch, dan is dat natuurlijk helemaal super! Het belangrijkste is natuurlijk dat je iets doet wat voor jou goed werkt :) 👍

[@hindfaquir6815]

Et is een video snel typen?

[@MailboxMaster]

Hoi, wat bedoel je precies met snel typen? Daar zijn namelijk meerdere functies voor. We hebben wel een video over sneltoetsen. :) Die vind je hier: kzbin.info/www/bejne/omLLd4tuidOimdU

[@GraceMb-p1e]

Je besoin de voyage