Wie Du einfach pdf-Dokumente mit dem iPad erstellen kannst

Quick-Tipp: pdf-Dokumente mit dem iPad erstellen
Kürzlich hat mich ein aktives Mitglied der Community auf eine sehr versteckte und absolut genial Funktionalität von Apples iOS hingewiesen: Das Generieren von pdf-Dokumenten. Dazu erst einmal an ganz herzliches Dankeschön, liebe Eva-Maria.
Was das geniale an der Funktion ist? Ganz einfach: Ich kann aus jeder x-beliebigen App / Datei ein pdf-Dokument zaubern. So kann ich z.B. aus Evernote oder GoodNotes eine Notiz als pdf verschicken oder eine Email als pdf-Datei ablegen.
Hier nochmals die Funktionalität aus dem Video kurz zusammengefasst:
Generell geht alles über den iOS-Druckdialog. Einfach aus einer beliebigen App ‚Drucken‘ auswählen und dann die Spreizgeste ausführen (Zwei Fingern auf dem Bildschirm auseinander ziehen) und schon verwandelt sich das Dokument in eine erstklassige pdf-Datei.
That’s it. Mehr braucht es nicht. Ganz einfach.
Hier ein paar Anwendungsbeispiele:
Emails als pdf-Datei ablegen:
Mein bevorzugte Email-App Spark (LINK) hat die Funktion ‚Als PDF speichern‘ standardmäßig integriert:
Diese Funktionalität sucht man bei vielen anderen Mail-Apps, wie z.B. Apple Mail, aber vergebens.
Hier einfach den Umweg über den Dialog ‚Drucken’ wählen.
Jetzt einfach die Spreizgeste auf dem Dokument ausführen. Dabei den Daumen und Zeigefinger auf dem Bildschirm platzieren und auseinanderziehen (wie beim Einzoomen in Fotos). Schon öffnet sich die Email als reinrassige pdf-Datei:
Diese kann über iOS-Teilen (Quadrat mit Pfeil nach oben) in jeder beliebigen App abgelegt oder geöffnet werden.
Einfach, oder?
Evernote Notiz als pdf-Datei verschicken:
Genau so kann ich auch eine Evernote-Notiz als pdf verschicken. In der Evernote-Notiz auf iOS-Teilen und ‚Drucken‘ auswählen.
Ganz wichtig: Bei iOS-Teilen nicht direkt eine andere App auswählen. Dann wird nämlich nur der Link zur Evernote-Notiz abgelegt oder verschickt. Immer über den Dialog ‚Drucken‘ gehen!
Der Rest funktioniert wie weiter oben beschrieben: Spreizgeste, iOS-Teilen…
Beliebige Dateien als pdf-Dokument verschicken:
Genau so funktioniert das Generieren von pdf-Dokumenten in jeder anderen x-beliebigen App: Numbers, MindNode, Google Tabellen, Ulysses, Word, Google Docs… you name it.
Mein Fazit zu pdf-Dokumente mit dem iPad erstellen:
Das Erstellen von pdf-dokumenten mit dem iPad ist super einfach. iOS hat einen pdf-Drucker von Hause aus an Board.
Nur über den Dialog ‚Drucken‘ gehen und mit der Spreizgeste in das Dokument einzoomen. Schon ist aus jeder beliebigen Datei ein pdf-Dokument erstellt.
Gerade bei Evernote, wo das Teilen von Notizen sonst nur über Links (öffentlich oder privat) funktioniert, ein echt genialer Mehrwert.
Warum Apple die Funktionalität so versteckt hat? Keine Ahnung. Ist aber auch egal. Dank Eva-Maria wissen wir ja jetzt Bescheid.

[@hedwigfischer8871]

Vielen Dank Herr Bobach für den weiter gegebenen Tip. So einfach, kurz und schnell erklärt - klasse. Ich finde es sehr anstrengend wenn man immer ewig lange Erklärungen erhält, obwohl man doch nur d e n super Tipp für irgendetwas benötigt....Danke und ich freue mich bereits jetzt auf mein IPad Pro 12,9, dass ich mir auch bestellen werde...

[@christianbeck41]

Danke Lars - wie immer voll sattelfest! Du sprichst genau Probleme an, mit welchen wir häufig kämpfen im papierlosen Büro! Keep up your good work! :)

[@Cronenberg3000]

Absoluter „Life Hack“, den ich seit Jahren vermisst und nun endlich gefunden habe!

[@vanessanessel2017]

Also das ist echt der Hammer... wie lange ich daran gesessen habe und mit verschiedenen Apps hantiert habe.. vielen Dank dafür !!

[@michaelackermann5055]

Auf die Idee wäre ich im leben nicht gekommen! Herzlicher Dank dir-und Maria:)

[@piusgruber159]

Vielen Dank für die hilfreichen Hinweisen. Das vereinfacht den Alltag wesentlich :-). Ihren Blog finde ich toll.

[@bgraebner]

Endlich, hatte die Suche nach dieser Funktion schon aufgegeben. Danke! Auch für alle anderen Videos, ganz toll gemacht.

[@acixiso500]

Omg danke du hast mein ganzes Leben verändert

[@Annashomeoflove]

Endlich mal jemand der das macht was auf der Überschrift steht 😍🤩 vielen Dank endlich verstanden🙈

[@christofkrause]

Topp! Danke Lars Kurz und prägnant auf den Punkt gebracht, hatte die Suche schon aufgegeben:-)

[@93mawi]

Waaaaas? Ich habe seit fast 5 Jahren ein iPad und habe noch nie von diesem Trick gehört. Warum sagt Apple uns solche genialen Funktionen nicht sondern hofft, dass wie einfach aus langeweile im Druckenprozess versuchen ranzuzoomen? :D Vielen Dank für diesen unendlich wertvollen Tipp!

[@benbiedenkopf8623]

Top Lars. Vielen Dank für diesen Tipp. Dein Kanal mausert sich zu meinem Lieblingskanal :)

[@dirkcremer8199]

Exzellenter Tipp!

[@judithk.9424]

Das ist echt der Knaller. Vielen Dank Maria und vielen Dank Lars.

[@erichknacker2875]

Das ist ja der beste Tip überhaupt! Genial.

[@svenkr.6302]

Super Tipp. Danke.

[@danielaweirauch49]

Danke für den tollen Tipp, habe ich gerade auch ausprobiert! Klappt toll!

[@weissfriedrich2323]

Echt super! Das vereinfacht vieles im Workflow!, danke Lars

[@harveyspecter766]

Ich habe das ewig gesucht... Danke!

[@FWWeitzel]

Manchmal sind die kleinen Lösungen die besten .-) Danke.

[@maritahartnack7609]

Retter in der Not sozusagen, vielen Dank

[@wolfgangbehlau532]

Toll, vielen Dank für den Tipp! Funktioniert auch mit dem iPhone:-)

[@a.g.b.32]

Das war schon mal sehr schön… Aber wie kann ich denn jetzt ein Dokument erzeugen aus einer PDF? (So dass ich eben eine an mich gesandte PDF wieder bearbeiten kann)

[@j.j.mcclure1543]

Hey Lars, Du bist es! Daumen hoch. Weiter so

[@stefanhofmann4599]

Super Tipp! Danke. Gibt es schon Neuigkeiten wann die neue GoodNotes Version erscheint?

[@claudiagawellek8546]

Lieber Lars. Ich hätte eine Frage. Versandte PDF-Dateien werden auf meinem IPad grau angezeigt, lassen sich jedoch nicht öffnen. Wie kann ich das ändern?

[@burkau]

Toller Tipp. Danke.

[@marcelbecker4464]

Guten Tag, kann ich in GoodNotes aus der Datei eine PDF erstellen?

[@elianmre]

Gut erklärt! 👍🏼

[@pauledidi7781]

Hey eine Frage gibts eine App womit ich eine Bewerbung schreiben kann und sie auf dem iPad Speichern kann ?

[@leic_a_r_72]

Hallo Lars, erstmal vielen Dank für den tollen Tipp, der bei mir leider nicht funktioniert. Wenn ich das PDF erstellt habe und gehe dann auf iOS-Teilen hab ich nur die Möglichkeit, „in GoodNotes kopieren“. D.h. Ich bekomme garnicht die Auswahl „Importieren nach...“ oder „Einfügen über/unter....“ Was mache ich falsch?

[@MichaBerlin13189]

Leider bei Emails mit Anlagen, bleibt hierbei die Anlage unberührt. Ansonsten aber feine Sache.

[@peteryoung9991]

Danke, wirklich sehr interessant.

[@MS_Powerman]

Danke für den Tipp, nur sind diese PDF Dokumente auch Barrierefrei?

[@MS_Powerman]

Barrierefreie PDF ist für Sehbehinderte Menschen wichtig, Sie Lesen PDF's mit einem Screenreader. Entschuldigung, das ich erst heute Antworte, hatte die Benachrichtigung ausgeschaltet.

[@zwergenbass]

Hallo Lars , wie kann ich zwei Seiten zusammen fügen 🤔Dankeschön im Voraus !

[@steffenhaagen7647]

super, Danke für diesen Tipp, alle Zusatzapps in diese Richtung sind nun überflüssig

[@bstolz1166]

Hallo, schönes Video. Wirklich hilfreich im Alltag. Aber vielleicht kann mir jemand erklären warum es auf meinem kleinen IPad pro funktioniert, aber nicht auf meinem großen Pro? Gute Zeit

[@chiarmustafa2798]

If you thank Ever Maria we thank you for you the amazing Secret

[@ralfwiegand3980]

super.........,,.......

[@Frari747]

Ich wollte ein fotografiertes Photo in eine pdf Dokument umwandeln. Das geht nicht. Und spark kann mein zweites emailkonto „web.de“ nicht einrichten. Die Hilfe ist dann auf English und der adobe reader für 10€ kostenpflichtig. Na super ! Hab das Dokument kopiert und ein Brief geschrieben .....und per Pferdekutsche abgeschickt.