Word: Formatvorlagen erstellen

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Күн бұрын

Пікірлер: 22

@mirza-2076 4 жыл бұрын

Ich habe den halben Tag auf der Arbeit verbracht herauszufinden wie das geht. Immer den gleichen Mist gefunden. Zuerst als Überschrift 1 definieren und dann manuell die Nummerierung einstellen. Ich habe mich §)$'+*#.; gefühlt und wollte den #*~%& Laptop aus dem Fenster werfen. Diese 8:41 min hätten mir einen Verlust von 4 h erspart. Vielen vielen......vielen lieben Dank!!! Super erklärt, verständlich und vor allem...MAN MERKT ES SICH!!!

@thomashaag6728 4 жыл бұрын

Das freut mich, dass es nun geklappt hat! Ich wünsche Ihnen ein sonniges Wochenende!

@noidea6086 3 жыл бұрын

super hilfreiches Video, danke!

@thomashaag6728 3 жыл бұрын

Danke für Ihr positives Feedback! En sonnige Tag!

@antongeorg 5 жыл бұрын

super erklärt

@thomashaag6728 5 жыл бұрын

Gern geschehen! En sonnige Tag!

@TwistedHigh 3 жыл бұрын

Vielen Dank!

@thomashaag6728 3 жыл бұрын

Gern geschehen!! - no e gueti Woche😉

@kmudigitalisierungschweiz 2 жыл бұрын

Grüezi Herr Haag. Ist es auch möglich diese selbst erstellten Formatvorlagen von einem Word in ein anderes zu bringen. ich habe eine Formatvorlage erstellt und möchte nun diese auf alle Word meiner Mitarbeiter verteilen, dass in der ganzen Firma nur die eignen Formatvorlagen verwendet werden. 🙂

@thomashaag6728 2 жыл бұрын

Grüezi Das macht auch absolut Sinn! - Allerdings würde ich die entsprechenden Formatvorlagen direkt in den Dokumentvorlagen zur Verfügung stellen. So können die Mitarbeiter einfach die entsprechende Dokumentvorlage öffnen und dann sind anschliessend im Schnellformatvorlagen-Bereich die Formatvorlagen zur Verfügung, die die Mitarbeiter benötigen und brauchen dürfen. Formatvorlagen können zwischen Word-Dokumenten verschoben werden. Haben Sie bspw. eine Formatvorlage xy erstellt in einem Dokument Brief.docx und möchten diese nun in einem anderen Dokument Bericht.docx zur Verfügung haben, so gehen Sie am besten wie folgt vor: Öffnen Sie Brief.docx und erweitern Sie die Gruppe Schnellformatvorlagen (unten rechts auf den Winkel mit dem Pfeil klicken). In dem Bereich, der sich nun öffnet, klicken Sie unten auf das 3. Symbol (Formatvorlagen verwalten). Im sich nun öffnenden Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren/Exportieren". Hier können Sie nun eine zweite Datei öffnen (bspw. Bericht.docx) und Formatvorlagen von der einen Datei in die andere schieben. Wie gesagt die bessere Lösung ist, dass Sie die Formatvorlagen direkt in den Dokumentvorlagen zur Verfügung stellen. Damit ist anschliessend ein einheitlicher Auftritt gewährleistet (Corporate Design bzw. Corporate Identity) ohne dass die Mitarbeiter eine grosse Schulung besuchen müssten ;-). Ich hoffe meine Ausführungen waren klar genug... ist immer ein wenig schwierig mit "nur Text"....

@thomashaag6728 2 жыл бұрын

Und denken Sie daran: Formatvorlagen werden mit dem Dokument abgespeichert! Es sei dann Sie setzen den Haken bei "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente". Damit würde die Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzugefügt. Ansonsten ist die Formatvorlage nur in dem entsprechenden Dokument zur Verfügung. Formatvorlagen sind also an ein Dokument (oder eine Dokumentvorlage) gebunden.

@kmudigitalisierungschweiz 2 жыл бұрын

@@thomashaag6728 Super! Läuft 🙂

@martinschrott5384 3 жыл бұрын

Objekt zur Formatvorlage hinzufügen Vielen Dank für das gut gemachte Video zu den Formatvorlagen. Nun habe ich eine Frage: Für eine wissenschaftliche theologische Arbeit möchte ich zwei Textfelder zu einem Objekt gruppieren und dieses Objekt in den Formatvorlagen abspeichern. Im einen Textfeld habe ich die Stellenangabe einer Bibelstelle, im Textfeld darunter den Wortlaut. Da ich sehr viele dieser Textangaben verwende, möchte ich das Objekt in den Formatvorlagenkatalog aufnehmen. Geht das? Vielen Dank für einen Tipp! Martin Schrott

@thomashaag6728 3 жыл бұрын

Grüezi Das würde ich eher anders als mit einer Formatvorlage lösen und zwar folgendermassen: Sie erstellen die beiden Textfelder und gruppieren Sie anschliessend. Damit haben Sie ja ein Objekt, das Sie anklicken können. Klicken Sie das (gruppierte) Objekt nun an und gehen Sie im Menüband auf "Einfügen" und dann auf "Schnellbausteine". Klicken Sie dort auf "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern". Nun können Sie Ihrem Schnellbaustein einen Namen geben (Bspw. Bibelstellen). Beim Katalog können Sie "Schnellbausteine" lassen oder ändern wie Sie wollen. Es gibt einfach einen Katalog und eine Kategorie in der Sie Ihren Baustein ablegen können. Eigentlich können Sie beide Einstellungen aber so belassen wie Sie sind. Viel wichtiger ist, dass Sie beim Speichern in "Building Blocks.dotx" wählen. Denn nur so ist gewährleistet, dass Ihnen dieser Baustein auch in jedem neuen Dokument zur Verfügung steht - egal welche Dokumentvorlage es ist. Damit steht Ihnen nun dieser Baustein in jedem Dokument zur Verfügung. Um diesen einzufügen gehen Sie wie folgt vor: Einfügen - Schnellbausteine und dann können Sie diesen direkt einfügen. Falls er nicht erscheint, gehen Sie über den Organizer für Bausteine und anschliessend suchen Sie Ihren Baustein über den Namen oder die Kategorie. Rascher geht es wenn Sie einfach die ersten 3 Buchstaben (oder mehr) des Namens eingeben an der Position wo Sie den Baustein haben wollen und dann F3 drücken. Dann werden die beiden Textfelder eingefügt (Also: Bib F3) Die Formatvorlagen sind für solche Zwecke eigentlich eher nicht gedacht, sondern hier geht es eher darum, Formate gesammelt zuzuweisen. Ihr Anliegen könnten Sie wahrscheinlich mit einer Formatvorlage so auch nicht umsetzen (auf alle Fälle wüsste ich aktuell nicht wie...). Aber wie gesagt: Die Schnellbausteine sind dafür bestens geeignet. Sie können damit fast alles per Knopfdruck einfügen. Bspw. auch Firmenlogos, Bilder, etc. Falls etwas unklar war einfach nochmals melden! E gueti Ziit

@thomashaag6728 3 жыл бұрын

Hat es geklappt?