Aula 09 - Personalizando Colunas no Microsoft Planner para gerenciar Sprints Scrum, Kanban e EAP

👉Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite modernpmo.com/. Faça contato também no WhatsApp [phone] ou e-mail [e-mail] Nesta aula você vai aprender funcionalidades incríveis do Microsoft Planner para gerenciamento de projetos utilizando Scrum, Kanban ou gestão tradicional (EAP / WBS - Estrutura Analítica do Projeto). Vamos personalizar as colunas do Quadro ou Plano no Microsoft Planner e fazer tudo passo-a-passo juntos tanto para uma equipe de projetos quanto para uma equipe permanente de operações.
Aproveite para deixar suas dúvidas, comentários e sugestões.
Veja a ementa completa do curso:
1. Visão Geral do Microsoft Teams
2. Microsoft Teams - Versão Gratuita
3. Criar uma Equipe ou Ingressar em uma Equipe com Microsoft Teams
4. Adicionando Membros e Convidados no Microsoft Teams
5. Canais Públicos versus Privados no Microsoft Teams
6. Gerenciando configurações da Equipe no Microsoft Teams
7. Gestão Ágil de Projetos com Microsoft Planner e Teams
8. Criando um Quadro no Microsoft Planner
9. Personalizando Colunas no Microsoft Planner
10. Criando Tarefas e Adicionando Detalhes no Microsoft Planner
11. Atualizar Tarefas e Relatórios com Microsoft Planner
12. Co-autoria e Colaboração em Arquivos com Microsoft Teams
13. Adicionando um Site do SharePoint à Equipe do Projeto no Microsoft Teams
14. Utilização do Microsoft Forms para Engajamento dos Stakeholders
15. Gerenciando Comunicações e Reuniões com Microsoft Teams
16. Chat e Conversas Privadas no Microsoft Teams
17. Agendamento de Reuniões no Microsoft Teams
18. Ingressar em uma Reunião do Microsoft Teams
19. Configurações durante a Reunião com Microsoft Teams
20. Utilizando Microsoft Whiteboard nas Reuniões
21. Modelos de Equipe no Microsoft Teams
22. Painel de Administração do Microsoft Teams
23. Recursos Adicionais e Aplicativos no Microsoft Teams
24. Gestão do Projeto Passo-a-Passo com Microsoft Teams e Planner
25. Conclusão e Certificado do Curso Microsoft Teams para Gestão de Projetos
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[@ELRAFArwrc]

Realmente maravilhoso o que a tecnologia pode fazer por nós! Usando-a da maneira certa, vamos longe! Assistindo esse conteúdo maravilhoso do Trentim em 01-06-2024! Obrigado, Trentim!

[@juliosimas3820]

Ótimas dicas e insights para construção do projeto no Planner.

[@mariotrentim]

Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas

[@vluizbr282]

Muito bom, obrigado por compartilhar o conhecimento

[@guilhermemarchezanfreitag3967]

Presente! Pobre Megan, Isaiah e Adele. Estão em todas as equipes ! 😄

[@mariotrentim]

E tarefas!

[@JorgePaulo22]

Sensacional, Obrigado por compartilhar esse conhecimento, totalmente prático. Esse método SCRUM na realidade melhora a comunicação da equipe, é um método de comunicação visual. Agiliza e dá fluidez as tarefas.

[@wwfernandes]

Presente! Amei esta aula!

[@mariotrentim]

Que ótimo!

[@fatimagaleazzo3562]

A cada aula assistida, tenho mais a certeza que poderíamos melhor muito a produtividade, comunicação e interação das equipes usando todos os recursos que nos oferece o Teams! Onde trabalho ainda impera o Outlook, com zilhões de emails...

[@cumpady]

Boa noite a todos! Presente!!!

[@bernardinrp]

Melhor explicação até então. Parabéns pela didática!

[@alexandrejosebaumgaertnerf57]

Muito boa expicação. Presente

[@mariotrentim]

Obrigado 😊

[@elcienepereira917]

Presente! Excelente aula 👏👏👏

[@rossanapeace4113]

Que aula massa! Obrigada!

[@alessandrakoshoji4746]

Uso muito!!! Excelente aula!

[@AprendendendoPorAcaso]

Top d+ da conta Mario! Ganhou meu like por esta explicação.

[@mariotrentim]

obrigado!

[@mariomagela]

7:00 Resumo do Scrum, Kanban e Método Ágil (Para trabalhar bem MS Planner e MS Teams) 14:34 Criando time a partir do MS Teams 16:20 Criar canais para cada projeto ou cursos 17:47 Criando o Planner a partir do MS Teams 21:23 Estimando o tamanho das tarefas (Técnicas de estimativas ágil) 27:12 Aplicando os Filtros de tarefas (para visualizar apenas Sprint 1) 29:38 Visualização de Relatórios 35:52 Conceiro de Fluxo Contínuo - Processo - Kanban 41:20 Criando um plano de Marketing 44:35 Planejamento das etiquetas (Tamanho de tarefas, Tipologias, Áreas da empresa) 47:21 Criando um projeto de uma Nova Fábrica com EAP - Estrutura Analítica do Projeto 48:40 Criação de rótulos com base em áreas da empresa (Engenharia, Instalações...)

[@mariotrentim]

Obrigado 🙏🏻

[@welissontome1792]

Muito boa suas explicações. Estou acompanhando deste a primeira aula.

[@mariotrentim]

Obrigado

[@luizfernando4661]

Presente! Excelente aula!

[@mandaprale]

Que aulao! Aprendi muito.

[@reginaldocoletti9372]

Estou gostando demais do curso!! Assisti a todas as aulas até agora! Show demais!

[@mariotrentim]

Obrigado

Muitas atividades dentro desta aula... é mão na massa para que o aprendizado facilite nosso dia a dia dentro de uma empresa e o melhor facilita o gerenciamento de tarefas. Mais uma vez muito obrigado. Meu agradecimento é compartilhando o vídeo e deixando like em todos seus vídeos.

[@evandrojpereira]

Os vários exemplos práticos auxiliaram muito no entendimento e diferenciação dos quadros do Scrum e do Kanban. Excelente aula!

[@eloacarvalho2914]

Obrigada professor, cada dia um novo aprendizado.

[@mariotrentim]

Obrigado

[@propofando]

MUITO MUITO BOM! Muito obrigada por essas aulas!

[@ronaldogoncalvesmouradasil4384]

Esse curso é muito bom, ensinando na prática o uso e aplicando os conceitos, top d+++!

[@mariotrentim]

Bons estudos!

[@auriceliasoares3643]

Muto grata, Mestre Trenti...

[@diegoavila2650]

Parabéns!

[@joelcanazza3995]

BOA NOITE PRESENTE 👏👏👏

[@mariotrentim]

Boa

[@douglask.victoria3663]

Muito interessante aprender novas funcionalidades, aprofundar os conhecimentos. Obrigado por compartilhar!

[@mariotrentim]

Obrigado

[@wagneroliveira1069]

Baita aula, parabéns!!!!

[@mariotrentim]

Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas

[@paulominster1688]

Ótima aula!

[@edilainesenra512]

Essa didática do Scrum no Planner foi excelente! ficou muito fácil de entender Parabéns

[@mariotrentim]

Bons estudos!

[@lintener]

Excelente aula Mário, consegui pensar em como organizar melhor meus projetos. Ansioso pela aula 10!!! Show de bola

[@mariotrentim]

Obrigado 😊

[@diegolima8273]

Parabéns pelo conteúdo, muito enriquecedor!

[@wagnerm.s0uza]

Aula TOP D+, obrigado Mario por compartilhar seu conhecimento conosco.

[@lucianacajado3042]

Adorando

[@MarcosAurelio-nj4uy]

Como sempre, excelente aula. Grato.

[@nildarodriguesnunes6919]

Presente professor Mário 🙌🏼🙏🏼

[@mariotrentim]

Ok

[@MarciusMGSouza]

Disse tudo! 💙 Ter as ferramentas e não conhecer os métodos, é bem complicado. 👍👍👍 E aulas como essa são um direcionador para ir mais a fundo. Assim, deixa de ser um profissional raso e aprende a fazer de forma correta. 🤩😎😊 Aqui tivemos uma aula super esclarecedora, explorando o PLANNER de forma muito adequada.👀 Quem sabe teremos uma aula extra com o Azure Devops, apontando esses aspectos de planejamento das tarefas. 🤩

[@mariotrentim]

Obrigado

[@christianemathieson5832]

Assistindo e praticando! Excelente conteúdo!!

[@luismiguelgobetti2923]

Excellente! Segue o insight: Vou utilizar o backlog para criar todas as demandas ainda restantes para 2021 e dividi-las por mes. Seguindo por filtro e agrupamento saberei mes a mes qual a minha prioridade! Vai ajudar mto no dia a dia!

[@mariotrentim]

Uma boa

[@marcoscamacho6737]

Adotei o Scrum no Planner, genial !

Presente e comentando sempre.

[@carolalbuquerque3935]

Excelente explicação da ferramenta! Agora senti falta de copiar tarefas de uma coluna para outra de uma só vez, sem precisar arrastar uma por uma. Outra coisa, para onde vai o histórico de tarefas concluídas?

[@josecarloschavedossantos475]

Gostei!

[@ademirjacometo3569]

Mais uma excelente aula professor!! muito obrigado. Abraço

[@JOSUÉGUMERMAMANITICONA]

Ficou muito bom, consegui entender boa parte da materia, parabens. Mas o que me deu sono zzzz..

[@lztoniolo]

Excelente aula! Esse curso é modelo! Realmente está fantástico.

[@joaoherikneres8920]

Parabéns.. excelente curso 👏🏽👏🏽

[@camilleeernane6360]

Conteúdo fantástico!!! Parabêns pela iniciativa de transversalizar o conhecimento!!!

[@luciamaiah]

Ok. Obrigada

[@mariotrentim]

:)

[@hallsix]

Usarei os exemplos aqui para mostrar para outros profissionais da minha equipe que não conheciam sobre kanban e scrum

[@wagneroliveira1069]

Presente!!!! 🎁🎁🎁🎁

[@jeconiasg]

Conteúdo Excelente!!! Obrigado por compartilhar!

[@mariotrentim]

Eu que agradeço

[@MoacyrBarros]

Muito bom! Parabéns!

[@mariotrentim]

Obrigado

[@mateusoliveiram]

Que aula fantástica! Enxergar o Scrum e Kanban na prática dessa maneira facilita demais o entendimento. Muito obrigado!

[@ediguerreiro171]

Ótima aula, Mário!

[@mariotrentim]

Obrigado

[@thiagosoares8363]

Presente.

[@mariotrentim]

Ok

[@erickpintomoreira4700]

Excelente conteúdo, Trentim! Muito obrigado! Maratonei o treinamento este fim de semana... Rumo a reta final nessa semana que se inicia! Parabéns!

[@renatocarvalhal3122]

Presente em 2024 rs

[@luisperazolo502]

Deveria ensinar isso nas escolas

[@mariotrentim]

Compartilhe com os professores 🥰

[@wilianrosantos]

Presente!

[@fabriciomamede9201]

Presente! Minha ideia é criar um plano de fluxo contínuo (kanban) para organizar as atividades de cada membro e reduzir o excesso de troca de e-mails.

[@mariotrentim]

Excelente

[@thiagoaires3589]

Mais uma ótima aula!! 😀

[@EltonSenne]

Olá Mário. Excelentes conteúdos, no plural pq me refiro não somente a este vídeo mas de muitos outros que já consultei em seu canal. Parabéns Um ajuda. Procurei, mas não encontrei até o momento como se exclui um quadro do Planner. Fazendo testes com a ferramenta acabei criando diversos quadros em uma de minhas equipe, gostaria de excluir os que não irei utilizar. Como faço? É possível?

[@gabrielpiazzaalban6087]

Parabéns Mario, excelente material, tem me ajudado muito!! Dúvida. Eu criei um grupo de trabalho referente a um produto "A", mas esse produto é composto por 10 componentes diferentes, onde muitas tarefas são parecidas passando por áreas iguais e mesmas pessoas, mas outras situações, são bem particulares. Ao criar planner, o que seria mais indicado ou de melhor prática, criar um planner para cada componentes ou ter um único planner para todos os componentes. Uma vez que, cada componentes, apesar de muitas tarefas passarem pelo mesma área, como compras, tem tempos de inicio diferentes. No teams, melhor criar um canal para cada componente ou trabalhar com um único canal? O que eu tenho percebido é, devido a grande quantidade de tarefas a serem direcionadas as pessoas, o mais indicado é ter um planner para cada componente, e cada bucket ser um área em questão. No final, vou vincular ao project web app.

[@julianomontibelerferreira8582]

Para aplicação no meu trabalho, o fluxo seria como um kanban, mas cada coluna teria um responsável ou uma área responsável. Como faria essa divisão? Um próximo passo seria o alerta que acredito que vc falará nas próximas aulas.

[@mariotrentim]

Não tem responsável por colina

[@villascarvalho]

Show!!!

[@mariotrentim]

Obrigado! 👊

[@robertosuzuki893]

Boa Noite!!!!

[@mariotrentim]

Boa

[@louiselopes9606]

presente!

[@sagradoentrelacado9966]

Eu consigo colocar para agrupar padrão por data de conclusao? Toda vez que abro novamente a agenda ela volta para o agrupamento por bucket

[@lucianevioleta2659]

Boa noite! bora lá estudar \o/

[@mariotrentim]

🥰

[@jeansvasconcelos]

Presente!!

[@mariotrentim]

Ok

[@rafaelpimentel100]

Mario, já vi todo o curso e agora estou revendo. Tenho um Business Plan com fase 1 2 3 4, para serem realizados no ano. Dentro de cada fase tenho as atividades a serem realizadas e essas atividades possuem tarefas que estamos utilizando sprints semanais de entregas. Consigo adequar tudo isso dentro de um único plano de Scrunm ou vou ter que fazer um plano para o BP e ter um plano para cada atividade com suas respetivas tarefas? Desde já agradeço sua atenção e suas aulas!!!! Abração!

[@marcoarcifa4901]

Vi um negócio muito legal outro dia, Fibonacci com proporção áurea.

[@mariotrentim]

Eita

[@jeansvasconcelos]

Show

[@mariotrentim]

Obrigado

[@camilamartins5924]

Ola Marcio estou assistindo hoje, e gostaria de tirar uma duvida, o Planner consegue programar pra aquela tarefa voltar para o inicio no proximo ano, mes ou semana? Se puder me responder agradeço

[@luanaferreira5753]

Como eu faço para criar um kanban para o ano que vem dentro do que já existe referente a 2023?

[@diegolima8273]

Mário, assisti todos os seus videos de ssa playlist e de agumas outras e não sei se perdi alguma informação, porém não consigo tem um painel onde consiga visualizar todas as tarefas de uma pessoa específica do meu time. Preciso entrar em cada equipe separadamente para poder ver as tarefas da pessoa? Ou tem algum jeito de ver as tarefas de uma pessoa em todos os projetos? A maneira que eu achei foi me colocando como co-responsavel de todas as tarefas, mas aí não achei muito eficiente

[@wwfernandes]

Mário, seria possível vc montar uma playlist para Azure Devops?

[@freiresilva9160]

Presente

[@eliandropaya7386]

Tenho uma equipe com varias subdivisões e nela permeia vários projectos em execução, como criar um painel para este cenário? uma coluna por subdivisão e etiquetas para projectos?

[@rafaelgozzo5210]

Mario Consigo atribuir uma atividade a um membro e este membro conseguir dentro do plano visualizar somente aquele função e não o plano todo?

[@viniciusmiranda8716]

Caro Mário, só conheci o seu canal hoje, uma pena! No entanto, já devorei 4 aulas e estou muito animado e grato com seu conteúdo. Sou diretor de uma unidade jurisdicional e quero usar o Planner para acompanhar a produtividade de um de nossos setores. Considerando que cada Processo Judicial seria uma tarefa, fico com receio de que vire uma bagunça e o plano de organizar a coisa acabe por piorar. Existe limite de tarefas em cada bucket? Acha que utilizar essa ferramenta para fazer essa gestão é uma boa ideia? Abraços

[@mariotrentim]

O limite são 3,000 tarefas por plano, salvo engano. Você não vai conseguir acompanhar a produtividade porque não tem duração real nem apontamento de horas... poderia fazer isso com DevOps, gestão dos processos. Compartilhe com mais pessoas :)

[@claudiohaasf.1239]

Professor senti uma dificuldade quando cria o canal privado nos 3 pontos n aparece a opcao de colocar o tasks by planner somente quando crio o canal publico? é isso mesmo?

[@ericafabianamachado6680]

Mario num canal privado é possivel incluir um PLanner ou somente nas Equipes ?

[@filipepereira1377]

No trello tem com eu marcar uma informação para uma pessoa usando o @ e o e-mail da pessoa, sabe me dizer se no Planner, temos alguma forma de poder avisar alguem sobre determinada tarefa?

[@mariotrentim]

Sim. Nos comentários.

[@filipepereira9087]

@@mariotrentim Mario me desculpa a insistência na pergunta, mas não consegui de forma alguma fazer este processo, até já pedi ajuda para amigos e me disseram que não conseguiram também. Poderia me falar se seria alguma configuração que devo liberar? Obrigado assisto todos os seus vídeos parabéns pelos ótimos conteúdos

[@claudiohaasf.1239]

Outra duvida é quando excluo um canal q criei privado com o mesmo nome e crio o canal publico ,o microsoft teams rejeita dizendo que n pode criar pois ja tem um canal com esse nome só que ja foi excluido? procede ?

[@suehelenlago7862]

presente

[@joaobatistarezendesilveira6238]

Mário, estou fazendo o curso e iniciei na última semana. A próxima seria a semana de congelamento e recebimento da prova. Caso eu termine as aulas até a próxima semana, terei direito ao certificado?

[@Ravel__]

Nunca iria imaginar que as aulas de Gerenciamento que tive na faculdade seriam para que eu não me perdesse no Teams rsrs

[@mariotrentim]

Isso aí

[@licinioteixeira]

Boa noite

[@mariotrentim]

Boa

[@maionaline]

Gente, como arquivar coluna no planner?

[@mariotrentim]

Excluir.

[@maionaline]

Mas não queria excluir.... No trello tem como arquivar... Não existe essa opção? Até pq as vezes é importante rever alguma tarefa da sprint.

[@sandovalsilva3609]

Oi

[@itacirgabral8586]

opa

[@mariotrentim]

Opa

[@alexandredeclima6434]

Presente!

[@bpiccoli]

Presente

[@mariotrentim]

Ok

[@luizrobervalpapa602]

presente

[@RaphaelValente16]

Presente!

[@rodineyalves690]

Presente

[@brunosad7265]

presente