Darum solltest du Rechnungen in DATEV Unternehmen online Erweitert erfassen

Mein Online-Kurs zu DATEV Unternehmen online Bearbeitungsform Erweitert:
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DATEV Unternehmen online Erweitert, was kann das eigentlich? In diesem DATEV Lernvideo erkläre ich dir, ob es für dein Unternehmen sinnvoll ist, in DATEV Unternehmen online Belege zu buchen beziehungsweise zu erfassen.
Die Erfassung der Belege in DATEV Unternehmen online bietet dir die Möglichkeit, einen Überblick über deine offene Posten direkt in DATEV Unternehmen online zu erhalten, statt auf die Buchhaltung aus DATEV Rechnungswesen zu warten.
Diese Tools erlauben dir die Übergabe der Kostenstellen an DUO
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[@duduhoob794]

Danke Andreas, ich kann gar nicht aufzählen wie viel ich durch Deine Videos schon gelernt habe 😊. Ich wurde Anfang des Jahres sozusagen ins kalte Wasser geworfen mit Unternehmen Online und DATEV Rechnungswesen, war völlig verzweifelt trotz eines 3 tägigen Kurses 😢. Dann habe ich Dich auf KZbin entdeckt und seitdem glaube ich daß Du Gedanken lesen kannst, denn oft erklärst Du genau die Themen, die bei mir grade aktuell sind 😂😂.

[@AndreasHausmann]

Naja, ich würde sagen, eher gut geraten 😅

[@rainerenglisch4166]

Danke für Deine Videos-kurz und prägnant 😊

[@JackieCola1405]

Super Video, vielen Dank!

[@dianemerz7665]

Hallo Andreas, vielen Dank für deine hilfreichen Videos. Wie kann ich mehr über die Kreditoren- und Debitorenstammdatenpflege in DATEV Unternehmen Online herausfinden? Wer sollte diese optimalerweise pflegen? Der Mandant oder der Buchhalter? Wie kann sich der Mandant darüber vergewissern, dass keine Belege doppelt hochgeladen wurden? Wie sollte er vorgehen, wenn er bemerkt, dass ein Beleg doppelt hochgeladen wurde? Vielen lieben Dank im Voraus =).

[@AndreasHausmann]

Wenn die Bearbeitungsform erweitert genutzt wird, pflegt der Mandant die Geschäftspartnerstammdaten. Der Mandant sollte bereits hochgelsfene Belege in seinem email Programm verschieben oder in Papierform nach dem Upload ablegen. Es gibt eine duplettenerkennung in Duo, aber gute Organisation ist hier deutlich effizienter. Das kommt auf die Art der Zusammenarbeit und inwieweit der Beleg schon verarbeitet wurde. Daher lässt sich diese Frage nicht pauschal in einem Kommentar beantworten.

[@dianemerz7665]

@@AndreasHausmann Hallo Andreas, vielen Dank für deine kompetente und schnelle Rückmeldung. Ich wünsche dir einen schönen Tag. Viele liebe Grüße, Diane

[@app-jq2vb]

Danke für Deine informativen Videos. Gibt es auch ein Video für DATEV Unternehmen online Erweitert Bankmodul und (noch viel wichtiger) den entsprechenden Part im Kanzlei Rechnungswesen (incl. evtl. erforderlichen Einstellungen)? Habe leider nichts gefunden.

[@AndreasHausmann]

Das Bank-Modul bei Erweitert & Standard ist gleich. Hier findest du die Verarbeitung der Vorerfassung in Erweitert in DATEV Rechnungswesen: kzbin.info/www/bejne/gWLFgZ2orMuMbc0

[@silvioscheidler1149]

Hallo Andreas, vielen Dank für das Video. Früher habe ich komplett in Datev Rechnungswesen gebucht was ich viel besser fand, aber im neuen Unternehmen machen wir nur noch eine Vorerfassung in Unternehmen Online und das Finale Buchen erledigt das Steuerbüro. Was mich total nervt, sind z.B. Mieten oder Abschlagsrechnungen. Ich habe gern Ordnung in der Buchhaltung und somit auch auf der Bank in Unternehmen Online. Gibt es eine Möglichkeit, dass man z.b. einen Mietvertrag einmal als Beleg hochlädt und die Abbuchung jeden Monat autom. mit dem Beleg gematcht wird. Genauso bei Stromabschlägen... Mich nerven die Bankabbuchungen wo kein Beleg hinterlegt ist.

[@AndreasHausmann]

Einfach den Beleg nicht auf bezahlt setzen, dann wird er bei der Zuordnung erneut vorgeschlagen.

[@silvioscheidler1149]

Ok an der Lösung war ich auch schon, ist zwar auch nicht schön, da man dann so viele Belege als „offen“ stehen hat aber geht scheinbar nicht anders. Ich hätte gehofft das man das irgendwie über eine Regel mit der BelegID machen kann.

[@herbstapfel-KS]

Ich hab mal eine Frage: Ich bin Gastronom und steige geradeerst ein in das Thema digitale Buchführung. Macht es Sinn gleich mit Duo und Rechnungswesen für Belegerfassung und Rechnungsstellung zu arbeiten oder eher Lexoffice und dann exportieren?

[@AndreasHausmann]

Soll die Buchhaltung komplett selbst erstellt werden oder vom Steuerberater? LEXoffice kann ein guter Start sein, ist aber auch sehr starr, d.h. Bei speziellen Sachverhalten kommst du hier schnell an die Grenzen des Programms. DATEV ist hier deutlich flexibler, aber auch die Einarbeitung hat eine deutlich steilere Lernkurve. Preislich unterscheiden sich die Programme auch massiv. Lexoffice es eur im Monat, DATEV muss auf einem Windows-System betrieben werden, ich empfehle hier immer einen Server zu mieten, damit steigst du bei ca 225 eur im Monat bei DATEV ein.

[@app-jq2vb]

Danke für die interessanten Videos! Gibt es auch ein Video für DATEV Unternehmen online Erweitert und (noch wichtiger) den Part beim Steuerberater im Rechnungswesen (mit Einstellungen)?. Ich habe kein Video dazu gefunden.

[@AndreasHausmann]

Schau mal hier: Optimale Zusammenarbeit über DATEV Unternehmen online Bearbeitungsform Erweitert kzbin.info/aero/PL8XIhtleRMQGsXHpgKlVTKViD02-hh1J_

[@app-jq2vb]

@@AndreasHausmann Danke für das schnelle Feedback! Dieser Part war mir bekannt und funktioniert auch einigermassen. Offensichtlich hatte ich in meiner gestrigen Frage vergessen, explizit das Modul Bank zu nennen. Sprich ich weise die mit Sachkonten vorkontierten Belege den von mir abgeholten Kontoumsätzen zu. Beim Steuerberater scheint da dann aber leider nichts von diesen Verknüpfungen anzukommen, er hat das dann eigentlich nochmals selber alles manuell gebucht. Daher suche ich noch ein Video zu genau dieser Fragestellung (falls es das gibt), da ich unterstelle, dass die von mir verknüpften Daten auch irgendwie ins Datev Rechnungswesen gelangen sollten......

[@AndreasHausmann]

Also die Bank muss der Steuerberater verbuchen. Hier gibt es aber dank dem DATEV Kontoauszugsmanager einen recht guten Automatismus, der Ihn dabei unterstützt. Die Zuordnung des Belegs zum Kontoumsatz sorgt nur dafür, dass der Steuerberater diesen sich bei der Verbuchung anzeigen lassen kann. Das ist aber bei einer offenen Posten Buchhaltung nicht notwendig (beim Einsatz der Bearbeitungsform Erweitert wird in der Regel eine offene Posten Buchhaltung erstellt, weil alles andere keinen Sinn macht). Die Zuordnung der Beleg zu den Kontoumsätzen ist nur bei einer Einnahmen-Überschuss notwendig, da hier nur die Zahlungen gebucht werden.

[@annetteschneider9994]

Ich sehe keinen Vorteil der Bearbeitung von Rechnungen in UO gegenüber der direkten Eingabe in DATEV Rechnungswesen und der Bezahlung über den DATEV Zahlungsverkehr.

[@AndreasHausmann]

Wenn DATEV Rechnungswesen genutzt wird, dann würde ich die Belege direkt dort erfassen. IdR haben Mandanten aber kein DATEV Rechnungswesen, daher kann es für mehr Transparenz durchaus Sinn machen die Rechnungen in Duo zu erfassen :-)

[@user-ch5wl5mw2t]

Gibt es für den Mandanten auch eine Möglichkeit in der erweiterten Bearbeitungsform einen individuellen Buchungstext mitzugeben? Das Feld Notiz hilft dem Steuerbüro nicht wirklich weiter und so wird lediglich der Kreditorenname in den Buchungstext mit übernommen. Vielen Dank vorab!

[@AndreasHausmann]

Entweder Ware Leistung oder der Geschäftspartner kann in den Buchungstext übernommen werden. Dies kann unter Einstellungen, Rechnungsordner in Duo geändert werden.

[@OleSeidel]

Gibt's auch eine Kostenträgerrechnung? oder nur Kostenstellen?

[@AndreasHausmann]

Ja gibt es. Über die Felder Kost 1 und Kost 2 kann sowohl Kostenträger als auch Kostenstellenrechnung abgebildet werden.

[@isabelle508]

Hat man jedoch bei der Einstellung erweitert das Problem, dass dann die Buchungsautimatik nicht funktioniert?

[@AndreasHausmann]

Ja, bei erweitert kann der ASR nicht genutzt werden. Stattdessen können Lerndateien zur automatischen Verbuchung auf Basis der Erfassung des Mandanten angelegt werden.