Zeiterfassung am iPhone mit Numbers und Fokus-Modus

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Zeiterfassung am iPhone mit Onboard-Mitteln ist einfach. Du brauchst Numbers und Kurzbefehle. Über den Fokus-Modus kannst du den Start und auch das Ende der Arbeitszeit automatisch in einer Numbers-Tabelle eintragen lassen und in Numbers kannst du dir deine Arbeitszeit automatisch berechnen und komfortabel als Tages, Wochen, Monats, Quartals und Jahres Ansicht anzeigen lassen.
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[@schaf8839]

Super, danke! Jetzt braucht man als Lehrer nur noch ein Zeit-Arbeitmodell 😂😂

[@Simone-pq4np]

Genau das habe ich mir immer gewünscht. Ich bin auch Lehrerin und würde einfach gerne mal wissen auf wie viele Stunden pro Woche ich so komme, aber alle bisherigen Tools waren mir immer zu mühsam. Aber Dein Modell ist toll!!!! Danke!!

[@frankyoe1]

Danke, das löst ein aktuelles Problem.

[@cedricloup1032]

Hallo Micha Danke für die tolle und doch sehr einfache Zeitrapport Aufzeichnung. So kann ich die Arbeitszeit doch bestens kontrollieren und Unstimmigkeiten bei der Firma dann melden. Bei mir wird es dann täglich zwei Start und Zwei Ende geben. ( Mittagspause muss schliesslich sein ) Hab dein Kanal abonniert, denn ich liebe Anleitungen sie sachlich und sehr ruhig erklärt werden. Wünsche Dir einen schönen Sonntag. Gruss Cedric aus der Schweiz

[@MichaGruber]

Vielen Dank für dein Feedback und es freut mich, wenn dir mein Video gefallen und geholfen hat. 🙂

[@mathe-kurz-und-knackig]

Wie immer sehr informativ und vor allem auch praktisch 👍🏻

[@MichaGruber]

Danke fürs Feedback 🙂

[@MrRookier]

Richtig gutes Video. 🙏 Abo ist raus❤

[@MichaGruber]

Danke 🙂

[@kaigerman5385]

Danke für diesen Tipp, wird gleich mal ausprobiert 😊

[@Patrick_Busch]

Stark Mischa. 💪🏽 Ich kann gar nicht genug Videos von dir anschauen und umsetzen.

[@delamanay2632]

Super Anleitung!! Herzlichen Dank dafür!

[@Mattes867]

Einfach nur klasse.Sehr schön erklärt.Danke dafür

[@amine090909]

Toll! Danke Micha für deine expertise! Sehr hilfreich und cool!

[@lenhardmanuel538]

Klasse Video Micha kann ich gut gebrauchen.

[@frankn.2721]

Abo gesetzt. Vielen Dank!

[@DerSchwabe666]

Klasse Video 👍 Allerdings würde ich persönlich das Kommen/Gehen über einen NFC-Tag anstatt dem Fokus bevorzugen

[@MichaGruber]

Auch eine super Idee, wenn der Arbeitsplatz immer der selbe ist 👍🏻

[@karinsch.8545]

Super, das ist sehr gut erklärt. Danke 👍

[@yasintas2962]

Hi Micha danke für dieses tolle video. Meinst du du kannst eine aktuelle machen mit automatischer Pausen abzug bitte

[@MichaGruber]

Vielen Dank 🙏 Aktuell schaffe ich das zeitlich leider nicht.

[@yasintas2962]

@@MichaGruber schade aber trotzdem vielen Dank

[@wendenkris]

Moin Mischa, Ergänzung: ich habe *deine* Zeiterfassung auf meinem iPad Pro nachgebaut. Und mein Focus ist auf *Gerät übergreifend* eingestellt, Numbers sichert in die Cloud. Effekt: am iPad die Erfassung eingeleitet, am iPhone abgestellt → alles landet wie von Geisterhand in der Erfassung. Wie cool ist das denn!

[@MichaGruber]

Ja stimmt, das hatte ich gar nicht erwähnt, dass das dann so auch möglich ist 🙂

[@Wallo2565]

Super erklärt besser geht’s nicht

[@hans9164]

Danke!

[@MichaGruber]

Vielen Dank 😊

[@Quixorion]

Vielen Dank für den Tutorial! Ich würde mich sehr freuen auf ein Habit Tracker Tutorial die mit NFC Stickern erfasst wird und dann in Apple Numbers via Shortcuts aufgelistet wird. Danke🙏

[@MichaGruber]

Hei Siri: "Setze NFC Sticker auf die Einkaufliste". Schon so lange vor, mit NFC Tags zu holen - so komme ich der Sache näher 😄 Zu einem Video bzgl. Habits habe ich auch schon ein paar Ideen. Dann werde ich das gerne damit kombinieren.

[@Quixorion]

@@MichaGruber Danke, dass du auf dein Community hörst!

[@MichaGruber]

Werde heute oder morgen noch ne Bestellung bei Amazon machen müssen. Da ich bisher noch nicht mit NFC Sticker gearbeitet habe - kannst du da welche empfehlen? Oder ist das egal welche?

[@Quixorion]

@@MichaGruber Naja ganz egal ist es nicht. Es gibt schon Unterschiede zwischen den einzelnen Angebote. Es gibt welche die nicht auf metallische Oberfläche funktionieren können und dann unterscheiden die sich auch auf Speicherkapazität. Ich habe mir 40 Stück NFC 213 Stickers aus Aliexpress für insgesamt 6€ inkl. Versand.

[@MichaGruber]

@@Quixorion Merci!

[@FabianaRaslan]

Super!

[@norbertehlert5880]

Der Fokus kann auch wunderbar, mit der Apple Watch aktiviert bzw. deaktiviert werden😀

[@MichaGruber]

Ja, leider muss das iPhone oder iPad dann direkt griffbereit sein und entsperrt werden, weil sonst kein Eintrag in Numbers stattfinden kann. Das geht leide nur bei entsperrten iPhone.

[@harry-clydebeck7714]

Hallo Micha, dieser Kurzbefehl ist super 👍. Danke dafür. Hast du einen Tipp wie ich die Feier und Urlaubstage erfasst bekomme? VG

[@MichaGruber]

Danke! Wie konkret möchtest du denn die Feier und Urlaubstage erfassen? Auch in der Tabelle zur Zeiterfassung oder meinst du das anders?

[@harry-clydebeck7714]

Ich hätte sie gerne in der Tabelle

[@MichaGruber]

Ok, ich nehme an, dass diese Ereignisse bei dir als ganztägige Ereignisse im Kalender stehen, oder?

[@harry-clydebeck7714]

Ja richtig 👍

[@MichaGruber]

@harry-clydebeck7714 Ein ähnliches Video dazu hatte ich schonmal, aber das lässt sich vermutlich nicht eins zu eins auf dein Problem anwenden: kzbin.info/www/bejne/Z5WXkJx_gat3i6M Ich bastel mal eine Lösung, evt. bekomme ich das Zeitnah als kleines Video online. Auf Patreon kann ich das schnell zwischendrein online stellen, wenns fix gehen soll: www.patreon.com/MichaGruber

[@ulidanninger3014]

Lieber Micha, vielen Dank für das sehr interessante Video und die genaue Anleitung. Leider erhalte ich immer eine Fehlermeldung, dass der Kurzbefehl Numbers nicht öffnen konnte, weil das Handy gesperrt war (IPhone 14pro, IOS 17.3.1) Viele Grüße, Uli

[@MichaGruber]

Vielen Dank! Leider muss, wie im Video erwähnt, das iPhone entsperrt werden, wenn der Eintrag in Numbers erfolgen soll 😕

[@ulidanninger3014]

Danke. Den Hinweis habe ich offenbar überhört

[@Patrick_Busch]

Hallo Mischa, kannst du einen Kurzbefehl für Bestellungen basteln? Das wäre sicher interessant. Über Abfragen und Text kann man ja einen Bestelltext für eine Email vordefinieren. Das kann schon jeder, der deinen Kanal verfolgt. Interessant wäre es, die Artikel mit Bildern zu hinterlegen und die Artikel durch antippen der Bilder/Artikel auswählen, so eine Art digitale PDF-Bestellliste mit Artikelnummer, Bezeichnung, Bild und Mengenfeld. Vielleicht auch in Kombination mit Numbers, dass die PDF am Ende erstellt wird und per Mail geteilt werden kann. Beste Grüße aus Freiburg

[@MichaGruber]

Das klingt gut, nur kenne ich noch keinen Weg via Kurzbefehl, Bilder anzeigen zu lassen, welche sich auch anklicken lassen. In Numbers selbst könnte man natürlich eine Tabelle einpflegen, in welcher eine Spalte die Bilder zu den Artikel enthält und in einer anderen Spalte lässt sich eine Checkbox an/abwählen und in einer weiteren Spalte könnte man die Stückzahl eingeben. Eine zweite Tabelle pickt sich dann automatisch ausschließlich die markierten Artikel und zeigt dazu direkt Menge, Preis usw. an. Diese Tabelle wird dann auf einem eigenen Blatt in Numbers so formatiert, dass sich das dann auch sinnvoll als PDF exportieren lässt. Mittels Kurzbefehl ist das glaube ich eher eine Verkomplizierung, da ja dort der Datensatz ebenfalls gepflegt werden müsste aber weniger Flexibilität bietet, als in Numbers.

[@herrhandwerker4665]

Ich bräuchte das ganze um die Zeit in verschiedenen Unternehmensbereichen zu erfassen… z.B. Unternehmensführung, Marketing, Vertrieb und Produktion. Ich hab mich nicht getraut an deinem Kurzbefehl rum zu basteln und hab einfach mit 4 Tabellen gearbeitet… aber das muss doch alles in einer Tabelle gehen oder? Magst mir was zam basteln? Wird natürlich nicht umsonst geschehen müssen! Währe dir sehr dankbar !!!

[@MichaGruber]

Das sollte gehen. Ich muss das mal ausprobieren und melde mich wieder. Über meine Patreon Kanal stelle ich solche individuellen Lösungen zur Verfügung 👍🏻🙂 www.patreon.com/MichaGruber

[@MichaGruber]

Gute Neuigkeiten: Es funktioniert, mit einem Shortcut in eine Numbers Datei in unterschiedliche Tabellen etwas einzutragen.👍🏻

[@EvaNadler]

Hi, ich bekomme immer eine Syntax Fehlermeldung. Und zwar nur wenn ich die Ausrufezeichen in der Formel benutze. Wo liegt mein Fehler. Vielen Dank für die Anleitung.

[@MichaGruber]

Das klingt danach, dass du nicht die richtigen Anführungszeichenverwendest. Auf der Tastatur ist dieses über SHIFT + 2 aufzurufen.

[@Kento_knows_it]

entweder bin ich zu blöd oder es geht nicht mehr so wie gezeigt? ich habe auf dem iPad oder dem iPhone keine Möglichkeit eine Zeile hinzuzufügen, nur eine neue Tabellenkalkulation zu erstellen.

[@MichaGruber]

Weder noch: da scheint es einen Fehler auf deinem iPhone mit Kurzbefehle oder Numbers zu geben. Wenn du in der Aktionssuche "Numbers" eingibst und dieses anklickst, sollten dir mehrere Aktionen zur Verfügung stehen, unter anderen "Zeilen oben unten zur Tabelle hinzufügen". Evt hilft es, wenn du die App Kurzbefehle und/oder Numbers löscht und neu installierst.

[@dietmarbeier9228]

Moin Herr Gruber, erst einmal danke für Ihre tollen Videos. Ich habe schon eine menge von Ihnen gelernt. Aber eine Sache bekomme ich nicht hin. Ich habe eine Numbers Tabelle in den ich Artikel im einen Lager nach Nummern sortiert lagere. Wenn ich jetzt den Artikel z.B mit der Nummer 04 suche, muß ich erst in Numbers in die Datei und dann unter Suchen die 04 eingeben. Dann wird mir der Lagerort angezeigt. Ich würde es aber gerne mit „Hey Siri“ „Wo finde ich …“ od. so ähnlich, lösen. Ist das möglich? Mit freundlichen Grüßen Dietmar Beier

[@MichaGruber]

Hallo Dietmar, vielleicht ist meine Idee eine kleine Arbeitserleichterung: 1. Erstelle in Numbers eine neue Tabelle mit einer Zeile (zur Übersichtlichkeit am besten auf ein neues Blatt). 2. Die erste Spalte bleibt für den Suchbegriff (z.B. „04“) leer. Alle weiteren Spalten verweisen mittels SVERWEIS anahnd des Suchbegriffs auf die jeweilige Zelle. So müsstest du einfach nur die Tabelle öffnen und kannst im Suchfeld den Suchbegriff eingeben. Da ginge aber noch mehr: 3. Füge zur oben erstellten SVERWEIS-Tabelle mind. eine weitere Zeile hinzu und fülle diese mittels „automatisch füllen“ mit der SVERWEIS-Formel. 4. Ein Kurzbefehl mit zwei Aktionen erstellen: „Nach Eingabe fragen“ und „Zeile oben oder unten zur Tabelle hinzufügen“. 4. Die Variable deiner Suche wird in die Tabelle eingetragen. Der Kurzbefehl ließe sich prinzipiell auch via Siri starten, dann deine Suche eingeben und dieser trägt dann in deine neu erstellte Tabelle deinen Suchbegriff ein, wobei die Formel SVERWEIS den Rest übernimmt. Hier ein Beispiel des Kurzbefehls, in welchen du noch deine Numbers-Datei eintragen musst: www.icloud.com/shortcuts/7543b51c613849499f3f3061f6ba75b1

[@ChristophFreiburger]

Clever :-)

[@0__willi__030]

Sehr cool. Wenn ich mir mehrere Fokusse einstelle, könnte ich dann in ein und der selben Tabelle unterscheiden, ob ich an Projekt A oder Projekt B arbeite? Am liebsten wäre es mir ja, wenn bei Fokus-Ende noch eine Maske aufploppt, dass ich dann noch eintragen kann, was ich gemacht habe.

[@MichaGruber]

Ja das ginge - wenn der aktuelle Fokus jeweils mit in die Tabelle eingetragen wird über "Aktuellen Fokus abrufen" 👍🏻

[@0__willi__030]

@@MichaGruber vielen Dank. Ich habe es hinbekommen: ich habe für meine drei verschiedenen Fokusse jeweils drei Start- und drei Stop-Automationen erstellt. Leider kann ich nicht direkt zwischen den Fokussen wechseln, sondern muss jeden einzelnen erst stoppen und dann in den neuen Fokus wechseln. Aber dann funktioniert es, Juhuu!

[@MichaGruber]

@0__willi__030 Freut mich, wenns geht 👍🏻 Auf Patreon bastel ich den Shortcut in Kürze um, so dass es mit einem Fokus geht 🚀

[@livisdad86]

Top Video! Vielen Dank dafür. Wäre es möglich eine variable pause abzuziehen? In meinem Fall, Mo-Do 45min und Fr 30min?

[@MichaGruber]

Theoretisch ja. Das würde ich dann in Numbers über eine weitere Spalte für die Angabe der Pausenzeit machen. In der Spalte brauchst du dann die Formel WENN(WOCHENTAG($A1;2)

[@seelengift9794]

Kannst du vielleicht mal ein Video machen, wie man persönliche Daten via Dateien App per Kurzbefehl auf nen NFC Tag schreiben kann??? Das wäre total super😊Vorausgesetzt das geht überhaupt😅

[@MichaGruber]

Leider lassen sich mit Kurzbefehle keine NFC Tags beschreiben. Das geht aktuell nur mit NFC Apps von Drittanbietern.

[@seelengift9794]

@@MichaGruber ja das ist mir bewusst aber kann ich von meinen Dateien einen Tag von Drittanbietern beschreiben? Bzw. wie?

[@MichaGruber]

Achsooo. Ja und nein. Die Speichergröße von einem Tag ist nicht gerade groß. Mit der NFC Tools App gibt es zwar den Menüpunkt "Datei", aber da muss man einen Pfad angeben, was am iPhone so eigentlich nicht unterstützt wird. Mein naiver Test eben schlug auch fehl.😂

[@seelengift9794]

@@MichaGruber Ach so ein Mist. Da habe ich mir das wohl etwas zu einfach vorgestellt.🤣Danke für deine Mühen😊

[@kepties9211]

Echt Starke Sache! Mir fehlt da nur noch eine Sache und zwar würde ich da noch meine Pausen Zeiten gerne kein machen. Habe es alleine probiert aber naja nicht so hin bekommen könntest du das auch noch rein machen oder schreiben wie man das da hinzufügt ?

[@MichaGruber]

Danke! Ich versuche es so gut es geht zu beschreiben: 1. Du fügst eine neue Spalte hinzu, welche auch das Format "Dauer" bekommt. 2. Da kannst du dann manuell deine Pausenzeit eintragen. 3. Erstelle eine weitere Spalte (Arbeitszeit netto), welche die bestehende Arbeitszeit-Spalte minus deine Pausenzeit rechnet (sollte Numbers automatisch erkennen und die Zeitangaben voneinander subtrahieren) 4. Die Pivot Tabelle sollte sich dann auf die netto-Arbeitszeit beinhalten Geht das so? 🙂

[@user-km8tm9nr7o]

hey grüss dich. ich finde deine videos echt klasse. aber bei dem klappt es bei mir nicht so recht. denn nachdem ich denn numbers Befehl eingegeben habe , erscheint bei mir in der (Arbeitszeit Zelle) nichts !!!!!! wenn ich ("") entferne wird mir nur eine 0 angezeigt.

[@MichaGruber]

Hm, wie kann ich dir helfen? Ich weiß leider nicht, wo genau der Fehler liegen könnte. Da ist es vermutlich einfacher, das nochmal Schritt für Schritt neu nachzubauen.

[@wernerdanz]

Faszinierend was alles geht. Wie immer super erklärt. Etwas weitergedacht: könnte ich bei Start eines „Training“ auf der Watch (oder auf dem iPhone) einen bestimmten Fokus aktivieren-/deaktivieren um die Zeit in einer Numberstabelle zu dokumentieren? Ciao Werner 🙋‍♂️

[@MichaGruber]

Theoretisch ja, allerdings braucht Numbers immer eine Entsperren des iPhones, um einen neuen Eintrag eingetragen zu bekommen. Vielleicht lassen sich Daten aus der Health oder Fitness App nach Numbers exportieren, aber nach dem ersten Nachschauen sieht das gerade etwas ernüchternd aus.

[@wernerdanz]

@@MichaGruber da bleibt also noch Luft nach oben für Apple.

[@dirndi3193]

Hi meine Tabelle hat für Datum,Start,Ende und Gesamtzeit eine eigene Spalte wie genau muss ich das dann in der Kurzbefehle App machen. Danke für die hilfreichen videos

[@MichaGruber]

In der Aktion zum Hinzufügen einer neuen Zeile in Numbers musst du einfach in das erste Variablenfeld dann die Variable "Aktuelles Datum" eintragen, danach wird dir daneben ein "+" angezeigt. Darüber kannst du dann jeweils eine neue Spalte angeben und entsprechend mit Werten füllen.

[@philrdl]

Hey kannst du mal ein Update dazu machen wie man Pausen eintragen kann

[@MichaGruber]

Du könntest bei einer Pause einfach das Stoppen nutzen und nach der Pause wieder das Starten - in der Numbers Tabelle macht das dann keinen Unterschied. Wenn Pausen aber gesondert angezeigt werden sollten, dann müsste man da tatsächlich noch ein paar Dinge umbasteln - aktuell hab ich noch einiges in der Warteschleife, aber ich hab es mir notiert und schaue nach einer Lösung 🙂

[@jwb2689]

Das würde mich auch interessieren, da ich auch unterschiedliche Pausenheiten habe und an einem Tag auch gar keine Pause. Wenn man eine Pause einträgt oder stoppt, müsste Numbers danach aber ja die Werte noch zusammen zählen für z.b. einen Tag oder?

[@MichaGruber]

Einfach bei einer Pause den Kurzbefehl ablaufen lassen und nach der Pause nochmal. Die Stop- und Startzeit wird Numbers entsprechend eingetragen. In Numbers kann man auch Spalteninhalte Gruppieren lassen, zB nach Tag gebündelt. Dann lässt dafür auch die Summe für die jeweilige Gruppe anzeigen 👍🏻

[@I.Kldzck]

Hallo Micha, bei der Erstellung der Formel wird bei mir ein Syntaxfehler angezeigt, obwohl ich alles genau so eingegeben habe wie es soll. Was kann der Grund sein? Was mache ich falsch? LG Ines

[@MichaGruber]

Hat sich evt durch die automatische Vervollständigung doch ein Fehler eingeschlichen? Das passiert nämlich doch gerne einmal. Also zB eine Klammer zu viel.

[@samuelbuhrer2613]

Super Video, vielen Dank dafür. ich versuche gerade mir eine automatische Tabelle zu generieren welche die Zeiten erfasst wenn mein Smartplug die Heizung ein, bzw. ausschaltet. kann ich das auch ohne "Fokus" bewerkstelligen oder geht das nicht? hab leider noch nicht herausgefunden wie...

[@MichaGruber]

Ich glaube es gibt da via Kurzbefehle keine Möglichkeit das via Automation zu erfassen. Im gesperrten Zustand lassen sich zwar Zeilen zu einer Notiz hinzufügen, aber der Trigger, welcher diese Automation startet gibt es dazu leider nicht.

[@sufengchen3406]

Hallo Micha. Sehr hilfreiches video. Ich habe aber eine Frage. Sie öffnet sich ja jeder Fokus Änderung und bleibt offen. Kann man die Numbers Tabelle wieder automatisch schließen lassen?

[@MichaGruber]

Apps schließen geht am iPhone ausschließlich manuell. Erfahrungsgemäß ist es egal, ob die Tabelle offen bleibt, auch wenn sie auf der iCloud liegt und von anderen Geräten benutzt wird. Nur bei manch anderen Clouds hab ich damit schlechte Erfahrungen gemacht.

[@Stefan-lz4nz]

Hallo, vielen Dank für Dein Video und Beispiele. Ich bin leider noch absoluter Anfänger. Darum meine Fragen hier 😊 Ich bin im Einzelhandel und würde Deine Idee gerne etwas modifizieren für mich. 1) Ich würde gerne noch Pausen hinzufügen. 2) Spalte sonstiges, manuell eintragen was an dem Tag so war oder automatisch auswählen im DropDown Menü wie, räumen, viele Kunden, reduzieren etc. 3) aktuelle Wetter Daten? Ist dieses möglich ? Vielen Dank für die einfache Erklärung eines Anfängers. Danke

[@MichaGruber]

Hallo Stefan, vielleicht kann ich dir helfen. Für die Pausen kannst du entweder immer den Fokus deaktivieren und dann wieder aktivieren oder du löst das nachträglich manuell: Erstelle rechts von der "Arbeitszeit"-Spalte zwei Spalten: - "Pausenzeit" - "Arbeitszeit netto" Die Spalte "Pausenzeit" bekommt das Format "Dauer" und dort trägst du die Pausenzeit ein. In der Spalte "Arbeitszeit netto" erstellst du die Formel "Arbeitszeit" - "Pausenzeit". Die Pivot-Tabelle sollte sich dann natürlich auf die "Arbeitszeit netto" Spalte beziehen und nicht auf die Spalte "Arbeitszeit" Für die Anmerkungen kannst du ja einfach eine weitere Spalte hinzufügen und manuell Anmerkungen eintragen. Für die Wetter-Daten brauchst du auch eine weitere Spalte. Damit sich diese über den Kurzbefehl automatisch hinzufügen lassen, sollte diese Spalte am besten direkt nach der Spalte "Start/Ende" stehen. In Kurzbefehle brauchst du dann die Aktion "Aktuelles Wetter abrufen" und nutzt deren Wert als Variable in der Aktion zum Hinzufügen einer neuen Zeile in Numbers: + drücken und dann die Variable der Wetter Aktion auswählen. Schaffst du das so umzusetzen?

[@Stefan-lz4nz]

Hallo Micha, danke für deine ausführliche Antwort. Sehr sympathisch 👍💪 Ich werde es versuche und würde mich sonst sehr gerne nochmals melden, ok? Alles gute und weiterhin viel Erfolg 🍀👍 Stefan

[@guntherwillenbrock1536]

Moin Micha, sehr gut erklärt - Danke Frage: wie kann ich den Focus mit tracken? Hintergrund ist: über mehrere Focus Auswahlmöglichkeiten verschiedene Aktivitäten zu erfassen und auszuwerten

[@MichaGruber]

Danke! Der erste Schritt in Kurzbefehle wäre einfach: Hier für jeden Fokus die gezeigten Automationen anlegen. Allerdings dann mit einer dritten Spaltenangabe, zB der Name vom Fokus. In Numbers gibt es dann also eine Spalte mehr. Da müsste ich aber erst nachschauen, wie sich das am einfachsten zur Auswertung verwursteln lässt - melde mich nochmal 👍🏻

[@MichaGruber]

Und da melde ich mich auch schon: Einfach in Numbers eine weitere Spalte nach der Spalte "Start/Stopp", in welche dann der Fokus durch den KB eingetragen wird. In der Pivot-Tabelle musst du dann diese weitere Spalte einfach in den Datensatz mit aufnehmen (und aktualisieren) und Numbers kümmert sich um die getrennte Ansicht der unterschiedlichen Fokusse🙂

[@zoulhhh]

Grundsätzlich cool. Dank Apple funktioniert es leider nicht, wenn man den Focus auf dem Mac aktiviert oder deaktiviert und das iPhone gesperrt ist. Was das wieder soll...

[@MichaGruber]

Für das Eintragen in eine Datei muss das iPhone/iPad leider entsperrt sein. Sonst würde es auch über die Standort-Automation ohne entsperren klappen. Leider.

[@bastiwalz2189]

Das Video gefällt mir gut aber wie kann ich eine weitere Formel erstellen die mir bei Arbeitszeit größer als 2,5 Stunden minus 20 Minuten und größer als 6 Stunden minus 50 Minuten rechnet

[@MichaGruber]

Da gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine wäre, in einer neuen Spalte eine verschachtelte Wenn-Funktion zu nutzen: Wenn( Arbeitszeit > 2,5h ; Wenn( Arbeitszeit > 6h ; Arbeitszeit-50min ; Arbeitszeit-20min) ; Arbeitszeit) Ich glaube so müsste das gehen. Von der Logik schaut die Formel, ob link in der Spalte mehr als 2,5h Arbeitszeit sind, wenn nein, dann nimmt es einfach den Wert, wenn ja, dann prüft es, ob es mehr als 6h sind, wenn ja dann minus 50min, ansonsten minus 20min. Selbiges ließe sich theoretisch such direkt in die Spalte der Arbeitszeit mit einbauen, würde die Formel aber um einiges aufblähen. So hättest die Brutto und Netto Arbeitszeit als einzelne Spalte, welche du für die Pivot-Tabellen gleichermaßen nutzen kannst👍🏻

[@bastiwalz2189]

@@MichaGruber ja hab’s nach einiger Zeit herausgefunden WENN('Start / Stop' '14.08.2023, 14:08'="Start";"";WENN(Stempelzeit '14.08.2023, 14:08'

[@bastiwalz2189]

Erst als ich es über die Dauer Funktion versucht habe hatte ich keine Syntax Fehler mehr und ja ich habe es in einer weiteren Spalte gemacht Die Spalten sind jetzt: Start / Stop Stempelzeit Pause Arbeitszeit

[@MichaGruber]

@@bastiwalz2189 Ja stimmt, der Zeitwert muss noch mit Dauer spezifiziert werden. Gut, wenns nun klappt 👍🏻

[@norbertehlert5880]

Ist es bei der Tabelle auch möglich noch mehr Werte hinzuzufügen, wie zum Beispiel den Lohn pro geleisteter Arbeitszeit? Ich werde die Zeiterfassung verwenden.

[@MichaGruber]

Huch, wo ist meine Antwort auf dein Kommentar? Das kommt davon, wenn ich Kommentare im Zug mit vielen Funklöchern schreibe.... Zur Antwort: du kannst einfach eine weitere Spalte hinzufügen und in dieser folgende Formel eingeben: DAUERINSTD(ZelleArbeitszeit) * deinStundenlohn. Das Format der Spalte dann auf Währung und die Nachkommastellen einstellen. Eben so getestet, was wunderbar klappt 👍🏻 Danke dir, tolle Idee!

[@tesla1.21gigawatts7]

Hallo, top Videos. Habe noch eine Frage zu einem anderen Thema, kann man beim ipad die Einstellungen sperren? MfG

[@MichaGruber]

Du könntest dort die Option des geräteübergreifenden Teilen des Fokus Modus deaktivieren. Das sollte klappen.

[@nickherr9338]

Ios 17 find ich das gar nicht mehr mit Zeile hinzufügen :/ da steht nur noch neues Tabellenblatt

[@MichaGruber]

Gebe in die Suche einfach mal "Numbers" ein. Da gibts nach wie vor die Aktion "Neue Zeile zu..." 👍🏻

[@haraldfrey970]

Kann mich da nur anschließen. Nach der Eingabe von „Numbers“ kann nur die Option „Neue Tabellenkalkulation hinzufügen“ angewählt werden.

[@MichaGruber]

Ist bei dir die App Numbers installiert? Die Aktion lautet "Zeilen oben oder unten zurTabelle hinzufügen" und ist nach wie vor auch im neusten iOS fester Bestandteil der Aktionen. Dass es nicht vorhanden ist, kann ich mir nur damit erklären, dass die App nicht installiert ist. Wenn doch, dann die Updates prüfen. Wenn das nichts hilft, dann Kurzbefehle mal löschen und neu installieren. 👍🏻

[@haraldfrey970]

Kurzbefehle und Numbers sind installiert. Hatte die Tabelle ja auch schon, wie super gezeigt, angelegt. Und auch nach allen Updates noch keine Besserung. Werd jetzt mal Kurzbefehle neu installieren

[@haraldfrey970]

Alles löschen und neu installieren hat leider auch nichts gebracht. Kann nach wie vor nur eine neue Tabelle anlegen lassen

[@andreaskraus4746]

Hallo Micha, Habe mit deiner Zeiterfassung für den Monat April meine Arbeitszeit erfasst, wie kann ich nun die Zeiteneintragungen wieder löschen,um meine Zeiten für Monat Mai wieder neu eintragen👈vielen Dank für deine Bemühungen Andreas

[@MichaGruber]

Hallo Andreas! Die Tabelle ist als Datensatz gedacht, so dass einfach dort automatisch eingetragen wird, egal welcher Monat und die spezifische Monatsansicht inkls aller Tabellen-Künste übernimmt eine Pivot-Tabelle. Oder hatte ich dich falsch verstanden?

[@nadinelaudenbach963]

Ist es auch möglich, die Zeit aufzuzeichnen, über die Applewatch?

[@MichaGruber]

Prinzipiell ja, leider braucht es aber fürs Eintragen in die Numbers immer ein Entsperren des iPhones. Wenn du also an der Watch den Fokus aktivierst, dann musst dein iPhone griffbereit haben.

[@maximkontsybovskiy9598]

Bei mir geht das nicht

[@MichaGruber]

Das tut mir Leid wenns bei dir nicht funktioniert. Vermutlich im Kurzbefehl irgendwo einen kleinen Fehler gemacht?!

[@wendenkris]

Moin Mischa, hab alles wie super vorgestellt nachgebaut, nur 2 Pivots angehängt - KW + Monat. Allerdings gibt es bei mir einen Bug in der Monatszusammenfassung: es wird März 2020 (+ nicht 2023) angezeigt. Bei der KW Zusammenfassung steht wie auch vorne in der laufenden Erfassung steht das korrekte Jahr. Auch wenn ich es neu mache, wieder 2020! Wo liegt mein Fehler?

[@MichaGruber]

Oh, das ist natürlich komisch. Leider wüsste ich jetzt nicht, wo sich ein Fehler eingeschlichen haben könnte oder ob das ein sonderbarer Bug in Numbers ist. Da kann ich dir leider keinen Tipp geben.

[@Locutus709]

Danke für den tollen Tipp :) ABER mein Numbers berechnet keinen Wert, genau nach deinem Beispiel erstellt, nur wird nichts berechnet, muss ich noch was einstellen? Danke

[@MichaGruber]

Das ist komisch. Was spuckt denn deine Formel aus, bzw. was ist der Zelleninhalt, in welcher du die Formel einträgst?

[@patrickgeist2043]

​@@MichaGruber ich habe aus das Problem, dass Numbers die Zelle nicht befüllt. Formel: WENN('Start / Ende' '13.04.2023, 17:35'="Ende";$A5−$A4;"") '13.04.2023, 17:35' ist in diesem Fall Zelle B5. Habe auch bereits alle Formate der Zelle etc. geprüft. Danke vorab

[@MichaGruber]

​@@patrickgeist2043 Ich glaube, dass der Bezug in der Formel nicht stimmt. Hier, wie es bei mir aussieht: WENN(B3="Ende";$A3−$A2;"") B3 ist die Zelle, in welcher entweder "Start" oder "Ende" steht, die Spalte A enthält Datum und Uhrzeiten. Könnte das bei dir der Fehler sein, dass die gesamte Spalte hast statt nur eine einzelne Zelle?

[@Hagazussas]

Hallo, danke für ( nicht nur das) das tolle Video! Es kommt mir wirklich sehr gelegen :-). Ich habe nur ein Problem: ich habe deine Anleitung auf meinem Ipad pro gemacht und es funktioniert wirklich top. Im Gegensatz zu all meinen anderen Einstellungen arbeitet das leider nicht Geräte übergreifend. Wenn ich am Handy den Arbeitsfocus einstelle, tut sich nichts auf der Tabelle. Der Modus Arbeiten wird, wenn beide Geräte an sind, auch auf beiden Geräten gegenseitig aktiviert und dann ändert sich aber nur auf dem Ipad pro auch das Dokument. Ist das Ipad aus, wird nichts eingetragen. Wo ist der „Knopf“ der, wie bei einem anderen Kommentator, den Eintrag gestattet auch wenn das „Ursprungsgerät“ aus ist? Danke und ich freue mich auf weitere Videos und vielleicht auch auf eine Lösung für mein Problem.😊

[@MichaGruber]

Hello! Kann es sein, dass deine Numbers Datei nicht in der iCloud Drive liegt? Wenn diese dort gespeichert ist, dann sollte sie auf allen Geräten verfügbar sein. Da am besten die Datei einmal manuell in der Dateien App anklicken, damit sie heruntergeladen wird. Die Synchronisierung der Datei sollte dann automatisch laufen 🙂 Klappt das?

[@Hagazussas]

Hallo Micha, danke dir für deine schnelle Antwort aber leider funktioniert es nicht. Die Datei liegt definitiv im Drive aber es kommen nur Änderungen via Iphone rein, wenn das Ipad an und entsperrt ist. Ist das Ipad aus, gibt es keinen Eintrag.

[@MichaGruber]

Hab die Lösung (vermute ich): Die Automation ist bei dir ja nur am iPad eingetragen. Der Fokus wird zwar geräteübergreifend aktiviert, aber die Automation fehlt bei dir am iPhone. Wenn du diese auch am iPhone erstellst, dann sollte das an beiden Geräten klappen 🙂

[@Hagazussas]

Danke Micha, das war letztendlich auch mein Gedanke. Dann werde ich die Automation auch dort einrichten. Danke für deine Zeit!

[@os4900]

Wie schafft man es, dass sich die wenn-Formel auf B3 bezieht und nicht einfach den Text "'Datum und Uhrzeit ' '27.03.2023, 13:32'" einsetzt?

[@MichaGruber]

Im Video habe ich für die Formel die Zelle B minus A gemacht. Wenn nur B für die Formel angeklickt wird, dann erscheint nur dieses Datum. Oder hatte ich dich falsch verstanden?

[@os4900]

@@MichaGruber Mittlerweile konnte ich mein Problem lösen. Ich war irritiert, dass bei der WAHR Bedingung nicht Zelle B3 angegeben war, sondern der Inhalt aus A3 und B3. Keine Ahnung, ob ich eine komplett andere Version von Numbers habe oder irgendwas in den Einstellungen falsch ist.

[@MichaGruber]

@@os4900 Da hab ich auch keine Ahnung, weshalb das bei dir so war. Hauptsache, du hast es gelöst bekommen 👍🏻

[@thomash.9860]

Servus Mischa, ist es möglich die Arbeitszeit in Industrie h/min Anzeigen zu lassen?

[@MichaGruber]

Am iPhone stehen in Numbers im Pinselmenü > Format > Datum & Uhrzeit nur die sichtbaren Vorlagen zur Auswahl. In MacOS lässt sich das Format komplett selbst definieren. Obs am iPad geht, weiß ich gerade nicht.

[@thomash.9860]

@@MichaGruber Vielen Dank für die Antwort.

[@godiseinsAirbrushmalereirundum]

Hallo Micha, deine Videos sind einfach sehr gut gemacht und die Erklärungen sind immer wieder sehr verständlich. Ich beschäftige mich gerade mit einer Aufgabe „Lebensmittelliste“. Während der Coronazeit habe ich mir einen Lebensmittelvorrat angelegt. Um jetzt das Verfallsdatum nicht zu überschreiten, möchte ich mir eine Meldung das baldiges Ablaufdatum (z.B. drei Wochen vorher) aus meiner Numbers-Tabelle in meinem Kalender oder Erinnerungen anzeigen lassen. So kann ich die Lebensmittel dann noch kochen und muss sie nicht wegschmeißen weil das Verfallsdatum abgelaufen ist. Ist das überhaupt möglich? Mit Numbers gibt es ja nicht so viele Möglichkeit im Bereich Kurzbefehle. Oder habe ich da etwas übersehen. Ich freue mich über jede Antwort und weiterhin viel Spaß mit deinem KZbin-Kanal.

[@MichaGruber]

Vielen lieben Dank für dein Feedback. Zeilen in Numbers mittels Kurzbefehl auszulesen ist meines Wissens nicht möglich. Leider. Es wäre aber natürlich möglich, einfach deine Numbers Tabelle beziehungsweise Spalten davon zu kopieren und diese in eine Text Aktion von Kurzbefehle einzufügen. Dieser Kurzbefehle geht dann die einzelnen Zeilen durch und kann entsprechend die Positionen via Stapelverarbeitung in einen Kalender eintragen. ein ähnliches Vorgehen hatte ich schon mal in einem anderen kurz Befehl gezeigt. Ich schau gleich mal nach dem Video.

[@MichaGruber]

hier in diesem Video gehe ich darauf ein, wie du in Kurzbefehle die entsprechenden Werte in einem Textfeld auslesen kannst welche sich dann als Kalendereintrag nutzen lassen: kzbin.info/www/bejne/naWtZJmtdqetrrs

[@godiseinsAirbrushmalereirundum]

@@MichaGruber Hallo Micha, ich freue mich riesig, dass Du mir so schnell antwortest. Vielen, vielen Dank. Ich schaue mir das Video noch heute an und schreibe Dir dann eine Rückmeldung. 😄