30 Tipps, die Dich zum Apple Mail-PROFI machen!

Wir arbeiten jeden Tag mit diesem Programm und doch wissen wir nur so wenig: Apple Mail hat viele spannende, teils versteckte Funktionen. In dieser halben Stunde erfährst Du jede Menge neuer Ideen für Deine Arbeit mit Apple Mail.
30 Tipps zu Apple Mail - Inhalt:
00:00 - 30 Tipps zu Apple Mail
00:25 - E-Mail-Filter aktivieren
00:41 - Filtereinstellungen verfeinern
01:52 - E-Mail als gelesen markieren
02:32 - E-Mail als ungelesen markieren
03:06 - E-Mail mit Flaggen markieren
04:21 - An E-Mail erinnern lassen
04:58 - Erinnerung an E-Mail löschen
05:29 - E-Mail später versenden lassen
07:06 - Teile einer E-Mail zitieren
07:58 - Intelligentes Postfach Heute
09:27 - Eigene Intelligente Postfächer anlegen
10:54 - Signaturen erzeugen
12:50 - Absenden von E-Mail verzögern
14:40 - Standard-Schriftart ändern
17:22 - Eigene Schriftart für Signaturen zulassen
18:30 - Apple Mail mit Notizen verknüpfen
18:54 - Mail mit Erinnerungen verknüpfen
19:13 - Mail mit dem Kalender verknüpfen
19:57 - Dateianhang als Symbol darstellen
20:34 - Das Mail-Symbol neben Dateinamen
21:33 - E-Mail-Header ansehen
22:18 - Schnell eine Datei als Anhang senden
22:39 - Symbolleiste von Apple Mail anpassen
23:40 - Symbolleiste für einzelne E-Mails anzeigen
25:05 - E-Mail färben
26:11 - Regeln auf E-Mails anwenden
28:24 - Zeilenzahl in Mail-Vorschauliste anpassen
29:19 - Mail-Vorschau unten anzeigen
29:43 - E-Mail-Liste in Spaltenansicht umschalten
30:18 - Liste aller bisheriger Mail-Empfänger anzeigen
30:56 - Mail suchen mit der der MacOS Suchfunktion Spotlight

[@martingoldmann]

Wie Du die Markier-Fähnchen umbenennen kannst: support.apple.com/de-de/guide/mail/mlhlp1052/mac Danke an Werner und Henry für die Hinweise :)

[@lomtro]

Ich kannte Deinen Kanal gar nicht. Wurde mir plötzlich auf der Startseite angezeigt und nun suchte ich mich durch alle Deine Videos. Danke für die genialen Inhalte. Das farbliche Markieren finde ich sehr genial, aber ich glaube, das geht leider nur auf dem Mac und nicht auf dem Ipad und Iphone. Würde ich tatsächlich Geräteübergreifend sehr gerne nutzen.

[@martingoldmann]

Danke fürs Reinschauen :) Ja, die Farbmarkierungen funktionieren nur in der MacOS-Variante. Schade eigentlich.

[@lonewolf8231]

Übrigens freue ich mich über deine angenehme Stimme und ruhige Art, anders als bei so manchem anderen...

[@martingoldmann]

Danke Dir - ich mach das gerne ein wenig entschleunigt 😊

[@hans-peterzehnder6267]

Super Tipps! Unglaublich was mit Apple Mails alles möglich ist. Danke🙏

[@martingoldmann]

Ja, da geht viel :) Vielen Dank für den netten Kommentar.

[@MobySlick]

Die Farbmarkierungsoption is ja mal richtig nice!

[@martingoldmann]

Jups, fand ich auch witzig. (Wobei mir das fast ein bissl zu bunt wird ;-) )

[@MichaGruber]

Super Zusammenfassung👍🏻 Apple Mails finde ich ebenfalls extrem gut. Danke dir Martin und weiter so 🚀

[@martingoldmann]

Danke Dir, Micha :)

[@jorgbleisch5576]

Hallo Martin, wie immer sachlich und anschaulich erklärt. Ich habe parallel zum Video gleich einige Eistellungen in meinem Mailaccount vorgenommen. Sehr nützliche Tipp’s. Immer wieder Dank. Sonnige Grüße aus Berlin

[@martingoldmann]

Gerne doch und Grüße zurück :)

[@stephanw6946]

Tolles Video. Sind doch ein paar Tips dabei die ich noch nicht kannte oder so auch noch nicht gesucht hatte. Emails färben ist einer dieser. Aber die ist mal so super, da man dann echt wichtige Mails sofort erkennen kann und schon sofort eine Selektion bekommt.

[@martingoldmann]

Ja, das ist recht praktisch. Wobei ich zugeben muss, dass es mir da fast schon zu bunt wird ;-)

[@hubertkloft8779]

Es war mal wieder richtig geil, 25 % der Tipps habe ich umgesetzt. Ein richtig guter Kanal!

[@martingoldmann]

Das freut mich sehr zu lesen - und 25% sind ne gute Quote :)

[@ditteral]

Das alles ist aber sehr interessant!! Muss nochmals mit mehr Zeit anschauen.

[@martingoldmann]

Jup, komm gerne wieder :)

[@swissbird80]

Vielen Dank für das Video. Nach jahrelanger Verwendung von Apple Mail war für mich zwar keine Überraschung dabei, aber die Zusammenstellung war umfassend und für neuere Benutzer definitiv sehr hilfreich. 👍🏻 Da wir von Profi-Tips sprechen, hat an zwei Orten für mich der wichtigste Punkt gefehlt. Bei Signaturen etwa 12:15 hätte erwähnt gezeigt werden sollen, wie wir verschiedenen Mail-Accounts jeweils eine Standard-Signatur zuordnen. Und bei der Liste der bisherigen Empfänger etwa 30:50 glaube ich kaum, dass jemand diese Liste aufsucht um einen vergangenen Empfänger zu suchen; denn es geht viel einfacher: alle dort vorhandenen Empfänger erscheinen automatisch als Autovervollständigung in den Adressierungs-Zeilen, können also genauso direkt eingegeben werden, wie dort im Suchfeld. Die Liste ist viel eher sinnvoll, um Adressen zu löschen, die man nicht ständig in der Autovervollständigung sehen will. 😊

[@martingoldmann]

Danke für Deine Sichtweise. Ja, das mit den Signaturen hatte ich mir überlegt, mich dann aber dagegen entschieden. Das ist aus meiner Sicht mal ein Thema für ein kleines Tutorial. Was die Liste angeht: ja, das mag so sein :)

[@michaj.526]

Sehr gut erklärt super .

[@martingoldmann]

Danke Dir :)

[@dietergodecke4974]

Na das war ja mal sehr gut zusammengefast. 👍

[@martingoldmann]

Vielen schönen Dank :)

[@martinddudypicture7737]

Cool. Da sind paar richtig gute Dinger dabei.

[@martingoldmann]

Freut mich, danke 😊

[@soundlessdriving]

Hallo Martin, vielen Dank für Deine Videos, auch über FCP.

[@martingoldmann]

Sehr gerne! :)

[@Stadttgespraech]

Hallo Martin, vielen Dank sehr gut aufbereitet! In deiner Video Headline hat sich ein doppeltes *DICH* eingeschlichen. Beste Grüße Michael

[@martingoldmann]

Und ich habe mich noch gewundert, dass der Titel so komisch lang geworden ist... Danke Dir! :)

[@Stadttgespraech]

@@martingoldmann Gerne ☺️

[@henryhemske7976]

Den kleinen Markierfähnchen lassen sich sehr wohl Bezeichnungen hinzufügen! Einfach die Seitenleiste in Mail aufrufen, im Bereich "Markiert" werden nun die Fähnchen mit Farben angezeigt. Mit Doppelklick auf ein ausgewähltes Fähnchen lässt es sich nun mit Schlagworten umbenennen.

[@martingoldmann]

Danke Dir - habe einen entsprechenden Verweis angepinnt :)

[@neglectedloves]

Danke 🙏🏻

[@lonewolf8231]

Super gute Informationen. Hast du auch Tipps für Apple Kalender?

[@martingoldmann]

Da mache ich auch bald was dazu 😊

[@thomschonfelder]

Sie können wunderbar erklären... Daher direkt Abo + Like da gelassen :) Nun zu meiner Frage ..... (ggf könnten Sie es ja in einem Video erklären ?) Ich hab das Macbook Air M1 und wollte Office mit Outlook drauf haben. Nun hab ich ein Video gefunden, wo man Windows (was ich vom anderen Hauptrechner seit Jahren kenne) auf dem Macbook installieren kann. Grds wäre das toll. Aber wo installiere ich dann Office ? Über die Windows-Konfiguration ? Oder bei Windows über den Macdownload ? Ich meinte das Office 365 für Sonoma 14.1 Danke für eine Antwort und viele Grüße

[@martingoldmann]

Hm, installieren müsste über den Appstore gehen. Und dann mit dem Office 365 Konto anmelden. So ging es zumindest bei mir.

[@martinbraun3007]

Hallo Martin, Danke für die tollen Tips ! hab einiges 'mitgenommen' Sag mal kennst Du Dich auch mit der iCloud Synchronisation aus ? Hätte da ne kurze Frage... Gruß aus Nürnberg Martin

[@martingoldmann]

Danke für den netten Kommentar - mit der iCloud-Sync kenne ich mich nicht besonders gut aus. Die läuft bei mir (zum Glück) einfach so ;-)

[@klausfunke8244]

Sehr gute Tipps. Einige kannte ich noch nicht. Danke. In Deiner Seitenleiste sieht man keinen Archiv-Ordner. Wie archivierst Du wichtige Mail? Und sind die Mails dann in einem lokalen Archiv?

[@martingoldmann]

Oh je, es wird Zeit für ein Geständnis: Ich habe mich noch nie mit dem Archiv auseinander gesetzt. Wäre mal ein schickes Challenge-Video ;-) Aber im Ernst: Ich schaue mir das mal an.

[@robrogge9847]

Wäre schön wenn das auch nur im Ansatz so smart mit iOS oder iPadOS funktionieren würde

[@martingoldmann]

Ja, das ist bissl arg eingeschränkt auf den mobilen Geräten :(

[@Blume78]

Wie ist das eigentlich, wenn man einrichtet hat und der Mac ist aus?

[@axelvanhelsyng]

👍👏👋🙌💪

[@martingoldmann]

🤗

[@mauriceimhof6774]

Schade gehen zb. Intelligente Mails nur beim Mac. Auf iPad geht leider vieles nicht

[@martingoldmann]

Ja, leider ist Mail in iOS und iPadOS ziemlich eingeschränkt :(

[@jensk9501]

Wie kann ich die Mails, von unterschiedlichen Postfächern, verschieden farbig machen zur besseren Unterscheidung? Hat einer einen Tip dazu? Geht das überhaupt?

[@martingoldmann]

Ja, das müsste mit einer Regel gehen. Du kannst als Bedingung in einer Regel „Account“ auswählen und dann wie im Video gezeigt, eine Farbe festlegen. (Also theoretisch müsste das gehen, ich habe das jetzt nicht getestet :) )

[@jensk9501]

@@martingoldmann Danke dann probiere ich es aus.

[@jensk9501]

@@martingoldmannMit einer Regel geht es wohl nicht. Ich werde weiter recherchieren.

[@jensk9501]

@@martingoldmannProbiert habe ich es auf dem iPad.

[@Ricoauchhier]

Alles schön und gut aber mit dem iPhone sieht das alles anders aus

[@martingoldmann]

Jup.

[@HrSamstag]

Nicht alles - Zeitversetzt senden geht genauso, einiges anderes auch. Selbst in iOS bietet Mail wirklich viel, viel sinnvolles.

[@TheLotionInTheBasket]

Kann man irgendwo auch das gendern abschalten? 😉

[@jefne]

heut wohl einen Clown gefrühstückt? Oder soll ich lieber sagen: ClownInnen?

[@martingoldmann]

Ich habe geschaut und nix gefunden, wo das geht.

[@black_baron_net]

☠BLACK BARON☠ Ich kann meine Photos in Apple Mail nicht ausrichten. Das Dokument scrollt nicht.