Apple Mail für iPhone: Viel BESSER mit diesen 27 Tipps & Tricks

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Viele von uns erhalten jeden Tag unzählige E-Mails und manchmal kann man im E-Mail-Dschungel so richtig den Überblick verlieren. Wenn du dazu gehörst, dann ist dieses Video für dich, denn ich zeige dir 27 Profi-Tipps, mit denen du auch als Einsteiger die Apple Mail App auf deinem iPhone oder iPad endlich voll im Griff hast.
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⏱️ VIDEOKAPITEL
00:00 27 iPhone Mail Tipps & Trick - Intro
00:25 Mehrere Mails schnell auswählen
00:54 Alle Mails als gelesen markieren
01:16 Mails ganz spezifisch filtern
01:36 Mail nach unten wischen
01:51 Blindkopie an dich selbst
02:20 Empfänger verschieben statt neu schreiben
02:37 Mailvorschau anzeigen lassen
02:56 Mail-Mitteilung aktivieren
03:08 Dokumente scannen
03:25 Volle Kontrolle über Links
03:57 Skizzen und Handschriftliches in die Mail einfügen
04:23 PDFs mit automatischer Unterstützung ausfüllen
05:39 Gezielt auf Textpassagen antworten
05:55 Zitatmarkierung
06:12 Termine oder Erinnerungen direkt aus Mail erstellen
06:35 Mails mit Siri erstellen und versenden
07:02 Standardkonto festlegen
07:29 Senden widerrufen einstellen
07:50 Mailversand planen
08:12 Mailvorschau einstellen
09:04 Signatur ändern
09:15 Mails verwalten per Wischen
09:35 Sich an Mails erinnern lassen
09:57 Mails ausdrucken oder als PDF versenden
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#iphone #mail #tippsundtricks

[@neumann.digital]

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[@guide4tech]

Vielen Dank für die tollen Tipps in der kurzen Zeit. Sehr sportlich😂

[@AndreKrane]

Danke für den Tip mit der pdf Erstellung. Das war mir noch nicht bekannt. Hilft mir sehr bei meinem Digitalen Büro (nun drei Schritte weniger) 😮

[@neumann.digital]

Das freut mich!

[@emmastein1011]

Vielen Dank für die Tricks. Jahrelang die Mail-App genutzt und echt wieder dazugelernt.🎉 😅😊

[@Internetnutzerer]

mit zwei Fingern Mails markieren.. Top

[@hansmuller4682]

Vielen Dank für die Tipps und die sehr gute Erklärung. Wieder einiges dazu gelernt.

[@frma7066]

Wie immer ganz wertvolle Tipps von dir. Sehr sympathisch vorgestellt. Vielen Dank👍

[@neumann.digital]

Ich danke dir!

[@mplt6151]

Genial, vielen Dank. Einiges dazugelernt heute 😀

[@Dirrock]

Coole Sache, wieder was gelernt✌️

[@tbr6676]

Wie immer super! genau puh sportlich Ihnen zu folgen! :) aber Danke wieder viel gelernt.

[@TheAndi74]

Sehr informativ und transparent erklärt!!! Echt top! 👍👍

[@neumann.digital]

Danke für das Lob! 🙂

[@rudigersteiert3452]

Sehr gut, sehr kompetent und sehr anschaulich präsentiert! Lieben Dank.

[@neumann.digital]

Vielen Dank, @rudigersteiert3452!

[@linuswalter6176]

super tipps! danke! den vip-tipp werd ich probieren. gruss linus

[@neumann.digital]

Vielen Dank, Linus!

[@mailcarl]

Vielen Dank für das schnelle Feedback! In der Tat dauerte es etwas, bis die Mails alle als gelesen markiert waren. Nun passt alles.

[@neumann.digital]

Als gelesen, nehme ich an?

[@mailcarl]

Natürlich als gelesen 😂 🙏🏻👍🏻 danke - hab meinen Post korrigiert. Dauerte tatsächlich recht lang bis das durchgeschlagen hatte. Andere Frage noch: Kann man in der Mail App mit mehreren Email Accounts auch einen Account von Push-Benachrichtigungen ausschließen? Ich möchte gewissermaßen die Badgezahl am Mail-Icon ohne Anzahl neuer emails des x-ten Mail Accounts sehen - ihn aber auch nicht deaktivieren.

[@karl-heinzmoller7707]

Am schönsten wäre es, wenn man eine Lese oder Empfangsbestätigung bekommen könnte

[@ripet85]

Hallo finde deine Tipps Mega toll. Hab nur eine Frage an der Stelle 00:40. Wenn du deine Mails auswählst mit dem zwei Fingersystem. Dann hast du danach die Möglichkeit diese mit den unten eingeblendeten drei Möglichkeiten: Markiert, Bewegen und Archiv/Löschen, zu bearbeiten. Mein Problem ist das in manchen fällen die Möglichkeit Archiv angezeigt wird und manchmal Löschen. Woran liegt das, kann man das einstellen, mir persönlich wäre es lieber wenn es bei löschen bleiben würde. 😃

[@neumann.digital]

Das liegt - soweit ich es verstehe - an den verschiedenen Mailaccount-Typen. Bei GMail gibt es das Löschen nicht als Einzelauswahl, nur im Menü. Warum, ist mir schleierhaft.

[@mailcarl]

Informativ und kompakt durchaus hilfreich - besonders die 2-Finger-Geste. Die Auswahl der Mails eines Postfaches zum markieren als gelesen funktioniert aber meiner Kenntnis nicht für alle Mails auf einmal. D.h. hier muss aufwändig nachgeladen werden und das würde im Zweifel für ein paar Tausend ungelesene Mails eine halbe Ewigkeit dauern. Gibt’s dafür einen Workaround und das zu beschleunigen? besten Dank für das Feedback!

[@neumann.digital]

Ich habe es eben nochmal bei meinem Testaccount ausprobiert, da waren immerhin über 500 ungelesene E-Mails drin. Bis auf eine Handvoll (warum gerade die, weiß ich nicht) wurden alle als gelesen markiert. Ohne nachladen.

[@herberthartlieb4178]

Hallo Herr Neumann, Danke für die tollen Videos. Ich habe aber mal eine Frage: Ich habe ein IPhone 11 und eine Apple Watch 4. Mein IPhone ist auf Stumm geschaltet. Wenn ich eine WhatsApp bekomme, kommt Sie auch auf meine Uhr. Wenn aber einer über WhatsApp anruft, klingelt die Uhr nicht. Ich bekomme nur eine Nachricht, nach dem Anruf, dass man versucht hat mich anzurufen, auf der Uhr. Funktioniert diese Sache nicht auf der Uhr, oder ist das eine Einstellung, die man ändern muss. Wenn Ja, können Sie darüber mal ein Video machen. Ich habe in meinen Freundeskreis nachgefragt und Sie haben alle das selbe Problem. Auf eine Positive Nachricht würde ich mich sehr freuen. Ich bedanke mich schon mal darüber. Gruß Herbert

[@neumann.digital]

Hallo Herbert, ich habe (noch) keine Apple Watch, daher kann ich das leider nicht ausprobieren und prüfen. Tut mir leid.

[@msytmedia]

Das sind wirklich wertvolle Tipps! Ich habe aber noch eine Frage: Wie kann man den Ordner „Spam (alle)“ auf dem iPhone gemäß der Ordnerstruktur auf dem Mac erstellen, also als eigener Ordner gelistet unter "Postfächer"? Die einzelnen Spam-Ordner sehe ich auf dem iPhone nur in den einzelnen Postfächern, nicht aber unter "Spam (alle)" zusammengefasst wie auf dem Mac. Danke im Voraus & Gruß, Marco

[@neumann.digital]

Soweit ich weiß, gibt es leider keine Möglichkeit, alle Spam-Mails zusammengefasst zu sehen.

[@msytmedia]

Danke für deine Response. Liegt vielleicht an den unterschiedlichen Dateisystemen Mac/iPhone.

[@elkehensel6996]

Ja schon, ich gehe schon davon aus das die Adresse richtig ist. Wenn nicht bekommt man ja innerhalb kürzester Zeit eine Fehlermeldung.

[@KiteKingFehmarn]

Tolle Tipps! Einiges kannte ich auch noch nicht. Was ich vermisse, ist, dass ich bei den Signaturen keine Grafik (Firmenemblem) mit einbinden kann. Oder gibt es dafür auch einen Trick? Lg aus Niedersachsen, schönen Sonntag noch.

[@neumann.digital]

Habe ich ausprobiert, das geht offenbar nur bei Mail für den Mac, nicht für iOS.

[@KiteKingFehmarn]

@@neumann.digital Schade, Danke fürs testen!

[@eu7captain]

Was man alles mit seinem Handy machen kann und ich bin sehr schwach was die Digitalisierung angeht. Wie könnte man sich da verbessern weißt jemand vielleicht?

[@neumann.digital]

👈 ja, ihn hier 😅 (Mehr meiner Videos schauen)

[@swissbird80]

Vielen Dank. Den Trick mit den zwei Fingern zur Markierung mehrerer Mails kannte ich effektiv noch nicht. Weshalb man aber Mails per BCC an sich sicher schicken soll, habe ich noch nie verstehen können. Eigene Mails im PostEINGANG soll für Ordnung sorgen? Das ist zu viel für mich. 😊 Ich nutze dafür gerne den Ordner „Gesendete Objekte“, in dem sie sich selbst sammeln, und da ich nur noch per IMAP (oder Exchange) arbeite, sind die Mail-Ordner auch überall synchron.

[@neumann.digital]

Ich mache das auch nicht, aber kombiniert mit "nach Konversation" anzeigen sieht man damit in jedem Thread auf einen Blick, was der letzte Stand in einer Konversation ist. Einige meiner ehemaligen Kollegen nutzen die beiden Funktionen so.

[@swissbird80]

Nach Konversation sehe ich aber meine Mails darin auch ohne BCC innerhalb der Verläufe. 😊

[@elkehensel6996]

Vielleicht um zu wissen, das dass Mail angekommen ist und das es so wie es weggeschickt wurde, nicht bearbeitet wurde.

[@swissbird80]

@@elkehensel6996 Weil ein Mail an der einen Adresse ankommt, heisst dies noch lange nicht, dass es auch an der anderen Adresse zugestellt wurde. Man kann ja die eine Adresse richtig schreieben, die andere falsch. Ein Mail-Server kann ok sein, ein anderer down. Und so weiter. ‚Dass‘ und ‚das‘ wäre übrigens in allen drei Fällen umgekehrt. 😉

[@neumann.digital]

@@swissbird80 Wenn eine Mail nicht im Posteingang ist, wird sie dort nicht angezeigt. Daran ändert auch die Ansicht nach Konversation nichts.

[@elkehensel6996]

Es wäre vielleicht gut, einzelne interessante Themen wählen zu können, statt das ganze Paket 📦.

[@neumann.digital]

Leider unterstützt die Plattform (Steady) so etwas nicht - und soweit ich weiß, auch keine der anderen Mitgliederplattformen dieser Art. Aber auch mit einem 1-Monatsabo bekommst du ja Zugriff auf alles und kannst dann einfach selbst aussuchen.