Wie bereite ich Daten für den Import in Lexware faktura+auftrag, warenwirtschaft und Handwerk auf?

[@RalfKnöfelt]

ich muss von meiner Handwerkssoftware Hls90 auf eine Neue umsteigen, ist eine Datenübernahme möglich

[@LexSHOP-TV]

Ich habe mir kurz die Dokumentation von HLS90 angesehen, aber konnte nichts über einen ASCII-Export der Stammdaten finden. Wenn ich also nichts übersehen habe und dein Programm tatsächlich nichts exportieren kann, ist eine Datenübernahme der Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) nicht möglich. Bewegungsdaten (Aufträge) können nicht importiert werden.

[@RalfKnöfelt]

@LexSHOP-TV laut Handbuch ist der Export aus dem Programm im ASCII Format möglich. Dateiendung .csv. Ich muss wohl mit euch telefonieren. Gruß Ralf Knöfelt

[@RalfKnöfelt]

@LexSHOP-TV die Daten liegen im ASCII Format vor. Die Endung lautet. csv. Ich muss wohl mit euch telefonieren. Gruß Ralf Knöfelt Franz Schmitt GmbH

[@ramis.5280]

Hallo Hallo Herr Netzel, vielen dank für das Video. Ich habe in meiner Preisliste in der Bezeichnung sonderzeichen wie "Ü" wie bekomme ich die in Lexware genauso rein? Aktuell macht der immer darraus symbole. Danke

[@LexSHOP-TV]

Du hast in Excel den falschen Zeichensatz eingestellt. Probiere mal "UTF-8" oder "8859-1". Das kannst du beim Speichern der Excel-Tabelle einstellen.

[@SaschaM-p6p]

Vielen Dank für das informative Video. Wir testen momentan den Import von Artikel in Warenwirtschaft Premium. Aktuell macht uns der mehrzeilige Artikeltext etwas Probleme. In der .csv wird noch alles korrekt dargestellt, beim Import erkennt Lexware einen Zeilenumbruch und fängt einen neuen Artikel an. Bei .txt Dateien das gleiche. Gibt es eine Möglichkeit Lexware beizubringen, dass der Artikeltext mehrzeilig ist?

[@LexSHOP-TV]

Ein Zeilen-Umbruch in der CSV/TXT-Datei bedeutet einen Datensatz-Wechsel (nächster Datensatz). Man müsste die CSV-Datei so umbauen, dass die Zeilenumbrüche in der Datei entfernt bzw. durch ein spezielles Trennzeichen ersetzt werden. Das muss mit einem Hex-Editor gemacht werden.

[@SaschaM-p6p]

@@LexSHOP-TV Hi, vielen Dank für den Hinweis zum Hex-Editor. Klappt jetzt. Für alle die das Problem auch haben, der Hex-Code um im Lexware einen Umbruch im Artikeltext zu erzeugen ist "0D0D0A".

[@ru4126]

Hallo Herr Netzel, ich habe viel von Ihren Videos gelernt. Zum Import- Export Video. Wie kann man den Lagerplatz vom Artikelstamm in der Exportfunktion mit auslesen? Dies ist ein wichtiger Bestandteil den bestimmt auch viele User interessiert. Danke vorab, ich freue mich auf weitere Videos von Ihnen.

[@LexSHOP-TV]

Das geht über Datei → Export → Artikel. Dort gibt es "Lagerort".

[@thomaskeil5279]

ich würde gerne von Lexware WAWI pro auf Lexware Faktura und Auftrag wechseln, sit so etwas überhaupt möglich? ich biite um eine kurze Stellungsnahme Vielen lieben Dank

[@LexSHOP-TV]

Man kann Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) exportieren und in Faktura+Auftrag wieder importieren. Bewegungsdaten (Aufträge) kann man nicht übertragen. Ggf. individuell angelegte Formulare kann man ebenfalls nicht übernehmen.

[@thomaskeil5279]

@@LexSHOP-TV Mein WAWI programm soll ab otober 2022 verlängert werden, ich kann es mir aber durch die gestiegenen Energiekosten nicht mehr leitsten, daher würde ich gerne auf Faktura und Auftrag Plus wechseln. Ich hatte gestern mit dem Lexware Support gesprochen, die sagten mir allerdings, das ich die Kunden, Lieferranten und Artikel nicht übertragen könne. Wem soll ich denn jetzt glauben? Und warum kann ich die Aufträge nicht mit übertragen, es kommt doch alles von einem Hersteller. Ich brauche eigentlich ein Rechnungsprogramm, das ich im Büro und in meinem Ladenlokal gleichzeitig betrachten kann, da wird mir doch mit Lexeware Faktura und Auftrag Plus richtig geholfen. Hauptlizens und die Mobile Lizenz in einem Programm, oder?

[@LexSHOP-TV]

​ @Thomas Keil Vielleicht gab es zwischen dir und Lexware ein Missverständnis. Stammdaten können definitiv ex- und importiert werden. Auch wenn beide Programme von Lexware stammen, sind es dennoch zwei völlig getrennte Produkt-Linien, die nicht abwärtskompatibel sind. Mit Lexware Faktura+Auftrag plus kann man *abwechselnd* an zwei Rechnern arbeiten und man kann auch nur *eingeschränkt* im Mobil-Modus arbeiten. Es handelt sich um 1 Hauptlizenz mit Vollzugriff. Dort kann man die Daten auslagern in den Mobil-Modus, um damit am zweiten Rechner eingeschränkt arbeiten zu können. Während der Auslagerung ist der Hauptrechner gesperrt.

[@massivenaturmoebel9248]

Hallo, ich habe eine Frage zu den von uns angelegten Freifeldern für die Artikel. Im Export wird Freifeld 1 übernommen. Die anderen 3 jedoch nicht. Können Sie mir erläutern, woran das liegt?

[@LexSHOP-TV]

Vermutlich hast du beim Import nicht alle Felder korrekt zugeordnet. Daher ist es sinnvoll, zunächst mal einen Export der Artikel MIT ÜBERSCHRIFTEN zu machen, damit man die Struktur erkennen kann. Bei Bedarf bitte unter Service.LexSHOP.org ein Service-Ticket aufmachen, dann sehe ich mir das per Fernwartung an.

[@LexSHOP-TV]

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[@pascalernst7299]

Warum kann man den Import nicht über den Matchcode oder die Artikelnummer durchführen. Wenn die Warengruppen Unterkategorien haben sind diese alle neu zu ordnen.

[@LexSHOP-TV]

Den ersten Teil der Frage verstehe ich nicht. Was geht hier nicht? Bei den Warengruppen wird die Struktur (Unter-(Unter-)Warengruppen) nur im Programm dargestellt. In der Datenbank wird nur die Warengruppenbezeichnung, nicht aber die Struktur gespeichert.

[@pascalernst7299]

@@LexSHOP-TV Hallo und danke für die Antwort. Ich habe immer das Problem, dass sich die Artikel nicht in der Unterkategorie zuordnen. Ich habe immer so Probleme die Artikellisten zu aktualisieren. Es ist sehr aufwendig. Erst ein Export als TXT. Dann in Excel öffene und mit Sverweis Preise vergleichen und dann wieder einbinden. Gibt es dort eine einfachere Lösung? Danke für Ihre Zeit!!!

[@LexSHOP-TV]

@@pascalernst7299 Wenn du die Warenwirtschaft *premium* einsetzt, könntest du die Preise prozentual über "Extras → Artikel → Preisänderung" erledigen. Ansonsten geht nur der im Video beschriebene Weg.