【便利！】Power AppsでFAQ検索システムを構築してみる

[@tobby-it6959]

「Power AppsでFAQ検索システムを構築してみる」の機能追加動画は下記になります。 合わせて参考にしてみてください。 ○【必須知識】Power AppsでFAQ検索システムに登録機能をつけてみる kzbin.info/www/bejne/g2eXdHepa8dsl6M ○【便利機能】PowerAppsで検索システムにカテゴリ絞り込み機能を追加する kzbin.info/www/bejne/aZWanH6XpNCiidk

[@loveryokou9942]

お伺いしたいです。 3:40 先ほどの画面で用意した変数を設定します。この変数はどこから出てきたんでしょうか？

[@tobby-it6959]

ご視聴コメントありがとうございます。 3:40で出てくる変数FaqDatasについては、3:15あたりから設定しています。 画面中央にもコードを記載していますが、2行目以降のSet関数で用意しています。

[@ts-yg8bb]

虫眼鏡の関数のところから同じ様に動作しません

[@tobby-it6959]

ご視聴とコメントありがとうございます。 先ほどもう一つのコメントの方に返信しております、同じ内容かと思いますので別コメントの方をご確認いただけますでしょうか。

[@ts-yg8bb]

動画のまんまやってもできません。関数入れてるあたりから怪しいです。もっとわかりやさくなりまさんか

[@tobby-it6959]

ご視聴とコメントありがとうございます。 少々駆け足での説明になっており申し訳ないです。。 虫眼鏡のアイコンに設定している「OnSelect」に入力している部分でしょうか？（3:12 あたり） 具体的に状況をお教えいただけますでしょうか。 例えば、「OnSelect」に入力した内容でエラーメッセージが出ているとか、もしくはエラーメッセージは表示されないがアイコンを押下しても動作しない。など エラー内容や状況が分かれば解消案が連携できるかもしれません。。

[@ts-yg8bb]

@@tobby-it6959 ご丁寧にありがとうございました。念のためコード類を生成AIにコピペして修正してもらったらできました。 なにかが間違っていたようです。お陰さまで全てできました！ありがとうございます！これからもたくさん拝見します！

[@tobby-it6959]

うまくできたようで良かったです！ 生成AIの活用良いですね！

[@ひろあき-o4f]

分かりやすい動画投稿ありがとうございます。IT初心者なので非常に助かってます。 Excel管理している社内FAQをPower appsを活用して検索しやすい状態にしたいと思ってます。 ライセンスはオフィス365 teamsなのですが、この動画と同じようなメニュー表示になりませんでした。 有料ライセンスでないと、動画のような使い方は難しいでしょうか。 ご教示頂けますと幸いです。 よろしくお願いします。

[@tobby-it6959]

@user-hq3gt6nx8h 返信遅くなり申し訳ございません。 ご視聴ありがとうございます。いただいたご質問なのですが、「メニュー表示」と言っている箇所がわからず。。 動画のどのあたりになりますでしょうか？ Microsoftのライセンスは色々あるので一概には言えないのですが、 無料アカウントの場合、PowerPlatformは利用できない可能性が高いです。

[@ひろあき-o4f]

お忙しい中ご返信ありがとうございます。その後、色々いじっていたら何とかかたちになりました。 ありがとうございます！

[@大熊猫の翻訳チャンネル]

動画拝聴させて頂きました。 IT初心者なので、、非常に参考になりました。いくつか質問させて下さい。 作成するExcelは、デスクトップ上のものだと、動作しないのでしょうか？onedrive上でないとダメでしょうか？ concatenate関数のthisitemが認識されませんでした。原因は分かりますでしょうか？ 作成したアプリは、社内のクラウドBoxに保存すれば、power appsをインストールしていない他の方も使用可能なのでしょうか？

[@tobby-it6959]

ご視聴ありがとうございます。 ・Excelの保存場所について PowerAppsはオンラインで動いており、共有しているユーザーがアクセスできる場所にファイルが保存されている必要があります。なので共有するユーザーがアクセスできるSharePoint上かOneDriveで共有を行うのが一般的かと思います。 そのためローカルのデスクトップに配置したファイルは選択できないようになっているかと。。 ・concatenate関数でthisItemが認識できない 状況が正確に把握できていないので推測になってしまいますが、concatenate関数を入力しているラベルはギャラリーの中に含まれていない可能性があります。（thisItemはギャラリー内でしか使用できないので） 画面左のツリービューで対象のラベルがGallery1の配下にあるか確認してみてください。 もし入っていなかった場合は、画面上のGallery左上にある鉛筆マークをクリックしてからラベルを追加してみてください。（鉛筆マークが出てこないときはツリービューのGallery1をクリックしてみてください） ・社内のクラウドBoxに保存して利用 クラウドBoxを利用していないので何とも言えないのですが、おそらく難しいかと思います。 社内で利用する場合はアプリの共有設定でアカウント（もしくはグループなど）を追加して、アプリのリンクを連携すればブラウザから利用ができるようになるかと思います。 ちなみに上記共有設定ができていないとアクセスしても「アクセス権限がない」と表示されます。 もし回答が実際の状況と異なっていたら申し訳ないです。。

[@のぶ-d2x]

こちらのチャンネルでPowerAppsの勉強させていただいております。 いつもありがとうございます。 次回の登録、編集、削除の機能についても動画たのしみにしています。 お願いがあるのですが、FAQをいくつかのカテゴリに分けるような機能についても 次回の動画でご説明いただけないでしょうか。 契約関連、経理関連、人事採用などが分けられると良いとおもいました。 もっと言うと、契約関連のFAQの中でも①契約書関連、②契約事務関連といったように いくつか階層が作れるとより実務で活用できるのではないかと思います。 ITの素人がわがまま言ってすみません。 もし可能でしたら、ご検討おねがいします。

[@tobby-it6959]

コメントありがとうございます。 FAQをカテゴリで分け、検索できるような機能を作成することは可能なので、どこかのタイミングで動画に組み込みたいと思います。（実際個人で構築した際には導入していました。） ただPower Appsの性質上、コーディングではなく既存の関数を組み合わせる必要があるため、複雑な処理を実装するのはかなり難易度が高いです。 なので、階層を分けるのでなくカテゴリ内で幅を広げる方が実現しやすいかもしれません。 ただ実現できたら便利なのは違いないので、検討はしてみますね。

[@shinu5226]

@@tobby-it6959 こちらのコメントされている件、（カテゴリー毎にボタン配置）方法について紹介いただけると嬉しいです！