Aufgaben & Projekte planen in Notion ✅ Tutorial & Vorlage für Einsteiger [Teil 1]

[@sandrakreutz9824]

Großartige Vorlage. Die hast du wirklich gut durchdacht. Danke, dass du sie kostenfrei zur Verfügung stellst.

[@Frank.Zimmermann]

Sensationell! 👌 Herzlichen Dank für dieses Tutorial und die Vorlage! Habe diesen Kanal sofort abonniert.

[@333musick666]

Wirklich toll und genau was ich gesucht hab. Mir fehlt lediglich die Möglichkeit dass ich Projekte an Kunden zuordnen kann. Habe verschiedene Kunden und muss jeweils Projekte zuordnen können wegen Zeiterfassung usw. Gibts da ne Möglichkeit?

[@lumiinae9684]

Ich dachte ja ich würde mittlerweile ganz gut bei Notion durchblicken aber dieser Aufgaben-Planer ist wirklich Next Level! Vielen Dank für die Vorlage und die tollen ausführlichen Erklärungen liebe Dagmar! :))

[@Ludwig.KameraSpiel]

Hey Dagmar, wow da hast Du aber richtig viel Arbeit reingesteckt. Danke, ich freue mich drüber!

[@DagmarMehling]

Freut mich total, vielen Dank!

[@wptester]

Yes!! Grenzgeniales Video! Vielen lieben Dank für den Mehrwert und die tolle Vorlage

[@DagmarMehling]

Sehr gerne, danke für das Lob!

[@shalin.klaere]

Richtig schönes Dashboard und tolle Tipps zwischendurch! :)

[@majasirius7328]

Hallo Dagmar, vielen Dank für den Aufgaben-Planer. Super konzipiert, sehr gut erklärt und für ein paar Notion-Tricks sehr hilfreich (z.B. die versch. Ansichten und Buttons). Für deine gesamte Arbeit ein herzliches Dankeschön von mir Maja alias Jenna.

[@DagmarMehling]

Freut mich sehr, vielen lieben Dank!

[@roger-jud]

Wie immer Top! :) Ich danke dir Dagmar für die ausführlichen Infos :)

[@DagmarMehling]

Sehr gerne, lieber Roger!

[@bettinaxstitch177]

Klasse, vielen Dank. Super beschrieben. Einfach konzipiert, auch für mich als Notion Anfänger.

[@DagmarMehling]

Vielen Dank, das freut mich sehr!

[@KristiGruenbergDesignStudio]

Ich habe genau nach so etwas gesucht, vielen Dank!

[@basteldeern]

Ich wusste doch, dass ich hier das finde, was ich suche, um meinen Arbeitsalltag besser zu organisieren.

[@Holzblas-]

Großartig,wunderbar danke

[@rolfgehring9238]

Wie gewohnt, liebe Dagmar, gut strukturiert, gut erklärt und sehr inspirierend. Eigentlich fast schade, dass ich für mich eine ganz andere Struktur der Aufgabenplanung in Notion geschaffen habe 😂. Trotzdem habe ich ein paar Anregungen gefunden, vielen Dank!

[@DagmarMehling]

Das freut mich sehr!

[@hannahespeter9505]

Ich würde gerne die Projekte farblich markieren damit es in den Tages to dos übersichtlicher wird. Da Projekte bei mir Module aus der Uni sind steht da sonst 5 mal "30 Karteikarten lernen". Wie mache ich das?

[@fabianabt9240]

Auf deiner Website finde ich nichts zum eintragen für die Gratis vorlage... Kannst du mir nochmal sagen wo ich das finde?

[@jens4128]

Hallo Dagmar, danke für den tollen Aufgabenplaner, ich nutze ihn täglich! Gibt es eine Möglichkeit automatisch wiederkehrende Aufgaben (z.B jeden Dienstag und Freitag) zu erstellen?

[@SabineHaase-m6q]

Hallo, danke für das tolle Template. Wie kann man dieses für z.B. 4 Anwender nutzen? Ich habe unsere to-do-Liste in dein Template überführt, aber die anderen sehen meine angelegten Projekte nicht und auch nur ihre zugewiesenen Aufgaben. Es wäre gut, wenn alle alle Projekte und alle Aufgaben sehen könnten. Bei der alten to-do-Liste funktionierte das und wir haben es schätzen gelernt. Danke!

[@IsabellinaXX]

Kann ich den auch in den Solopreneur workspace sinnvoll integrieren? Da sind ja Aufgaben schon drin. ❤️

[@DagmarMehling]

Hi, leider geht das nicht easy, da du sonst doppelte Datenbanken hast (und großes Chaos...). D.h. es ergibt mehr Sinn, dich vom Aufgaben-Planer nur inspirieren zu lassen und die gewünschten Änderungen im Solopreneur nachzubauen. Dazu werde ich zukünftig auch noch ein Video machen.

[@IsabellinaXX]

Oh jaaaa das wäre toll. Ich finde dienansicjten und Struktur nämlich super. Werde mir den mal holen und dann bissle was davon übernehmen. Danke 🤩 Du machst einfach immer soooo tolle Videos

[@IsabellinaXX]

Oh jaaaa das wäre toll. Ich finde dienansicjten und Struktur nämlich super. Werde mir den mal holen und dann bissle was davon übernehmen. Danke 🤩 Du machst einfach immer soooo tolle Videos

[@annamaria5620]

Vielen Dank für dieses tolle Video, ich bin sehr begeistert und versuche gerade deine Vorlage für mich zu nutzen. Dabei ist eine Frage aufgekommen. Besteht die Möglichkeit die Projekte in Kategorien oder Themen zu unterteilen? Beispielsweise private Projekte - wie Hausgestaltung oder berufliche Projekte - ein Workbook zu schreiben. Ich hoffe du weißt was ich meine. Ich freue mich auf deine Antwort. 😊

[@pex5806]

Hey Dagmar, sieht echt super aus! Lassem sich diese Aufgaben jetzt auch im Notion Calendar nutzen? Stichwort Time-Blocking?

[@pex5806]

Also riesen Respekt Dagmar. Dein Aufgaben-Planer sieht super aus! Ich überlege aktuell, ob ich Todoist und Morgen dadurch ersetze. Ich bin gerade noch am Testen. Wie bekomme ich den diesen Aufgaben-Planer in den Notion Calender. Ich habe jetzt eine Calender-View erstellt und ich sehe die Datenbank auch im Notion-Calender, allerdings sind irgendwie keine Aufgaben zu sehen... :)

[@DagmarMehling]

Danke! Ja genau, jede Notion-DB mit Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht ist jetzt im Notion Calendar nutzbar.

[@pex5806]

@@DagmarMehling Aber, wenn ich eine Aufgabe erstelle, da sehe ich sie in der Calendar-View nicht. In der Calendar-View wird irgendwie nur Aufgaben mit Endzeit angezeigt und nicht fällig. Weisste, was ich meine? Gibts dafür eine Lösung!? :(

[@pex5806]

Also ich muss jetzt eine Aufgabe anlegen. Fällig "today". Sehe die Aufgabe nicht in der Calendar-View und auch nicht in der Notion Calendar App. Wenn ich jetzt aber ne Endzeit eingebe (also zusätzlich zur Fälligkeit), dann sehe ich sie in beidem.

[@pex5806]

Ah, show calendar nach "Fälligkeit" anstatt "Endzeit" kann man einstellen. Dann sollte dies so funktionieren. :)

[@BaumiGW2Guides]

COOL Dagmar wie kommt man auf solche coole idee sowas zu machen für neulinge?

[@oscarbrand687]

Hallo, ein tolles Template! Vielen Dank. Eine kleine Frage habe ich nur. Ist es möglich, das Farb-Thema von Orange auf z.B. blau oder grün zu ändern, sodass neu erstellte Aufgaben oder Projekte immer ein z.B. blaues Icon bekommen?

[@DagmarMehling]

Hallo Oscar, danke! Du kannst das "Farb-Thema" nicht mit einem Klick umstellen, aber du kannst die jeweilige Farbe des Icons einzeln ändern. Dafür klickst du auf das Icon, gehst in den Reiter "Icons" und stellst rechts oben die Farbe ein.

[@Remember7]

Leider funktioniert es bei mir nicht die Vorlage zu bekommen...

[@echtregional]

Wie kann ich die Aufgaben & Arbeitsfarben des Aufgabenplaners ändern? Die momentane Primärfarbe ist Orange. Wie kann ich sie auf allen Bereich fest ändern das bei neuen Aufgaben auch diese übernommen wird? Danke

[@blissyyify]

Habe ich gerade auch ewig gesucht, Achtung nur für Kenner: Admin Bereich aufrufen, Bereich auswählen zB. "Aufgaben" - rechts in der Tabelle DropDown Neu klicken und ind die 3 Punkte bei den Vorlagen auswählen - bearbeiten. Fertig :-)

[@igoikeni]

Magst du die Konditionen der zertifizierten Notion-Beratung transparent machen?

[@DagmarMehling]

Verstehe leider die Frage nicht genau... Mehr Infos zur Zertifizierung findest du einfach über Googeln.

[@Der.Badenser]

Eine tolle Vorlage und ein wirklich sehr interessantes Video. Wichtig für mich wären auch wiederkehrende Aufgaben, wie kann ich diese planen?

[@DagmarMehling]

Danke für das Lob! Wiederkehrende Aufgaben in Notion gehen leider nur über Workarounds, schau dir dazu mein Video zu den Buttons an.

[@beetlefrosch]

Der erste Teil hat mir schon sehr gut gefallen und ich habe auch schon begonnen meine Todos in Notion zu pflegen. Aber, wo finde ich die, die kein Ende-Datum haben? Da habe ich so einige, ich sehe sie nur in der Aufgaben-Datenbank und das ist doch nicht Sinn und Zweck der Sache, oder? Auch unter "Nächste 7 Tage", wenn ich die 2 ausgeblendeten Gruppen einblende, ist der Punkt "Ohne Fällig" leer und der Zähler ist 0. Was mache ich falsch?

[@DagmarMehling]

Ich verstehe deine Frage nicht so recht, den standardmäßig haben Aufgaben ja kein Enddatum in Notion. Deswegen muss es an einer anderen Eigenschaft liegen, dass die Aufgaben aus der Heute-Ansicht rausgefiltert werden. Schau dir mal die Filter-Einstellungen für die Heute-Ansicht über das Datenbank-Menü an, um dem Fehler auf die Schliche zu kommen. Und um das Problem zukünftig zu vermeiden, lege deine Aufgaben bitte nie über die Original-Datenbank an, sondern am besten über eine der Heute-Ansichten, dann werden bestimmte Eigenschaften schon automatisch ausgefüllt.

[@beetlefrosch]

@@DagmarMehling Ich lege meine Aufgaben generell unter "Heute" an, bzw. links über "Neue Aufgabe". Vielleicht habe auch ich einen Denkfehler. Wenn ich "Fällig" leer lasse, bzw. das vorgegebene Datum lösche, hat die Aufgabe für mich keine Fälligkeit und müßte dann unter "Ohne Fällig" in der ausgeblendeten Gruppe auftauchen. Richtig? Tut es leider nicht. Sie taucht auch an keiner anderen Stelle auf, ich muss unter Admin | Datenbanken | Aufgaben schauen wo steht kein Fälligkeitsdatum.

[@alexanderknapp5684]

Liebe Dagmar! Toller Aufgabenplaner, sehr ansprechendes Video samt Erklärung! Gibt es eine Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben in den Planer einzutragen? Damit steht und fällt die Verwendung für meine Zwecke! Vielen Dank!

[@DagmarMehling]

Danke für das Lob! Wiederkehrende Aufgaben in Notion gehen leider nur über workarounds, schau dir dazu mein Video zu den Buttons an.

[@BastiGamedc]

Ich hab meine E-Mail dort eingetragen und eine bekommt. Dann hab ich mich dort verifiziert aber danach kam nichts mehr. Jetzt hab ich das Template nicht. Hab ich irgendwas falsch gemacht?

[@DagmarMehling]

Hallo Basti, bitte schicke deine E-Mail-Adresse an hallo [at] dagmar-mehling.de, dann können wir prüfen, wo der Fehler liegt.

[@heidestyle]

Kann es sein, dass die Desktop Probleme mit der Sprachumstellung hat. Ich habe unter Language & Region "Deutsch" eingestellt, aber es wird mir immer noch Englisch angezeigt "Neu" ist "New" oder "Type something" unter Wochenfokus

[@DagmarMehling]

Ja, das ist ein bekannter Bug. Stell es nochmal in den Einstellungen auf Englisch, bestätige und dann zurück auf Deutsch. Dann sollte es wieder funktionieren.

[@beetlefrosch]

Ich versuche schon seit 2 Stunden den Aufgabenplaner runter zu lasen, ich finde einfach keine Möglichkeit. Auf der verlinkten Seite gibt es keine Möglichkeit … 😥

[@DagmarMehling]

Hallo Oliver, auf der Seite gibt es ein Formular für deinen Namen und deine E-Mail. Die musst du eintragen und dann schicke ich dir nach Bestätigung der E-Mail die Vorlage zu. Schalte ggf. deinen Adblocker / weitere Browser-Addons aus, falls du das Formular nicht siehst. Falls es dann immer noch nicht funktioniert, schreibe bitte eine E-Mail an hallo [at] dagmar-mehling.de.