WORD | Office 365 - Tutorial 14: Intestazione, piè di pagina, numeri di pagina

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Lezione 13: Inserire intestazione, piè di pagina e numeri di pagina in Word
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In questo tutorial vedremo come:
✓ Inserire testi e informazioni sul documento nell'area di intestazione
✓ Inserire testi e informazioni sul documento nel piè di pagina
✓ Numerare le pagine (numerazione automatica)
✓ Inserire in Word intestazione diversa per la prima pagina
✓ Inserire in Word intestazioni diverse per pagine pari e dispari
✓ Inserire in Word un piè di pagina solo per la prima pagina
✓ Inserire in Word un piè di pagina diverso per ogni pagina
📌 AGGIUNGERE INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA
Per attivare nel documento le aree di intestazione e piè di pagina, basta farci doppio clic dentro oppure aprire la scheda Inserisci e, nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic sul pulsante Intestazione per attivare l’area dell’intestazione o sul pulsante Piè di pagina per attivare l’area del piè di pagina.
Come è possibile vedere facendo clic sui due pulsanti, Word mette a disposizione molte impostazioni predefinite per l’intestazione e il piè di pagina: per utilizzarle basta scorrere le anteprime e fare clic su quella desiderata per inserirla nel documento. Quando si posiziona il puntatore del mouse su un’anteprima viene mostrato un messaggio che descrive le impostazioni applicate a ciascuna intestazione o di pagina.
Una volta selezionati un’intestazione e un piè di pagina dalle anteprime, il cursore viene posizionato direttamente nell’area per consentire la compilazione immediata dei campi. Il resto del documento viene invece visualizzato in grigio, a indicare che al momento l’area del documento non è attiva.
Quando si attivano le aree di intestazione e piè di pagina si osserva anche un importante cambiamento nella barra multifunzione: appare una scheda contestuale aggiuntiva, Intestazione & Piè di pagina che raccoglie tutti i pulsanti che servono per personalizzare queste parti del documento.
Attraverso i pulsanti del gruppo Inserisci è possibile inserire, sia nell’intestazione sia nel piè di pagina, informazioni relative al documento che verranno aggiornate automaticamente durante la stesura dello stesso (come i numeri di pagina) oppure ogni volta che il documento viene aperto (come la data e l’ora correnti).
Per eliminare del tutto intestazioni e piè di pagina occorre fare doppio clic su una delle due aree e poi fare clic sul pulsante Intestazione → Rimuovi intestazione o Piè di pagina → Rimuovi piè di pagina.
📌 INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA DIVERSI PER LE PAGINE PARI E DISPARI
Se si preferisce che nell’intestazione e/o nel piè di pagina delle pagine pari compaiano contenuti diversi rispetto alle pagine dispari, o se si desidera un’intestazione o un piè di pagina specifico per la prima pagina, è possibile procedere come indicato di seguito.
1. Attivare l’area di intestazione o di piè di pagina con i pulsanti Intestazione e Piè di pagina della scheda Inserisci o facendo doppio clic sull’intestazione o sul piè di pagina.
2. Nella scheda contestuale Intestazione & piè di pagina, selezionare la casella Diversi per le pagine pari e dispari nel gruppo Opzioni; per impostare un’intestazione e un piè di pagina diversi per la prima pagina del documento, selezionare la casella Diversi per la prima pagina.
3. Spostarsi nelle aree definite per ciascuna tipologia di intestazione e piè di pagina e inserire i contenuti.
📌 INSERIRE NUMERI DI PAGINA
È possibile inserire nell’intestazione o nel piè di pagina del documento i numeri di pagina e impostarne il formato anche senza attivare le aree specifiche.
Nella scheda Inserisci, fare clic sul pulsante Numero di pagina nel gruppo Intestazione e piè di pagina: le opzioni mostrate chiedono di decidere innanzitutto in quale punto della pagina devono essere aggiunti i numeri di pagina, e in secondo luogo la formattazione da applicare al numero stesso.
Per quanto riguarda la posizione del numero in pagina, è bene tenere presente che l’opzione In alto significa che il numero verrà inserito nell’intestazione, mentre In basso significa che il numero sarà aggiunto al piè di pagina.
Per cambiare il formato del numero di pagina e utilizzare per esempio numeri romani o lettere, fare clic sul pulsante Numero di pagina → Formato numeri di pagina per aprire la finestra di dialogo Formato numero di pagina. Nella sezione Numerazione pagine di questa finestra di dialogo è possibile indicare anche il numero dal quale cominciare la numerazione.