So buchst du die digitale EÜR mit Unternehmen online

[@MelanieStettner]

Wieder einmal ein sehr gutes Video! Vielen herzlichen Dank dafür. Mich beschäftigt schon länger die Frage, wie man typische Arztbuchhaltungen über Unternehmen online darstellen soll. Die Eingangsrechnungen sind ja klar, aber das sind ja auch nicht so viele (Telefon, EDV-Wartung etc.). Aber was macht man mit den vielen Zahlungseingängen, die aus den Privatrechnungen an die Patienten resultieren? Sollte man diese vorher debitorisch erfassen? Gibt es da Schnittstellen aus Abrechnungsprogrammen der Ärzte? Oder sagt man dem Arzt, dass er sämtliche Zahlungseingänge von Patienten einfach als geprüft abhaken soll? Bislang ziffern die Ärzte oft die bezahlten Patientenrechnungen noch mehr oder weniger manuell in ihren Abrechnungsprogrammen aus. Aber vielleicht wäre es für sie eine Arbeitserleichterung, dies über Unternehmen online zu tun? Dann ist man natürlich doch eigentlich bei einer OPOS-Buchhaltung. Mich würde wirklich interessieren, wie das am cleversten in der Praxis gelöst werden sollte. Die Frage hat sich doch sicher auch schon mal der ein oder andere Mitarbeiter in der Steuerkanzlei gestellt...

[@AndreasHausmann]

Inwieweit es Schnittstellen bei den versch. Abrechnungsprogrammen gibt, kann ich dir leider nicht sagen. Generell könntest du aber ein Standardkonto hinterlegen auf das alle eingehenden Zahlungen gebucht werden. Vom Mandanten lässt du dir dann anschließend nur noch eine Umbuchungsaufstellung geben und buchst alles, was nicht auf das Standardkonto gebucht werden soll, einfach monatlich einmal um. Ansonsten kannst du die Privatrechnungen wie beschrieben auch debitorisch einbuchen.

[@MelanieStettner]

Super, vielen Dank für die schnelle Antwort.

[@dtv4251x]

Mich würde noch interessieren, was der Vorteil bei dieser Variante in Rewe ist. Wenn die Belege in DUO ohnehin schon zugeordnet werden, kann man sich die Buchungsvorschläge Bank doch auch gleich mit Beleglinks ins Rewe holen (da gibts nen Haken beim Erstellen der Buchungsvorschläge).

[@AndreasHausmann]

Ja, geht auch. Ich glaube, dass du wenn du Sie direkt verknüpft hast, die Buchungsvorschläge automatisch verbuchen kannst. Das geht zB nicht, wenn der Beleg bei jeder Buchung noch geöffnet werden musst. Kontoumsätze mit mehreren Belegen müsstest du aber so oder so manuell bearbeiten.

[@Christoph9988]

Hallo super Video. Habe ich nachträglich die Möglichkeit Einstellungen Bankbuchungen zu öffnen, um den Ablageort zu ändern? Bei mir wird Einstellungen Bankbuchen nicht mehr beim zugeordneten Beleg angezeigt 😢. Vielen Dank

[@AndreasHausmann]

Wenn du den Beleg nachträglich öffnest, ist er schon abgelegt, dann betrachtest du den Beleg nur. Du kannst diesen aber in Duo verschieben, wenn du das machen möchtest.

[@Christoph9988]

@@AndreasHausmann unser Mandant ist bilanzierer und ordnet nachträglich Belege über Bankonline zu den Bankbewegungen, welche wir auf unklare Posten gebucht haben. Wir bekommen nur die Info, dass die Belege nachträglich zugeordnet wurden. Um nicht immer in DUO schauen zu müssen, ist die Funktion in REWE super. Einfach Kontoblatt öffnen entsprechenden Buchubgssatz öffnen und der Beleg wird angezeit. Nur meckert DATEV bei der Verknüpfung des Beleges, dass kein Ablageort angegeben wurde, da es bei der erstmaligen Einstellung versäumt wurde. Wie gesagt Einstellung Bankbuchen wird leider nicht mehr angezeigt. Vielen Dank.

[@MichaelUpgang]

Vielen Dank für die sehr informativen Videos. Ich habe folgende Frage: ich bekomme Rechnungen die alle 7 Tage als Sammellastschrift von meinem Konto abgebucht werden. Rechnungen kommen per Mail die Avis lade ich mir aus einem Portal. D.h. die Rechnungen, Beispiel 5 Stck, können nicht autom. in der Bank zugeordnet werden. Gibt es eine Möglichkeit dieses autom. zu lösen? Evtl. mit der Avis zusammen geheftet allerdings dann automatisiert?

[@AndreasHausmann]

Nein. Es gibt keinen automatismus hierfür. In DATEV Rechnungswesen lassen sich aber in einer offenen Posten Buchhaltung einfach die Rechnungen der letzten 7 Tage auswählen und mit einem Klick den Zahlungsausgleich buchen

[@MichaelUpgang]

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

[@flyingmatters1541]

Herzlichen Dank für dieses und die 1000 anderen Tutorials, Andreas! Wenn ich ein how-to für Unternehmen Online oder Kanzlei Rewe suche, bist du meine erste Adresse. Eine Frage habe ich - wenn man Eingangsrechnungen in DUO Bankumsätzen zugeordnet hat, kann man dann verhindern, dass diese im Stapel Eingangsrechnung in Rewe erneut auftauchen?

[@AndreasHausmann]

Nur wenn fu sie vom Posteingsng in einen Ablageordner verschiebst. Die Frage sollte sich aber nicht stellen, da du entweder eine EÜR erstellst und nur die Geldkonten mit verknüpften Belegen buchst oder eine offene Posten Buchhaltung.

[@flyingmatters1541]

@@AndreasHausmann Dankeschön!

[@MikK-q8c]

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[@bibibula6521]

Eigentlich wollte ich das Video meinen Azubis empfehlen. Den Anfang fand ich auch gut. Aber ab dem Teil in RW wird es gruselig. Warum verwendest du für das Beispiel eines EÜR auf einmal einen Opos Bestand? Das ist ja völliger Quatsch. Ein EÜR verwendet im Normalfall ja eben keine Opos Konten. Das verwirrt leider.

[@M-TWO-L]

So schlägt es die DATEV aber auch vor :( finden wir auch verwirrend… So funktioniert wenigstens der ASR.

[@AndreasHausmann]

Ja, du hast recht. Ich hätte die autom. offene Posten suche vorher in den Einstellungen deaktivieren sollen. Generell benötigst du aber für die Auszifferungsfunktion immer eine aktivierte offene Posten Buchhaltung.

[@AndreasHausmann]

Ja, das stimmt, der DATEV Standard ist eine offene Posten-Buchhaltung und darauf bauen auch viele Programmfunktionen auf, wie der ASR. Spätestens mit der flächendeckenden Einführung der E-Rechnung ab 2028 wird die Verwendung von offenen Posten voraussichtlich sogar deutlich effizienter sein. Da die kompletten Belegdaten bei der Ermittlung von Sachkonto und Steuerschlüssel herangezogen werden können, der Verwendungszweck ist hier ja oft nicht ausreichend.