Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis in Excel [UPDATE mit neuen Funktionen] - [FREE DOWNLOAD]

In diesem Excel-Tutorial möchte ich zeigen wie man eine(n) Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis Schritt für Schritt aufbaut.
Dieses Video stellt ein Update zur vorherigen Version dar, welche nun eure Anregungen und Wünsche zur flexibleren Nutzung der Datei beinhaltet und die neue Funktion der Zuschlagszeitenberechnung enthält.
Hinterlasst mir gerne einen Kommentar für weitere Videos, die ihr gern sehen möchtet.
Viel Spaß mit der Datei! :-)
Downloadlink - Arbeitszeiterfassung mit Zuschlagszeitenberechnung:
mega.nz/file/8bURiara#yzscV9v...
Das erste Video zur ursprünglichen Datei findet ihr hier:
• Zeiterfassung/Stundenz...
Hilfe zur Bedingten Formatierung findet ihr hier:
• Abwesenheitsplan/ Urla...
00:00 - 00:29 Intro
00:30 - 04:56 Änderungen und neue Funktionen sowie Erklärung Zeitenberechnung
04:57 - 12:12 Erstellung Input Tabellenblatt mit Wochenplänen und Sondermodellen
12:13 - 14:14 Seitenlayout Zeitenberechnung mit Überschriften und Titelzeile
14:15 - 15:23 Gruppierte Zellen in Excel und fortlaufende Datumserstellung
15:24 - 18:19 TEXT()-Formel zur Datumsanzeige Monate und Text ausrichten
18:20 - 18:38 Fenster fixieren in Excel
18:39 - 19:43 TEXT()-Formel zur Datumsanzeige Tag
19:44 - 21:48 Anpassung Datumsanzeige Februar Schaltjahr
21:49 - 22:42 Dropdown-Liste abweichende Arbeitsmodelle in Excel
22:43 - 27:28 Automatisches Laden von modellbezogenen Arbeitszeiten INDEX()- und VERGLEICH()-Formel in Excel
27:29 - 27:47 Zellenformatierung Uhrzeit in Excel
27:48 - 29:38 Ist-Arbeitszeit abzgl. Pause Berechnung
29:39 - 30:44 Stundendifferenz Ist-Soll Arbeitszeit Berechnung
30:45 - 32:57 Prüfung ob Sonntag, Feiertag oder Sonntag + Feiertag in Excel
32:58 - 36:04 Berechnung Summe Zeitkonto und Summe gearbeitete Monatsstunden
36:05 - 36:28 Hinweis auf Bedingte Formatierung zur farblichen Kennzeichnung
36:29 - 36:53 Zuschlagszeitenberechnung im Detail erwünscht?
36:54 - 37:17 Outro

[@betterdaybyday1272]

Hallo zusammen, ich hoffe euch hat dieses Video weitergeholfen :-) Lasst mich wissen, wenn ihr ein detaillierteres Video zur VBA-Codierung haben möchtet. Den Download-Link zur Datei findet ihr in der Infobox. Viel Spaß damit!

[@recepguenduez765]

Hi, kann man auf KZbin eine PN schicken? Wie kann ich sonst Kontakt zu dir aufnehmen? Sehr gutes Video!

[@jurgenwieland8723]

ja bitte, Sehr gerne

[@wexxattuwexx]

Hallo, bitte sagen Sie mir, wie ich Sie kontaktieren kann, ich brauche wirklich Ihre Hilfe. Ich danke Ihnen im Voraus.

[@betterdaybyday1272]

Hallo, gerne unter [e-mail]

[@Nuttitella]

Hi 🙋‍♂️ Also die Tabelle ist ganz schön ausführlich 😱 Danke für die Arbeit.

[@betterdaybyday1272]

Hi!😁 Danke und gerne👍

[@holgie1]

Echt starke und sehr gute Arbeit ,Ich habe es jetzt zum 3. mal aufgebaut und hätte auch gerne den VBA - Code erklärt. Bis dahin -mache weiter so , 10/10 Punkte 👍👍👍

[@freddys3239]

WOW! das ist schon echt krass, Die Erklärug zu VBA wäre echt gut. Hast du da ein Video schon für gemacht? Ich müsste die Samstage und Sonn/Feiertage noch extra aufsplitten. Aber sonst ist das einfach krass!!! Hammer Arbeit!

[@Stella-xz6gl]

Super erklärt. Ich hätte echt Interesse ein weiterführendes Video zu den Button und dem VBA Code zu sehen.

[@haciahmetceran4435]

Vielen Dank Super eklärt....Danke

[@jurgenwieland8723]

Moin Zusammen, Für mich war das ganz Ding sehr Lehrreich ich bräuchte den letzten Teil deiner Berechnung: dh. Sonn und Feiertagszuschläge sowie die Zuschlagsberchung von zb. alles was ausserhalb der Regelarbeitszeit ist zb 6:00 - 16:00 wie: Überstundenzuschläge 25 % für Mitarbeiter Mo-Fr über 8 Stunden tägl bzw. nach 16.00 Uhr für die ersten beiden Überstunden vor 20.00 Uhr. oder: Überstundenzuschläge 50 % für Mitarbeiter Mo-Fr ab dritter Überstunde zwischen 06:00-20:00, Sa für alle Stunden zw. 06:00-20:00 Uhr. und Oder Überstundenzuschläge 60 % Mitarbeiter Mo-Sa für Nachtstunden zw. 20:00-06:00 Uhr, Sonntag für alle Stunden zw. 00:00-24:00 Uhr. kannst du das irgendwie mit einbauen VBA Text schreiben, ist nicht meine Stärke Dann diese Butten zur Auswahl der Monate find ich klasse

[@AkisAmarantos]

Top Arbeit und eine sehr gute Erklärung!!Bräuchte die VBA-Codierung...wenns möglich ist!!Danke im Voraus!!!

[@badflex9337]

Hallo, super Arbeit! Habe jetzt nicht gesehen das man die Zuschläge irgendwo in Euro umgerechnet bzw. Zusammengerechnet ist, um zu sehen ob die spätere Lohnabrechnung stimmt. Was bei uns im Haus noch der Fall ist, wenn man Überstunden abbummelt, bekommt man erst dann einen Überstundenzuschlag pro Stunde. Ich wüsste jetzt nicht wie man das am besten rechnen bzw. anzeigen kann. Super lehrreiche Videos!

[@Mina-pr2kp]

Wirklich sehr Gute Arbeit!👌 🙂Ich hätte auch Interesse an die VBA Codierung. lg

[@gabybode9897]

Great Job! Auch ich habe Interesse an ein weiterführendes Video zu den Buttons und dem VBA-Code!

[@apdpssozialersicherheitsdi4216]

Du kannst auch wennes verwenden dadurch verkürzt sich etwas die Formel

[@Pablo-wi4fg]

Ich bin wirklich Sprachlos. Das ist wirklich eine Tolle Arbeit. Ich würde mich freuen ,wenn die Möglichkeit besteht wenn die Summe der Arbeitszeit dann noch mit dem Stundenlohn verrechnet wird. Würde mich sehr freuen.

[@holgie1]

Sehr gute Arbeit 👌👍 Ich hätte da noch zwei Vorschläge , 1. das man in der Jahreszahl Zelle einen Button (+ ... -) einfügt so das man Klicken kann um das Jahr zu wechseln. 2. Wäre es möglich das wenn man ein Jahr vor oder zurück geht die Feiertage auch angezeigt werden sodass man sie nicht jedes Jahr Aktualisieren muß zb. für 5 Jahre ?

[@user-op4yd9zq4k]

Hallo. Da steckt eine Menge an Arbeit drin. Hilft mir sehr. Die Details zu den Berechnungen der Zuschlagszeiten würden mich sehr interessieren. Bei uns im Unternehmen gibt es auch Regelungen zu bestimmten Feiertagen (Oster- oder Pfingstsonntag). Wird an denen gearbeitet, gibt es z.B. 150% Zulage (125% steuerfrei; 25% steuerpflichtig). Bei Überstunden gibt es für die ersten 2 Überstunden 25% Zulage steuerpflichtig, ab der 3. 50% steuerpflichtig. Denke mal, das funktioniert alles dann genauso mit den "X" in den Spalten O bis U? Auf jeden Fall ein super Projekt. Ein ganz großes Dankeschön. Vielleicht gibt es bald eine Version 3.0? Einen schönen Tag.

[@JensKoch-gb5ut]

Sehr gutes Erklärvideo. Könnte man im Input einen Urlaubsplan von bis mit dem kompletten Jahresurlaub integrieren und diese dann in der Zeiterfassung farblich darstellen?

[@helenab4868]

Hallo, könntest du bitte noch für den letzten Teil ein Video machen, mit der Zulagen/Spät/Nachschicht. Vielen Dank im voraus

[@michaelameier6399]

Super Excel Tipps 🙂 Nun habe ich aber eine Frage, ich mache einen Zeiterfassungsplan für ein ganzes Jahr mit den Arbeitszeiten. Das Problem was sich stellt ist, dass ich jeweils am Freitag die gesamte geleistete Überzeit anzeigen lassen möchte, sowie am Monatsende möchte ich die Summe davon haben. Dies soll bei einem dynamischen Kalender funktionieren, also wenn ich das Jahr in zBsp. Zelle C3 jeweils anpassen, so sollte es automatisch die MO-FR übernehmen und da die Berechnung ziehen. Ich hoffe, dass ich das einigermassen erklären konnte 🙂 wäre froh um Tipps und Anregungen Danke und e liebe Gruess Micha

[@sharibohmichen8478]

Hallo, eine Frage hätte ich noch dazu...wie könnte ich die aufgesplitteten Zeiten für Tag 1 und Tag 2 zu den neuen Stunden in Tag 2 dazu rechnen? Also quasi 3 Nachschichten aber die Darstellung für die Ist Tage am jeweiligen Arbeitstag...? Wäre supi...

[@urjanhendriks7201]

Super Arbeit! echt spitze! leider funktioniert das downloaden vom File bei mir nicht, ist es noch anders wo zum Downloaden??👍👍👍

[@MrSidoris]

Hallo, Super Tabelle! Frage: gibt es auch die Möglichkeit 2 tägliche Zeiten für kommen und gehen einzugeben und trotzdem die gesamte Arbeitszeit abzüglich Pause aufzuzeigen? Beispiel: 3 Stunden Homeoffice, abstempeln, Unterbrechung für Fahrzeit, erneut Zeit angeben und bis Arbeitsende.

[@havile5822]

Hallo, eine wirklich tolle Arbeit. Gibt es für mich eine Möglichkeit an Ihre Excel Datei zu kommen?

[@bjorngrawert5647]

Guten abend! WIe kann ich mit dem Überstundenabbau oder Arbeitsfrei um 8 std abziehen??

[@love00liebe92]

wie habe Sie die Datum geändert? von Montag nach Frühschicht in Minuten 12:09 wie hast du gemacht? Weil alles funktioniert wunderbar ☺️ aber ab 12:09 kann ich nicht mehr weiter gehen weil ich weiß nicht wie ist das gemacht ;(

[@maryladida]

Hallo bevor ich mir das mit kosten verbundene runterlade, wie bekomme ich ab 22Uhr 40% und ab 0Uhr 25 % berechnet mit in die vorlage

[@waseemalaskar989]

Hallo kannst bitte auch die Zuschläge Zeiten noch klären ,Danke!!!

[@angelotizzone5000]

Wie kann ich diese Tabelle downlaoden ?

[@biancajordan8918]

Ich hab doch die spalten it den Tagen und quasi die Zeit Erwähnung in derFormel Soll-kommen 😢 ergibt mir das nicht , statt dessen kommt irgendwas von 'Okt.22' oder so ähnlich, wer kann helfen?

[@janicesoo4824]

Wie rechne ich Überstunden ab?

[@besucher8302]

Hallo, was muss ich machen, damit ein Sonntag komplett mit einem Zuschlag von z.B.50% brérechnet wird?

[@susecom4me]

Frage: Es ist hinterlegt, dass bei 6 Stunden 0,50 h abgezogen wird; das sollte aber doch mit =WENN ausgeklammert sein? Wo muss das angepasst werden für die Anpassung? Danke

[@skyline-r-]

Moin, Ich bräuchte mal Hilfe bei einem Excel Stundenzettel. Dieser sieht wie folgt aus: In Zelle B10 steht der Tag, C10 das Datum und dann haben wir eine normale Zeitberechnung D10=Beginn, E10=Ende, F10=Pause, da raus ergibt sich dann in Zelle G10=Stundenzeit diese wird in meinem fall dann noch umgerechnet in Minuten Zelle H10 und von dort auch nochmal in Stunden/Dezimalzahl I10. Meine Frage im Allgemeinen ist, ich habe eine Tag übergreifende Arbeit und dazu noch eine Nachtschicht Zeit, die von 22h bis 5:59h geht. Wie bekomme ich es hin das mir die Tag übergreifende Zeit berechnet wird und dann nochmal separat, wenn sie in die Nachtschicht fällt die Minuten oder Stunden die in der Nachtschichtzeit sind, in einer extra Zelle=J10 angezeigt werden?

[@MeL-ny9fi]

13:15 Gruppieren und Gruppe zuklappen/aufklappen

[@MeL-ny9fi]

14:15 Datum aus vordefinierten Bereichen automatisiert wiedergeben

[@MeL-ny9fi]

15:20 Automatisierte Monatsausgabe, Monatsformate

[@MeL-ny9fi]

18:40 automatisierte Wochentagausgabe

[@MeL-ny9fi]

21:00 nur bestimmte vormarkierte Zellen mit bedingter Formatierung einfärben bei bestimmtem Datum/Zahl/Text

[@MeL-ny9fi]

21:50 Drop-down Menü/Liste einfügen

[@TrueSpeaker-gx5tw]

Aber was ist wenn man an verschiedenen Projekten arbeitet und genau notieren möchte wie viele Stunden man an welchem Projekt pro Tag gearbeitet hat…

[@CGohlkeMixes]

Die Verknüpfung von Daten aus dem Input-Sheet ist sachlich nicht richtig. Denn wenn sich die Vorgaben irgendwann im Jahresverlauf ändern, dann ändern diese sich bei dieser Art der Berechnung über den gesamten Jahresverlauf. Es muss also so gearbeitet werden, dass die Daten zwar aus dem Input-Sheet gezogen werden, dann aber in der Tabelle ohne eine Verknüpfung eingetragen werden.