9 Excel Tricks, um Tabellen SOFORT zu säubern 🧹

[@norberthoelzgen5611]

Klasse, Danke, bin immer wieder begeistert.

[@stefank9939]

Seit gestern entdeckt,... meine neue Lieblingsseite in Sachen Excel!!! Super erklärt, viele Dinge, die ich noch nicht wusste. Super interessant! Vielen Dank!!!! 👍🏻

[@JakobNbr]

Gerne :D

[@DerRumo]

Das mit dem "Suchen und Ersetzen" für Formate kannte ich noch nicht. Echt cool. Eine Funktion, die mir ein Kollege letztens gezeigt hat finde ich auch sehr hilfreich: Wenn man eine Änderung in Excel macht (bspw. Zelle rot markieren) und dann in einer anderen Zelle F4 drückt, wird dieselbe Änderung dort auch gemacht. Das ist z. B. hilfreich beim Markieren von Daten oder allgemein beim Anpassen, wenn man immer dasselbe machen will. Das Beispiel mit den Formatierungen erinnert mich an einen Professor. Der hat uns Übungsmappen gegeben, die quasi seine Lösungsmappen waren, aber die Werte rausgelöscht wurden. Die ganze Formate waren aber noch da und wenn man dann seine undurchsichtigen Rechenwege nicht so angeordnet hat wie er, kamen in falschen Zellen griechische Buchstaben oder mal was dick gedrucktes raus. 😅

[@EvangeliumsWort]

Wünsche allen die es lesen, Gottes Gnade, Frieden und Segen!

[@axelbonisch542]

@Jakob Neubauer Das mit dem Glätten hat soweit ganz gut funktioniert. Sie haben die Daten ja in einer neuen Zelle hinterlegt und dann einfach vervielfälltigt. Dabei nimmt Excel aber Bezug auf die Daten, die ich geglättet haben möchte. Sobald ich jetzt die geglätteten Daten gegen die ungelätteten Daten ersetzten möchte verliert er aber den Bezug. Wie haben Sie die geglätteten Daten jetzt in die Spalte für den Bezug gebracht?

[@thomasrichter1152]

den Tipp mit GROSS2 kannte ich noch nicht. Dabei gibt es aber einen kleinen Haken: Bei max von mustermann wird das von auch mit einem Grossbuchstaben versehen. Müsste dann auch wieder korrigiert werden. Ansonsten finde ich deine Tipps echt Klasse. Danke!!

[@jrcommander]

Wenn es nur um den "von" geht, dann sollte wann die Funktion in ein Verschaltet Funktion mit Wechseln einbinden. Einziges Problem daran wäre, das alle Wort Anfänge dann auch wieder klein wären, aber das wäre auch lösbar, dauert nur, um die Funktion dafür aufzubauen.

[@Антоха-ц4ю]

Dafür ist eigentlich Power Query besser geeignet und man kann das auch automatisieren, was ein richtig großer Vorteil ist.

[@kgbmaverick815]

Nicht nur "du willst die Fehler sehen oder nicht" sondern primär du willst mit den Zellen weiter rechnen, trotz das einige bis zu dem Punkt Fehler enthalten würden. Der Fehler würde sonst immer mitgeschleppt werden. Besonders bei Verweisen ein ständiges Problem.

[@xleonardo2]

Danke für Deine informativen Videos. Mir fällt auf, dass Du relativ häufig „Gott sei Dank“ sagst. Der Dank für hilfreiche Funktionen gebührt aber meiner Meinung nach den Programmierer*innen von Microsoft und findigen Anwender*innen wie Dir. Ich finde, dass im Sprachgebrauch häufig Gott für etwas gedankt wird, was wir Menschen geleistet haben. Also einfach mal drauf achten und mit „Mensch sei Dank“ mehr Selbstbewusstsein beweisen.

[@hudson.0815]

Gut erklärt. 👍 Gibt's die glätenfunktion auch anders? Ohne Formel wie ein Filter oder wie die Funktion "Duplikate entfernen". Ich bearbeite gerade eine Tabelle in der ich unterschiedliche Merkmale recherchieren muss und dann mit Textkette zusammensetze. Dabei hat mir die Formel bei leeren Zellen ein paar Leerzeichen zuviel rein gehängt. Tabelle ist >10K Zeillen, 500K Daten. Würde ja mit Glätten auch gehen und dann die Spalte wieder rein kopieren. Is aber wieder umständlich.

[@JakobNbr]

Hm. Leider gibt's keinen Shortcut oder so dafür. Ich würd eventuell versuchen, mit Suchen und Ersetzten die Leerzeichen mit "Nichts" zu ersetzen, aber das ist her Trickserei. Wahrscheinlich wirds darauf hinauslaufen, dass du rechts von deiner Spalte eine neue einfügen wirst müssen, die Glätten Funktion durchrennen lassen musst und die ursprüngliche löschen wirst. Wenn die Splate noch die Textketten-Formeln hat kannst du (oder für die Zukunft) einfach dort die komplette Formel in eine Glätte-Funktion einpacken.

[@hudson.0815]

=GLÄTTEN(TEXTKETTE(......)) geht 👍

[@wolfganggosejacob779]

Ergänzung zum Löschen der Formatierungen: markieren - kopieren bzw ausschneiden - Inhalte einfügen - nur Text Frage: kennst du eine Möglichkeit eine lange Excel Tabelle als OLE Objekt - auf mehrere aufeinanderfolgende Seiten - in ein Word-Dokument einzufügen? (eingebundene oder verknüpfte Tabelle ist zunächst egal, Hauptsache es geht überhaupt erst einmal) beim Verlassen der "Excel Tabelle" innerhalb von Word (2010) wird bei mir die Formatierung der Excel Tabelle zuerst übernommen, dann flackert es und die Formatierung der Schrift wird gestaucht oder gestreckt. weißt du, ob das in neueren Versionen verbessert wurde oder wie man das Problem umgehen kann?

[@willsomers6669]

Das Video war mal wieder eine große Hilfe, danke dafür. Eine Anmerkung zur Präsentation. Du rennst mit dem Mauszeiger ständig über deine Tabelle. Das ist gut, weil du etwas zeigen willst, aber bei der Geschwindigkeit, weiss man manchmal nicht, was willst du zeigen und es kann einem schwindlig werden. (Geht mir jedenfalls so). Habe mir das Video deshalb in drei Abschnitten angesehen.

[@JakobNbr]

Danke, das ist sehr gutes Feedback. Hinter der Kamera gestikuliere ich immer zu meinen Erklärungen. Das sieht man auf meinem Bildschirm nicht, deswegen versuche ich unbewusst Dynamik in das Bild zu bringen. Wenn ich es mir im Nachhinein ansehe, irritiert das wilde Gefuchtel mit der Maus oft. Ich versuche es zu minimieren

[@augusthuber2347]

mit der oben erklärten Funktion bereinigt er mir csv Importe nicht. Beispiel: einzelene Beträge werden statt mit 5000 übertragen so übertragen 5 000

[@oskarpunz5931]

Duplikate entfernen ist falsch erklärt. Wenn du die Häckchen bei mehreren Spalten lässt, müssen die Werte in all diesen Spalten gleich sein, damit die Zeile als Duplikat erkannt wird. Dein Eintrag ist ja eigentlich kein vollständiges Duplikat, weil nur der Name aber nicht die daneben stehenden Daten gleich sind.

[@JakobNbr]

Du hast vollkommen recht. Das ärgert mich jetzt, dass ich das so blöd erklärt habe. War zu sehr auf mein Beispiel fixiert..

[@pufaxx]

@Oskar Punz: Ja, ich wollte auch grad "schimpfen". Wenn man alle Spalten anhakt, schaut Excel nach, ob wirklich die komplette Zeile mehrfach auftaucht und löscht die Dubletten. Wenn man nur die erste Spalte, schaut Excel bloß nach, ob der Wert (in diesem Fall der Name) mehrfach auftaucht und lässt nur die jeweils erste Zeile mit den Namen übrig. In der Kombi mit "SÄUBERN" bzw. "GLÄTTEN" und "GROSS" brauche ich das ziemlich regelmäßig, um Zahlungseingänge zu checken, die mir von unterschiedlichen Stellen in unterschiedlichen Formaten zugespielt werden. Und da sind häufig versteckte nicht-druckbare Sonderzeichen oder versteckte Leerzeichen drin, die natürlich vorher verschwinden müssen, damit ich nicht denselben Betrag mehrfach einlogge.