Aula 10 - Criando Tarefas e Adicionando Detalhes no Microsoft Planner

👉Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite modernpmo.com/. Faça contato também no WhatsApp [phone] ou e-mail [e-mail] Nesta aula, você vai aprender boas práticas para criar tarefas no Microsoft Planner. Existem campos em Detalhes das tarefas para incluir informações adicionais e facilitar o dia-a-dia da sua equipe. Você pode utilizar checklists e subtarefas, pode promover tarefas, adicionar arquivos às tarefas para colaboração e co-autoria, inserir comentários, e muito mais.
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Veja os os tópicos de todas as aulas:
1. Visão Geral do Microsoft Teams
2. Microsoft Teams - Versão Gratuita
3. Criar uma Equipe ou Ingressar em uma Equipe com Microsoft Teams
4. Adicionando Membros e Convidados no Microsoft Teams
5. Canais Públicos versus Privados no Microsoft Teams
6. Gerenciando configurações da Equipe no Microsoft Teams
7. Gestão Ágil de Projetos com Microsoft Planner e Teams
8. Criando um Quadro no Microsoft Planner
9. Personalizando Colunas no Microsoft Planner
10. Criando Tarefas e Adicionando Detalhes no Microsoft Planner
11. Atualizar Tarefas e Relatórios com Microsoft Planner
12. Co-autoria e Colaboração em Arquivos com Microsoft Teams
13. Adicionando um Site do SharePoint à Equipe do Projeto no Microsoft Teams
14. Utilização do Microsoft Forms para Engajamento dos Stakeholders
15. Gerenciando Comunicações e Reuniões com Microsoft Teams
16. Chat e Conversas Privadas no Microsoft Teams
17. Agendamento de Reuniões no Microsoft Teams
18. Ingressar em uma Reunião do Microsoft Teams
19. Configurações durante a Reunião com Microsoft Teams
20. Utilizando Microsoft Whiteboard nas Reuniões
21. Modelos de Equipe no Microsoft Teams
22. Painel de Administração do Microsoft Teams
23. Recursos Adicionais e Aplicativos no Microsoft Teams
24. Gestão do Projeto Passo-a-Passo com Microsoft Teams e Planner
25. Conclusão e Certificado do Curso Microsoft Teams para Gestão de Projetos
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[@rehder31]

Essaas aulas são a base da restruturação da área de gestão de contratos da minha empresa, o qual eu estou tentando implementar. Obrigado Mario Trentim.

[@wagnermoreiraadv]

Inacreditável, tanta gente assistiu e poucos curtiram o conteúdo! Quero agradecer ao Mario por compartilhar tanto conhecimento.

[@mariotrentim]

Obrigado 🙏🏻 por compartilhar

[@joaobatistarezendesilveira6238]

Boa Noite Mário, presente. Terminadas 10 aulas. Seguindo no aprendizado.

[@kleymerson]

Boa noite! Mais uma excelente aula com conteúdo interessante e importante.

[@mariotrentim]

Obrigado 😊

[@guilhermemarchezanfreitag3967]

Presente! Agora em dia nas aulas!

[@RenatoCostaManso]

Showw! Conteúdo top, utilidade pública.

[@mariotrentim]

Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas

[@PauloHenrique-ll7gl]

Material cada vez mais TOP. Parabéns Mario, você é fera !!!!

[@raissalondero]

Adorei o curso. Aprendi muito. Obrigada!

[@suelensoares988]

Amando suas aulas!!! Recentemente a empresa que trabalho migrou pro Office 365. E até entao eu sabia só o básico do básico do TEAMS e Planner. Comecei pela aula 07 dessa playlist e ja aprendi bastante. Muito obrigada!!!! Aulas muito didáticas! Super recomendo! Parabéns!!! Muito obrigada por compartilhar teu conhecimento conosco!

[@lhmachado81]

Eu conseguir realizar a gestão e governança do CAPEX no Planner e os documentos dentro da equipe, inclusive com o DB em PBI.

[@mariotrentim]

Muito bom

[@thiagoaires3589]

Exemplos muito elucidativos!! Parabéns, Mario!!

[@TriateDigital]

como automatizar o titulo da tarefa já vir com a data e hora da criação? ótima aula

[@elcienepereira917]

Olá Mário, presente! Obrigada pela super aula, já estou na expectativa de aulas sobre o Azure DevOps😀

[@erickpintomoreira4700]

Excelente conteúdo, Trentim! Muito obrigado! Maratonei o treinamento este fim de semana... Rumo a reta final nessa semana que se inicia! Parabéns!

[@lucianevioleta2659]

Boa noite! Sextouu bora lá estudar \o/

[@mariotrentim]

Ok

[@ademirjacometo3569]

Muito boa aula professor! Obrigado.

[@luizfernando4661]

Presente! Excelente aula!

[@nildarodriguesnunes6919]

Presente professor 👍🏼🙏🏼🙌🏼

[@mariotrentim]

Ok

Mario, algumas aulas nao consegui participar online, mas estou fazendo todas as gravaçoes. As outras nao coloquei presente, mas vou fazer isso, fiz comentário em todas as aulas. Muito obrigado por tanto conteúdo rico sobre o Microsoft Teams.

[@wwfernandes]

Ó professor, presente no gravado. Já fiquei na expectativa de aulas sobre o Azure Devops!

[@velhodechapeu]

Show de aula prof!

[@fatimagaleazzo3562]

Presente!!

[@liviandias2449]

Presente!

[@claudiohaasf.1239]

to chegando . para acompanhar ao vivo .rsrsr

[@jrcarlos16]

Olá! E para tarefas que são recorrentes (mensais)? É possível que reiniciem todos os meses, ou precisaria lançar as tarefas todas novamente, de forma manual? Caso não seja possível, indica outra ferramenta com essa funcionalidade? Obrigado! Abraço!

[@armagedom6367]

Parabéns professor!

[@juliosimas3820]

Muito bom!

[@mariotrentim]

Obrigado

[@domingoszati9040]

Ótimos esclarecimentos!

[@alexandrejosebaumgaertnerf57]

Mário, presente! ótimas sugestões de quadros. Uma pergunta, imaginei que trabalhe em vários projetos e ainda tenha um planner para mim para atividades extras e ações pontuais, como é a visualização de MINHAS TAREFAS ou resumo de tudo que tenho em todos os planners, um resumo de todos os projetos

[@mariotrentim]

Já tem Minhas Tarefas

[@sheilabento1520]

@@mariotrentim muito obrigada pela aula! Só fico sonhando com o dia que você dar um curso de devops também, porque com sua didática seria incrível!

[@marioteixeira6896]

Muito bom!!😀

[@fabianoteixeira9259]

Professor, faz uma aula específica do azure devops, por favor. Já tem algum vídeo do azure devops para gerenciamento de projetos no canal?

[@mariotrentim]

Vou fazer

[@reginaldocoletti9372]

Sobre ligar as subtarefas vriadas a terafa "mãe", não poderíamos fazer assim:? 1. Estimativas de custos 1.1. Estimar custo de estrut. metálicas 1.2. Estimar custos de equipamentos obviamente que o controle fica manual, mais acho que até da para usar

[@mariotrentim]

Nao

[@eurlencosta]

Eurlen dos Santos Costa - Presente

Há a possibilidade de criar campos personalizados dentro do Planner?

[@luisalmeida7397]

O Planner é bom para controlar tarefas do dia-a-dia. Não permite estruturação maior. Bom para usar em linha de produção. Limitado para mudanças estratégicas. Para mim, como executor das tarefas, me confundo pois não tenho uma visualização como no gráfico de Gantt que é bem melhor para me planejar e dar atenção extra onde um horário normal de trabalho não dará conta.

[@mariotrentim]

Integrar Project com Planner

[@epsilonhonorato4903]

@@mariotrentim Como integrar o Project com Planner?

[@christianemathieson5832]

Presente no gravado!

[@mirianluciapereira305]

Mário, presente! Adorando as aulas...ainda não consegui chegar na live, mas vou me corrrer! Com relação às tarefas e subtarefas, acho que um modo de organização poderia ser a padronização, utilizando cores e tonalidades (destas) para as subtarefas de uma tarefa, sim? Obrigada!

[@suehelenlago7862]

presente

[@louiselopes9606]

presente!

[@jeansvasconcelos]

Presente

[@mariotrentim]

Ok

[@carlosshida2035]

Eu consigo colocar um campo com valor?

[@vandrade92]

Mario, obrigado pelo conteúdo. Excelente! Tem me ajudado demais nos novos desafios que estou enfrentando aqui na empresa. Uma pergunta: eu consigo visualizar quais são as tarefas atribuídas a um colaborador, mas considerando todos os planos criados? Por exemplo: O colaborador X tem atividades atribuídas no Plano 1 e no Plano 2. Onde posso ver essas atividades juntas pra ver se o colaborador está sobrecarregado ou não.

[@mariotrentim]

Tem que criar dashboards

[@vandrade92]

@@mariotrentim no caso, seria pelo powerBi?

[@edilsonsilva3152]

Olá Mario Tarefas que tem que ser executadas diariamente, eu consigo configurar pra eu flegar a tarefa e no dia seguinte ela aparecer novamente ?

[@HenriqueMacedo22]

Como faço para adicionar todas as pessoas de uma vez só dentro de uma única tarefa ?

[@fabianoteixeira9259]

Só consegui ver agora

[@mariotrentim]

Obrigado

[@gabrielaugusto8616]

Mario Parabéns pelos vídeos!!! Seria possivel usar Microsoft Flow para sincronizar minhas tarefas do Planner com uma lista de tarefas do SharePoint? Eu penso que isso permitiria pegar as tarefas do planner em vários planos e adicioná-las a uma lista mestre de tarefas do SharePoint. Então, seria possível criar visualizações do SharePoint ou mesmo painéis do PowerBI para ver os dados agregados. Como você avalia essa solução?

[@mariotrentim]

Sim. Uma boa

[@thiagosoares8363]

Presente.

[@fabriciomamede9201]

Presente, Mário. Tenho uma dúvida quantos aos documentos salvos no Microsoft 365 seja no Teams, SharePoint ou Planner. Onde ficam armazenados exatamente? Em nuvem ou no seu servidor? Pergunto, pois hoje os mantemos em pastas no servidor da empresa e queria evitar a duplicação. Obrigado!

[@mariotrentim]

Nuvem

[@otavianosouza9528]

Qual a diferença entre DEVOPS e SHAREPOINT?

[@hallsix]

Me interessei no dev ops, onde conseguir mais informações?

[@palafrem1684]

Professor, fiquei intrigado com o Azure DevOps para gestão de projetos mais robustos. Ele se sincroniza com o Planner de alguma forma?

[@mariotrentim]

Até poderia. Mas por que?

[@marianohoppe5680]

Devops! ☝🏽

[@mariotrentim]

Boa

[@iluckynhas4000]

DevOps gostaria de aprender mais

[@mariotrentim]

Obrigado

[@shirleiluz8672]

Professor que não consegue assistir as aulas ao vivo poderá solicitar a inscrição da prova?

[@luisalmeida7397]

O Mário Trentim disse que é necessário no mínimo escrever um comentário nos vídeos, como você fez e enviar o e-mail no link. Eu não entendi até agora em qual dos links e até perguntei no chat de outra aula.

[@mariotrentim]

Sim

[@luizrobervalpapa602]

Mario posso após transformar subtarefas em tarefas fazer a reversão ? Abcs

[@DjJhey]

É possível criar tarefas que se repitam por exemplo, semanalmente, e mesmo que concluída na semana seguinte ela apareça novamente como pendente?

Ia ser legal ver mais do Azure Devops. Uma aula? rs

[@joelcanazza3995]

Presente ;-)

[@mariotrentim]

Ok

[@luizrobervalpapa602]

Mario posso após transformar subtarefas em tarefas ? Abcs

[@alessandrakoshoji4746]

Presente!!!

[@diegoviana6924]

Presente!

[@fabianoteixeira9259]

Presente

[@mariotrentim]

Ok

[@aylalohannadasilva5781]

presente

[@isadoralunardi9632]

Presente!

[@vivianecristinacaliari3993]

Presente!

[@paulominster1688]

Presente!

[@julianomontibelerferreira8582]

Presente!

[@RaphaelValente16]

Presente!

[@guilhermegomes3877]

Presente!

[@alexandredeclima6434]

Presente!

[@juliocesar.1778]

Presente

[@fabianohenriquecosta]

Presente

[@elisangelacamargo1018]

Presente

[@rodineyalves690]

Presente

[@cristianogoncalves7404]

Presente

[@cumpady]

Presente

[@bpiccoli]

Presente!!

[@mariotrentim]

Ok

[@reinaldolopes6283]

Presente!!

[@mariotrentim]

Ok

[@wilianrosantos]

Presente!

[@mariotrentim]

Ok

[@brunosad7265]

presente

[@lucianacajado3042]

presente

[@luisperazolo1525]

Presente