Zarządzanie zadaniami w Teams - czyli omówienie Plannera (Tasks) - Odcinek #5

[@nextto12345]

Obecnie nie widze tego TASKS - czy cos sie zmieniło ?

[@legalnamarta]

Tak, teraz zamiast TASKS jest po prostu PLANNER - Microsoft co jakiś czas zmienia te nazwy i może to wprowadzać zamieszanie.

[@Marek_Turanek]

Witaj Marto, czy Planner pozwala jedno zadanie przydzielone do kilku osób podzielić na "podzadania" (z osobnymi terminami i osobami z grupy)? Tworzenie listy w zadaniu z wpisem i przyporządkowaniem np. "Wstęp => Adam, Zakończenie => Ania" to nie to :) Ewentualnie można by dany "kontener" traktować jako zbiór zadań.. hmm. Czy rozwiązaniem będzie Project?

[@legalnamarta]

Dokładnie - Planner nie pozwala nam tworzyć jakichkolwiek relacji między zadaniami i zbiorów zadań. Można w zadaniu w Plannerze stworzyć listę kontrolną, ale jej elementów nie możemy przypisać do różnych użytkowników. W pewnych scenariuszach lepiej sprawdzi się Project - szczególnie przy dużych i złożonych projektach.

[@Marek_Turanek]

@@legalnamarta Dziękuję za odpowiedź👍

[@pawenyczkowski9306]

Dzień dobry, czy prowadzi może Pani szkolenia lub konsultacje związane z zarządzaniem zadaniami w Teams? z góry dziękuje za odpowiedź

[@legalnamarta]

Dzień dobry, oczywiście - dokładnie tym się zajmuję. Prowadzę szkolenia z Microsoft Teams i pozostałych usług zawartych w Microsoft 365. Chętnie porozmawiam :) Więcej o firmie na naszej stronie legalnamarta.pl/

[@michallehmann6744]

Czy widok harmonogramu może być w roczny?

[@legalnamarta]

Niestety nie :(

[@allegraYT]

Zauważyłam, że w tasks jeśli założę zadanie i przydzielę je innym osobom, to nie mam informacji na mailu, że zadanie zostało zmienione, zmieniona lista kontrolna lub coś w niej zaznaczone. Przy wejściu na tzw "Plan" pojawia się tylko lakoniczna tabliczka od ostatniej wizyty wprowadzono X zmian i na chwile zadania się podświetlają. Po tym to znika. Przy dużej ilości zadań totalnie to w niczym nie pomaga. Nie wiem co kto zmienił. Czy jest miejsce gdzie można to sprawdzić lub administrator może włączyć powiadomienia?

[@legalnamarta]

Niestety dokładnie tak działa Planner. Nie ma historii wersji, powiadomień ani kosza. Zapraszam do kontaktu, mogę pomóc rozwiązać ten problem przy użyciu innej aplikacji w Microsoft 365.

[@l3nio33]

Czy jest możliwe takie przyznanie uprawnień członkom zespołu aby tylko właściciel mógł edytować zadania (w tym zmieniać status zadania)?

[@legalnamarta]

Niestety nie. Nie ma możliwości nadawania uprawnień, a każdy użytkownik może edytować daty, statusy, przypisanie i nawet usuwać zadania.

[@l3nio33]

@@legalnamarta A czy mogłaby Pani polecić aplikację która pozwala na tworzenie notatki z zadaniami, ustawienia 3-4 statusów zadań, dodawanie załączników i wysylanie powiadomień (np. mailowo) członkom zespołu o przydzielonych im zadaniach + export notatki np. do pdf? Gdyby taka apka miała jakąś integrację z Outlook i/lub Teams byłoby super

[@legalnamarta]

@@l3nio33 A może Microsoft Loop? Tutaj webinar na ten temat: kzbin.info/www/bejne/g2S9emd8mpqchas Oczywiście da się te wszystkie funkcjonalności, o których Pan napisał, osiągnąć w Microsoft 365, ale musielibyśmy szerzej porozmawiać o Pana potrzebach i o całym procesie. Jest wiele aplikacji w M365, które możemy do tego wykorzystać :)